جزئیات اساسی
زمان تحویل:5-7天
روش حمل و نقل:پست سریع
معرفی محصول
سیستم جلسات بدون کاغذ – نرمافزار مدیریت هوشمند کنفرانس (C/S + B/S، بایگانی پیش از جلسه / حین جلسه / پس از جلسه)
1. سیستم و معماری:
پشتیبانی از سیستمهای ویندوز 7/ویندوز سرور 2008/2010، با هسته سیستم نرمافزاری که معماری C/S را اتخاذ کرده است، امنیت بین سرور و کلاینت را به طور کامل تضمین میکند و از قابلیتهای پردازشی کامپیوتر کلاینت به طور کامل بهره میبرد. بر این اساس، حالت دسترسی معماری B/S پیوند داده شده است، که به هر ترمینال و کامپیوتر کنسول اجازه میدهد تا از طریق مرورگر و بدون نصب هیچ نرمافزار تخصصی به سیستم مدیریت کنفرانس سرور دسترسی پیدا کند، که این امر را راحت و سریع میسازد. حالت دسترسی مرورگر وب، پشتیبانی از ابر مدیران و مدیران متعدد. ابر مدیران میتوانند نامهای کاربری و رمزهای عبور متعددی را اختصاص دهند و جلسات ایجاد شده و راهاندازی شده توسط مدیران مختلف محرمانه باقی میمانند. ابر مدیران اختیار مدیریت تمام جلسات را دارند.
پشتیبانی از سیستمهای ویندوز 7/ویندوز سرور 2008/2010، با هسته سیستم نرمافزاری که معماری C/S را اتخاذ کرده است، امنیت بین سرور و کلاینت را به طور کامل تضمین میکند و از قابلیتهای پردازشی کامپیوتر کلاینت به طور کامل بهره میبرد. بر این اساس، حالت دسترسی معماری B/S پیوند داده شده است، که به هر ترمینال و کامپیوتر کنسول اجازه میدهد تا از طریق مرورگر و بدون نصب هیچ نرمافزار تخصصی به سیستم مدیریت کنفرانس سرور دسترسی پیدا کند، که این امر را راحت و سریع میسازد. حالت دسترسی مرورگر وب، پشتیبانی از ابر مدیران و مدیران متعدد. ابر مدیران میتوانند نامهای کاربری و رمزهای عبور متعددی را اختصاص دهند و جلسات ایجاد شده و راهاندازی شده توسط مدیران مختلف محرمانه باقی میمانند. ابر مدیران اختیار مدیریت تمام جلسات را دارند.
2. الزامات عملکردی نرمافزار بکاند کنفرانس هوشمند بدون کاغذ
★ ۱. سرور مجهز به نرمافزار مدیریت کنفرانس هوشمند بدون کاغذ است که میتواند ترمینال کنفرانس را از راه دور روشن و خاموش کند (یعنی روشن و خاموش کردن یکپارچه، و میتواند روشن/خاموش کردن ترمینالهای صندلی شرکتکننده در کنفرانس را مشخص کند، مانند ۸۰ صندلی در محل و تنها ۲۰ نفر در کنفرانس شرکت میکنند)؛ کنترل بالا و پایین رفتن تجهیزات بالابر؛ مسئول رسیدگی به اسناد جلسه: قادر به مدیریت و توزیع فایلها برای جلسات تکی یا چندگانه، بهبود قابلیت سیستم کنفرانس در تبادل، انتقال، مدیریت و پشتیبانگیری امنیت اطلاعات. پشتیبانی از عملکردهایی مانند ورود، رأیگیری، مشاهده فایلهای حاشیهنویسی، فراخوانی خدمات، نمایش فایل، دستور جلسه، اشتراکگذاری فایل، مجوزهای شرکتکننده، تختههای سفید الکترونیکی مشترک و غیره بر روی صفحه ترمینال کنفرانس. فایلهای فرآیند کنفرانس را میتوان در زمان واقعی در سرور کنفرانس هوشمند بدون کاغذ ذخیره کرد یا به طور خودکار به سیستم داخلی بازگرداند.
