Dettagli essenziali
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Introduzione del prodotto
I. Sistema e architettura:
Supporta Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistema. Il nucleo del sistema software adotta un'architettura C/S, garantendo pienamente la sicurezza tra server e client e sfruttando appieno la capacità di elaborazione del PC client. Su questa base, viene innestata una modalità di accesso all'architettura B/S. Qualsiasi terminale e computer della console operativa può accedere al sistema di gestione delle conferenze del server tramite browser, senza installare alcun software speciale, in modo comodo e veloce. Modalità di accesso tramite browser WEB, supporta super amministratore e più amministratori. Il super amministratore può assegnare più nomi utente e password. Le conferenze create e impostate da diversi amministratori sono riservate l'una all'altra. Il super amministratore ha l'autorità di gestire tutte le conferenze.
Supporta Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistema. Il nucleo del sistema software adotta un'architettura C/S, garantendo pienamente la sicurezza tra server e client e sfruttando appieno la capacità di elaborazione del PC client. Su questa base, viene innestata una modalità di accesso all'architettura B/S. Qualsiasi terminale e computer della console operativa può accedere al sistema di gestione delle conferenze del server tramite browser, senza installare alcun software speciale, in modo comodo e veloce. Modalità di accesso tramite browser WEB, supporta super amministratore e più amministratori. Il super amministratore può assegnare più nomi utente e password. Le conferenze create e impostate da diversi amministratori sono riservate l'una all'altra. Il super amministratore ha l'autorità di gestire tutte le conferenze.
Due, Requisiti funzionali del software di backend per riunioni intelligenti senza carta
★1. Il server è abbinato a un software di gestione intelligente per conferenze senza carta, che può avviare e chiudere i terminali di conferenza da remoto (ovvero, accensione e spegnimento unificati, è possibile specificare l'accensione e lo spegnimento dei terminali dei delegati che partecipano a questa conferenza, ad esempio, se ci sono 80 posti in sala e solo 20 persone partecipano a questa conferenza); controllare l'innalzamento e l'abbassamento delle apparecchiature di sollevamento; responsabile della gestione dei file di conferenza: è possibile gestire e distribuire file per singole o più conferenze, migliorando la capacità di interazione, gestione e backup sicuro delle informazioni del sistema di conferenza. Supporta funzioni come la registrazione, la votazione, la consultazione di documenti annotati, la richiesta di assistenza, la proiezione di documenti, l'ordine del giorno, la condivisione dello schermo dei documenti, le autorizzazioni dei partecipanti, la lavagna elettronica condivisa, ecc. sui display dei terminali di conferenza. I file del processo di conferenza possono essere archiviati in tempo reale all'interno del server di conferenza intelligente senza carta o ripristinati automaticamente nel sistema interno.
Tre, Preparazione pre-riunione
★1, Gestione di più riunioni: Supporta la pre-impostazione di più informazioni di riunione: imposta il contenuto dello slogan della riunione, personalizza l'immagine di sfondo dello slogan; imposta la schermata di benvenuto, personalizza l'immagine di sfondo; modifica le informazioni di base della riunione: tema della riunione, relatore, segretario della riunione, ora della riunione, luogo della riunione, ecc. e imposta il modo di visualizzazione (tipo di carattere, dimensione del carattere, colore e layout). Le riunioni pre-impostate possono essere attivate liberamente in base al programma della riunione.
★2, Impostazioni partecipanti: supporta l'importazione in batch di informazioni sui nomi, font, dimensioni dei caratteri e immagini di sfondo; supporta la generazione di layout simulati; supporta meccanismi di aggiunta temporanea e di assenza temporanea dei partecipanti, che possono essere modificati e riorganizzati automaticamente con un clic secondo le regole, visualizzati in tempo reale sul layout simulato.
★3, Impostazione dei permessi della riunione: I permessi includono: "se è necessario il check-in" "se partecipare a un certo argomento" "se i file all'interno dell'argomento possono essere visualizzati" "se partecipare a una certa votazione" "se è possibile la trasmissione su schermo condiviso".
★4, Ordine del giorno della riunione: Imposta le informazioni sull'ordine del giorno della riunione, il terminale genera un albero dell'ordine del giorno della riunione.
★5. Ordine del giorno della conferenza: impostare più ordini del giorno della conferenza, impostare le autorizzazioni di partecipazione dei delegati per ciascun ordine del giorno e caricare i file della conferenza per tale ordine del giorno, formati dei file: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, ecc.).
☆6, Votazione e deliberazione: Imposta e gestisci la votazione e la deliberazione della riunione, modifica il titolo della votazione della riunione, il tipo (per deliberazione: approvato, contrario, astenuto, per votazione il contenuto può essere personalizzato), la modalità di votazione (supporta l'impostazione se anonima o nominale), i permessi dei partecipanti per votare, controlla l'ora di inizio della votazione, genera automaticamente i risultati della deliberazione al termine della votazione, generati in modo proporzionale circolare, supporta l'importazione e l'esportazione delle informazioni di votazione.
Quattro, Gestione durante la riunione
☆1. Supporta l'aggiunta o la modifica temporanea delle informazioni dei partecipanti in backend durante la conferenza.
☆2, Supporta il controllo in tempo reale del software client e dei terminali hardware dei partecipanti dal backend durante la riunione, modifica temporaneamente i permessi di utilizzo dei partecipanti durante la riunione, ad esempio "se è necessario il check-in" "se partecipare a un certo argomento" "se i file all'interno dell'argomento possono essere visualizzati" "se partecipare a una certa votazione" "se è possibile la trasmissione su schermo condiviso".
☆3, Supporta l'aggiunta o l'eliminazione temporanea di ordini del giorno, argomenti, e il caricamento o la modifica di file all'interno degli argomenti dal backend durante la riunione.
☆4, Supporta l'aggiunta o la modifica temporanea di informazioni di registrazione e voto durante la riunione nel backend.
V. Archiviazione post-conferenza:
★1. Il software di gestione intelligente per conferenze senza carta è un sistema intelligente integrato per la pubblicazione, la gestione e il salvataggio automatico. Al termine della conferenza, supporta l'archiviazione della conferenza corrente; il metodo di denominazione è: ora della conferenza - nome della conferenza, per facilitare l'archiviazione e la consultazione future.
★2, Informazioni sui partecipanti: Salva le informazioni su unità, nome, posizione e posto a sedere dei partecipanti.
★3. Salvataggio delle informazioni di registrazione della conferenza, registrazione automatica dell'ora di arrivo e di partenza dei partecipanti, con dettagli come ora della conferenza, tema della conferenza, numero di persone attese, numero di persone presenti, ecc. I record vengono generati automaticamente in un documento EXCEL e la tabella di registrazione può essere esportata con un clic.
★4, Salvataggio dei risultati della votazione e della deliberazione, le informazioni di votazione rifletteranno i risultati della deliberazione in modi circolari, numerici, ecc., i risultati verranno generati automaticamente nel documento, è possibile esportare le informazioni sui risultati della votazione e della deliberazione con un clic.
★5. Salvataggio dell'ordine del giorno della conferenza: il backend salva automaticamente le informazioni sull'ordine del giorno aggiunte durante la conferenza e le salva in formato documento Word.
★6, Salvataggio degli argomenti della riunione: Salva gli argomenti della riunione aggiunti e i file originali e i file di annotazione all'interno degli argomenti.
★7, Salvataggio delle informazioni della lavagna elettronica: Salva le informazioni della lavagna elettronica generate individualmente e in modalità online, e genera file immagine JPG.
★8. Tutte le informazioni salvate supportano la funzione di esportazione.
