Detail Penting
Waktu Pengiriman:5-7天
Metode Pengiriman:Pengiriman ekspres
Deskripsi Produk
I. Sistem dan Arsitektur:
Mendukung Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistem. Inti sistem perangkat lunak mengadopsi arsitektur C/S, yang sepenuhnya menjamin keamanan antara server dan klien, serta memanfaatkan sepenuhnya kemampuan pemrosesan PC klien. Di atas dasar ini, mode akses arsitektur B/S diintegrasikan. Terminal apa pun dan komputer konsol dapat mengakses sistem manajemen konferensi server melalui browser, tanpa perlu menginstal perangkat lunak khusus apa pun, yang nyaman dan cepat. Mode akses browser WEB mendukung administrator super dan multi-administrator. Administrator super dapat menetapkan beberapa nama pengguna dan kata sandi, dan rapat yang dibuat dan diatur oleh administrator yang berbeda bersifat rahasia satu sama lain. Administrator super memiliki izin untuk mengelola semua rapat.
Mendukung Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistem. Inti sistem perangkat lunak mengadopsi arsitektur C/S, yang sepenuhnya menjamin keamanan antara server dan klien, serta memanfaatkan sepenuhnya kemampuan pemrosesan PC klien. Di atas dasar ini, mode akses arsitektur B/S diintegrasikan. Terminal apa pun dan komputer konsol dapat mengakses sistem manajemen konferensi server melalui browser, tanpa perlu menginstal perangkat lunak khusus apa pun, yang nyaman dan cepat. Mode akses browser WEB mendukung administrator super dan multi-administrator. Administrator super dapat menetapkan beberapa nama pengguna dan kata sandi, dan rapat yang dibuat dan diatur oleh administrator yang berbeda bersifat rahasia satu sama lain. Administrator super memiliki izin untuk mengelola semua rapat.
Dua, Persyaratan Fungsi Perangkat Lunak Backend Rapat Tanpa Kertas Cerdas
★1. Server dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen konferensi cerdas tanpa kertas, yang dapat mengaktifkan dan menonaktifkan terminal konferensi dari jarak jauh (yaitu, menyalakan dan mematikan secara seragam, dapat menentukan terminal peserta rapat untuk dinyalakan/dimatikan untuk rapat tertentu, misalnya, jika ada 80 kursi di ruang rapat, hanya 20 orang yang berpartisipasi dalam rapat ini); mengontrol naik turunnya peralatan; bertanggung jawab atas pemrosesan dokumen rapat: dapat mengelola dan mendistribusikan dokumen untuk satu atau beberapa rapat, meningkatkan kemampuan interaksi informasi, manajemen, dan pencadangan keamanan informasi sistem konferensi. Mendukung fungsi-fungsi seperti absensi, pemungutan suara, peninjauan dokumen anotasi, panggilan layanan, proyeksi dokumen, agenda rapat, berbagi layar dokumen, izin peserta, papan tulis elektronik bersama, dll. pada layar terminal konferensi. Dokumen selama proses rapat dapat disimpan secara real-time di dalam server konferensi cerdas tanpa kertas atau secara otomatis kembali ke sistem internal.
Tiga, Persiapan Pra-Rapat
★1, Manajemen Multi-Rapat: Mendukung pra-pengaturan informasi multi-rapat: mengatur konten slogan rapat, menyesuaikan gambar latar slogan; mengatur layar selamat datang, menyesuaikan gambar latar; mengedit informasi dasar rapat: tema rapat, moderator, sekretaris rapat, waktu rapat, lokasi rapat, dll., dan mengatur cara tampilan (tipe font, ukuran font, warna font, dan tata letak). Rapat yang telah diatur sebelumnya dapat diaktifkan secara bebas sesuai dengan jadwal rapat.
★2、Pengaturan Peserta Rapat: Mendukung impor massal informasi nama peserta, font, ukuran font, dan gambar latar belakang; mendukung pembuatan tata letak simulasi; mendukung mekanisme penambahan sementara dan mekanisme ketidakhadiran sementara peserta rapat, dapat diubah dan secara otomatis diatur ulang sesuai aturan dengan satu klik, dan ditampilkan secara real-time pada tata letak simulasi.