★ ۱. سرور مجهز به نرمافزار مدیریت کنفرانس هوشمند بدون کاغذ است که میتواند ترمینال کنفرانس را از راه دور روشن و خاموش کند (یعنی روشن و خاموش کردن یکپارچه، و میتواند روشن/خاموش کردن ترمینالهای صندلی شرکتکننده در کنفرانس را مشخص کند، مانند ۸۰ صندلی در محل و تنها ۲۰ نفر در کنفرانس شرکت میکنند)؛ کنترل بالا و پایین رفتن تجهیزات بالابر؛ مسئول رسیدگی به اسناد جلسه: قادر به مدیریت و توزیع فایلها برای جلسات تکی یا چندگانه، بهبود قابلیت سیستم کنفرانس در تبادل، انتقال، مدیریت و پشتیبانگیری امنیت اطلاعات. پشتیبانی از عملکردهایی مانند ورود، رأیگیری، مشاهده فایلهای حاشیهنویسی، فراخوانی خدمات، نمایش فایل، دستور جلسه، اشتراکگذاری فایل، مجوزهای شرکتکننده، تختههای سفید الکترونیکی مشترک و غیره بر روی صفحه ترمینال کنفرانس. فایلهای فرآیند کنفرانس را میتوان در زمان واقعی در سرور کنفرانس هوشمند بدون کاغذ ذخیره کرد یا به طور خودکار به سیستم داخلی بازگرداند.
3. آمادگی قبل از جلسه
★ 1. مدیریت چند جلسه: پشتیبانی از تنظیم اطلاعات جلسات متعدد از پیش تعیین شده: تنظیم محتوای شعار جلسه، سفارشیسازی تصاویر پسزمینه شعار؛ تنظیم رابط خوشآمدگویی و سفارشیسازی تصویر پسزمینه؛ ویرایش اطلاعات پایه جلسه: موضوع جلسه، میزبان، دبیر جلسه، زمان جلسه، مکان جلسه و غیره، و تنظیم حالت نمایش (اندازه فونت، رنگ و چیدمان). بر اساس برنامه جلسه، جلسات از پیش تعیین شده را میتوان آزادانه فعال کرد.
★ 2. تنظیمات شرکتکنندگان: پشتیبانی از وارد کردن دستهای اطلاعات نام شخصی، فونتها، اندازههای فونت و تصاویر پسزمینه؛ پشتیبانی از تولید طرحبندیهای شبیهسازی شده؛ پشتیبانی از مکانیزم افزودن موقت و مکانیزم غیبت موقت برای شرکتکنندگان، که میتواند رتبهبندی را پس از تغییرات با یک کلیک بر اساس قوانین بهطور خودکار مجدداً مرتب کند و آن را بهصورت بیدرنگ در طرحبندی شبیهسازی شده نمایش دهد.
★ ۳. تنظیم مجوزهای جلسه: تمدید بسته مجوز: شرکتکنندگان نیاز به ثبت حضور، شرکت در یک موضوع خاص، مشاهده فایلهای داخل موضوع، شرکت در یک رأیگیری خاص و امکان پخش همزمان صفحه دارند.
★ 4. دستور جلسه: تنظیم اطلاعات دستور جلسه و تولید درخت دستور جلسه در ترمینال.
★ ۵. موضوعات جلسه: موضوعات متعدد جلسه را تنظیم کنید، مجوزهای شرکت در جلسه را برای شرکتکنندگان در هر موضوع تعیین کنید و فایلهای جلسه را در فرمتهای MP4، AVI، PDF، PPT، Word، EXCEL، CAD، 2D، 3D و غیره بارگذاری کنید.
☆ 6. رأیگیری: راهاندازی و مدیریت رأیگیری کنفرانس، ویرایش عناوین رأیگیری کنفرانس، انواع (انواع رأیگیری عبارتند از: موافق، مخالف، ممتنع، و انواع رأیگیری قابل سفارشیسازی هستند)، روشهای رأیگیری (پشتیبانی از تنظیم اینکه آیا رأیگیری به صورت ناشناس یا با نام واقعی انجام شود)، مجوز شرکتکنندگان برای شرکت در رأیگیری، کنترل زمان شروع رأیگیری، تولید خودکار نتایج رأیگیری در پایان رأیگیری، و تولید آنها به صورت نسبت دایرهای. پشتیبانی از واردات و صادرات اطلاعات رأیگیری.
★ 1. مدیریت چند جلسه: پشتیبانی از تنظیم اطلاعات جلسات متعدد از پیش تعیین شده: تنظیم محتوای شعار جلسه، سفارشیسازی تصاویر پسزمینه شعار؛ تنظیم رابط خوشآمدگویی و سفارشیسازی تصویر پسزمینه؛ ویرایش اطلاعات پایه جلسه: موضوع جلسه، میزبان، دبیر جلسه، زمان جلسه، مکان جلسه و غیره، و تنظیم حالت نمایش (اندازه فونت، رنگ و چیدمان). بر اساس برنامه جلسه، جلسات از پیش تعیین شده را میتوان آزادانه فعال کرد.
