Détails essentiels
Délai de livraison:5-7天
Expédition:Courrier express
Introduction du produit
Système de réunion sans papier – Logiciel intelligent de gestion de conférence (C/S + B/S, Archivage avant/pendant/après la réunion)
1. Système et architecture :
Prend en charge les systèmes Windows 7/Windows Server 2008/2010, avec le noyau du système logiciel adoptant une architecture C/S, garantissant pleinement la sécurité entre le serveur et le client, et tirant pleinement parti des capacités de traitement du PC client. Sur cette base, le mode d'accès en architecture B/S est greffé, permettant à tout terminal et ordinateur de console d'accéder au système de gestion de conférence du serveur via un navigateur sans installer de logiciel spécialisé, rendant cela pratique et rapide. Mode d'accès via navigateur Web, prenant en charge les super administrateurs et plusieurs administrateurs. Les super administrateurs peuvent attribuer plusieurs noms d'utilisateur et mots de passe, et les réunions créées et configurées par différents administrateurs sont gardées confidentielles. Les super administrateurs ont le pouvoir de gérer toutes les réunions.
Prend en charge les systèmes Windows 7/Windows Server 2008/2010, avec le noyau du système logiciel adoptant une architecture C/S, garantissant pleinement la sécurité entre le serveur et le client, et tirant pleinement parti des capacités de traitement du PC client. Sur cette base, le mode d'accès en architecture B/S est greffé, permettant à tout terminal et ordinateur de console d'accéder au système de gestion de conférence du serveur via un navigateur sans installer de logiciel spécialisé, rendant cela pratique et rapide. Mode d'accès via navigateur Web, prenant en charge les super administrateurs et plusieurs administrateurs. Les super administrateurs peuvent attribuer plusieurs noms d'utilisateur et mots de passe, et les réunions créées et configurées par différents administrateurs sont gardées confidentielles. Les super administrateurs ont le pouvoir de gérer toutes les réunions.
2. Exigences fonctionnelles pour le logiciel de conférence intelligent sans papier côté serveur
★ 1. Le serveur est équipé d'un logiciel intelligent de gestion de conférence sans papier, qui permet d'ouvrir et de fermer à distance le terminal de conférence (c'est-à-dire allumage unifié, extinction unifiée, et peut spécifier l'allumage/l'extinction des terminaux de siège participant à la conférence, par exemple 80 sièges dans la salle et seulement 20 personnes participant à la conférence) ; Contrôler la montée et la descente des équipements de levage ; Responsable du traitement des documents de réunion : capable de gérer et de distribuer des fichiers pour une ou plusieurs réunions, améliorant ainsi la capacité du système de conférence à échanger, transmettre, gérer et sauvegarder la sécurité de l'information. Prend en charge des fonctions telles que l'enregistrement, le vote, la visualisation de fichiers annotés, l'appel de services, la projection de fichiers, l'ordre du jour de la réunion, le partage de fichiers, les autorisations des participants, les tableaux blancs électroniques partagés, etc. sur l'écran du terminal de conférence. Les fichiers du processus de réunion peuvent être stockés en temps réel dans le serveur intelligent de conférence sans papier ou automatiquement retournés au système interne.
★ 1. Le serveur est équipé d'un logiciel intelligent de gestion de conférence sans papier, qui permet d'ouvrir et de fermer à distance le terminal de conférence (c'est-à-dire allumage unifié, extinction unifiée, et peut spécifier l'allumage/l'extinction des terminaux de siège participant à la conférence, par exemple 80 sièges dans la salle et seulement 20 personnes participant à la conférence) ; Contrôler la montée et la descente des équipements de levage ; Responsable du traitement des documents de réunion : capable de gérer et de distribuer des fichiers pour une ou plusieurs réunions, améliorant ainsi la capacité du système de conférence à échanger, transmettre, gérer et sauvegarder la sécurité de l'information. Prend en charge des fonctions telles que l'enregistrement, le vote, la visualisation de fichiers annotés, l'appel de services, la projection de fichiers, l'ordre du jour de la réunion, le partage de fichiers, les autorisations des participants, les tableaux blancs électroniques partagés, etc. sur l'écran du terminal de conférence. Les fichiers du processus de réunion peuvent être stockés en temps réel dans le serveur intelligent de conférence sans papier ou automatiquement retournés au système interne.
3. Préparation avant la réunion
★ 1. Gestion multi-réunions : prend en charge la pré-configuration de plusieurs informations de réunion : définition du contenu du slogan de la réunion, personnalisation des images d'arrière-plan du slogan ; Configuration de l'interface d'accueil et personnalisation de l'image d'arrière-plan ; Modification des informations de base de la réunion : thème de la réunion, hôte, secrétaire de réunion, heure de la réunion, lieu de la réunion, etc., et définition du mode d'affichage (taille de la police, couleur et disposition). Conformément au calendrier des réunions, les réunions pré-configurées peuvent être activées librement.
