Detail Penting
Waktu Pengiriman:5-7天
Metode Pengiriman:Pengiriman ekspres
Deskripsi Produk
Sistem rapat tanpa kertas – Perangkat Lunak Manajemen Konferensi Cerdas (C/S + B/S, Arsip Pra-rapat / Saat Rapat / Pasca-rapat)
1. Sistem dan Arsitektur:
Mendukung sistem Windows 7/Windows Server 2008/2010, dengan inti sistem perangkat lunak mengadopsi arsitektur C/S, sepenuhnya memastikan keamanan antara server dan klien, serta sepenuhnya memanfaatkan kemampuan pemrosesan PC klien. Berdasarkan ini, mode akses arsitektur B/S digabungkan, memungkinkan terminal dan komputer konsol mana pun untuk mengakses sistem manajemen konferensi server melalui browser tanpa menginstal perangkat lunak khusus, membuatnya nyaman dan cepat. Mode akses browser web, mendukung super administrator dan beberapa administrator. Super administrator dapat menetapkan beberapa nama pengguna dan kata sandi, dan rapat yang dibuat dan diatur oleh administrator yang berbeda dijaga kerahasiaannya. Super administrator memiliki wewenang untuk mengelola semua rapat.
Mendukung sistem Windows 7/Windows Server 2008/2010, dengan inti sistem perangkat lunak mengadopsi arsitektur C/S, sepenuhnya memastikan keamanan antara server dan klien, serta sepenuhnya memanfaatkan kemampuan pemrosesan PC klien. Berdasarkan ini, mode akses arsitektur B/S digabungkan, memungkinkan terminal dan komputer konsol mana pun untuk mengakses sistem manajemen konferensi server melalui browser tanpa menginstal perangkat lunak khusus, membuatnya nyaman dan cepat. Mode akses browser web, mendukung super administrator dan beberapa administrator. Super administrator dapat menetapkan beberapa nama pengguna dan kata sandi, dan rapat yang dibuat dan diatur oleh administrator yang berbeda dijaga kerahasiaannya. Super administrator memiliki wewenang untuk mengelola semua rapat.
2. Persyaratan fungsional untuk perangkat lunak backend konferensi nir-kertas cerdas
★ 1. Server dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen konferensi tanpa kertas cerdas, yang dapat membuka dan menutup terminal konferensi dari jarak jauh (yaitu, menyalakan dan mematikan secara terpadu, dan dapat menentukan nyala/mati terminal kursi yang berpartisipasi dalam konferensi, seperti 80 kursi di tempat dan hanya 20 orang yang berpartisipasi dalam konferensi); Mengontrol naik turunnya peralatan pengangkat; Bertanggung jawab untuk menangani dokumen rapat: mampu mengelola dan mendistribusikan file untuk rapat tunggal atau ganda, meningkatkan kemampuan sistem konferensi untuk bertukar, mentransmisikan, mengelola, dan mencadangkan keamanan informasi. Mendukung fungsi seperti check-in, pemungutan suara, tampilan file anotasi, layanan panggilan, proyeksi file, agenda rapat, berbagi file, izin peserta, papan tulis elektronik bersama, dll. pada layar terminal konferensi. File proses konferensi dapat disimpan secara real-time di dalam server konferensi tanpa kertas cerdas atau secara otomatis dikembalikan ke sistem internal.
★ 1. Server dilengkapi dengan perangkat lunak manajemen konferensi tanpa kertas cerdas, yang dapat membuka dan menutup terminal konferensi dari jarak jauh (yaitu, menyalakan dan mematikan secara terpadu, dan dapat menentukan nyala/mati terminal kursi yang berpartisipasi dalam konferensi, seperti 80 kursi di tempat dan hanya 20 orang yang berpartisipasi dalam konferensi); Mengontrol naik turunnya peralatan pengangkat; Bertanggung jawab untuk menangani dokumen rapat: mampu mengelola dan mendistribusikan file untuk rapat tunggal atau ganda, meningkatkan kemampuan sistem konferensi untuk bertukar, mentransmisikan, mengelola, dan mencadangkan keamanan informasi. Mendukung fungsi seperti check-in, pemungutan suara, tampilan file anotasi, layanan panggilan, proyeksi file, agenda rapat, berbagi file, izin peserta, papan tulis elektronik bersama, dll. pada layar terminal konferensi. File proses konferensi dapat disimpan secara real-time di dalam server konferensi tanpa kertas cerdas atau secara otomatis dikembalikan ke sistem internal.
3. Persiapan sebelum rapat
★ 1. Manajemen multi rapat: mendukung pengaturan informasi multi rapat sebelumnya: mengatur konten slogan rapat, menyesuaikan gambar latar slogan; Mengatur antarmuka selamat datang dan menyesuaikan gambar latar; Mengedit informasi dasar rapat: tema rapat, tuan rumah, sekretaris rapat, waktu rapat, lokasi rapat, dll., dan mengatur mode tampilan (ukuran font, warna, dan tata letak). Sesuai dengan jadwal rapat, rapat yang telah diatur sebelumnya dapat diaktifkan secara bebas.
