تفاصيل أساسية
وقت التسليم:5-7天
طريقة الشحن:快递
وصف المنتج
نظام الاجتماعات بلا ورق – برنامج إدارة المؤتمرات الذكي (عميل/خادم + متصفح، أرشفة ما قبل الاجتماع / أثناء الاجتماع / بعد الاجتماع)
1. النظام والهندسة المعمارية:
يدعم أنظمة Windows 7/Windows Server 2008/2010، حيث يعتمد نواة نظام البرمجيات على بنية C/S، مما يضمن تمامًا الأمان بين الخادم والعميل، ويستفيد بالكامل من قدرات معالجة جهاز الكمبيوتر العميل. على هذا الأساس، يتم grafted وضع الوصول لبنية B/S، مما يسمح لأي جهاز طرفي وكمبيوتر وحدة التحكم بالوصول إلى نظام إدارة مؤتمرات الخادم عبر متصفح دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج متخصص، مما يجعله مريحًا وسريعًا. وضع الوصول عبر متصفح الويب، يدعم المشرفين الفائقين والعديد من المشرفين. يمكن للمشرفين الفائقين تعيين العديد من أسماء المستخدمين وكلمات المرور، وتظل الاجتماعات التي تم إنشاؤها وإعدادها من قبل مشرفين مختلفين سرية. يتمتع المشرفون الفائقون بسلطة إدارة جميع الاجتماعات.
يدعم أنظمة Windows 7/Windows Server 2008/2010، حيث يعتمد نواة نظام البرمجيات على بنية C/S، مما يضمن تمامًا الأمان بين الخادم والعميل، ويستفيد بالكامل من قدرات معالجة جهاز الكمبيوتر العميل. على هذا الأساس، يتم grafted وضع الوصول لبنية B/S، مما يسمح لأي جهاز طرفي وكمبيوتر وحدة التحكم بالوصول إلى نظام إدارة مؤتمرات الخادم عبر متصفح دون الحاجة إلى تثبيت أي برنامج متخصص، مما يجعله مريحًا وسريعًا. وضع الوصول عبر متصفح الويب، يدعم المشرفين الفائقين والعديد من المشرفين. يمكن للمشرفين الفائقين تعيين العديد من أسماء المستخدمين وكلمات المرور، وتظل الاجتماعات التي تم إنشاؤها وإعدادها من قبل مشرفين مختلفين سرية. يتمتع المشرفون الفائقون بسلطة إدارة جميع الاجتماعات.
2. المتطلبات الوظيفية لبرنامج الواجهة الخلفية الذكي للاجتماعات غير الورقية
★ 1. تم تجهيز الخادم ببرنامج إدارة مؤتمرات ذكي غير ورقي، والذي يمكنه فتح وإغلاق طرفية المؤتمر عن بُعد (أي تشغيل موحد، إيقاف تشغيل موحد، ويمكن تحديد تشغيل/إيقاف أطراف المقاعد المشاركة في المؤتمر، مثل 80 مقعدًا في المكان و 20 شخصًا فقط يشاركون في المؤتمر)؛ التحكم في صعود وهبوط معدات الرفع؛ مسؤول عن معالجة وثائق الاجتماعات: قادر على إدارة وتوزيع الملفات لاجتماعات فردية أو متعددة، مما يحسن قدرة نظام المؤتمرات على تبادل ونقل وإدارة ونسخ احتياطي لأمن المعلومات. يدعم وظائف مثل تسجيل الحضور، والتصويت، وعرض ملفات التعليقات التوضيحية، وطلب الخدمات، وعرض الملفات، وجدول أعمال الاجتماع، ومشاركة الملفات، وأذونات المشاركين، واللوحات البيضاء الإلكترونية المشتركة، وما إلى ذلك على شاشة طرفية المؤتمر. يمكن تخزين ملفات عملية الاجتماع في الوقت الفعلي داخل خادم المؤتمرات الذكي غير الورقي أو إعادتها تلقائيًا إلى النظام الداخلي.
