महत्वपूर्ण जानकारी
वितरण समय:5-7天
शिपिंग विधि:快递
उत्पाद विवरण
पेपरलेस मीटिंग सिस्टम – इंटेलिजेंट कॉन्फ्रेंस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (C/S + B/S, प्री-मीटिंग / इन-मीटिंग / पोस्ट-मीटिंग आर्काइव)
1. सिस्टम और आर्किटेक्चर:
Windows 7/Windows Server 2008/2010 सिस्टम का समर्थन करता है, जिसमें सॉफ़्टवेयर सिस्टम कोर C/S आर्किटेक्चर को अपनाता है, सर्वर और क्लाइंट के बीच सुरक्षा को पूरी तरह से सुनिश्चित करता है, और क्लाइंट पीसी की प्रोसेसिंग क्षमताओं का पूरी तरह से लाभ उठाता है। इस आधार पर, B/S आर्किटेक्चर एक्सेस मोड को जोड़ा गया है, जिससे किसी भी टर्मिनल और कंसोल कंप्यूटर को बिना किसी विशेष सॉफ़्टवेयर को स्थापित किए ब्राउज़र के माध्यम से सर्वर सम्मेलन प्रबंधन प्रणाली तक पहुँचने की अनुमति मिलती है, जिससे यह सुविधाजनक और तेज़ हो जाता है। वेब ब्राउज़र एक्सेस मोड, सुपर प्रशासकों और कई प्रशासकों का समर्थन करता है। सुपर प्रशासक कई उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सौंप सकते हैं, और विभिन्न प्रशासकों द्वारा बनाए गए और सेट किए गए बैठकें गोपनीय रखी जाती हैं। सुपर प्रशासकों के पास सभी बैठकों का प्रबंधन करने का अधिकार होता है.
Windows 7/Windows Server 2008/2010 सिस्टम का समर्थन करता है, जिसमें सॉफ़्टवेयर सिस्टम कोर C/S आर्किटेक्चर को अपनाता है, सर्वर और क्लाइंट के बीच सुरक्षा को पूरी तरह से सुनिश्चित करता है, और क्लाइंट पीसी की प्रोसेसिंग क्षमताओं का पूरी तरह से लाभ उठाता है। इस आधार पर, B/S आर्किटेक्चर एक्सेस मोड को जोड़ा गया है, जिससे किसी भी टर्मिनल और कंसोल कंप्यूटर को बिना किसी विशेष सॉफ़्टवेयर को स्थापित किए ब्राउज़र के माध्यम से सर्वर सम्मेलन प्रबंधन प्रणाली तक पहुँचने की अनुमति मिलती है, जिससे यह सुविधाजनक और तेज़ हो जाता है। वेब ब्राउज़र एक्सेस मोड, सुपर प्रशासकों और कई प्रशासकों का समर्थन करता है। सुपर प्रशासक कई उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सौंप सकते हैं, और विभिन्न प्रशासकों द्वारा बनाए गए और सेट किए गए बैठकें गोपनीय रखी जाती हैं। सुपर प्रशासकों के पास सभी बैठकों का प्रबंधन करने का अधिकार होता है.