★ 2. Pengaturan peserta: Mendukung impor massal informasi nama pribadi, font, ukuran font, dan gambar latar belakang; Mendukung pembuatan tata letak simulasi; Mendukung mekanisme penambahan sementara dan mekanisme ketidakhadiran sementara untuk peserta, yang dapat secara otomatis mengatur ulang peringkat dengan satu klik sesuai aturan setelah perubahan, dan menampilkannya secara real-time pada tata letak simulasi.
★ 3. Tetapkan izin rapat: Perluasan paket izin: Peserta perlu melakukan check-in, berpartisipasi dalam topik tertentu, melihat file dalam topik, berpartisipasi dalam pemungutan suara tertentu, dan dapat melakukan siaran di layar yang sama.
★ 4. Agenda Rapat: Tetapkan informasi agenda rapat dan hasilkan pohon agenda rapat di terminal.
★ 5. Topik rapat: Tetapkan beberapa topik rapat, tetapkan izin partisipasi untuk peserta untuk setiap topik, dan unggah file rapat dalam format MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, dll.
☆ 6. Pemungutan Suara: Siapkan dan kelola pemungutan suara konferensi, edit judul pemungutan suara konferensi, jenis (jenis pemungutan suara adalah: setuju, tidak setuju, abstain, dan jenis pemungutan suara dapat disesuaikan), metode pemungutan suara (mendukung pengaturan apakah akan memilih secara anonim atau dengan nama asli), izin peserta untuk berpartisipasi dalam pemungutan suara, kontrol waktu mulai pemungutan suara, hasil pemungutan suara yang dihasilkan secara otomatis di akhir pemungutan suara, dan menghasilkannya dalam bentuk proporsi melingkar. Mendukung impor dan ekspor informasi pemungutan suara.
★ 1. Manajemen multi rapat: mendukung pengaturan informasi multi rapat sebelumnya: mengatur konten slogan rapat, menyesuaikan gambar latar slogan; Mengatur antarmuka selamat datang dan menyesuaikan gambar latar; Mengedit informasi dasar rapat: tema rapat, tuan rumah, sekretaris rapat, waktu rapat, lokasi rapat, dll., dan mengatur mode tampilan (ukuran font, warna, dan tata letak). Sesuai dengan jadwal rapat, rapat yang telah diatur sebelumnya dapat diaktifkan secara bebas.
★ 2. Pengaturan peserta: Mendukung impor massal informasi nama pribadi, font, ukuran font, dan gambar latar belakang; Mendukung pembuatan tata letak simulasi; Mendukung mekanisme penambahan sementara dan mekanisme ketidakhadiran sementara untuk peserta, yang dapat secara otomatis mengatur ulang peringkat dengan satu klik sesuai aturan setelah perubahan, dan menampilkannya secara real-time pada tata letak simulasi.
★ 3. Tetapkan izin rapat: Perluasan paket izin: Peserta perlu melakukan check-in, berpartisipasi dalam topik tertentu, melihat file dalam topik, berpartisipasi dalam pemungutan suara tertentu, dan dapat melakukan siaran di layar yang sama.
★ 4. Agenda Rapat: Tetapkan informasi agenda rapat dan hasilkan pohon agenda rapat di terminal.
★ 5. Topik rapat: Tetapkan beberapa topik rapat, tetapkan izin partisipasi untuk peserta untuk setiap topik, dan unggah file rapat dalam format MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, dll.
☆ 6. Pemungutan Suara: Siapkan dan kelola pemungutan suara konferensi, edit judul pemungutan suara konferensi, jenis (jenis pemungutan suara adalah: setuju, tidak setuju, abstain, dan jenis pemungutan suara dapat disesuaikan), metode pemungutan suara (mendukung pengaturan apakah akan memilih secara anonim atau dengan nama asli), izin peserta untuk berpartisipasi dalam pemungutan suara, kontrol waktu mulai pemungutan suara, hasil pemungutan suara yang dihasilkan secara otomatis di akhir pemungutan suara, dan menghasilkannya dalam bentuk proporsi melingkar. Mendukung impor dan ekspor informasi pemungutan suara.
4. Dalam manajemen rapat
☆ 1. Mendukung penambahan atau modifikasi sementara informasi peserta di latar belakang pertemuan.
☆ 2. Mendukung kontrol waktu nyata terhadap perangkat lunak dan perangkat keras klien peserta di latar belakang pertemuan, dan sementara mengubah izin penggunaan peserta selama pertemuan, seperti "apakah harus masuk", "apakah harus berpartisipasi dalam topik tertentu", "apakah file dalam topik dapat dilihat", "apakah harus berpartisipasi dalam pemungutan suara tertentu", "apakah harus disiarkan di layar yang sama".
☆ 3. Mendukung penambahan atau penghapusan agenda, topik, dan pengunggahan atau perubahan file dalam topik secara sementara di latar belakang rapat.
☆ 4. Mendukung penambahan atau modifikasi sementara informasi kehadiran dan pemungutan suara rapat di latar belakang rapat.
☆ 1. Mendukung penambahan atau modifikasi sementara informasi peserta di latar belakang pertemuan.