★ 1. تم تجهيز الخادم ببرنامج إدارة مؤتمرات ذكي غير ورقي، والذي يمكنه فتح وإغلاق طرفية المؤتمر عن بُعد (أي تشغيل موحد، إيقاف تشغيل موحد، ويمكن تحديد تشغيل/إيقاف أطراف المقاعد المشاركة في المؤتمر، مثل 80 مقعدًا في المكان و 20 شخصًا فقط يشاركون في المؤتمر)؛ التحكم في صعود وهبوط معدات الرفع؛ مسؤول عن معالجة وثائق الاجتماعات: قادر على إدارة وتوزيع الملفات لاجتماعات فردية أو متعددة، مما يحسن قدرة نظام المؤتمرات على تبادل ونقل وإدارة ونسخ احتياطي لأمن المعلومات. يدعم وظائف مثل تسجيل الحضور، والتصويت، وعرض ملفات التعليقات التوضيحية، وطلب الخدمات، وعرض الملفات، وجدول أعمال الاجتماع، ومشاركة الملفات، وأذونات المشاركين، واللوحات البيضاء الإلكترونية المشتركة، وما إلى ذلك على شاشة طرفية المؤتمر. يمكن تخزين ملفات عملية الاجتماع في الوقت الفعلي داخل خادم المؤتمرات الذكي غير الورقي أو إعادتها تلقائيًا إلى النظام الداخلي.
3. التحضير قبل الاجتماع
★ 1. إدارة الاجتماعات المتعددة: يدعم الإعداد المسبق لمعلومات الاجتماعات المتعددة: تعيين محتوى شعار الاجتماع، وتخصيص صور خلفية للشعار؛ إعداد واجهة الترحيب وتخصيص صورة الخلفية؛ تحرير المعلومات الأساسية للاجتماع: موضوع الاجتماع، المضيف، سكرتير الاجتماع، وقت الاجتماع، مكان الاجتماع، إلخ، وتعيين وضع العرض (حجم الخط، اللون، والتخطيط). وفقًا لجدول الاجتماعات، يمكن تمكين الاجتماعات المعدة مسبقًا بحرية.
★ 2. إعدادات الحضور: يدعم الاستيراد المجمع لمعلومات الأسماء الشخصية والخطوط وأحجام الخطوط والصور الخلفية؛ يدعم إنشاء تخطيطات محاكاة؛ يدعم آلية الإضافة المؤقتة وآلية الغياب المؤقت للحاضرين، والتي يمكنها إعادة ترتيب التصنيف تلقائيًا بنقرة واحدة وفقًا للقواعد بعد التغييرات، وعرضها في الوقت الفعلي على التخطيط المحاكى.
★ 3. تعيين أذونات الاجتماع: تمديد حزمة الأذونات: يحتاج الحاضرون إلى تسجيل الدخول، والمشاركة في موضوع معين، وعرض الملفات ضمن الموضوع، والمشاركة في تصويت معين، والقدرة على البث على نفس الشاشة.
★ 4. جدول أعمال الاجتماع: إعداد معلومات جدول أعمال الاجتماع وإنشاء شجرة جدول أعمال الاجتماع على الجهاز الطرفي.
★ 5. مواضيع الاجتماع: قم بتعيين مواضيع اجتماعات متعددة، وحدد أذونات المشاركة للحاضرين لكل موضوع، وقم بتحميل ملفات الاجتماع بتنسيقات MP4، AVI، PDF، PPT، Word، EXCEL، CAD، 2D، 3D، إلخ.
☆ 6. التصويت: إعداد وإدارة تصويت المؤتمر، وتعديل عناوين تصويت المؤتمر، والأنواع (أنواع التصويت هي: موافق، غير موافق، امتناع، ويمكن تخصيص أنواع التصويت)، وطرق التصويت (يدعم تحديد ما إذا كان سيتم التصويت بشكل مجهول أو بأسماء حقيقية)، وصلاحيات المشاركين للمشاركة في التصويت، والتحكم في وقت بدء التصويت، وإنشاء نتائج التصويت تلقائيًا في نهاية التصويت، وإنشائها بطريقة نسبة دائرية. يدعم استيراد وتصدير معلومات التصويت.
★ 1. إدارة الاجتماعات المتعددة: يدعم الإعداد المسبق لمعلومات الاجتماعات المتعددة: تعيين محتوى شعار الاجتماع، وتخصيص صور خلفية للشعار؛ إعداد واجهة الترحيب وتخصيص صورة الخلفية؛ تحرير المعلومات الأساسية للاجتماع: موضوع الاجتماع، المضيف، سكرتير الاجتماع، وقت الاجتماع، مكان الاجتماع، إلخ، وتعيين وضع العرض (حجم الخط، اللون، والتخطيط). وفقًا لجدول الاجتماعات، يمكن تمكين الاجتماعات المعدة مسبقًا بحرية.
