Wesentliche Details
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Produkteinführung
Papierloses Besprechungssystem – Intelligente Konferenzmanagement-Software (C/S + B/S, Vorbesprechung / Besprechung / Nachbesprechung Archivierung)
1. System und Architektur:
Unterstützt Windows 7/Windows Server 2008/2010-Systeme. Der Software-Systemkern verwendet eine C/S-Architektur, die die Sicherheit zwischen Server und Client vollständig gewährleistet und die Verarbeitungskapazitäten des Client-PCs voll ausnutzt. Auf dieser Basis wird der B/S-Architektur-Zugriffsmodus angefügt, der es jedem Terminal und jeder Konsole ermöglicht, über einen Browser auf das Server-Konferenzmanagementsystem zuzugreifen, ohne spezielle Software installieren zu müssen, was bequem und schnell ist. Webbrowser-Zugriffsmodus, unterstützt Super-Administratoren und mehrere Administratoren. Super-Administratoren können mehrere Benutzernamen und Passwörter zuweisen, und von verschiedenen Administratoren erstellte und eingerichtete Besprechungen werden vertraulich behandelt. Super-Administratoren haben die Befugnis, alle Besprechungen zu verwalten.
Unterstützt Windows 7/Windows Server 2008/2010-Systeme. Der Software-Systemkern verwendet eine C/S-Architektur, die die Sicherheit zwischen Server und Client vollständig gewährleistet und die Verarbeitungskapazitäten des Client-PCs voll ausnutzt. Auf dieser Basis wird der B/S-Architektur-Zugriffsmodus angefügt, der es jedem Terminal und jeder Konsole ermöglicht, über einen Browser auf das Server-Konferenzmanagementsystem zuzugreifen, ohne spezielle Software installieren zu müssen, was bequem und schnell ist. Webbrowser-Zugriffsmodus, unterstützt Super-Administratoren und mehrere Administratoren. Super-Administratoren können mehrere Benutzernamen und Passwörter zuweisen, und von verschiedenen Administratoren erstellte und eingerichtete Besprechungen werden vertraulich behandelt. Super-Administratoren haben die Befugnis, alle Besprechungen zu verwalten.
2. Funktionale Anforderungen für intelligente papierlose Konferenz-Backend-Software
★ 1. Der Server ist mit einer intelligenten papierlosen Backend-Konferenzmanagement-Software ausgestattet, die das Konferenzterminal ferngesteuert ein- und ausschalten kann (d. h. einheitliches Ein- und Ausschalten und die Möglichkeit, das Ein-/Ausschalten der am Konferenz teilnehmenden Sitzplatzterminals festzulegen, z. B. 80 Sitzplätze im Veranstaltungsort und nur 20 Personen nehmen an der Konferenz teil); Steuerung des Auf- und Abstiegs von Hebevorrichtungen; Verantwortlich für die Bearbeitung von Besprechungsdokumenten: Verwaltung und Verteilung von Dateien für einzelne oder mehrere Besprechungen, Verbesserung der Fähigkeit des Konferenzsystems zum Austausch, zur Übertragung, zur Verwaltung und zur Sicherung von Informationen. Unterstützt Funktionen wie Check-in, Abstimmung, Anzeige von Anmerkungsdateien, Serviceanrufe, Dateiprojektion, Besprechungsagenda, Dateifreigabe, Teilnehmerberechtigungen, gemeinsame elektronische Whiteboards usw. auf dem Bildschirm des Konferenzterminals. Konferenzprozessdateien können in Echtzeit auf dem intelligenten papierlosen Konferenzserver gespeichert oder automatisch in das interne System zurückgegeben werden.
★ 1. Der Server ist mit einer intelligenten papierlosen Backend-Konferenzmanagement-Software ausgestattet, die das Konferenzterminal ferngesteuert ein- und ausschalten kann (d. h. einheitliches Ein- und Ausschalten und die Möglichkeit, das Ein-/Ausschalten der am Konferenz teilnehmenden Sitzplatzterminals festzulegen, z. B. 80 Sitzplätze im Veranstaltungsort und nur 20 Personen nehmen an der Konferenz teil); Steuerung des Auf- und Abstiegs von Hebevorrichtungen; Verantwortlich für die Bearbeitung von Besprechungsdokumenten: Verwaltung und Verteilung von Dateien für einzelne oder mehrere Besprechungen, Verbesserung der Fähigkeit des Konferenzsystems zum Austausch, zur Übertragung, zur Verwaltung und zur Sicherung von Informationen. Unterstützt Funktionen wie Check-in, Abstimmung, Anzeige von Anmerkungsdateien, Serviceanrufe, Dateiprojektion, Besprechungsagenda, Dateifreigabe, Teilnehmerberechtigungen, gemeinsame elektronische Whiteboards usw. auf dem Bildschirm des Konferenzterminals. Konferenzprozessdateien können in Echtzeit auf dem intelligenten papierlosen Konferenzserver gespeichert oder automatisch in das interne System zurückgegeben werden.