★ 2. تنظیمات شرکتکنندگان: پشتیبانی از وارد کردن دستهای اطلاعات نام شخصی، فونتها، اندازههای فونت و تصاویر پسزمینه؛ پشتیبانی از تولید طرحبندیهای شبیهسازی شده؛ پشتیبانی از مکانیزم افزودن موقت و مکانیزم غیبت موقت برای شرکتکنندگان، که میتواند رتبهبندی را پس از تغییرات با یک کلیک بر اساس قوانین بهطور خودکار مجدداً مرتب کند و آن را بهصورت بیدرنگ در طرحبندی شبیهسازی شده نمایش دهد.
★ ۳. تنظیم مجوزهای جلسه: تمدید بسته مجوز: شرکتکنندگان نیاز به ثبت حضور، شرکت در یک موضوع خاص، مشاهده فایلهای داخل موضوع، شرکت در یک رأیگیری خاص و امکان پخش همزمان صفحه دارند.
★ 4. دستور جلسه: تنظیم اطلاعات دستور جلسه و تولید درخت دستور جلسه در ترمینال.
★ ۵. موضوعات جلسه: موضوعات متعدد جلسه را تنظیم کنید، مجوزهای شرکت در جلسه را برای شرکتکنندگان در هر موضوع تعیین کنید و فایلهای جلسه را در فرمتهای MP4، AVI، PDF، PPT، Word، EXCEL، CAD، 2D، 3D و غیره بارگذاری کنید.
☆ 6. رأیگیری: راهاندازی و مدیریت رأیگیری کنفرانس، ویرایش عناوین رأیگیری کنفرانس، انواع (انواع رأیگیری عبارتند از: موافق، مخالف، ممتنع، و انواع رأیگیری قابل سفارشیسازی هستند)، روشهای رأیگیری (پشتیبانی از تنظیم اینکه آیا رأیگیری به صورت ناشناس یا با نام واقعی انجام شود)، مجوز شرکتکنندگان برای شرکت در رأیگیری، کنترل زمان شروع رأیگیری، تولید خودکار نتایج رأیگیری در پایان رأیگیری، و تولید آنها به صورت نسبت دایرهای. پشتیبانی از واردات و صادرات اطلاعات رأیگیری.
4. مدیریت در جلسه
☆ 1. پشتیبانی از افزودن یا ویرایش موقت اطلاعات شرکتکنندگان در پسزمینه جلسه.
☆ 2. پشتیبانی از کنترل بلادرنگ نرمافزار و سختافزارهای کلاینت شرکتکنندگان در پسزمینه جلسه و تغییر موقت مجوزهای استفاده شرکتکنندگان در طول جلسه، مانند "آیا وارد شوید؟"، "آیا در یک موضوع خاص شرکت کنید؟"، "آیا فایلهای موجود در موضوع قابل مشاهده هستند؟"، "آیا در یک رأیگیری خاص شرکت کنید؟"، "آیا بر روی یک صفحه نمایش مشترک پخش کنید؟".
☆ ۳. پشتیبانی از افزودن یا حذف موقت دستور جلسه، موضوعات و بارگذاری یا تغییر فایلها در موضوعات در پسزمینه جلسه.
☆ 4. پشتیبانی از افزودن یا اصلاح موقت اطلاعات حضور در جلسه و رأیگیری در پسزمینه جلسه.
☆ 1. پشتیبانی از افزودن یا ویرایش موقت اطلاعات شرکتکنندگان در پسزمینه جلسه.
☆ 2. پشتیبانی از کنترل بلادرنگ نرمافزار و سختافزارهای کلاینت شرکتکنندگان در پسزمینه جلسه و تغییر موقت مجوزهای استفاده شرکتکنندگان در طول جلسه، مانند "آیا وارد شوید؟"، "آیا در یک موضوع خاص شرکت کنید؟"، "آیا فایلهای موجود در موضوع قابل مشاهده هستند؟"، "آیا در یک رأیگیری خاص شرکت کنید؟"، "آیا بر روی یک صفحه نمایش مشترک پخش کنید؟".
☆ ۳. پشتیبانی از افزودن یا حذف موقت دستور جلسه، موضوعات و بارگذاری یا تغییر فایلها در موضوعات در پسزمینه جلسه.
☆ 4. پشتیبانی از افزودن یا اصلاح موقت اطلاعات حضور در جلسه و رأیگیری در پسزمینه جلسه.
5. بایگانی پس از جلسه:
★ 1. نرمافزار مدیریت کنفرانس بدون کاغذ هوشمند یک سیستم هوشمند است که انتشار، مدیریت و ذخیرهسازی خودکار را یکپارچه میکند. این نرمافزار از بایگانی و ذخیرهسازی کنفرانس پس از پایان آن پشتیبانی میکند؛ الگوی نامگذاری به این صورت است: زمان جلسه - نام جلسه، که برای بایگانی و ارجاع بعدی مناسب است.
