Dettagli essenziali
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Introduzione del prodotto
Sistema di riunioni senza carta – Software di gestione intelligente delle conferenze (C/S + B/S, Archiviazione Pre-riunione / Durante la riunione / Post-riunione)
1. Sistema e Architettura:
Supporta i sistemi Windows 7/Windows Server 2008/2010, con il core del sistema software che adotta un'architettura C/S, garantendo pienamente la sicurezza tra il server e il client, e sfruttando appieno le capacità di elaborazione del PC client. Su questa base, viene innestato il modo di accesso architettura B/S, consentendo a qualsiasi terminale e computer console di accedere al sistema di gestione delle conferenze del server tramite un browser senza installare alcun software specializzato, rendendo il tutto conveniente e veloce. Modo di accesso tramite browser web, supportando super amministratori e più amministratori. I super amministratori possono assegnare più nomi utente e password, e le riunioni create e impostate da diversi amministratori sono mantenute riservate. I super amministratori hanno l'autorità di gestire tutte le riunioni.
Supporta i sistemi Windows 7/Windows Server 2008/2010, con il core del sistema software che adotta un'architettura C/S, garantendo pienamente la sicurezza tra il server e il client, e sfruttando appieno le capacità di elaborazione del PC client. Su questa base, viene innestato il modo di accesso architettura B/S, consentendo a qualsiasi terminale e computer console di accedere al sistema di gestione delle conferenze del server tramite un browser senza installare alcun software specializzato, rendendo il tutto conveniente e veloce. Modo di accesso tramite browser web, supportando super amministratori e più amministratori. I super amministratori possono assegnare più nomi utente e password, e le riunioni create e impostate da diversi amministratori sono mantenute riservate. I super amministratori hanno l'autorità di gestire tutte le riunioni.
2. Requisiti funzionali per il software di backend per conferenze intelligenti senza carta
★ 1. Il server è dotato di un software intelligente di gestione conferenze paperless, che può aprire e chiudere da remoto il terminale di conferenza (ovvero accensione unificata, spegnimento unificato e possibilità di specificare l'accensione/spegnimento dei terminali di posto partecipanti alla conferenza, ad esempio 80 posti nella sede e solo 20 persone che partecipano alla conferenza); Controllare l'ascesa e la discesa delle apparecchiature di sollevamento; Responsabile della gestione dei documenti di riunione: in grado di gestire e distribuire file per riunioni singole o multiple, migliorando la capacità del sistema di conferenza di scambiare, trasmettere, gestire e proteggere le informazioni di backup. Supporta funzioni come check-in, votazione, visualizzazione file annotati, chiamata servizi, proiezione file, ordine del giorno, condivisione file, permessi partecipanti, lavagne elettroniche condivise, ecc. sullo schermo del terminale di conferenza. I file del processo di riunione possono essere archiviati in tempo reale all'interno del server di conferenza paperless intelligente o restituiti automaticamente al sistema interno.
★ 1. Il server è dotato di un software intelligente di gestione conferenze paperless, che può aprire e chiudere da remoto il terminale di conferenza (ovvero accensione unificata, spegnimento unificato e possibilità di specificare l'accensione/spegnimento dei terminali di posto partecipanti alla conferenza, ad esempio 80 posti nella sede e solo 20 persone che partecipano alla conferenza); Controllare l'ascesa e la discesa delle apparecchiature di sollevamento; Responsabile della gestione dei documenti di riunione: in grado di gestire e distribuire file per riunioni singole o multiple, migliorando la capacità del sistema di conferenza di scambiare, trasmettere, gestire e proteggere le informazioni di backup. Supporta funzioni come check-in, votazione, visualizzazione file annotati, chiamata servizi, proiezione file, ordine del giorno, condivisione file, permessi partecipanti, lavagne elettroniche condivise, ecc. sullo schermo del terminale di conferenza. I file del processo di riunione possono essere archiviati in tempo reale all'interno del server di conferenza paperless intelligente o restituiti automaticamente al sistema interno.
3. Preparazione prima della riunione
★ 1. Gestione di più riunioni: supporta l'impostazione preliminare di più informazioni sulla riunione: impostazione del contenuto dello slogan della riunione, personalizzazione delle immagini di sfondo dello slogan; Imposta l'interfaccia di benvenuto e personalizza l'immagine di sfondo; Modifica le informazioni di base della riunione: tema della riunione, relatore, segretario della riunione, orario della riunione, luogo della riunione, ecc., e imposta la modalità di visualizzazione (dimensione del carattere, colore e layout). In base al programma della riunione, le riunioni preimpostate possono essere attivate liberamente.