3. Vorbereitung vor dem Meeting
★ 1. Multi-Meeting-Verwaltung: Unterstützt die Voreinstellung mehrerer Meeting-Informationen: Festlegen des Meeting-Slogan-Inhalts, Anpassen von Slogan-Hintergrundbildern; Einrichten der Willkommens-Oberfläche und Anpassen des Hintergrundbilds; Bearbeiten von Basisinformationen des Meetings: Meeting-Thema, Moderator, Meeting-Sekretär, Meeting-Zeit, Meeting-Ort usw. und Festlegen des Anzeigemodus (Schriftgröße, Farbe und Layout). Gemäß dem Meeting-Zeitplan können voreingestellte Meetings frei aktiviert werden.
★ 2. Teilnehmer-Einstellungen: Unterstützt den Stapelimport von persönlichen Namensinformationen, Schriftarten, Schriftgrößen und Hintergrundbildern; Unterstützt die Generierung simulierter Layouts; Unterstützt den Mechanismus für temporäre Hinzufügungen und temporäre Abwesenheiten von Teilnehmern, der die Rangfolge nach Änderungen mit einem Klick automatisch neu anordnen kann und sie in Echtzeit im simulierten Layout anzeigt.
★ 3. Besprechungsberechtigungen festlegen: Erweiterung des Berechtigungspakets: Teilnehmer müssen einchecken, an einem bestimmten Thema teilnehmen, Dateien innerhalb des Themas einsehen, an einer bestimmten Abstimmung teilnehmen und gleichzeitig auf dem Bildschirm übertragen können.
★ 4. Besprechungsagenda: Besprechungsagendainformationen einrichten und eine Besprechungsagendastruktur auf dem Terminal generieren.
★ 5. Besprechungsthemen: Legen Sie mehrere Besprechungsthemen fest, weisen Sie den Teilnehmern für jedes Thema Teilnahmerrechte zu und laden Sie Besprechungsdateien im Format MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D usw. hoch.
☆ 6. Abstimmung: Konferenzabstimmungen einrichten und verwalten, Titel und Typen von Konferenzabstimmungen bearbeiten (Abstimmungstypen sind: zustimmen, ablehnen, enthalten, und Abstimmungstypen können angepasst werden), Abstimmungsmethoden (Unterstützung der Einstellung, ob anonym oder mit echtem Namen abgestimmt wird), Berechtigungen der Teilnehmer zur Teilnahme an Abstimmungen, Steuerung der Startzeit von Abstimmungen, automatische Generierung von Abstimmungsergebnissen am Ende der Abstimmung und deren Darstellung in kreisförmiger Proportion. Unterstützung des Imports und Exports von Abstimmungsinformationen.
★ 1. Multi-Meeting-Verwaltung: Unterstützt die Voreinstellung mehrerer Meeting-Informationen: Festlegen des Meeting-Slogan-Inhalts, Anpassen von Slogan-Hintergrundbildern; Einrichten der Willkommens-Oberfläche und Anpassen des Hintergrundbilds; Bearbeiten von Basisinformationen des Meetings: Meeting-Thema, Moderator, Meeting-Sekretär, Meeting-Zeit, Meeting-Ort usw. und Festlegen des Anzeigemodus (Schriftgröße, Farbe und Layout). Gemäß dem Meeting-Zeitplan können voreingestellte Meetings frei aktiviert werden.
★ 2. Teilnehmer-Einstellungen: Unterstützt den Stapelimport von persönlichen Namensinformationen, Schriftarten, Schriftgrößen und Hintergrundbildern; Unterstützt die Generierung simulierter Layouts; Unterstützt den Mechanismus für temporäre Hinzufügungen und temporäre Abwesenheiten von Teilnehmern, der die Rangfolge nach Änderungen mit einem Klick automatisch neu anordnen kann und sie in Echtzeit im simulierten Layout anzeigt.