☆ 2. Mendukung kontrol waktu nyata terhadap perangkat lunak dan perangkat keras klien peserta di latar belakang pertemuan, dan sementara mengubah izin penggunaan peserta selama pertemuan, seperti "apakah harus masuk", "apakah harus berpartisipasi dalam topik tertentu", "apakah file dalam topik dapat dilihat", "apakah harus berpartisipasi dalam pemungutan suara tertentu", "apakah harus disiarkan di layar yang sama".
☆ 3. Mendukung penambahan atau penghapusan agenda, topik, dan pengunggahan atau perubahan file dalam topik secara sementara di latar belakang rapat.
☆ 4. Mendukung penambahan atau modifikasi sementara informasi kehadiran dan pemungutan suara rapat di latar belakang rapat.
5. Pengarsipan pasca rapat:
★ 1. Perangkat lunak manajemen konferensi tanpa kertas yang cerdas adalah sistem cerdas yang mengintegrasikan penerbitan, manajemen, dan penyimpanan otomatis. Ini mendukung pengarsipan dan penyimpanan konferensi setelah selesai; Konvensi penamaan adalah: waktu pertemuan - nama pertemuan, memudahkan untuk pengarsipan dan referensi di kemudian hari.
★ 2. Informasi Peserta: Simpan informasi unit, nama, posisi, dan lokasi tempat duduk peserta.
★ 3. Simpan informasi absensi rapat, secara otomatis catat waktu masuk dan keluar peserta secara rinci, dan catat secara rinci dalam hal waktu rapat, tema rapat, perkiraan kehadiran, kehadiran aktual, dll. Catatan secara otomatis dihasilkan dalam dokumen EXCEL dan dapat diekspor dengan satu klik.
★ 4. Hasil pemungutan suara akan disimpan, dan informasi pemungutan suara akan tercermin dalam bentuk lingkaran, pembagian numerik, dll. Hasil akan dibuat secara otomatis dalam dokumen, dan tabel informasi hasil pemungutan suara dapat diekspor dengan satu klik.
★ 5. Penyimpanan agenda rapat: Backend secara otomatis menyimpan informasi agenda rapat yang ditambahkan dalam rapat dan menyimpannya dalam bentuk dokumen Word.
★ 6. Penyimpanan agenda rapat: Simpan agenda rapat yang ditambahkan dan file asli serta anotasi di dalam agenda.
★ 7. Penyimpanan informasi papan tulis elektronik: Simpan informasi papan tulis elektronik pribadi dan yang dihasilkan secara online, dan hasilkan file gambar JPG.
★ 8. Semua informasi yang disimpan mendukung fungsi ekspor.
★ 1. Perangkat lunak manajemen konferensi tanpa kertas yang cerdas adalah sistem cerdas yang mengintegrasikan penerbitan, manajemen, dan penyimpanan otomatis. Ini mendukung pengarsipan dan penyimpanan konferensi setelah selesai; Konvensi penamaan adalah: waktu pertemuan - nama pertemuan, memudahkan untuk pengarsipan dan referensi di kemudian hari.
★ 2. Informasi Peserta: Simpan informasi unit, nama, posisi, dan lokasi tempat duduk peserta.
★ 3. Simpan informasi absensi rapat, secara otomatis catat waktu masuk dan keluar peserta secara rinci, dan catat secara rinci dalam hal waktu rapat, tema rapat, perkiraan kehadiran, kehadiran aktual, dll. Catatan secara otomatis dihasilkan dalam dokumen EXCEL dan dapat diekspor dengan satu klik.
★ 4. Hasil pemungutan suara akan disimpan, dan informasi pemungutan suara akan tercermin dalam bentuk lingkaran, pembagian numerik, dll. Hasil akan dibuat secara otomatis dalam dokumen, dan tabel informasi hasil pemungutan suara dapat diekspor dengan satu klik.
★ 5. Penyimpanan agenda rapat: Backend secara otomatis menyimpan informasi agenda rapat yang ditambahkan dalam rapat dan menyimpannya dalam bentuk dokumen Word.
★ 6. Penyimpanan agenda rapat: Simpan agenda rapat yang ditambahkan dan file asli serta anotasi di dalam agenda.
★ 7. Penyimpanan informasi papan tulis elektronik: Simpan informasi papan tulis elektronik pribadi dan yang dihasilkan secara online, dan hasilkan file gambar JPG.
★ 8. Semua informasi yang disimpan mendukung fungsi ekspor.
Perangkat lunak manajemen sistem pertemuan tanpa kertas ini menyediakan kontrol siklus hidup penuh (pengaturan pra-pertemuan, kontrol dalam pertemuan, pengarsipan pasca-pertemuan) dengan akses lintas platform dan manajemen izin yang terperinci.
Singkatnya, perangkat lunak backend cerdas sistem rapat tanpa kertas ini dengan arsitektur C/S + B/S, kontrol terminal waktu nyata, penanganan file batch, dan pengarsipan otomatis adalah pilihan ideal bagi lembaga pemerintah, perusahaan, dan pusat konferensi kelas atas yang mencari solusi rapat digital yang komprehensif.
