Wesentliche Details
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Produkteinführung
I. System und Architektur:
Unterstützt Windows 7/Windows Server 2008/2010/System. Der Kern des Softwaresystems verwendet eine C/S-Architektur, um die Sicherheit zwischen Server und Client vollständig zu gewährleisten und die Verarbeitungskapazität des Client-PCs voll auszuschöpfen. Auf dieser Grundlage wird ein B/S-Architektur-Zugriffsmodus implementiert. Jedes Terminal und jeder Arbeitsplatzcomputer kann über einen Browser auf das Konferenzmanagementsystem des Servers zugreifen, ohne spezielle Software installieren zu müssen, was bequem und schnell ist. WEB-Browser-Zugriffsmodus, unterstützt Super-Administratoren und mehrere Administratoren. Der Super-Administrator kann mehrere Benutzernamen und Passwörter zuweisen, und die von verschiedenen Administratoren erstellten und eingerichteten Konferenzen sind voneinander vertraulich. Der Super-Administrator hat die Berechtigung, alle Konferenzen zu verwalten.
Unterstützt Windows 7/Windows Server 2008/2010/System. Der Kern des Softwaresystems verwendet eine C/S-Architektur, um die Sicherheit zwischen Server und Client vollständig zu gewährleisten und die Verarbeitungskapazität des Client-PCs voll auszuschöpfen. Auf dieser Grundlage wird ein B/S-Architektur-Zugriffsmodus implementiert. Jedes Terminal und jeder Arbeitsplatzcomputer kann über einen Browser auf das Konferenzmanagementsystem des Servers zugreifen, ohne spezielle Software installieren zu müssen, was bequem und schnell ist. WEB-Browser-Zugriffsmodus, unterstützt Super-Administratoren und mehrere Administratoren. Der Super-Administrator kann mehrere Benutzernamen und Passwörter zuweisen, und die von verschiedenen Administratoren erstellten und eingerichteten Konferenzen sind voneinander vertraulich. Der Super-Administrator hat die Berechtigung, alle Konferenzen zu verwalten.
II. Funktionsanforderungen für die intelligente papierlose Besprechungssoftware im Backend
★1. Der Server ist mit intelligenter papierloser Backend-Konferenzmanagement-Software ausgestattet, die Konferenzterminals remote ein- und ausschalten kann (d. h. einheitliches Ein- und Ausschalten, kann die Sitzplatzterminals für diese Konferenz angeben, z. B. 80 Sitzplätze im Konferenzraum, nur 20 Personen nehmen an dieser Konferenz teil); Steuerung des Auf- und Abfahrens von Hebevorrichtungen; verantwortlich für die Verarbeitung von Konferenzdateien: Verwaltung und Verteilung von Dateien für einzelne oder mehrere Konferenzen, Verbesserung der Interaktionsübertragung, Verwaltung und Informationssicherheits-Backup-Fähigkeiten des Konferenzsystems. Unterstützt Funktionen wie Anwesenheitserfassung, Abstimmung, Anmerkung von Dateiansichten, Serviceanrufe, Dateiprojektion, Konferenzagenda, Dateisynchronisation, Teilnehmerberechtigungen, gemeinsame Nutzung von elektronischen Whiteboards usw. auf dem Bildschirm des Konferenzterminals. Konferenzdateien können während der Konferenz in Echtzeit auf dem intelligenten papierlosen Konferenzserver gespeichert oder automatisch in das interne System zurückgeführt werden.
III. Vorbereitung vor der Besprechung
★1. Mehrfachbesprechungsverwaltung: Unterstützt die Vorabkonfiguration mehrerer Besprechungsinformationen: Festlegen des Besprechungsbanners, Anpassen des Bannerhintergrundbilds; Festlegen der Willkommensseite, Anpassen des Hintergrundbilds; Bearbeiten der grundlegenden Besprechungsinformationen: Besprechungsthema, Moderator, Besprechungssekretär, Besprechungszeit, Besprechungsort usw. und Festlegen der Anzeigemethode (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Layout). Vorkonfigurierte Besprechungen können gemäß dem Besprechungsplan frei aktiviert werden.
★2、Teilnehmereinstellungen: Unterstützt den Massenimport von Teilnehmerinformationen, Schriftarten, Schriftgrößen und Hintergrundbildern; unterstützt die Generierung von simulierten Layouts; unterstützt Mechanismen zur temporären Hinzufügung und zum temporären Fehlen von Teilnehmern, die nach Änderungen automatisch nach Regel eins per Knopfdruck neu positioniert werden können und in der simulierten Layout-Anzeige in Echtzeit aktualisiert werden.
