Detalles esenciales
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Introducción del producto
Sistema de reuniones sin papel – Software inteligente de gestión de conferencias (C/S + B/S, Archivo previo a la reunión / durante la reunión / posterior a la reunión)
1. Sistema y Arquitectura:
Soporta sistemas Windows 7/Windows Server 2008/2010, con el núcleo del sistema de software adoptando una arquitectura C/S, asegurando completamente la seguridad entre el servidor y el cliente, y aprovechando al máximo las capacidades de procesamiento del PC cliente. Sobre esta base, se injerta el modo de acceso de arquitectura B/S, permitiendo que cualquier terminal y computadora de consola acceda al sistema de gestión de conferencias del servidor a través de un navegador sin necesidad de instalar ningún software especializado, lo que lo hace conveniente y rápido. Modo de acceso a través de navegador web, soportando super administradores y múltiples administradores. Los super administradores pueden asignar múltiples nombres de usuario y contraseñas, y las reuniones creadas y configuradas por diferentes administradores se mantienen confidenciales. Los super administradores tienen la autoridad para gestionar todas las reuniones.
Soporta sistemas Windows 7/Windows Server 2008/2010, con el núcleo del sistema de software adoptando una arquitectura C/S, asegurando completamente la seguridad entre el servidor y el cliente, y aprovechando al máximo las capacidades de procesamiento del PC cliente. Sobre esta base, se injerta el modo de acceso de arquitectura B/S, permitiendo que cualquier terminal y computadora de consola acceda al sistema de gestión de conferencias del servidor a través de un navegador sin necesidad de instalar ningún software especializado, lo que lo hace conveniente y rápido. Modo de acceso a través de navegador web, soportando super administradores y múltiples administradores. Los super administradores pueden asignar múltiples nombres de usuario y contraseñas, y las reuniones creadas y configuradas por diferentes administradores se mantienen confidenciales. Los super administradores tienen la autoridad para gestionar todas las reuniones.
2. Requisitos funcionales para software de backend de conferencias inteligentes sin papel
★ 1. El servidor está equipado con software inteligente de gestión de conferencias sin papel, que puede abrir y cerrar de forma remota la terminal de conferencias (es decir, encendido unificado, apagado unificado, y puede especificar el encendido/apagado de las terminales de asiento que participan en la conferencia, como 80 asientos en el lugar y solo 20 personas participando en la conferencia); Controlar el ascenso y descenso de equipos de elevación; Responsable de manejar documentos de reunión: capaz de gestionar y distribuir archivos para reuniones individuales o múltiples, mejorando la capacidad del sistema de conferencias para intercambiar, transmitir, gestionar y hacer copias de seguridad de la seguridad de la información. Admite funciones como registro, votación, visualización de archivos anotados, solicitud de servicios, proyección de archivos, agenda de reunión, intercambio de archivos, permisos de participante, pizarras electrónicas compartidas, etc. en la pantalla de la terminal de conferencias. Los archivos del proceso de la reunión se pueden almacenar en tiempo real dentro del servidor inteligente de conferencias sin papel o devolverse automáticamente al sistema interno.
★ 1. El servidor está equipado con software inteligente de gestión de conferencias sin papel, que puede abrir y cerrar de forma remota la terminal de conferencias (es decir, encendido unificado, apagado unificado, y puede especificar el encendido/apagado de las terminales de asiento que participan en la conferencia, como 80 asientos en el lugar y solo 20 personas participando en la conferencia); Controlar el ascenso y descenso de equipos de elevación; Responsable de manejar documentos de reunión: capaz de gestionar y distribuir archivos para reuniones individuales o múltiples, mejorando la capacidad del sistema de conferencias para intercambiar, transmitir, gestionar y hacer copias de seguridad de la seguridad de la información. Admite funciones como registro, votación, visualización de archivos anotados, solicitud de servicios, proyección de archivos, agenda de reunión, intercambio de archivos, permisos de participante, pizarras electrónicas compartidas, etc. en la pantalla de la terminal de conferencias. Los archivos del proceso de la reunión se pueden almacenar en tiempo real dentro del servidor inteligente de conferencias sin papel o devolverse automáticamente al sistema interno.
3. Preparación antes de la reunión
★ 1. Gestión de múltiples reuniones: admite la preconfiguración de información de múltiples reuniones: configuración del contenido del eslogan de la reunión, personalización de imágenes de fondo del eslogan; Configurar la interfaz de bienvenida y personalizar la imagen de fondo; Editar información básica de la reunión: tema de la reunión, anfitrión, secretario de la reunión, hora de la reunión, lugar de la reunión, etc., y establecer el modo de visualización (tamaño de fuente, color y diseño). Según el programa de la reunión, las reuniones preconfiguradas se pueden habilitar libremente.