★ 2. إعدادات الحضور: يدعم الاستيراد المجمع لمعلومات الأسماء الشخصية والخطوط وأحجام الخطوط والصور الخلفية؛ يدعم إنشاء تخطيطات محاكاة؛ يدعم آلية الإضافة المؤقتة وآلية الغياب المؤقت للحاضرين، والتي يمكنها إعادة ترتيب التصنيف تلقائيًا بنقرة واحدة وفقًا للقواعد بعد التغييرات، وعرضها في الوقت الفعلي على التخطيط المحاكى.
★ 3. تعيين أذونات الاجتماع: تمديد حزمة الأذونات: يحتاج الحاضرون إلى تسجيل الدخول، والمشاركة في موضوع معين، وعرض الملفات ضمن الموضوع، والمشاركة في تصويت معين، والقدرة على البث على نفس الشاشة.
★ 4. جدول أعمال الاجتماع: إعداد معلومات جدول أعمال الاجتماع وإنشاء شجرة جدول أعمال الاجتماع على الجهاز الطرفي.
★ 5. مواضيع الاجتماع: قم بتعيين مواضيع اجتماعات متعددة، وحدد أذونات المشاركة للحاضرين لكل موضوع، وقم بتحميل ملفات الاجتماع بتنسيقات MP4، AVI، PDF، PPT، Word، EXCEL، CAD، 2D، 3D، إلخ.
☆ 6. التصويت: إعداد وإدارة تصويت المؤتمر، وتعديل عناوين تصويت المؤتمر، والأنواع (أنواع التصويت هي: موافق، غير موافق، امتناع، ويمكن تخصيص أنواع التصويت)، وطرق التصويت (يدعم تحديد ما إذا كان سيتم التصويت بشكل مجهول أو بأسماء حقيقية)، وصلاحيات المشاركين للمشاركة في التصويت، والتحكم في وقت بدء التصويت، وإنشاء نتائج التصويت تلقائيًا في نهاية التصويت، وإنشائها بطريقة نسبة دائرية. يدعم استيراد وتصدير معلومات التصويت.
4. في إدارة الاجتماعات
☆ 1. دعم الإضافة أو التعديل المؤقت لمعلومات المشاركين في خلفية الاجتماع.
☆ 2. دعم التحكم في الوقت الحقيقي لبرامج وأجهزة المشاركين في خلفية الاجتماع، وتغيير أذونات استخدام المشاركين مؤقتًا خلال الاجتماع، مثل "ما إذا كان يجب تسجيل الدخول"، "ما إذا كان يجب المشاركة في موضوع معين"، "ما إذا كانت الملفات داخل الموضوع يمكن عرضها"، "ما إذا كان يجب المشاركة في تصويت معين"، "ما إذا كان يجب البث على نفس الشاشة".
☆ 3. دعم الإضافة أو الحذف المؤقت لجداول الأعمال والمواضيع وتحميل أو تغيير الملفات ضمن المواضيع في خلفية الاجتماع.
☆ 4. دعم الإضافة المؤقتة أو التعديل لمعلومات حضور الاجتماع والتصويت في خلفية الاجتماع.
☆ 1. دعم الإضافة أو التعديل المؤقت لمعلومات المشاركين في خلفية الاجتماع.
☆ 2. دعم التحكم في الوقت الحقيقي لبرامج وأجهزة المشاركين في خلفية الاجتماع، وتغيير أذونات استخدام المشاركين مؤقتًا خلال الاجتماع، مثل "ما إذا كان يجب تسجيل الدخول"، "ما إذا كان يجب المشاركة في موضوع معين"، "ما إذا كانت الملفات داخل الموضوع يمكن عرضها"، "ما إذا كان يجب المشاركة في تصويت معين"، "ما إذا كان يجب البث على نفس الشاشة".
☆ 3. دعم الإضافة أو الحذف المؤقت لجداول الأعمال والمواضيع وتحميل أو تغيير الملفات ضمن المواضيع في خلفية الاجتماع.
☆ 4. دعم الإضافة المؤقتة أو التعديل لمعلومات حضور الاجتماع والتصويت في خلفية الاجتماع.
5. حفظ ما بعد الاجتماع:
★ 1. برنامج إدارة المؤتمرات الذكي بدون أوراق هو نظام ذكي يدمج النشر والإدارة والحفظ التلقائي. يدعم أرشفة وحفظ المؤتمر بعد انتهائه؛ قاعدة التسمية هي: وقت الاجتماع - اسم الاجتماع، مما يسهل الأرشفة والرجوع إليها لاحقًا.