2. इंटेलिजेंट पेपरलेस कॉन्फ्रेंस बैकएंड सॉफ्टवेयर के लिए कार्यात्मक आवश्यकताएं
★ 1. सर्वर इंटेलिजेंट पेपरलेस बैकएंड कॉन्फ्रेंस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से लैस है, जो कॉन्फ्रेंस टर्मिनल को दूर से खोल और बंद कर सकता है (यानी, एकीकृत पावर ऑन, एकीकृत पावर ऑफ, और कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले सीट टर्मिनलों के ऑन/ऑफ को निर्दिष्ट कर सकता है, जैसे कि स्थल में 80 सीटें और केवल 20 लोग कॉन्फ्रेंस में भाग ले रहे हैं); लिफ्टिंग उपकरण के चढ़ने और उतरने को नियंत्रित करें; मीटिंग दस्तावेज़ों को संभालने के लिए जिम्मेदार: एकल या एकाधिक मीटिंगों के लिए फ़ाइलों का प्रबंधन और वितरण करने में सक्षम, कॉन्फ्रेंस सिस्टम की सूचना सुरक्षा के आदान-प्रदान, प्रसारण, प्रबंधन और बैकअप की क्षमता में सुधार। कॉन्फ्रेंस टर्मिनल स्क्रीन पर चेक-इन, वोटिंग, एनोटेशन फ़ाइल व्यूइंग, कॉलिंग सेवाओं, फ़ाइल प्रोजेक्शन, मीटिंग एजेंडा, फ़ाइल शेयरिंग, प्रतिभागी अनुमतियों, साझा इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड आदि जैसे कार्यों का समर्थन करता है। कॉन्फ्रेंस प्रक्रिया फ़ाइलों को इंटेलिजेंट पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सर्वर के भीतर वास्तविक समय में संग्रहीत किया जा सकता है या स्वचालित रूप से आंतरिक सिस्टम में वापस किया जा सकता है।
★ 1. सर्वर इंटेलिजेंट पेपरलेस बैकएंड कॉन्फ्रेंस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से लैस है, जो कॉन्फ्रेंस टर्मिनल को दूर से खोल और बंद कर सकता है (यानी, एकीकृत पावर ऑन, एकीकृत पावर ऑफ, और कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले सीट टर्मिनलों के ऑन/ऑफ को निर्दिष्ट कर सकता है, जैसे कि स्थल में 80 सीटें और केवल 20 लोग कॉन्फ्रेंस में भाग ले रहे हैं); लिफ्टिंग उपकरण के चढ़ने और उतरने को नियंत्रित करें; मीटिंग दस्तावेज़ों को संभालने के लिए जिम्मेदार: एकल या एकाधिक मीटिंगों के लिए फ़ाइलों का प्रबंधन और वितरण करने में सक्षम, कॉन्फ्रेंस सिस्टम की सूचना सुरक्षा के आदान-प्रदान, प्रसारण, प्रबंधन और बैकअप की क्षमता में सुधार। कॉन्फ्रेंस टर्मिनल स्क्रीन पर चेक-इन, वोटिंग, एनोटेशन फ़ाइल व्यूइंग, कॉलिंग सेवाओं, फ़ाइल प्रोजेक्शन, मीटिंग एजेंडा, फ़ाइल शेयरिंग, प्रतिभागी अनुमतियों, साझा इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड आदि जैसे कार्यों का समर्थन करता है। कॉन्फ्रेंस प्रक्रिया फ़ाइलों को इंटेलिजेंट पेपरलेस कॉन्फ्रेंस सर्वर के भीतर वास्तविक समय में संग्रहीत किया जा सकता है या स्वचालित रूप से आंतरिक सिस्टम में वापस किया जा सकता है।
3. मीटिंग से पहले की तैयारी
★ 1. मल्टी मीटिंग प्रबंधन: कई मीटिंग की जानकारी को पहले से सेट करने का समर्थन करता है: मीटिंग स्लोगन सामग्री सेट करना, स्लोगन बैकग्राउंड इमेज को कस्टमाइज़ करना; वेलकम इंटरफ़ेस सेट करें और बैकग्राउंड इमेज को कस्टमाइज़ करें; मीटिंग की बुनियादी जानकारी संपादित करें: मीटिंग का विषय, होस्ट, मीटिंग सेक्रेटरी, मीटिंग का समय, मीटिंग का स्थान, आदि, और डिस्प्ले मोड (फ़ॉन्ट आकार, रंग और लेआउट) सेट करें। मीटिंग शेड्यूल के अनुसार, पहले से सेट मीटिंग को स्वतंत्र रूप से सक्षम किया जा सकता है।
★ 2. उपस्थित लोगों की सेटिंग्स: व्यक्तिगत नाम की जानकारी, फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और पृष्ठभूमि छवियों के बैच आयात का समर्थन करता है; सिम्युलेटेड लेआउट उत्पन्न करने का समर्थन करता है; उपस्थित लोगों के लिए अस्थायी जोड़ तंत्र और अस्थायी अनुपस्थिति तंत्र का समर्थन करता है, जो परिवर्तनों के बाद नियमों के अनुसार एक क्लिक से रैंकिंग को स्वचालित रूप से पुनर्व्यवस्थित कर सकता है, और इसे सिम्युलेटेड लेआउट पर वास्तविक समय में प्रदर्शित कर सकता है।
★ 3. मीटिंग अनुमतियाँ सेट करें: अनुमति पैकेज एक्सटेंशन: उपस्थित लोगों को चेक-इन करने, किसी विशेष विषय में भाग लेने, विषय के भीतर फ़ाइलें देखने, किसी विशेष वोटिंग में भाग लेने और एक ही स्क्रीन पर प्रसारण करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