★3. Festlegen von Besprechungsberechtigungen: Berechtigungen umfassen: Teilnehmer „ob eine Anwesenheitsprüfung erforderlich ist“, „ob an einer bestimmten Agenda teilgenommen wird“, „ob Dateien innerhalb der Agenda eingesehen werden können“, „ob an einer bestimmten Abstimmung teilgenommen wird“, „ob gleichzeitig gesendet werden kann“.
★4. Besprechungsagenda: Legt die Informationen zur Besprechungsagenda fest, und das Endgerät generiert eine Besprechungsagendastruktur.
★5. Konferenzthemen: Mehrere Konferenzthemen einrichten, Berechtigungen der Teilnehmer für jedes Thema festlegen und Konferenzdateien für jedes Thema hochladen. Dateiformate: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D usw.).
☆6. Abstimmung: Legt die Abstimmung für Besprechungen fest und verwaltet sie, bearbeitet den Titel der Abstimmung, den Typ (Abstimmungstyp: Zustimmung, Ablehnung, Enthaltung; Abstimmungstyp kann benutzerdefiniert werden), die Abstimmungsart (unterstützt anonyme oder namentliche Abstimmungen) und die Abstimmungsberechtigungen der Teilnehmer, steuert die Startzeit der Abstimmung, generiert automatisch Abstimmungsergebnisse nach Abschluss der Abstimmung, wird als Kreisdiagramm dargestellt, unterstützt den Import und Export von Abstimmungsinformationen.
IV. Verwaltung während der Besprechung
☆1. Unterstützt das temporäre Hinzufügen oder Ändern von Teilnehmerinformationen im Backend während der Konferenz.
☆2. Unterstützt die Echtzeitsteuerung der Client-Software und Hardware-Endgeräte der Teilnehmer über das Backend während der Besprechung, ändert temporär die Nutzungsberechtigungen der Teilnehmer während der Besprechung, z. B. „ob eine Anwesenheitsprüfung erforderlich ist“, „ob an einer bestimmten Agenda teilgenommen wird“, „ob Dateien innerhalb der Agenda eingesehen werden können“, „ob an einer bestimmten Abstimmung teilgenommen wird“, „ob gleichzeitig gesendet werden kann“.
☆3. Unterstützt das Hinzufügen oder Löschen von Agenden und Themen sowie das Hochladen oder Ändern von Dateien innerhalb von Themen über das Backend während der Besprechung.
☆4、Unterstützt die temporäre Hinzufügung oder Änderung von Besprechungsanmeldungen und Abstimmungsinformationen im Backend während der Besprechung.
V. Archivierung nach der Konferenz:
★1. Die intelligente papierlose Konferenzmanagement-Software ist ein intelligentes System, das Veröffentlichung, Verwaltung und automatische Speicherung integriert. Nach Abschluss der Konferenz wird die Konferenz archiviert und gespeichert; der Benennungsmodus lautet: Konferenzzeit - Konferenzname, was für die spätere Archivierung und Abfrage praktisch ist.
★2. Informationen zu den Teilnehmern: Speichert Informationen über die Einheit, den Namen, die Position und den Sitzplatz der Teilnehmer.
★3. Speicherung der Anwesenheitsinformationen der Konferenz, automatische Aufzeichnung der detaillierten Ankunfts- und Abflugzeiten der Teilnehmer. Die Aufzeichnung erfolgt detailliert nach Konferenzzeit, Konferenzthema, erwartete Teilnehmerzahl, tatsächliche Teilnehmerzahl usw. Die Aufzeichnung wird automatisch in einem EXCEL-Dokument generiert und kann mit einem Klick exportiert werden.
★4. Speicherung der Abstimmungsergebnisse: Abstimmungsinformationen werden in Form von Kreisdiagrammen, numerischen Aufteilungen usw. dargestellt. Die Ergebnisse werden automatisch in das Dokument generiert und können mit einem Klick als Tabelle exportiert werden.
★5. Speicherung der Konferenzagenda: Das Backend speichert automatisch die während dieser Konferenz hinzugefügten Agenda-Informationen und speichert sie im Word-Format.
★6. Speicherung von Besprechungsthemen: Speichert hinzugefügte Besprechungsthemen sowie die Originaldateien und Anmerkungsdateien innerhalb der Themen.
★7. Speicherung von Whiteboard-Informationen: Speichert die Informationen von persönlich und online erstellten Whiteboards und generiert JPG-Bilddateien.
★8. Alle gespeicherten Informationen unterstützen die Exportfunktion.