★ 2. معلومات الحضور: حفظ معلومات وحدات الحضور، الأسماء، المناصب، ومواقع الجلوس.
★ 3. حفظ معلومات تسجيل الحضور في المؤتمر، وتسجيل أوقات تسجيل الدخول والخروج التفصيلية للمشاركين تلقائيًا، وتسجيلها بالتفصيل من حيث وقت المؤتمر، وموضوع المؤتمر، والحضور المتوقع، والحضور الفعلي، وما إلى ذلك. يتم إنشاء السجلات تلقائيًا في مستند EXCEL ويمكن تصديرها بنقرة واحدة.
★ 4. سيتم حفظ نتائج التصويت، وسيتم عكس معلومات التصويت في شكل دوائر، وتقسيمات رقمية، وما إلى ذلك. سيتم إنشاء النتائج تلقائيًا في المستند، ويمكن تصدير جدول معلومات نتائج التصويت بنقرة واحدة.
★ 5. حفظ جدول أعمال الاجتماع: يقوم الواجهة الخلفية تلقائيًا بحفظ معلومات جدول أعمال الاجتماع المضافة في الاجتماع وحفظها في شكل مستند Word.
★ 6. حفظ جدول أعمال الاجتماع: احفظ جدول أعمال الاجتماع المضاف والملفات الأصلية والتعليقات التوضيحية ضمن جدول الأعمال.
★ 7. حفظ معلومات السبورة الإلكترونية: حفظ معلومات السبورة الإلكترونية الشخصية والمنشأة عبر الإنترنت، وإنشاء ملفات صور JPG.
★ 8. جميع المعلومات المحفوظة تدعم وظيفة التصدير.
★ 1. برنامج إدارة المؤتمرات الذكي بدون أوراق هو نظام ذكي يدمج النشر والإدارة والحفظ التلقائي. يدعم أرشفة وحفظ المؤتمر بعد انتهائه؛ قاعدة التسمية هي: وقت الاجتماع - اسم الاجتماع، مما يسهل الأرشفة والرجوع إليها لاحقًا.
★ 2. معلومات الحضور: حفظ معلومات وحدات الحضور، الأسماء، المناصب، ومواقع الجلوس.
★ 3. حفظ معلومات تسجيل الحضور في المؤتمر، وتسجيل أوقات تسجيل الدخول والخروج التفصيلية للمشاركين تلقائيًا، وتسجيلها بالتفصيل من حيث وقت المؤتمر، وموضوع المؤتمر، والحضور المتوقع، والحضور الفعلي، وما إلى ذلك. يتم إنشاء السجلات تلقائيًا في مستند EXCEL ويمكن تصديرها بنقرة واحدة.
★ 4. سيتم حفظ نتائج التصويت، وسيتم عكس معلومات التصويت في شكل دوائر، وتقسيمات رقمية، وما إلى ذلك. سيتم إنشاء النتائج تلقائيًا في المستند، ويمكن تصدير جدول معلومات نتائج التصويت بنقرة واحدة.
★ 5. حفظ جدول أعمال الاجتماع: يقوم الواجهة الخلفية تلقائيًا بحفظ معلومات جدول أعمال الاجتماع المضافة في الاجتماع وحفظها في شكل مستند Word.
★ 6. حفظ جدول أعمال الاجتماع: احفظ جدول أعمال الاجتماع المضاف والملفات الأصلية والتعليقات التوضيحية ضمن جدول الأعمال.
★ 7. حفظ معلومات السبورة الإلكترونية: حفظ معلومات السبورة الإلكترونية الشخصية والمنشأة عبر الإنترنت، وإنشاء ملفات صور JPG.
★ 8. جميع المعلومات المحفوظة تدعم وظيفة التصدير.
يوفر برنامج إدارة الاجتماعات بدون أوراق تحكمًا كاملًا في دورة الحياة (إعداد ما قبل الاجتماع، التحكم أثناء الاجتماع، الأرشفة بعد الاجتماع) مع وصول عبر منصات متعددة وإدارة أذونات دقيقة.
باختصار، يعد برنامج الواجهة الخلفية الذكي لنظام الاجتماعات بلا ورق هذا، والذي يتميز ببنية عميل/خادم + متصفح، والتحكم في الأجهزة الطرفية في الوقت الفعلي، ومعالجة الملفات دفعة واحدة، والأرشفة التلقائية، هو الخيار الأمثل للجهات الحكومية والمؤسسات ومراكز المؤتمرات الراقية التي تسعى إلى حل رقمي شامل للاجتماعات.