★ 4. बैठक का एजेंडा: बैठक के एजेंडे की जानकारी सेट करें और टर्मिनल पर एक बैठक एजेंडा ट्री उत्पन्न करें।
★ 5. मीटिंग के विषय: कई मीटिंग के विषय सेट करें, प्रत्येक विषय के लिए उपस्थित लोगों के लिए भागीदारी की अनुमति सेट करें, और MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, आदि के प्रारूप में मीटिंग फ़ाइलें अपलोड करें।
☆ 6. मतदान: सम्मेलन मतदान स्थापित करें और प्रबंधित करें, सम्मेलन मतदान शीर्षक संपादित करें, प्रकार (मतदान प्रकार हैं: सहमत, असहमत, अनुपस्थित, और मतदान प्रकार अनुकूलित किए जा सकते हैं), मतदान विधियाँ (गुमनाम रूप से या वास्तविक नामों से मतदान करने की सेटिंग का समर्थन करें), मतदान में भाग लेने के लिए प्रतिभागियों की अनुमति, मतदान शुरू होने का समय नियंत्रित करें, मतदान समाप्त होने पर स्वचालित रूप से मतदान परिणाम उत्पन्न करें, और उन्हें एक गोलाकार अनुपात तरीके से उत्पन्न करें। मतदान जानकारी के आयात और निर्यात का समर्थन करें।
★ 1. मल्टी मीटिंग प्रबंधन: कई मीटिंग की जानकारी को पहले से सेट करने का समर्थन करता है: मीटिंग स्लोगन सामग्री सेट करना, स्लोगन बैकग्राउंड इमेज को कस्टमाइज़ करना; वेलकम इंटरफ़ेस सेट करें और बैकग्राउंड इमेज को कस्टमाइज़ करें; मीटिंग की बुनियादी जानकारी संपादित करें: मीटिंग का विषय, होस्ट, मीटिंग सेक्रेटरी, मीटिंग का समय, मीटिंग का स्थान, आदि, और डिस्प्ले मोड (फ़ॉन्ट आकार, रंग और लेआउट) सेट करें। मीटिंग शेड्यूल के अनुसार, पहले से सेट मीटिंग को स्वतंत्र रूप से सक्षम किया जा सकता है।
★ 2. उपस्थित लोगों की सेटिंग्स: व्यक्तिगत नाम की जानकारी, फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और पृष्ठभूमि छवियों के बैच आयात का समर्थन करता है; सिम्युलेटेड लेआउट उत्पन्न करने का समर्थन करता है; उपस्थित लोगों के लिए अस्थायी जोड़ तंत्र और अस्थायी अनुपस्थिति तंत्र का समर्थन करता है, जो परिवर्तनों के बाद नियमों के अनुसार एक क्लिक से रैंकिंग को स्वचालित रूप से पुनर्व्यवस्थित कर सकता है, और इसे सिम्युलेटेड लेआउट पर वास्तविक समय में प्रदर्शित कर सकता है।
★ 3. मीटिंग अनुमतियाँ सेट करें: अनुमति पैकेज एक्सटेंशन: उपस्थित लोगों को चेक-इन करने, किसी विशेष विषय में भाग लेने, विषय के भीतर फ़ाइलें देखने, किसी विशेष वोटिंग में भाग लेने और एक ही स्क्रीन पर प्रसारण करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।
★ 4. बैठक का एजेंडा: बैठक के एजेंडे की जानकारी सेट करें और टर्मिनल पर एक बैठक एजेंडा ट्री उत्पन्न करें।
★ 5. मीटिंग के विषय: कई मीटिंग के विषय सेट करें, प्रत्येक विषय के लिए उपस्थित लोगों के लिए भागीदारी की अनुमति सेट करें, और MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, आदि के प्रारूप में मीटिंग फ़ाइलें अपलोड करें।
☆ 6. मतदान: सम्मेलन मतदान स्थापित करें और प्रबंधित करें, सम्मेलन मतदान शीर्षक संपादित करें, प्रकार (मतदान प्रकार हैं: सहमत, असहमत, अनुपस्थित, और मतदान प्रकार अनुकूलित किए जा सकते हैं), मतदान विधियाँ (गुमनाम रूप से या वास्तविक नामों से मतदान करने की सेटिंग का समर्थन करें), मतदान में भाग लेने के लिए प्रतिभागियों की अनुमति, मतदान शुरू होने का समय नियंत्रित करें, मतदान समाप्त होने पर स्वचालित रूप से मतदान परिणाम उत्पन्न करें, और उन्हें एक गोलाकार अनुपात तरीके से उत्पन्न करें। मतदान जानकारी के आयात और निर्यात का समर्थन करें।
4. बैठक प्रबंधन में
☆ 1. बैठक के बैकग्राउंड में प्रतिभागी जानकारी को अस्थायी रूप से जोड़ने या संशोधित करने का समर्थन करें।
☆ 2. बैठक के बैकग्राउंड में प्रतिभागी क्लाइंट सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर टर्मिनलों के वास्तविक समय नियंत्रण का समर्थन करें, और बैठक के दौरान प्रतिभागी उपयोग अनुमतियों को अस्थायी रूप से बदलें, जैसे कि "क्या साइन इन करना है", "क्या किसी विशेष विषय में भाग लेना है", "क्या विषय के भीतर फ़ाइलें देखी जा सकती हैं", "क्या किसी विशेष मतदान में भाग लेना है", "क्या एक ही स्क्रीन पर प्रसारण करना है".