★3, Mengatur Hak Rapat: Hak termasuk: peserta "apakah perlu tanda tangan" "apakah berpartisipasi dalam topik tertentu" "apakah file dalam topik dapat dilihat" "apakah berpartisipasi dalam pemungutan suara tertentu" "apakah dapat melakukan siaran layar bersama".
★4, Agenda Rapat: Mengatur informasi agenda rapat, terminal menghasilkan pohon agenda rapat.
★5. Topik Rapat: Menetapkan beberapa topik rapat, mengatur izin partisipasi peserta untuk setiap topik, dan mengunggah dokumen rapat untuk topik tersebut, format file: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, dll.).
☆6, Pemungutan Suara: Mengatur dan mengelola pemungutan suara rapat, mengedit judul pemungutan suara rapat, jenis (tipe pemungutan suara adalah: setuju, menolak, abstain, tipe pemungutan suara dapat disesuaikan isinya), metode pemungutan suara (mendukung pengaturan apakah pemungutan suara anonim atau nama asli), hak peserta untuk berpartisipasi dalam pemungutan suara, mengontrol waktu mulai pemungutan suara, hasil pemungutan suara dihasilkan secara otomatis setelah pemungutan suara berakhir, dihasilkan dalam bentuk proporsi lingkaran, mendukung impor dan ekspor informasi pemungutan suara.
Empat, Manajemen Rapat
☆1. Mendukung penambahan atau modifikasi informasi peserta secara sementara selama rapat dari backend.
☆2, Mendukung kontrol real-time atas perangkat lunak klien dan terminal perangkat keras peserta selama rapat dari backend, mengubah sementara hak penggunaan peserta selama rapat, misalnya "apakah perlu tanda tangan" "apakah berpartisipasi dalam topik tertentu" "apakah file dalam topik dapat dilihat" "apakah berpartisipasi dalam pemungutan suara tertentu" "apakah dapat melakukan siaran layar bersama".
☆3, Mendukung penambahan atau penghapusan agenda, topik, serta unggah atau perubahan file dalam topik secara sementara dari backend selama rapat.
☆4、Mendukung penambahan atau modifikasi informasi absensi rapat dan informasi pemungutan suara secara sementara di latar belakang selama rapat.
V. Pengarsipan Pasca-Rapat:
★1. Perangkat lunak manajemen konferensi cerdas tanpa kertas adalah sistem cerdas yang mengintegrasikan publikasi, manajemen, dan penyimpanan otomatis. Setelah rapat selesai, mendukung pengarsipan rapat saat ini; metode penamaan adalah: Waktu Rapat - Nama Rapat, untuk memudahkan pengarsipan dan peninjauan di kemudian hari.
★2, Informasi Peserta Rapat: Menyimpan informasi unit, nama, jabatan, dan posisi tempat duduk peserta rapat.
★3. Penyimpanan informasi absensi rapat, secara otomatis mencatat waktu absensi rinci peserta dan waktu meninggalkan tempat, dicatat dalam format waktu rapat, topik rapat, jumlah yang seharusnya hadir, jumlah yang hadir, dll. Catatan secara otomatis dibuat dalam dokumen EXCEL, dan dapat diekspor dengan satu klik.
★4, Penyimpanan Hasil Pemungutan Suara, informasi pemungutan suara akan ditampilkan dalam bentuk proporsi lingkaran, pembagian angka, dll. Hasilnya akan dihasilkan secara otomatis ke dalam dokumen, dan tabel informasi hasil pemungutan suara dapat diekspor dengan satu klik.
★5. Penyimpanan Agenda Rapat: Backend secara otomatis menyimpan informasi agenda rapat yang ditambahkan dalam rapat ini, dan menyimpannya dalam format dokumen Word.
★6, Penyimpanan Topik Rapat: Menyimpan topik rapat yang ditambahkan serta file asli dan file anotasi dalam topik.
★7, Penyimpanan Informasi Papan Tulis Elektronik: Menyimpan informasi papan tulis elektronik yang dihasilkan secara pribadi dan kolaboratif, dan menghasilkan file gambar JPG.
★8. Semua informasi yang disimpan mendukung fungsi ekspor.
