Detalles esenciales
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Introducción del producto
I. Sistema y arquitectura:
Soporta Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistema. El núcleo del sistema de software adopta una arquitectura C/S, que garantiza completamente la seguridad entre el servidor y el cliente, y aprovecha al máximo la capacidad de procesamiento de la PC del cliente. Sobre esta base, se adopta un modo de acceso a la arquitectura B/S. Cualquier terminal y computadora de consola puede acceder al sistema de gestión de conferencias del servidor a través de un navegador, sin necesidad de instalar ningún software especial, lo que es conveniente y rápido. Modo de acceso a través de navegador web, admite superadministrador y múltiples administradores. El superadministrador puede asignar múltiples nombres de usuario y contraseñas, y las conferencias creadas y configuradas por diferentes administradores son confidenciales entre sí. El superadministrador tiene permiso para administrar todas las conferencias.
Soporta Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistema. El núcleo del sistema de software adopta una arquitectura C/S, que garantiza completamente la seguridad entre el servidor y el cliente, y aprovecha al máximo la capacidad de procesamiento de la PC del cliente. Sobre esta base, se adopta un modo de acceso a la arquitectura B/S. Cualquier terminal y computadora de consola puede acceder al sistema de gestión de conferencias del servidor a través de un navegador, sin necesidad de instalar ningún software especial, lo que es conveniente y rápido. Modo de acceso a través de navegador web, admite superadministrador y múltiples administradores. El superadministrador puede asignar múltiples nombres de usuario y contraseñas, y las conferencias creadas y configuradas por diferentes administradores son confidenciales entre sí. El superadministrador tiene permiso para administrar todas las conferencias.
二、智能无纸化会议后台软件功能要求
★1. El servidor se combina con un software inteligente de gestión de conferencias sin papel, que puede iniciar terminales de conferencias de forma remota, apagar terminales de conferencias (es decir, encender y apagar de forma unificada, se pueden especificar terminales de asientos para participar en esta conferencia, por ejemplo, hay 80 asientos en la sala de conferencias y solo 20 personas participan en esta conferencia); controlar el ascenso y descenso de los equipos de elevación; responsable del procesamiento de documentos de conferencias: puede administrar y distribuir archivos para conferencias individuales o múltiples, mejorando la capacidad de interacción, gestión y copia de seguridad de seguridad de la información del sistema de conferencias. Admite funciones como registro, votación, consulta de documentos anotados, llamada de servicio, proyección de documentos, agenda de conferencias, pantalla compartida de documentos, permisos de los asistentes, pizarra electrónica compartida, etc. en la pantalla del terminal de conferencias. Los documentos del proceso de conferencias se pueden almacenar en tiempo real en el servidor de conferencias inteligente sin papel o regresar automáticamente al sistema interno.
三、会前准备
★1、多会议管理：支持提前预置多个会议信息：设置会议标语内容，自定义标语背景图片；设置欢迎界面，自定义背景图片；编辑会议基本信息：会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等，并设置显示方式（字型字号字的颜色及布局）。按照会议安排表可自由启用预置的会议。
★2、Configuración de asistentes: Admite la importación masiva de información de nombres, fuentes, tamaños de fuente e imágenes de fondo; Admite la generación de diseños simulados; Admite mecanismos temporales para agregar y ausentarse de asistentes, que se pueden modificar y reorganizar automáticamente con un clic según las reglas, y se muestran en tiempo real en el diseño simulado.
★3、设置会议权限：权限包扩：与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。
★4、会议议程：设置会议议程信息，终端生成会议议程树。
★5. Temas de la conferencia: se configuran varios temas de conferencia, se establecen los permisos de participación de los asistentes para cada tema y se cargan los archivos de la conferencia en el tema. Formatos de archivo: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.).
☆6、投票表决：设置及管理会议投票表决，编辑会议投票标题、类型（表决型为：同意、反对、弃权，投票型可自定义内容）、投票方式（支持设置是否匿名或者实名投票）、与会者参与投票的权限，控制投票的起始时间，表决结束自动生成表决结果，以圆形比例方式生成，支持投票信息的导入和导出。
四、会中管理
☆1. Admite la adición o modificación temporal de la información de los asistentes en el backend durante la conferencia.
☆2、支持会中后台对与会者客户端软件和硬件终端进行实时管控，会中临时更改参会者的使用权限，例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。
☆3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或更改议题内文件。
☆4、Admite la adición o modificación temporal de información de registro y votación de la reunión en el backend durante la reunión.
V. Archivo posterior a la conferencia:
★1. El software inteligente de gestión de conferencias sin papel es un sistema inteligente que integra publicación, gestión y guardado automático. Admite el archivo de la conferencia actual al finalizar la misma; el método de nomenclatura es: hora de la conferencia - nombre de la conferencia, lo que facilita el archivo y la consulta posteriores.
★2、参会人员信息：保存参会人员单位、名字、职位及坐席位置信息。
★3. Se guarda la información de registro de la conferencia, se registra automáticamente la hora detallada de llegada y salida de los asistentes. El registro se guarda de forma detallada con la hora de la conferencia, el tema de la conferencia, cuántas personas deben asistir, cuántas personas asistieron, etc. El registro se genera automáticamente en un documento EXCEL y se puede exportar la tabla de registro con un solo clic.
★4、投票表决结果保存，投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果，结果自动生成到文档里，可一键导出投票表决结果信息表。
★5. Guardado de la agenda de la conferencia: el backend guarda automáticamente la información de la agenda de la conferencia agregada en esta conferencia y la guarda en formato de documento Word.
★6、会议议题保存：保存添加的会议议题及议题内原文件、批注文件。
★7、电子白板信息保存：保存个人及联机使用生成的电子白板信息，并生成JPG图片文件。
★8. Toda la información guardada admite la función de exportación.