☆ 3. मीटिंग के बैकग्राउंड में एजेंडा, विषयों को अस्थायी रूप से जोड़ने या हटाने और विषयों के भीतर फ़ाइलों को अपलोड करने या बदलने का समर्थन करें।
☆ 4. बैठक की पृष्ठभूमि में बैठक उपस्थिति और मतदान की जानकारी को अस्थायी रूप से जोड़ने या संशोधित करने का समर्थन करें।
☆ 1. बैठक के बैकग्राउंड में प्रतिभागी जानकारी को अस्थायी रूप से जोड़ने या संशोधित करने का समर्थन करें।
☆ 2. बैठक के बैकग्राउंड में प्रतिभागी क्लाइंट सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर टर्मिनलों के वास्तविक समय नियंत्रण का समर्थन करें, और बैठक के दौरान प्रतिभागी उपयोग अनुमतियों को अस्थायी रूप से बदलें, जैसे कि "क्या साइन इन करना है", "क्या किसी विशेष विषय में भाग लेना है", "क्या विषय के भीतर फ़ाइलें देखी जा सकती हैं", "क्या किसी विशेष मतदान में भाग लेना है", "क्या एक ही स्क्रीन पर प्रसारण करना है".
☆ 3. मीटिंग के बैकग्राउंड में एजेंडा, विषयों को अस्थायी रूप से जोड़ने या हटाने और विषयों के भीतर फ़ाइलों को अपलोड करने या बदलने का समर्थन करें।
☆ 4. बैठक की पृष्ठभूमि में बैठक उपस्थिति और मतदान की जानकारी को अस्थायी रूप से जोड़ने या संशोधित करने का समर्थन करें।
5. बैठक के बाद फाइलिंग:
★ 1. बुद्धिमान पेपरलेस सम्मेलन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एक बुद्धिमान प्रणाली है जो प्रकाशन, प्रबंधन और स्वचालित सहेजने को एकीकृत करती है। यह सम्मेलन के समाप्त होने के बाद आर्काइविंग और सहेजने का समर्थन करता है; नामकरण सम्मेलन है: बैठक का समय - बैठक का नाम, बाद में आर्काइविंग और संदर्भ के लिए सुविधाजनक।
★ 2. प्रतिभागियों की जानकारी: प्रतिभागियों की इकाइयों, नामों, पदों और बैठने के स्थानों की जानकारी सहेजें।
★ 3. कॉन्फ्रेंस चेक-इन जानकारी सहेजें, प्रतिभागियों के विस्तृत चेक-इन और चेक-आउट समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करें, और उन्हें कॉन्फ्रेंस समय, कॉन्फ्रेंस थीम, अपेक्षित उपस्थिति, वास्तविक उपस्थिति आदि के संदर्भ में विस्तार से रिकॉर्ड करें। रिकॉर्ड स्वचालित रूप से एक EXCEL दस्तावेज़ में उत्पन्न होते हैं और एक क्लिक से निर्यात किए जा सकते हैं।
★ 4. वोटिंग के परिणाम सहेजे जाएंगे, और वोटिंग की जानकारी सर्किलों, संख्यात्मक विभाजनों आदि के रूप में दिखाई देगी। परिणाम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में उत्पन्न होंगे, और वोटिंग परिणाम जानकारी तालिका को एक क्लिक से निर्यात किया जा सकता है।
★ 5. मीटिंग एजेंडा सहेजना: बैकएंड मीटिंग में जोड़े गए मीटिंग एजेंडा की जानकारी को स्वचालित रूप से सहेजता है और इसे वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजता है।
★ 6. मीटिंग एजेंडा सहेजना: जोड़े गए मीटिंग एजेंडा और एजेंडा के भीतर मूल फ़ाइलों और एनोटेशन को सहेजें।
