ディテール
リードタイム:5-7天
配送方法:快递
製品ディテール
ペーパーレス会議システム – インテリジェント会議管理ソフトウェア (C/S + B/S、会議前 / 会議中 / 会議後アーカイブ)
1. システムとアーキテクチャ:
Windows 7/Windows Server 2008/2010 システムをサポートしており、ソフトウェアシステムコアは C/S アーキテクチャを採用しており、サーバーとクライアント間のセキュリティを完全に確保し、クライアント PC の処理能力を最大限に活用しています。この基盤の上に、B/S アーキテクチャのアクセスモードが組み込まれており、任意の端末およびコンソールコンピュータがブラウザを通じてサーバー会議管理システムにアクセスでき、特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、便利で迅速です。ウェブブラウザアクセスモードは、スーパ管理者および複数の管理者をサポートしています。スーパ管理者は複数のユーザー名とパスワードを割り当てることができ、異なる管理者によって作成および設定された会議は機密として保持されます。スーパ管理者はすべての会議を管理する権限を持っています。
Windows 7/Windows Server 2008/2010 システムをサポートしており、ソフトウェアシステムコアは C/S アーキテクチャを採用しており、サーバーとクライアント間のセキュリティを完全に確保し、クライアント PC の処理能力を最大限に活用しています。この基盤の上に、B/S アーキテクチャのアクセスモードが組み込まれており、任意の端末およびコンソールコンピュータがブラウザを通じてサーバー会議管理システムにアクセスでき、特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、便利で迅速です。ウェブブラウザアクセスモードは、スーパ管理者および複数の管理者をサポートしています。スーパ管理者は複数のユーザー名とパスワードを割り当てることができ、異なる管理者によって作成および設定された会議は機密として保持されます。スーパ管理者はすべての会議を管理する権限を持っています。
2. インテリジェントペーパーレス会議バックエンドソフトウェアの機能要件
★ 1. サーバーにはインテリジェントペーパーレスバックエンド会議管理ソフトウェアが搭載されており、会議端末のリモートオン/オフ（つまり、一元的な電源オン、一元的な電源オフ、会議参加席端末のオン/オフ指定が可能。例：会場に80席あり、会議参加者が20名のみの場合）、昇降設備の昇降制御、会議資料の処理を担当します。単一または複数の会議のファイルを管理・配布でき、会議システムの情報交換、伝送、管理、バックアップのセキュリティ能力を向上させます。会議端末画面でのチェックイン、投票、注釈ファイル表示、サービス呼び出し、ファイル投影、会議アジェンダ、ファイル共有、参加者権限、共有電子ホワイトボードなどの機能をサポートします。会議プロセスファイルは、インテリジェントペーパーレス会議サーバー内にリアルタイムで保存されるか、自動的に内部システムに戻されます。
★ 1. サーバーにはインテリジェントペーパーレスバックエンド会議管理ソフトウェアが搭載されており、会議端末のリモートオン/オフ（つまり、一元的な電源オン、一元的な電源オフ、会議参加席端末のオン/オフ指定が可能。例：会場に80席あり、会議参加者が20名のみの場合）、昇降設備の昇降制御、会議資料の処理を担当します。単一または複数の会議のファイルを管理・配布でき、会議システムの情報交換、伝送、管理、バックアップのセキュリティ能力を向上させます。会議端末画面でのチェックイン、投票、注釈ファイル表示、サービス呼び出し、ファイル投影、会議アジェンダ、ファイル共有、参加者権限、共有電子ホワイトボードなどの機能をサポートします。会議プロセスファイルは、インテリジェントペーパーレス会議サーバー内にリアルタイムで保存されるか、自動的に内部システムに戻されます。
3. 会議前の準備