★ 2. Impostazioni partecipanti: Supporta l'importazione batch di informazioni sui nomi personali, font, dimensioni dei font e immagini di sfondo; Supporta la generazione di layout simulati; Supporta il meccanismo di aggiunta temporanea e il meccanismo di assenza temporanea per i partecipanti, che possono riorganizzare automaticamente la classifica con un clic secondo le regole dopo le modifiche, e visualizzarla in tempo reale sul layout simulato.
★ 3. Imposta i permessi della riunione: Estensione del pacchetto di permessi: i partecipanti devono effettuare il check-in, partecipare a un certo argomento, visualizzare i file all'interno dell'argomento, partecipare a un certo voto ed essere in grado di trasmettere sulla stessa schermata.
★ 4. Ordine del Giorno: Imposta le informazioni sull'ordine del giorno della riunione e genera un albero dell'ordine del giorno sul terminale.
★ 5. Argomenti della riunione: Imposta più argomenti per la riunione, imposta i permessi di partecipazione per i partecipanti per ciascun argomento e carica i file della riunione nei formati MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, ecc.
☆ 6. Votazione: Imposta e gestisci le votazioni della conferenza, modifica i titoli delle votazioni della conferenza, i tipi (i tipi di votazione sono: d'accordo, in disaccordo, astenuto e i tipi di votazione possono essere personalizzati), i metodi di votazione (supporta l'impostazione se votare in modo anonimo o con nomi reali), il permesso dei partecipanti di partecipare alla votazione, controlla l'ora di inizio della votazione, genera automaticamente i risultati della votazione alla fine della votazione e generateli in modo proporzionale circolare. Supporta l'importazione e l'esportazione delle informazioni di votazione.
★ 1. Gestione di più riunioni: supporta l'impostazione preliminare di più informazioni sulla riunione: impostazione del contenuto dello slogan della riunione, personalizzazione delle immagini di sfondo dello slogan; Imposta l'interfaccia di benvenuto e personalizza l'immagine di sfondo; Modifica le informazioni di base della riunione: tema della riunione, relatore, segretario della riunione, orario della riunione, luogo della riunione, ecc., e imposta la modalità di visualizzazione (dimensione del carattere, colore e layout). In base al programma della riunione, le riunioni preimpostate possono essere attivate liberamente.
★ 2. Impostazioni partecipanti: Supporta l'importazione batch di informazioni sui nomi personali, font, dimensioni dei font e immagini di sfondo; Supporta la generazione di layout simulati; Supporta il meccanismo di aggiunta temporanea e il meccanismo di assenza temporanea per i partecipanti, che possono riorganizzare automaticamente la classifica con un clic secondo le regole dopo le modifiche, e visualizzarla in tempo reale sul layout simulato.
★ 3. Imposta i permessi della riunione: Estensione del pacchetto di permessi: i partecipanti devono effettuare il check-in, partecipare a un certo argomento, visualizzare i file all'interno dell'argomento, partecipare a un certo voto ed essere in grado di trasmettere sulla stessa schermata.
★ 4. Ordine del Giorno: Imposta le informazioni sull'ordine del giorno della riunione e genera un albero dell'ordine del giorno sul terminale.
★ 5. Argomenti della riunione: Imposta più argomenti per la riunione, imposta i permessi di partecipazione per i partecipanti per ciascun argomento e carica i file della riunione nei formati MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, ecc.
☆ 6. Votazione: Imposta e gestisci le votazioni della conferenza, modifica i titoli delle votazioni della conferenza, i tipi (i tipi di votazione sono: d'accordo, in disaccordo, astenuto e i tipi di votazione possono essere personalizzati), i metodi di votazione (supporta l'impostazione se votare in modo anonimo o con nomi reali), il permesso dei partecipanti di partecipare alla votazione, controlla l'ora di inizio della votazione, genera automaticamente i risultati della votazione alla fine della votazione e generateli in modo proporzionale circolare. Supporta l'importazione e l'esportazione delle informazioni di votazione.
4. Gestione in riunione
☆ 1. Supporta l'aggiunta o la modifica temporanea delle informazioni sui partecipanti nel backend della riunione.
☆ 2. Supporta il controllo in tempo reale del software e dell'hardware dei terminali dei partecipanti in background durante la riunione, e cambia temporaneamente i permessi di utilizzo dei partecipanti durante la riunione, come "se effettuare il login", "se partecipare a un certo argomento", "se i file all'interno dell'argomento possono essere visualizzati", "se partecipare a una certa votazione", "se trasmettere sullo stesso schermo".
☆ 3. Supporta l'aggiunta o l'eliminazione temporanea di agende, argomenti e il caricamento o la modifica di file all'interno degli argomenti nel backend della riunione.
☆ 4. Supporta l'aggiunta o la modifica temporanea delle informazioni sulla partecipazione alla riunione e sulla votazione in background della riunione.