★ 2. اطلاعات شرکتکنندگان: اطلاعات واحدها، نامها، سمتها و مکانهای نشستن شرکتکنندگان را ذخیره کنید.
★ ۳. ذخیره اطلاعات حضور و غیاب جلسه، ثبت خودکار زمان دقیق ورود و خروج شرکتکنندگان، و ثبت جزئیات آنها از نظر زمان جلسه، موضوع جلسه، تعداد شرکتکنندگان مورد انتظار، تعداد شرکتکنندگان واقعی و غیره. سوابق به طور خودکار در یک سند EXCEL تولید میشوند و با یک کلیک قابل استخراج هستند.
★ ۴. نتایج رأیگیری ذخیره خواهد شد و اطلاعات رأیگیری به صورت دایره، تقسیمبندی عددی و غیره منعکس خواهد شد. نتایج به طور خودکار در سند تولید میشوند و جدول اطلاعات نتایج رأیگیری با یک کلیک قابل استخراج است.
★ 5. ذخیره دستور جلسه: بکاند بهطور خودکار اطلاعات دستور جلسه اضافه شده در جلسه را ذخیره کرده و آن را در قالب یک سند Word ذخیره میکند.
★ ۶. ذخیره دستور جلسه: دستور جلسه اضافه شده و فایلها و حاشیهنویسیهای اصلی در داخل دستور جلسه را ذخیره کنید.
★ 7. ذخیره اطلاعات تخته سفید الکترونیکی: ذخیره اطلاعات تخته سفید الکترونیکی شخصی و تولید شده آنلاین، و تولید فایلهای تصویری JPG.
★ 8. تمام اطلاعات ذخیرهشده از تابع صادرات پشتیبانی میکند.
★ 1. نرمافزار مدیریت کنفرانس بدون کاغذ هوشمند یک سیستم هوشمند است که انتشار، مدیریت و ذخیرهسازی خودکار را یکپارچه میکند. این نرمافزار از بایگانی و ذخیرهسازی کنفرانس پس از پایان آن پشتیبانی میکند؛ الگوی نامگذاری به این صورت است: زمان جلسه - نام جلسه، که برای بایگانی و ارجاع بعدی مناسب است.
★ 2. اطلاعات شرکتکنندگان: اطلاعات واحدها، نامها، سمتها و مکانهای نشستن شرکتکنندگان را ذخیره کنید.
★ ۳. ذخیره اطلاعات حضور و غیاب جلسه، ثبت خودکار زمان دقیق ورود و خروج شرکتکنندگان، و ثبت جزئیات آنها از نظر زمان جلسه، موضوع جلسه، تعداد شرکتکنندگان مورد انتظار، تعداد شرکتکنندگان واقعی و غیره. سوابق به طور خودکار در یک سند EXCEL تولید میشوند و با یک کلیک قابل استخراج هستند.
★ ۴. نتایج رأیگیری ذخیره خواهد شد و اطلاعات رأیگیری به صورت دایره، تقسیمبندی عددی و غیره منعکس خواهد شد. نتایج به طور خودکار در سند تولید میشوند و جدول اطلاعات نتایج رأیگیری با یک کلیک قابل استخراج است.
★ 5. ذخیره دستور جلسه: بکاند بهطور خودکار اطلاعات دستور جلسه اضافه شده در جلسه را ذخیره کرده و آن را در قالب یک سند Word ذخیره میکند.
★ ۶. ذخیره دستور جلسه: دستور جلسه اضافه شده و فایلها و حاشیهنویسیهای اصلی در داخل دستور جلسه را ذخیره کنید.
★ 7. ذخیره اطلاعات تخته سفید الکترونیکی: ذخیره اطلاعات تخته سفید الکترونیکی شخصی و تولید شده آنلاین، و تولید فایلهای تصویری JPG.
★ 8. تمام اطلاعات ذخیرهشده از تابع صادرات پشتیبانی میکند.
این نرمافزار مدیریت جلسه بدون کاغذ کنترل کامل چرخه حیات (تنظیمات پیش از جلسه، کنترل در جلسه، بایگانی پس از جلسه) را با دسترسی چندسکویی و مدیریت مجوزهای دقیق ارائه میدهد.
به طور خلاصه، این نرمافزار بکاند هوشمند سیستم جلسات بدون کاغذ با معماری C/S + B/S، کنترل ترمینال در زمان واقعی، پردازش دستهای فایلها و بایگانی خودکار، انتخاب ایدهآلی برای سازمانهای دولتی، شرکتها و مراکز کنفرانس سطح بالا است که به دنبال یک راهحل جامع دیجیتال برای جلسات هستند.
