جزئیات اساسی
زمان تحویل:5-7天
روش حمل و نقل:پست سریع
معرفی محصول
الف) سیستم و معماری:
پشتیبانی از سیستمهای Windows 7 / Windows Server 2008 / 2010. هسته سیستم نرمافزاری از معماری C/S استفاده میکند که امنیت بین سرور و کلاینت را به طور کامل تضمین میکند و از قابلیت پردازش رایانه کلاینت به طور کامل استفاده میکند. بر این اساس، حالت دسترسی معماری B/S نیز اضافه شده است. هر ترمینال و رایانه عملیاتی میتواند از طریق مرورگر به سیستم مدیریت کنفرانس سرور دسترسی داشته باشد، بدون نیاز به نصب هیچ نرمافزار تخصصی، که راحت و سریع است. حالت دسترسی مرورگر وب، از مدیر فوقالعاده و چندین مدیر پشتیبانی میکند. مدیر فوقالعاده میتواند چندین نام کاربری و رمز عبور را اختصاص دهد و کنفرانسهای ایجاد شده و تنظیم شده توسط مدیران مختلف از یکدیگر محرمانه باقی میمانند. مدیر فوقالعاده دارای مجوز مدیریت تمام کنفرانسها است.
پشتیبانی از سیستمهای Windows 7 / Windows Server 2008 / 2010. هسته سیستم نرمافزاری از معماری C/S استفاده میکند که امنیت بین سرور و کلاینت را به طور کامل تضمین میکند و از قابلیت پردازش رایانه کلاینت به طور کامل استفاده میکند. بر این اساس، حالت دسترسی معماری B/S نیز اضافه شده است. هر ترمینال و رایانه عملیاتی میتواند از طریق مرورگر به سیستم مدیریت کنفرانس سرور دسترسی داشته باشد، بدون نیاز به نصب هیچ نرمافزار تخصصی، که راحت و سریع است. حالت دسترسی مرورگر وب، از مدیر فوقالعاده و چندین مدیر پشتیبانی میکند. مدیر فوقالعاده میتواند چندین نام کاربری و رمز عبور را اختصاص دهد و کنفرانسهای ایجاد شده و تنظیم شده توسط مدیران مختلف از یکدیگر محرمانه باقی میمانند. مدیر فوقالعاده دارای مجوز مدیریت تمام کنفرانسها است.
دوم. الزامات عملکرد نرمافزار بکاند جلسات هوشمند بدون کاغذ
★1. سرور با نرمافزار مدیریت کنفرانس هوشمند بدون کاغذ ترکیب شده است که میتواند ترمینالهای کنفرانس را از راه دور روشن و خاموش کند (یعنی روشن و خاموش کردن یکپارچه، امکان تعیین ترمینالهای صندلی شرکتکننده در این کنفرانس خاص را دارد، به عنوان مثال، اگر در محل برگزاری 80 صندلی وجود داشته باشد و تنها 20 نفر در این کنفرانس شرکت کنند)؛ کنترل بالا و پایین بردن تجهیزات؛ مسئولیت پردازش فایلهای کنفرانس: امکان مدیریت و توزیع فایلها برای یک یا چند کنفرانس، بهبود قابلیت تعامل، انتقال، مدیریت و پشتیبانگیری امن اطلاعات کنفرانس. پشتیبانی از عملکردهایی مانند ثبتنام، رأیگیری، مشاهده فایلهای حاشیهنویسی، درخواست خدمات، نمایش فایل، دستور جلسه، اشتراکگذاری صفحه فایل، مجوزهای شرکتکنندگان، اشتراکگذاری تخته سفید الکترونیکی و غیره در صفحه ترمینال کنفرانس. فایلهای فرآیند کنفرانس میتوانند به صورت لحظهای در سرور کنفرانس هوشمند بدون کاغذ ذخیره شوند یا به طور خودکار به سیستم داخلی بازگردانده شوند.
سوم. آمادگی قبل از جلسه
★1. مدیریت جلسات متعدد: پشتیبانی از پیشتنظیم اطلاعات جلسات متعدد از قبل: تنظیم محتوای شعار جلسه، سفارشیسازی تصویر پسزمینه شعار؛ تنظیم صفحه خوشآمدگویی، سفارشیسازی تصویر پسزمینه؛ ویرایش اطلاعات پایه جلسه: موضوع جلسه، مجری، دبیر جلسه، زمان جلسه، مکان جلسه و غیره، و تنظیم نحوه نمایش (نوع فونت، اندازه فونت، رنگ فونت و چیدمان). جلسات از پیش تنظیم شده را میتوان بر اساس برنامه جلسه آزادانه فعال کرد.
★2، تنظیمات شرکتکنندگان: پشتیبانی از وارد کردن دستهای اطلاعات نام، فونت، اندازه فونت و تصاویر پسزمینه شرکتکنندگان؛ پشتیبانی از تولید طرحبندی شبیهسازی شده؛ پشتیبانی از مکانیزم افزودن موقت و مکانیزم غیبت موقت شرکتکنندگان، که پس از تغییر میتواند به طور خودکار با یک کلیک مجدداً بر اساس قوانین مرتب شود و در طرحبندی شبیهسازی شده به صورت زنده نمایش داده شود.