★ 7. इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड जानकारी सहेजना: व्यक्तिगत और ऑनलाइन उत्पन्न इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड जानकारी सहेजें, और JPG छवि फ़ाइलें उत्पन्न करें।
★ 8. सभी सहेजी गई जानकारी निर्यात फ़ंक्शन का समर्थन करती है।
★ 1. बुद्धिमान पेपरलेस सम्मेलन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एक बुद्धिमान प्रणाली है जो प्रकाशन, प्रबंधन और स्वचालित सहेजने को एकीकृत करती है। यह सम्मेलन के समाप्त होने के बाद आर्काइविंग और सहेजने का समर्थन करता है; नामकरण सम्मेलन है: बैठक का समय - बैठक का नाम, बाद में आर्काइविंग और संदर्भ के लिए सुविधाजनक।
★ 2. प्रतिभागियों की जानकारी: प्रतिभागियों की इकाइयों, नामों, पदों और बैठने के स्थानों की जानकारी सहेजें।
★ 3. कॉन्फ्रेंस चेक-इन जानकारी सहेजें, प्रतिभागियों के विस्तृत चेक-इन और चेक-आउट समय को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करें, और उन्हें कॉन्फ्रेंस समय, कॉन्फ्रेंस थीम, अपेक्षित उपस्थिति, वास्तविक उपस्थिति आदि के संदर्भ में विस्तार से रिकॉर्ड करें। रिकॉर्ड स्वचालित रूप से एक EXCEL दस्तावेज़ में उत्पन्न होते हैं और एक क्लिक से निर्यात किए जा सकते हैं।
★ 4. वोटिंग के परिणाम सहेजे जाएंगे, और वोटिंग की जानकारी सर्किलों, संख्यात्मक विभाजनों आदि के रूप में दिखाई देगी। परिणाम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में उत्पन्न होंगे, और वोटिंग परिणाम जानकारी तालिका को एक क्लिक से निर्यात किया जा सकता है।
★ 5. मीटिंग एजेंडा सहेजना: बैकएंड मीटिंग में जोड़े गए मीटिंग एजेंडा की जानकारी को स्वचालित रूप से सहेजता है और इसे वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजता है।
★ 6. मीटिंग एजेंडा सहेजना: जोड़े गए मीटिंग एजेंडा और एजेंडा के भीतर मूल फ़ाइलों और एनोटेशन को सहेजें।
★ 7. इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड जानकारी सहेजना: व्यक्तिगत और ऑनलाइन उत्पन्न इलेक्ट्रॉनिक व्हाइटबोर्ड जानकारी सहेजें, और JPG छवि फ़ाइलें उत्पन्न करें।
★ 8. सभी सहेजी गई जानकारी निर्यात फ़ंक्शन का समर्थन करती है।
यह पेपरलेस बैठक प्रणाली प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पूर्ण जीवनचक्र नियंत्रण (पूर्व-बैठक सेटअप, बैठक के दौरान नियंत्रण, बैठक के बाद आर्काइविंग) प्रदान करता है जिसमें क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म पहुंच और बारीक अनुमति प्रबंधन है।
संक्षेप में, यह पेपरलेस मीटिंग सिस्टम इंटेलिजेंट बैकएंड सॉफ्टवेयर, जिसमें C/S + B/S आर्किटेक्चर, रियल-टाइम टर्मिनल कंट्रोल, बैच फ़ाइल हैंडलिंग और ऑटोमैटिक आर्काइविंग शामिल है, सरकारी एजेंसियों, उद्यमों और हाई-एंड कॉन्फ्रेंस सेंटरों के लिए एक व्यापक डिजिटल मीटिंग समाधान की तलाश में एक आदर्श विकल्प है।