★ 2. Paramètres des participants : Prend en charge l'importation par lots d'informations sur les noms personnels, les polices, les tailles de police et les images d'arrière-plan ; Prend en charge la génération de mises en page simulées ; Prend en charge le mécanisme d'ajout temporaire et le mécanisme d'absence temporaire des participants, qui peuvent réorganiser automatiquement le classement en un clic selon les règles après les modifications, et l'afficher en temps réel sur la mise en page simulée.
★ 3. Définir les autorisations de réunion : Extension du package d'autorisations : Les participants doivent s'enregistrer, participer à un certain sujet, consulter les fichiers du sujet, participer à un certain vote et pouvoir diffuser en écran partagé.
★ 4. Ordre du jour de la réunion : Définissez les informations de l'ordre du jour de la réunion et générez un arbre d'ordre du jour de la réunion sur le terminal.
★ 5. Sujets de réunion : Définissez plusieurs sujets de réunion, définissez les autorisations de participation pour les participants pour chaque sujet et téléchargez des fichiers de réunion aux formats MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.
☆ 6. Vote : Configurez et gérez les votes de la conférence, modifiez les titres des votes de la conférence, les types (les types de vote sont : approuver, désapprouver, s'abstenir, et les types de vote peuvent être personnalisés), les méthodes de vote (prise en charge de la configuration du vote anonyme ou nominatif), les autorisations des participants à voter, le contrôle de l'heure de début du vote, la génération automatique des résultats du vote à la fin du vote, et leur génération sous forme de proportion circulaire. Prise en charge de l'importation et de l'exportation des informations de vote.
★ 1. Gestion multi-réunions : prend en charge la pré-configuration de plusieurs informations de réunion : définition du contenu du slogan de la réunion, personnalisation des images d'arrière-plan du slogan ; Configuration de l'interface d'accueil et personnalisation de l'image d'arrière-plan ; Modification des informations de base de la réunion : thème de la réunion, hôte, secrétaire de réunion, heure de la réunion, lieu de la réunion, etc., et définition du mode d'affichage (taille de la police, couleur et disposition). Conformément au calendrier des réunions, les réunions pré-configurées peuvent être activées librement.
★ 2. Paramètres des participants : Prend en charge l'importation par lots d'informations sur les noms personnels, les polices, les tailles de police et les images d'arrière-plan ; Prend en charge la génération de mises en page simulées ; Prend en charge le mécanisme d'ajout temporaire et le mécanisme d'absence temporaire des participants, qui peuvent réorganiser automatiquement le classement en un clic selon les règles après les modifications, et l'afficher en temps réel sur la mise en page simulée.
★ 3. Définir les autorisations de réunion : Extension du package d'autorisations : Les participants doivent s'enregistrer, participer à un certain sujet, consulter les fichiers du sujet, participer à un certain vote et pouvoir diffuser en écran partagé.
★ 4. Ordre du jour de la réunion : Définissez les informations de l'ordre du jour de la réunion et générez un arbre d'ordre du jour de la réunion sur le terminal.
★ 5. Sujets de réunion : Définissez plusieurs sujets de réunion, définissez les autorisations de participation pour les participants pour chaque sujet et téléchargez des fichiers de réunion aux formats MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.
☆ 6. Vote : Configurez et gérez les votes de la conférence, modifiez les titres des votes de la conférence, les types (les types de vote sont : approuver, désapprouver, s'abstenir, et les types de vote peuvent être personnalisés), les méthodes de vote (prise en charge de la configuration du vote anonyme ou nominatif), les autorisations des participants à voter, le contrôle de l'heure de début du vote, la génération automatique des résultats du vote à la fin du vote, et leur génération sous forme de proportion circulaire. Prise en charge de l'importation et de l'exportation des informations de vote.
4. Gestion en cours de réunion
☆ 1. Support de l'ajout ou de la modification temporaire des informations des participants dans l'arrière-plan de la réunion.
☆ 2. Supporter le contrôle en temps réel des logiciels et matériels des participants en arrière-plan de la réunion, et changer temporairement les autorisations d'utilisation des participants pendant la réunion, telles que "s'ils doivent se connecter", "s'ils doivent participer à un certain sujet", "si les fichiers dans le sujet peuvent être consultés", "s'ils doivent participer à un certain vote", "s'ils doivent diffuser sur le même écran".
☆ 3. Prise en charge de l'ajout ou de la suppression temporaire d'ordres du jour, de sujets, et du téléchargement ou de la modification de fichiers dans les sujets en arrière-plan de la réunion.
☆ 4. Prise en charge de l'ajout ou de la modification temporaire des informations de présence et de vote à la réunion en arrière-plan de la réunion.
☆ 1. Support de l'ajout ou de la modification temporaire des informations des participants dans l'arrière-plan de la réunion.