★ 1. マルチ会議管理: 複数の会議情報の事前設定をサポート: 会議スローガンの内容設定、スローガン背景画像のカスタマイズ。ウェルカムインターフェースの設定と背景画像のカスタマイズ。会議の基本情報（会議テーマ、主催者、議事録担当者、会議時間、会議場所など）の編集、および表示モード（フォントサイズ、色、レイアウト）の設定。会議スケジュールに従って、事前設定された会議を自由に有効化できます。
★ 2. 出席者設定：個人名情報、フォント、フォントサイズ、背景画像のバッチインポートをサポート。シミュレーションレイアウトの生成をサポート。出席者の仮追加メカニズムと一時欠席メカニズムをサポートし、変更後にルールに従ってワンクリックで自動的にランキングを再配置し、シミュレーションレイアウトにリアルタイムで表示できます。
★ 3. 会議権限の設定：権限パッケージ拡張：参加者はチェックインし、特定のトピックに参加し、トピック内のファイルを表示し、特定の投票に参加し、同じ画面でブロードキャストできるようになります。
★ 4. 会議アジェンダ：会議アジェンダ情報を設定し、端末に会議アジェンダツリーを生成します。
★ 5. 会議トピック：複数の会議トピックを設定し、各トピックの参加者の参加権限を設定し、MP4、AVI、PDF、PPT、Word、EXCEL、CAD、2D、3Dなどの形式で会議ファイルをアップロードします。
☆ 6. 投票：設定および管理会議の投票、会議投票タイトルの編集、投票の種類（投票の種類は、賛成、反対、棄権、および投票の種類はカスタマイズ可能）、投票方法（匿名または実名での投票を設定するかどうかをサポート）、投票への参加者の権限、投票開始時間の制御、投票終了時の投票結果の自動生成、および円形比例方式での生成。投票情報のインポートおよびエクスポートをサポートします。
★ 1. マルチ会議管理: 複数の会議情報の事前設定をサポート: 会議スローガンの内容設定、スローガン背景画像のカスタマイズ。ウェルカムインターフェースの設定と背景画像のカスタマイズ。会議の基本情報（会議テーマ、主催者、議事録担当者、会議時間、会議場所など）の編集、および表示モード（フォントサイズ、色、レイアウト）の設定。会議スケジュールに従って、事前設定された会議を自由に有効化できます。
★ 2. 出席者設定：個人名情報、フォント、フォントサイズ、背景画像のバッチインポートをサポート。シミュレーションレイアウトの生成をサポート。出席者の仮追加メカニズムと一時欠席メカニズムをサポートし、変更後にルールに従ってワンクリックで自動的にランキングを再配置し、シミュレーションレイアウトにリアルタイムで表示できます。
★ 3. 会議権限の設定：権限パッケージ拡張：参加者はチェックインし、特定のトピックに参加し、トピック内のファイルを表示し、特定の投票に参加し、同じ画面でブロードキャストできるようになります。
★ 4. 会議アジェンダ：会議アジェンダ情報を設定し、端末に会議アジェンダツリーを生成します。
★ 5. 会議トピック：複数の会議トピックを設定し、各トピックの参加者の参加権限を設定し、MP4、AVI、PDF、PPT、Word、EXCEL、CAD、2D、3Dなどの形式で会議ファイルをアップロードします。
☆ 6. 投票：設定および管理会議の投票、会議投票タイトルの編集、投票の種類（投票の種類は、賛成、反対、棄権、および投票の種類はカスタマイズ可能）、投票方法（匿名または実名での投票を設定するかどうかをサポート）、投票への参加者の権限、投票開始時間の制御、投票終了時の投票結果の自動生成、および円形比例方式での生成。投票情報のインポートおよびエクスポートをサポートします。
4. 会議管理中
☆ 1. 会議のバックグラウンドで参加者情報の一時的な追加または修正をサポートします。
☆ 2. 会議のバックグラウンドで参加者のクライアントソフトウェアおよびハードウェア端末のリアルタイム制御をサポートし、会議中に参加者の使用権限を一時的に変更します。例えば、「サインインするかどうか」、「特定のトピックに参加するかどうか」、「トピック内のファイルを表示できるかどうか」、「特定の投票に参加するかどうか」、「同じ画面で放送するかどうか」などです。
☆ 3. 会議のバックグラウンドで、議題、トピックの一時的な追加または削除、トピック内のファイルのアップロードまたは変更をサポートします。
☆ 4. 会議のバックグラウンドで、会議出席者および投票情報を一時的に追加または変更することをサポートします。
