基本信息
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商品介绍
无纸化会议系统 – 智能会议管理软件 (C/S + B/S，会前/会中/会后归档)
1. 系统与架构：
支持Windows 7/Windows Server 2008/2010系统，软件系统核心采用C/S架构，充分确保服务器与客户端之间的安全，并充分利用客户端PC的处理能力。在此基础上，嫁接了B/S架构访问模式，允许任何终端和控制台计算机通过浏览器访问服务器会议管理系统，无需安装任何专用软件，方便快捷。Web浏览器访问模式，支持超级管理员和多个管理员。超级管理员可以分配多个用户名和密码，不同管理员创建和设置的会议保持机密。超级管理员有权管理所有会议。
支持Windows 7/Windows Server 2008/2010系统，软件系统核心采用C/S架构，充分确保服务器与客户端之间的安全，并充分利用客户端PC的处理能力。在此基础上，嫁接了B/S架构访问模式，允许任何终端和控制台计算机通过浏览器访问服务器会议管理系统，无需安装任何专用软件，方便快捷。Web浏览器访问模式，支持超级管理员和多个管理员。超级管理员可以分配多个用户名和密码，不同管理员创建和设置的会议保持机密。超级管理员有权管理所有会议。
2. 智能无纸化会议后端软件功能需求
★ 1. 服务器配备智能无纸化后端会议管理软件，可远程开启和关闭会议终端（即统一开关机，并可指定参会座位终端的开关，例如会场80个座位，只有20人参会）；控制升降设备升降；负责会议文件处理：能够对单次或多次会议进行文件管理和分发，提升会议系统信息安全交换、传输、管理和备份能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、批注文件查看、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件共享、参会者权限、共享电子白板等功能。会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内，或自动回传至内部系统。
★ 1. 服务器配备智能无纸化后端会议管理软件，可远程开启和关闭会议终端（即统一开关机，并可指定参会座位终端的开关，例如会场80个座位，只有20人参会）；控制升降设备升降；负责会议文件处理：能够对单次或多次会议进行文件管理和分发，提升会议系统信息安全交换、传输、管理和备份能力。支持会议终端屏幕上的签到、表决、批注文件查看、呼叫服务、文件投影、会议议程、文件共享、参会者权限、共享电子白板等功能。会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内，或自动回传至内部系统。
3. 会议前的准备
★ 1. 会议多会场管理：支持预设多个会议信息：设置会议标语内容，自定义标语背景图；设置欢迎界面，自定义背景图；编辑会议基本信息：会议主题、主持人、记录人、会议时间、会议地点等，并设置显示模式（字体大小、颜色、布局）。根据会议日程，可自由启用预设会议。
★ 2. 与会者设置：支持批量导入个人姓名信息、字体、字号和背景图片；支持生成模拟布局；支持与会者的临时添加机制和临时缺席机制，变更后可以一键自动按照规则重新排列排名，并实时在模拟布局中显示。
★ 3. 设置会议权限：权限包扩展：参会人员需要签到、参与某个议题、查看议题内文件、参与某个投票、能够同屏广播。
★ 4. 会议议程：设置会议议程信息，并在终端生成会议议程树。
★ 5. 会议议题：设置多个会议议题，为每个议题设置参会人员的参与权限，并支持上传MP4、AVI、PDF、PPT、Word、EXCEL、CAD、2D、3D等格式的会议文件。
☆ 6. 投票：设置和管理会议投票，编辑会议投票标题、类型（投票类型包括：同意、反对、弃权，投票类型可自定义）、投票方式（支持设置匿名投票或实名投票）、参会人员投票权限、控制投票开始时间、投票结束时自动生成投票结果，并以圆形比例图生成。支持投票信息的导入导出。
★ 1. 会议多会场管理：支持预设多个会议信息：设置会议标语内容，自定义标语背景图；设置欢迎界面，自定义背景图；编辑会议基本信息：会议主题、主持人、记录人、会议时间、会议地点等，并设置显示模式（字体大小、颜色、布局）。根据会议日程，可自由启用预设会议。