★ 3. Besprechungsberechtigungen festlegen: Erweiterung des Berechtigungspakets: Teilnehmer müssen einchecken, an einem bestimmten Thema teilnehmen, Dateien innerhalb des Themas einsehen, an einer bestimmten Abstimmung teilnehmen und gleichzeitig auf dem Bildschirm übertragen können.
★ 4. Besprechungsagenda: Besprechungsagendainformationen einrichten und eine Besprechungsagendastruktur auf dem Terminal generieren.
★ 5. Besprechungsthemen: Legen Sie mehrere Besprechungsthemen fest, weisen Sie den Teilnehmern für jedes Thema Teilnahmerrechte zu und laden Sie Besprechungsdateien im Format MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D usw. hoch.
☆ 6. Abstimmung: Konferenzabstimmungen einrichten und verwalten, Titel und Typen von Konferenzabstimmungen bearbeiten (Abstimmungstypen sind: zustimmen, ablehnen, enthalten, und Abstimmungstypen können angepasst werden), Abstimmungsmethoden (Unterstützung der Einstellung, ob anonym oder mit echtem Namen abgestimmt wird), Berechtigungen der Teilnehmer zur Teilnahme an Abstimmungen, Steuerung der Startzeit von Abstimmungen, automatische Generierung von Abstimmungsergebnissen am Ende der Abstimmung und deren Darstellung in kreisförmiger Proportion. Unterstützung des Imports und Exports von Abstimmungsinformationen.
4. Verwaltung während der Besprechung
☆ 1. Unterstützung der temporären Hinzufügung oder Änderung von Teilnehmerinformationen im Hintergrund der Besprechung.
☆ 2. Unterstützung der Echtzeitkontrolle von Teilnehmer-Client-Software und Hardware-Terminals im Hintergrund des Meetings und vorübergehende Änderung der Nutzungsberechtigungen der Teilnehmer während des Meetings, wie z. B. "ob sich angemeldet werden soll", "ob an einem bestimmten Thema teilgenommen werden soll", "ob Dateien innerhalb des Themas angezeigt werden können", "ob an einer bestimmten Abstimmung teilgenommen werden soll", "ob auf demselben Bildschirm übertragen werden soll".
☆ 3. Unterstützt das temporäre Hinzufügen oder Löschen von Agenden, Themen und das Hochladen oder Ändern von Dateien innerhalb der Themen im Hintergrund der Besprechung.
☆ 4. Unterstützung für temporäre Ergänzung oder Änderung von Besprechungsteilnehmer- und Abstimmungsinformationen im Hintergrund der Besprechung.
☆ 1. Unterstützung der temporären Hinzufügung oder Änderung von Teilnehmerinformationen im Hintergrund der Besprechung.
☆ 2. Unterstützung der Echtzeitkontrolle von Teilnehmer-Client-Software und Hardware-Terminals im Hintergrund des Meetings und vorübergehende Änderung der Nutzungsberechtigungen der Teilnehmer während des Meetings, wie z. B. "ob sich angemeldet werden soll", "ob an einem bestimmten Thema teilgenommen werden soll", "ob Dateien innerhalb des Themas angezeigt werden können", "ob an einer bestimmten Abstimmung teilgenommen werden soll", "ob auf demselben Bildschirm übertragen werden soll".
☆ 3. Unterstützt das temporäre Hinzufügen oder Löschen von Agenden, Themen und das Hochladen oder Ändern von Dateien innerhalb der Themen im Hintergrund der Besprechung.
☆ 4. Unterstützung für temporäre Ergänzung oder Änderung von Besprechungsteilnehmer- und Abstimmungsinformationen im Hintergrund der Besprechung.
5. Archivierung nach der Besprechung:
★ 1. Die intelligente papierlose Konferenzmanagement-Software ist ein intelligentes System, das Veröffentlichung, Verwaltung und automatisches Speichern integriert. Es unterstützt das Archivieren und Speichern der Konferenz nach deren Ende; Die Benennungskonvention lautet: Besprechungszeit - Besprechungsname, was das spätere Archivieren und Nachschlagen erleichtert.