☆ 1. 会議のバックグラウンドで参加者情報の一時的な追加または修正をサポートします。
☆ 2. 会議のバックグラウンドで参加者のクライアントソフトウェアおよびハードウェア端末のリアルタイム制御をサポートし、会議中に参加者の使用権限を一時的に変更します。例えば、「サインインするかどうか」、「特定のトピックに参加するかどうか」、「トピック内のファイルを表示できるかどうか」、「特定の投票に参加するかどうか」、「同じ画面で放送するかどうか」などです。
☆ 3. 会議のバックグラウンドで、議題、トピックの一時的な追加または削除、トピック内のファイルのアップロードまたは変更をサポートします。
☆ 4. 会議のバックグラウンドで、会議出席者および投票情報を一時的に追加または変更することをサポートします。
5. 会議後のファイリング：
★ 1. インテリジェントなペーパーレス会議管理ソフトウェアは、出版、管理、自動保存を統合したインテリジェントシステムです。会議終了後のアーカイブと保存をサポートします。命名規則は：会議時間 - 会議名で、後のアーカイブや参照に便利です。
★ 2. 参加者情報：参加者の所属、名前、役職、座席位置の情報を保存します。
★ 3. 会議のチェックイン情報を保存し、参加者の詳細なチェックインおよびチェックアウト時間を自動的に記録し、会議時間、会議テーマ、予定出席者数、実際の出席者数などの点で詳細に記録します。記録はEXCELドキュメントに自動生成され、ワンクリックでエクスポートできます。
★ 4. 投票結果は保存され、投票情報は円、数値分割などの形式で反映されます。結果はドキュメントに自動生成され、投票結果情報テーブルはワンクリックでエクスポートできます。
★ 5. 会議アジェンダの保存：バックエンドは会議で追加された会議アジェンダ情報を自動的に保存し、Wordドキュメント形式で保存します。
★ 6. 会議アジェンダの保存：追加された会議アジェンダと、アジェンダ内の元のファイルおよび注釈を保存します。
★ 7. 電子ホワイトボード情報の保存：個人およびオンラインで生成された電子ホワイトボード情報を保存し、JPG画像ファイルを生成します。
★ 8. 保存されたすべての情報はエクスポート機能をサポートします。
★ 1. インテリジェントなペーパーレス会議管理ソフトウェアは、出版、管理、自動保存を統合したインテリジェントシステムです。会議終了後のアーカイブと保存をサポートします。命名規則は：会議時間 - 会議名で、後のアーカイブや参照に便利です。
★ 2. 参加者情報：参加者の所属、名前、役職、座席位置の情報を保存します。
★ 3. 会議のチェックイン情報を保存し、参加者の詳細なチェックインおよびチェックアウト時間を自動的に記録し、会議時間、会議テーマ、予定出席者数、実際の出席者数などの点で詳細に記録します。記録はEXCELドキュメントに自動生成され、ワンクリックでエクスポートできます。
★ 4. 投票結果は保存され、投票情報は円、数値分割などの形式で反映されます。結果はドキュメントに自動生成され、投票結果情報テーブルはワンクリックでエクスポートできます。
★ 5. 会議アジェンダの保存：バックエンドは会議で追加された会議アジェンダ情報を自動的に保存し、Wordドキュメント形式で保存します。
★ 6. 会議アジェンダの保存：追加された会議アジェンダと、アジェンダ内の元のファイルおよび注釈を保存します。
★ 7. 電子ホワイトボード情報の保存：個人およびオンラインで生成された電子ホワイトボード情報を保存し、JPG画像ファイルを生成します。
★ 8. 保存されたすべての情報はエクスポート機能をサポートします。
このペーパーレス会議システム管理ソフトウェアは、クロスプラットフォームアクセスと細かい権限管理を備えたフルライフサイクル管理（会議前の設定、会議中の管理、会議後のアーカイブ）を提供します。
要約すると、このペーパーレス会議システムインテリジェントバックエンドソフトウェアは、C/S + B/Sアーキテクチャ、リアルタイム端末制御、バッチファイル処理、自動アーカイブを備えており、包括的なデジタル会議ソリューションを求める政府機関、企業、およびハイエンド会議センターにとって理想的な選択肢です。