★ 2. Configuración de asistentes: Admite la importación por lotes de información de nombres personales, fuentes, tamaños de fuente e imágenes de fondo; Admite la generación de diseños simulados; Admite el mecanismo de adición temporal y el mecanismo de ausencia temporal para los asistentes, que pueden reorganizar automáticamente la clasificación con un clic según las reglas después de los cambios, y mostrarla en tiempo real en el diseño simulado.
★ 3. Establecer permisos de reunión: Extensión del paquete de permisos: Los asistentes deben registrarse, participar en un tema determinado, ver archivos dentro del tema, participar en una votación determinada y poder transmitir en la misma pantalla.
★ 4. Agenda de la reunión: Establecer la información de la agenda de la reunión y generar un árbol de agenda de la reunión en la terminal.
★ 5. Temas de la reunión: Establezca múltiples temas de reunión, configure permisos de participación para los asistentes para cada tema y cargue archivos de reunión en formatos como MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.
☆ 6. Votación: Configurar y gestionar la votación de conferencias, editar títulos de votación de conferencias, tipos (los tipos de votación son: de acuerdo, en desacuerdo, abstenerse, y los tipos de votación se pueden personalizar), métodos de votación (soporte para configurar si votar de forma anónima o con nombres reales), permiso de los participantes para participar en la votación, controlar la hora de inicio de la votación, generar automáticamente los resultados de la votación al final de la votación y generarlos de forma proporcional circular. Soporta la importación y exportación de información de votación.
★ 1. Gestión de múltiples reuniones: admite la preconfiguración de información de múltiples reuniones: configuración del contenido del eslogan de la reunión, personalización de imágenes de fondo del eslogan; Configurar la interfaz de bienvenida y personalizar la imagen de fondo; Editar información básica de la reunión: tema de la reunión, anfitrión, secretario de la reunión, hora de la reunión, lugar de la reunión, etc., y establecer el modo de visualización (tamaño de fuente, color y diseño). Según el programa de la reunión, las reuniones preconfiguradas se pueden habilitar libremente.
★ 2. Configuración de asistentes: Admite la importación por lotes de información de nombres personales, fuentes, tamaños de fuente e imágenes de fondo; Admite la generación de diseños simulados; Admite el mecanismo de adición temporal y el mecanismo de ausencia temporal para los asistentes, que pueden reorganizar automáticamente la clasificación con un clic según las reglas después de los cambios, y mostrarla en tiempo real en el diseño simulado.
★ 3. Establecer permisos de reunión: Extensión del paquete de permisos: Los asistentes deben registrarse, participar en un tema determinado, ver archivos dentro del tema, participar en una votación determinada y poder transmitir en la misma pantalla.
★ 4. Agenda de la reunión: Establecer la información de la agenda de la reunión y generar un árbol de agenda de la reunión en la terminal.
★ 5. Temas de la reunión: Establezca múltiples temas de reunión, configure permisos de participación para los asistentes para cada tema y cargue archivos de reunión en formatos como MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.
☆ 6. Votación: Configurar y gestionar la votación de conferencias, editar títulos de votación de conferencias, tipos (los tipos de votación son: de acuerdo, en desacuerdo, abstenerse, y los tipos de votación se pueden personalizar), métodos de votación (soporte para configurar si votar de forma anónima o con nombres reales), permiso de los participantes para participar en la votación, controlar la hora de inicio de la votación, generar automáticamente los resultados de la votación al final de la votación y generarlos de forma proporcional circular. Soporta la importación y exportación de información de votación.
4. Gestión en la reunión
☆ 1. Soporte para la adición o modificación temporal de la información de los participantes en el fondo de la reunión.
☆ 2. Soporte para el control en tiempo real del software y hardware de los terminales de los participantes en segundo plano de la reunión, y cambio temporal de los permisos de uso de los participantes durante la reunión, como "si iniciar sesión", "si participar en un cierto tema", "si los archivos dentro del tema pueden ser vistos", "si participar en una cierta votación", "si transmitir en la misma pantalla".
☆ 3. Admite la adición o eliminación temporal de agendas, temas y la carga o cambio de archivos dentro de los temas en el entorno de la reunión.