★ 2. Teilnehmerinformationen: Speichern Sie die Informationen der Einheiten, Namen, Positionen und Sitzplätze der Teilnehmer.
★ 3. Speichern Sie Besprechungs-Check-in-Informationen, erfassen Sie automatisch detaillierte Check-in- und Check-out-Zeiten der Teilnehmer und zeichnen Sie diese detailliert in Bezug auf Besprechungszeit, Besprechungsthema, erwartete Teilnehmerzahl, tatsächliche Teilnehmerzahl usw. auf. Die Aufzeichnungen werden automatisch in einem EXCEL-Dokument generiert und können mit einem Klick exportiert werden.
★ 4. Die Abstimmungsergebnisse werden gespeichert und die Abstimmungsinformationen werden in Form von Kreisen, numerischen Aufteilungen usw. dargestellt. Die Ergebnisse werden automatisch im Dokument generiert und die Tabelle mit den Abstimmungsergebnisinformationen kann mit einem Klick exportiert werden.
★ 5. Besprechungsagenda-Speicherung: Das Backend speichert automatisch die in der Besprechung hinzugefügten Besprechungsagenda-Informationen und speichert sie in Form eines Word-Dokuments.
★ 6. Speichern der Besprechungsagenda: Speichern Sie die hinzugefügte Besprechungsagenda sowie die Originaldateien und Anmerkungen innerhalb der Agenda.
★ 7. Speicherung von Informationen auf dem elektronischen Whiteboard: Persönliche und online generierte Informationen auf dem elektronischen Whiteboard speichern und JPG-Bilddateien generieren.
★ 8. Alle gespeicherten Informationen unterstützen die Exportfunktion.
★ 1. Die intelligente papierlose Konferenzmanagement-Software ist ein intelligentes System, das Veröffentlichung, Verwaltung und automatisches Speichern integriert. Es unterstützt das Archivieren und Speichern der Konferenz nach deren Ende; Die Benennungskonvention lautet: Besprechungszeit - Besprechungsname, was das spätere Archivieren und Nachschlagen erleichtert.
★ 2. Teilnehmerinformationen: Speichern Sie die Informationen der Einheiten, Namen, Positionen und Sitzplätze der Teilnehmer.
★ 3. Speichern Sie Besprechungs-Check-in-Informationen, erfassen Sie automatisch detaillierte Check-in- und Check-out-Zeiten der Teilnehmer und zeichnen Sie diese detailliert in Bezug auf Besprechungszeit, Besprechungsthema, erwartete Teilnehmerzahl, tatsächliche Teilnehmerzahl usw. auf. Die Aufzeichnungen werden automatisch in einem EXCEL-Dokument generiert und können mit einem Klick exportiert werden.
★ 4. Die Abstimmungsergebnisse werden gespeichert und die Abstimmungsinformationen werden in Form von Kreisen, numerischen Aufteilungen usw. dargestellt. Die Ergebnisse werden automatisch im Dokument generiert und die Tabelle mit den Abstimmungsergebnisinformationen kann mit einem Klick exportiert werden.
★ 5. Besprechungsagenda-Speicherung: Das Backend speichert automatisch die in der Besprechung hinzugefügten Besprechungsagenda-Informationen und speichert sie in Form eines Word-Dokuments.
★ 6. Speichern der Besprechungsagenda: Speichern Sie die hinzugefügte Besprechungsagenda sowie die Originaldateien und Anmerkungen innerhalb der Agenda.
★ 7. Speicherung von Informationen auf dem elektronischen Whiteboard: Persönliche und online generierte Informationen auf dem elektronischen Whiteboard speichern und JPG-Bilddateien generieren.
★ 8. Alle gespeicherten Informationen unterstützen die Exportfunktion.
Diese papierlose Besprechungsmanagement-Software bietet eine vollständige Lebenszykluskontrolle (Vorbereitung der Besprechung, Kontrolle während der Besprechung, Archivierung nach der Besprechung) mit plattformübergreifendem Zugriff und feingranularer Berechtigungsverwaltung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese intelligente Backend-Software für papierlose Besprechungssysteme mit C/S + B/S-Architektur, Echtzeit-Terminalsteuerung, Stapelverarbeitung von Dateien und automatischer Archivierung die ideale Wahl für Regierungsbehörden, Unternehmen und High-End-Konferenzzentren ist, die eine umfassende digitale Besprechungslösung suchen.