☆ 2. Supporter le contrôle en temps réel des logiciels et matériels des participants en arrière-plan de la réunion, et changer temporairement les autorisations d'utilisation des participants pendant la réunion, telles que "s'ils doivent se connecter", "s'ils doivent participer à un certain sujet", "si les fichiers dans le sujet peuvent être consultés", "s'ils doivent participer à un certain vote", "s'ils doivent diffuser sur le même écran".
☆ 3. Prise en charge de l'ajout ou de la suppression temporaire d'ordres du jour, de sujets, et du téléchargement ou de la modification de fichiers dans les sujets en arrière-plan de la réunion.
☆ 4. Prise en charge de l'ajout ou de la modification temporaire des informations de présence et de vote à la réunion en arrière-plan de la réunion.
5. Classement post-réunion :
★ 1. Le logiciel de gestion de conférence sans papier intelligent est un système intelligent qui intègre la publication, la gestion et l'enregistrement automatique. Il prend en charge l'archivage et l'enregistrement de la conférence après sa fin ; La convention de nommage est : heure de la réunion - nom de la réunion, pratique pour l'archivage et la référence ultérieurs.
★ 2. Informations sur les participants : Enregistrez les informations des unités, noms, postes et emplacements de sièges des participants.
★ 3. Enregistre les informations d'enregistrement de la conférence, enregistre automatiquement les heures détaillées d'arrivée et de départ des participants, et les enregistre en détail en termes d'heure de la conférence, de thème de la conférence, de participation attendue, de participation réelle, etc. Les enregistrements sont générés automatiquement dans un document EXCEL et peuvent être exportés en un clic.
★ 4. Les résultats du vote seront enregistrés, et les informations de vote seront reflétées sous forme de cercles, de divisions numériques, etc. Les résultats seront automatiquement générés dans le document, et le tableau d'informations sur les résultats du vote pourra être exporté en un clic.
★ 5. Sauvegarde de l'ordre du jour de la réunion : Le backend enregistre automatiquement les informations de l'ordre du jour de la réunion ajoutées pendant la réunion et les enregistre sous forme de document Word.
★ 6. Enregistrement de l'ordre du jour de la réunion : Enregistrez l'ordre du jour de la réunion ajouté et les fichiers originaux ainsi que les annotations dans l'ordre du jour.
★ 7. Sauvegarde des informations du tableau blanc électronique : Sauvegardez les informations du tableau blanc électronique générées personnellement et en ligne, et générez des fichiers image JPG.
★ 8. Toutes les informations enregistrées prennent en charge la fonction d'exportation.
★ 1. Le logiciel de gestion de conférence sans papier intelligent est un système intelligent qui intègre la publication, la gestion et l'enregistrement automatique. Il prend en charge l'archivage et l'enregistrement de la conférence après sa fin ; La convention de nommage est : heure de la réunion - nom de la réunion, pratique pour l'archivage et la référence ultérieurs.
★ 2. Informations sur les participants : Enregistrez les informations des unités, noms, postes et emplacements de sièges des participants.
★ 3. Enregistre les informations d'enregistrement de la conférence, enregistre automatiquement les heures détaillées d'arrivée et de départ des participants, et les enregistre en détail en termes d'heure de la conférence, de thème de la conférence, de participation attendue, de participation réelle, etc. Les enregistrements sont générés automatiquement dans un document EXCEL et peuvent être exportés en un clic.
★ 4. Les résultats du vote seront enregistrés, et les informations de vote seront reflétées sous forme de cercles, de divisions numériques, etc. Les résultats seront automatiquement générés dans le document, et le tableau d'informations sur les résultats du vote pourra être exporté en un clic.
★ 5. Sauvegarde de l'ordre du jour de la réunion : Le backend enregistre automatiquement les informations de l'ordre du jour de la réunion ajoutées pendant la réunion et les enregistre sous forme de document Word.
★ 6. Enregistrement de l'ordre du jour de la réunion : Enregistrez l'ordre du jour de la réunion ajouté et les fichiers originaux ainsi que les annotations dans l'ordre du jour.
★ 7. Sauvegarde des informations du tableau blanc électronique : Sauvegardez les informations du tableau blanc électronique générées personnellement et en ligne, et générez des fichiers image JPG.
★ 8. Toutes les informations enregistrées prennent en charge la fonction d'exportation.
Ce logiciel de gestion de réunion sans papier fournit un contrôle complet du cycle de vie (configuration avant la réunion, contrôle pendant la réunion, archivage après la réunion) avec un accès multiplateforme et une gestion des autorisations granulaire.
En résumé, ce logiciel backend intelligent de système de réunion sans papier avec une architecture C/S + B/S, un contrôle de terminal en temps réel, un traitement de fichiers par lots et un archivage automatique est le choix idéal pour les agences gouvernementales, les entreprises et les centres de conférence haut de gamme à la recherche d'une solution de réunion numérique complète.