★3. تنظیم مجوزهای جلسه: مجوزها شامل: «آیا نیاز به حضور و غیاب است»، «آیا در موضوع خاصی شرکت میکند»، «آیا فایلهای درون موضوع قابل مشاهده است»، «آیا در رأیگیری خاصی شرکت میکند»، «آیا قادر به اشتراکگذاری صفحه نمایش است».
★4. دستور جلسه: تنظیم اطلاعات دستور جلسه، ترمینال درخت دستور جلسه را تولید میکند.
★5. موضوعات کنفرانس: تنظیم چندین موضوع کنفرانس، تنظیم مجوزهای شرکتکنندگان برای هر موضوع و بارگذاری فایلهای کنفرانس برای هر موضوع. فرمت فایلها: (MP4، AVI، PDF، PPT، Word، EXCEL، CAD، 2D، 3D و غیره).
☆6. رأیگیری: تنظیم و مدیریت رأیگیری جلسه، ویرایش عنوان رأیگیری جلسه، نوع (نوع رأیگیری: موافق، مخالف، ممتنع، نوع نظرسنجی قابل سفارشیسازی)، روش رأیگیری (پشتیبانی از تنظیم ناشناس یا واقعی بودن رأیگیری)، مجوزهای شرکتکنندگان برای رأیگیری، کنترل زمان شروع رأیگیری، تولید خودکار نتایج رأیگیری پس از پایان رأیگیری، به صورت نمودار دایرهای، پشتیبانی از واردات و صادرات اطلاعات رأیگیری.
چهارم. مدیریت حین جلسه
☆1. از افزودن یا اصلاح موقت اطلاعات شرکتکنندگان در حین کنفرانس از طریق بکاند پشتیبانی میشود.
☆2. پشتیبانی از کنترل بیدرنگ نرمافزار کلاینت و ترمینال سختافزاری شرکتکنندگان از طریق بکاند حین جلسه، تغییر موقت مجوزهای استفاده شرکتکنندگان حین جلسه، مانند «آیا نیاز به حضور و غیاب است»، «آیا در موضوع خاصی شرکت میکند»، «آیا فایلهای درون موضوع قابل مشاهده است»، «آیا در رأیگیری خاصی شرکت میکند»، «آیا قادر به اشتراکگذاری صفحه نمایش است».
☆3. پشتیبانی از افزودن یا حذف موقت دستور جلسه، موضوعات، و آپلود یا تغییر فایلهای درون موضوع از طریق بکاند حین جلسه.
☆4، پشتیبانی از افزودن یا اصلاح موقت اطلاعات ثبتنام و نظرسنجی جلسه در طول جلسه.
ه) بایگانی پس از کنفرانس:
★1. نرمافزار مدیریت کنفرانس هوشمند بدون کاغذ یک سیستم هوشمند یکپارچه برای انتشار، مدیریت و ذخیرهسازی خودکار است. پس از پایان کنفرانس، از بایگانی کنفرانس پشتیبانی میکند؛ نامگذاری به صورت: زمان کنفرانس - نام کنفرانس، برای بایگانی و مراجعه بعدی آسان است.
★2. اطلاعات شرکتکنندگان: ذخیره اطلاعات واحد، نام، سمت و محل نشست شرکتکنندگان.
★3. اطلاعات ثبتنام کنفرانس ذخیره میشود، زمان دقیق ثبتنام و خروج شرکتکنندگان به طور خودکار ثبت میشود. نحوه ثبت به صورت دقیق با زمان کنفرانس، موضوع کنفرانس، تعداد افراد حاضر، تعداد افراد حاضر و غیره ثبت میشود. سوابق به طور خودکار در یک سند اکسل تولید میشوند و امکان خروجی گرفتن از جدول ثبتنام با یک کلیک وجود دارد.
★4. ذخیره نتایج رأیگیری، اطلاعات رأیگیری نتایج رأیگیری را به صورت دایرهای، عددی و غیره نشان میدهد، نتایج به طور خودکار در سند تولید میشوند و جدول اطلاعات نتایج رأیگیری را میتوان با یک کلیک صادر کرد.
★5. ذخیره دستور جلسه کنفرانس: بکاند به طور خودکار اطلاعات دستور جلسهای را که در این کنفرانس اضافه شده است، ذخیره میکند و آن را در قالب یک سند ورد ذخیره میکند.
★6. ذخیره موضوعات جلسه: ذخیره موضوعات جلسه اضافه شده و فایلهای اصلی و فایلهای حاشیهنویسی درون موضوعات.
★7. ذخیره اطلاعات تخته سفید الکترونیکی: ذخیره اطلاعات تخته سفید الکترونیکی تولید شده به صورت فردی و آنلاین، و تولید فایل تصویری JPG.
★8. از تمام اطلاعات ذخیره شده پشتیبانی میشود.