☆ 1. Supporta l'aggiunta o la modifica temporanea delle informazioni sui partecipanti nel backend della riunione.
☆ 2. Supporta il controllo in tempo reale del software e dell'hardware dei terminali dei partecipanti in background durante la riunione, e cambia temporaneamente i permessi di utilizzo dei partecipanti durante la riunione, come "se effettuare il login", "se partecipare a un certo argomento", "se i file all'interno dell'argomento possono essere visualizzati", "se partecipare a una certa votazione", "se trasmettere sullo stesso schermo".
☆ 3. Supporta l'aggiunta o l'eliminazione temporanea di agende, argomenti e il caricamento o la modifica di file all'interno degli argomenti nel backend della riunione.
☆ 4. Supporta l'aggiunta o la modifica temporanea delle informazioni sulla partecipazione alla riunione e sulla votazione in background della riunione.
5. Archiviazione post-riunione:
★ 1. Il software intelligente di gestione delle conferenze senza carta è un sistema intelligente che integra pubblicazione, gestione e salvataggio automatico. Supporta l'archiviazione e il salvataggio della conferenza dopo la sua conclusione; La convenzione di denominazione è: data della riunione - nome della riunione, comodo per l'archiviazione e il riferimento successivo.
★ 2. Informazioni sui partecipanti: Salva le informazioni delle unità, nomi, posizioni e luoghi a sedere dei partecipanti.
★ 3. Salva le informazioni di check-in della conferenza, registra automaticamente gli orari dettagliati di check-in e check-out dei partecipanti e li registra in dettaglio in termini di orario della conferenza, tema della conferenza, partecipazione prevista, partecipazione effettiva, ecc. I record vengono generati automaticamente in un documento EXCEL e possono essere esportati con un clic.
★ 4. I risultati del voto verranno salvati e le informazioni sul voto saranno riflesse sotto forma di cerchi, divisioni numeriche, ecc. I risultati verranno generati automaticamente nel documento e la tabella delle informazioni sui risultati del voto può essere esportata con un clic.
★ 5. Salvataggio agenda riunione: Il backend salva automaticamente le informazioni sull'agenda della riunione aggiunte durante la riunione e le salva in formato documento Word.
★ 6. Salvataggio agenda riunione: Salva l'agenda della riunione aggiunta e i file originali e le annotazioni all'interno dell'agenda.
★ 7. Salvataggio informazioni lavagna elettronica: Salva le informazioni della lavagna elettronica personali e generate online, e genera file immagine JPG.
★ 8. Tutte le informazioni salvate supportano la funzione di esportazione.
★ 1. Il software intelligente di gestione delle conferenze senza carta è un sistema intelligente che integra pubblicazione, gestione e salvataggio automatico. Supporta l'archiviazione e il salvataggio della conferenza dopo la sua conclusione; La convenzione di denominazione è: data della riunione - nome della riunione, comodo per l'archiviazione e il riferimento successivo.
★ 2. Informazioni sui partecipanti: Salva le informazioni delle unità, nomi, posizioni e luoghi a sedere dei partecipanti.
★ 3. Salva le informazioni di check-in della conferenza, registra automaticamente gli orari dettagliati di check-in e check-out dei partecipanti e li registra in dettaglio in termini di orario della conferenza, tema della conferenza, partecipazione prevista, partecipazione effettiva, ecc. I record vengono generati automaticamente in un documento EXCEL e possono essere esportati con un clic.
★ 4. I risultati del voto verranno salvati e le informazioni sul voto saranno riflesse sotto forma di cerchi, divisioni numeriche, ecc. I risultati verranno generati automaticamente nel documento e la tabella delle informazioni sui risultati del voto può essere esportata con un clic.
★ 5. Salvataggio agenda riunione: Il backend salva automaticamente le informazioni sull'agenda della riunione aggiunte durante la riunione e le salva in formato documento Word.
★ 6. Salvataggio agenda riunione: Salva l'agenda della riunione aggiunta e i file originali e le annotazioni all'interno dell'agenda.
★ 7. Salvataggio informazioni lavagna elettronica: Salva le informazioni della lavagna elettronica personali e generate online, e genera file immagine JPG.
★ 8. Tutte le informazioni salvate supportano la funzione di esportazione.
Questo software di gestione delle riunioni senza carta fornisce un controllo completo del ciclo di vita (impostazione pre-riunione, controllo durante la riunione, archiviazione post-riunione) con accesso multipiattaforma e gestione dei permessi dettagliata.
In sintesi, questo software backend intelligente per sistemi di riunioni senza carta con architettura C/S + B/S, controllo terminale in tempo reale, gestione batch di file e archiviazione automatica è la scelta ideale per agenzie governative, imprese e centri conferenze di alto livello che cercano una soluzione digitale completa per le riunioni.