★ 2. 与会者设置：支持批量导入个人姓名信息、字体、字号和背景图片；支持生成模拟布局；支持与会者的临时添加机制和临时缺席机制，变更后可以一键自动按照规则重新排列排名，并实时在模拟布局中显示。
★ 3. 设置会议权限：权限包扩展：参会人员需要签到、参与某个议题、查看议题内文件、参与某个投票、能够同屏广播。
★ 4. 会议议程：设置会议议程信息，并在终端生成会议议程树。
★ 5. 会议议题：设置多个会议议题，为每个议题设置参会人员的参与权限，并支持上传MP4、AVI、PDF、PPT、Word、EXCEL、CAD、2D、3D等格式的会议文件。
☆ 6. 投票：设置和管理会议投票，编辑会议投票标题、类型（投票类型包括：同意、反对、弃权，投票类型可自定义）、投票方式（支持设置匿名投票或实名投票）、参会人员投票权限、控制投票开始时间、投票结束时自动生成投票结果，并以圆形比例图生成。支持投票信息的导入导出。
4. 会中管理
☆ 1. 支持在会议后台临时添加或修改参会人员信息。
☆ 2. 支持在会议后台实时控制参与者客户端软件和硬件终端，并在会议期间临时更改参与者使用权限，例如"是否签到"、"是否参与某个主题"、"主题内的文件是否可以查看"、"是否参与某个投票"、"是否在同一屏幕上广播"。
☆ 3. 支持会议后台对议程、议题的临时增删，以及议题内文件的上传或更换。
☆ 4. 支持在会议后台临时增删改会议签到和投票信息。
☆ 1. 支持在会议后台临时添加或修改参会人员信息。
☆ 2. 支持在会议后台实时控制参与者客户端软件和硬件终端，并在会议期间临时更改参与者使用权限，例如"是否签到"、"是否参与某个主题"、"主题内的文件是否可以查看"、"是否参与某个投票"、"是否在同一屏幕上广播"。
☆ 3. 支持会议后台对议程、议题的临时增删，以及议题内文件的上传或更换。
☆ 4. 支持在会议后台临时增删改会议签到和投票信息。
5. 会后归档：
★ 1. 智能无纸化会议管理软件是一款集发布、管理、自动保存于一体的智能化系统。支持会议结束后进行归档保存；命名规则为：会议时间-会议名称，方便后期归档查阅。
★ 2. 参会人员信息：保存参会人员单位、姓名、职务、座位号等信息。
★ 3. 保存会议签到信息，自动记录参会人员详细签到签退时间，并就会议时间、会议主题、预计参会人数、实际参会人数等进行详细记录。记录自动生成EXCEL文档，一键导出。
★ 4. 投票结果保存：投票信息以圆圈、数字划分等形式体现，结果自动生成在文档中，投票结果信息表可一键导出。
★ 5. 会议议程保存：后台自动保存会议中添加的会议议程信息，并以Word文档的形式保存。
★ 6. 会议议程保存：保存添加的会议议程以及议程内的原始文件和批注。
★ 7. 电子白板信息保存：保存个人和在线生成的电子白板信息，并生成JPG图片文件。
★ 8. 所有保存的信息均支持导出功能。
★ 1. 智能无纸化会议管理软件是一款集发布、管理、自动保存于一体的智能化系统。支持会议结束后进行归档保存；命名规则为：会议时间-会议名称，方便后期归档查阅。
★ 2. 参会人员信息：保存参会人员单位、姓名、职务、座位号等信息。
★ 3. 保存会议签到信息，自动记录参会人员详细签到签退时间，并就会议时间、会议主题、预计参会人数、实际参会人数等进行详细记录。记录自动生成EXCEL文档，一键导出。
★ 4. 投票结果保存：投票信息以圆圈、数字划分等形式体现，结果自动生成在文档中，投票结果信息表可一键导出。
★ 5. 会议议程保存：后台自动保存会议中添加的会议议程信息，并以Word文档的形式保存。
★ 6. 会议议程保存：保存添加的会议议程以及议程内的原始文件和批注。
★ 7. 电子白板信息保存：保存个人和在线生成的电子白板信息，并生成JPG图片文件。
★ 8. 所有保存的信息均支持导出功能。
这款无纸化会议系统管理软件提供全生命周期控制（会前设置、会中管控、会后归档），支持跨平台访问和细粒度权限管理。
总而言之，这款集C/S+B/S架构、实时终端控制、批量文件处理和自动归档于一体的无纸化会议系统智能后端软件，是政府机构、企事业单位及高端会议中心寻求全面数字化会议解决方案的理想选择。