☆ 4. Soporte para adición o modificación temporal de información de asistencia y votación a la reunión en el backend de la reunión.
☆ 1. Soporte para la adición o modificación temporal de la información de los participantes en el fondo de la reunión.
☆ 2. Soporte para el control en tiempo real del software y hardware de los terminales de los participantes en segundo plano de la reunión, y cambio temporal de los permisos de uso de los participantes durante la reunión, como "si iniciar sesión", "si participar en un cierto tema", "si los archivos dentro del tema pueden ser vistos", "si participar en una cierta votación", "si transmitir en la misma pantalla".
☆ 3. Admite la adición o eliminación temporal de agendas, temas y la carga o cambio de archivos dentro de los temas en el entorno de la reunión.
☆ 4. Soporte para adición o modificación temporal de información de asistencia y votación a la reunión en el backend de la reunión.
5. Archivo posterior a la reunión:
★ 1. El software de gestión de conferencias sin papel e inteligente es un sistema inteligente que integra publicación, gestión y guardado automático. Soporta el archivo y guardado de la conferencia después de que termina; La convención de nombres es: hora de la reunión - nombre de la reunión, conveniente para el archivo y referencia posterior.
★ 2. Información de Asistentes: Guardar la información de las unidades, nombres, posiciones y ubicaciones de asiento de los asistentes.
★ 3. Guardar información de registro de conferencias, registrar automáticamente los horarios detallados de entrada y salida de los participantes, y registrarlos en detalle en términos de tiempo de conferencia, tema de la conferencia, asistencia esperada, asistencia real, etc. Los registros se generan automáticamente en un documento EXCEL y se pueden exportar con un solo clic.
★ 4. Los resultados de la votación se guardarán y la información de la votación se reflejará en forma de círculos, divisiones numéricas, etc. Los resultados se generarán automáticamente en el documento y la tabla de información de resultados de votación se podrá exportar con un solo clic.
★ 5. Guardado de la agenda de la reunión: El backend guarda automáticamente la información de la agenda de la reunión añadida en la reunión y la guarda en forma de documento de Word.
★ 6. Guardado de la agenda de la reunión: Guarde la agenda de la reunión agregada y los archivos y anotaciones originales dentro de la agenda.
★ 7. Guardado de información de pizarra electrónica: Guardar información de pizarra electrónica personal y generada en línea, y generar archivos de imagen JPG.
★ 8. Toda la información guardada soporta función de exportación.
★ 1. El software de gestión de conferencias sin papel e inteligente es un sistema inteligente que integra publicación, gestión y guardado automático. Soporta el archivo y guardado de la conferencia después de que termina; La convención de nombres es: hora de la reunión - nombre de la reunión, conveniente para el archivo y referencia posterior.
★ 2. Información de Asistentes: Guardar la información de las unidades, nombres, posiciones y ubicaciones de asiento de los asistentes.
★ 3. Guardar información de registro de conferencias, registrar automáticamente los horarios detallados de entrada y salida de los participantes, y registrarlos en detalle en términos de tiempo de conferencia, tema de la conferencia, asistencia esperada, asistencia real, etc. Los registros se generan automáticamente en un documento EXCEL y se pueden exportar con un solo clic.
★ 4. Los resultados de la votación se guardarán y la información de la votación se reflejará en forma de círculos, divisiones numéricas, etc. Los resultados se generarán automáticamente en el documento y la tabla de información de resultados de votación se podrá exportar con un solo clic.
★ 5. Guardado de la agenda de la reunión: El backend guarda automáticamente la información de la agenda de la reunión añadida en la reunión y la guarda en forma de documento de Word.
★ 6. Guardado de la agenda de la reunión: Guarde la agenda de la reunión agregada y los archivos y anotaciones originales dentro de la agenda.
★ 7. Guardado de información de pizarra electrónica: Guardar información de pizarra electrónica personal y generada en línea, y generar archivos de imagen JPG.
★ 8. Toda la información guardada soporta función de exportación.
Este software de gestión de reuniones sin papel proporciona control de ciclo de vida completo (configuración previa a la reunión, control durante la reunión, archivo posterior a la reunión) con acceso multiplataforma y gestión de permisos detallada.
En resumen, este software de backend inteligente para sistemas de reuniones sin papel con arquitectura C/S + B/S, control de terminal en tiempo real, manejo de archivos por lotes y archivo automático es la opción ideal para agencias gubernamentales, empresas y centros de conferencias de alta gama que buscan una solución integral de reuniones digitales.
