필수 정보
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제품 소개
1. 시스템 및 아키텍처:
Windows 7/Windows Server 2008/2010 시스템을 지원합니다. 소프트웨어 시스템 코어는 C/S 아키텍처를 채택하여 서버와 클라이언트 간의 보안을 충분히 보장하고 클라이언트 PC의 처리 능력을 최대한 활용합니다. 이를 기반으로 B/S 아키텍처 액세스 모드를 결합하여, 모든 단말기 및 운영 콘솔 컴퓨터는 브라우저를 통해 서버 회의 관리 시스템에 액세스할 수 있으며, 별도의 전문 소프트웨어를 설치할 필요 없이 편리하고 빠릅니다. WEB 브라우저 액세스 모드는 슈퍼 관리자와 다중 관리자를 지원하며, 슈퍼 관리자는 여러 사용자 이름과 비밀번호를 할당할 수 있고, 다른 관리자가 생성 및 설정한 회의는 서로 비밀로 유지됩니다. 슈퍼 관리자는 모든 회의를 관리할 권한이 있습니다.
Windows 7/Windows Server 2008/2010 시스템을 지원합니다. 소프트웨어 시스템 코어는 C/S 아키텍처를 채택하여 서버와 클라이언트 간의 보안을 충분히 보장하고 클라이언트 PC의 처리 능력을 최대한 활용합니다. 이를 기반으로 B/S 아키텍처 액세스 모드를 결합하여, 모든 단말기 및 운영 콘솔 컴퓨터는 브라우저를 통해 서버 회의 관리 시스템에 액세스할 수 있으며, 별도의 전문 소프트웨어를 설치할 필요 없이 편리하고 빠릅니다. WEB 브라우저 액세스 모드는 슈퍼 관리자와 다중 관리자를 지원하며, 슈퍼 관리자는 여러 사용자 이름과 비밀번호를 할당할 수 있고, 다른 관리자가 생성 및 설정한 회의는 서로 비밀로 유지됩니다. 슈퍼 관리자는 모든 회의를 관리할 권한이 있습니다.
2. 스마트 무선 회의 백엔드 소프트웨어 기능 요구사항
★1. 서버는 스마트 무선 회의 관리 소프트웨어와 연동되어 회의 단말기를 원격으로 켜고 끌 수 있습니다(즉, 일괄 전원 켜기, 일괄 전원 끄기, 해당 회의에 참여하는 좌석 단말기 지정 가능. 예를 들어 회의장에 80석이 있고 이번 회의에 20명만 참석하는 경우). 리프팅 장치의 상승 및 하강을 제어합니다. 회의 문서 처리를 담당합니다: 개별 또는 여러 회의의 문서를 관리하고 배포하여 회의 시스템의 회의 정보 상호 작용 전송, 관리 및 정보 보안 백업 기능을 향상시킬 수 있습니다. 회의 단말기 화면에서 서명, 투표, 주석 문서 열람, 서비스 호출, 문서 투영, 회의 일정, 문서 동시 화면 표시, 참석자 권한, 공유 전자 화이트보드 등의 기능을 지원하며, 회의 과정의 문서는 스마트 무선 회의 서버 내부에 실시간으로 저장되거나 내부 시스템으로 자동 복귀됩니다.
3. 회의 전 준비
★1. 다중 회의 관리: 여러 회의 정보를 미리 설정할 수 있습니다. 회의 슬로건 내용을 설정하고, 슬로건 배경 이미지를 사용자 정의합니다. 환영 화면을 설정하고, 배경 이미지를 사용자 정의합니다. 회의 기본 정보(회의 주제, 사회자, 회의 비서, 회의 시간, 회의 장소 등)를 편집하고, 표시 방식(글꼴, 글자 크기, 글자 색상 및 레이아웃)을 설정합니다. 회의 일정에 따라 미리 설정된 회의를 자유롭게 활성화할 수 있습니다.
★2、참석자 설정: 참석자 이름 정보, 글꼴, 글꼴 크기, 배경 이미지 일괄 가져오기를 지원합니다. 시뮬레이션 레이아웃 생성을 지원합니다. 참석자의 임시 추가 메커니즘 및 임시 부재 메커니즘을 지원하며, 변경 후 규칙에 따라 한 번의 클릭으로 자동으로 재배치하고 시뮬레이션 레이아웃에 실시간으로 표시할 수 있습니다.
★3. 회의 권한 설정: 권한에는 참석자의 "서명 필요 여부", "특정 안건 참여 여부", "안건 내 파일 열람 가능 여부", "특정 투표 참여 여부", "동시 화면 방송 가능 여부"가 포함됩니다.
★4. 회의 안건: 회의 안건 정보를 설정하고, 터미널에서 회의 안건 트리를 생성합니다.
★5. 회의 안건: 여러 회의 안건을 설정하고 각 안건에 대해 참석자의 참여 권한을 설정하며, 해당 안건에 회의 문서를 업로드합니다. 파일 형식: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D 등 파일).
☆6. 투표 및 의결: 회의 투표 및 의결을 설정하고 관리합니다. 회의 투표 제목, 유형(의결형: 동의, 반대, 기권, 투표형: 내용 사용자 정의 가능), 투표 방식(익명 또는 실명 투표 설정 지원), 참석자의 투표 참여 권한을 편집하고, 투표 시작 시간을 제어합니다. 의결 종료 시 자동으로 의결 결과를 생성하며, 원형 비율 방식으로 표시됩니다. 투표 정보의 가져오기 및 내보내기를 지원합니다.
4. 회의 중 관리
☆1. 회의 중 백엔드에서 참석자 정보를 임시로 추가하거나 수정하는 것을 지원합니다.
☆2. 회의 중 백엔드에서 참석자의 클라이언트 소프트웨어 및 하드웨어 터미널을 실시간으로 제어하고, 회의 중 참석자의 사용 권한을 임시로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, "서명 필요 여부", "특정 안건 참여 여부", "안건 내 파일 열람 가능 여부", "특정 투표 참여 여부", "동시 화면 방송 가능 여부" 등이 있습니다.
☆3. 회의 중 백엔드에서 안건, 이슈를 임시로 추가하거나 삭제하고, 안건 내 파일을 업로드하거나 변경하는 것을 지원합니다.
☆4、회의 중 백그라운드에서 회의 출석, 투표 정보를 임시로 추가하거나 수정하는 것을 지원합니다.
5. 회의 후 아카이브:
★1. 스마트 무선 회의 관리 소프트웨어는 배포, 관리, 자동 저장을 통합한 지능형 시스템으로, 회의 종료 후 해당 회의의 아카이브 저장을 지원합니다. 명명 방식은 '회의 시간-회의 이름'으로, 향후 아카이브 및 열람에 편리합니다.
★2. 참석자 정보: 참석자의 소속, 이름, 직책 및 좌석 위치 정보를 저장합니다.
★3. 회의 서명 정보 저장, 참석자의 상세 서명 시간 및 회의장 이탈 시간 자동 기록. 기록 방식은 회의 시간, 회의 주제, 참석 예정 인원, 실제 참석 인원 등으로 상세하게 기록되며, 기록은 자동으로 EXCEL 문서에 생성되어 원클릭으로 서명표를 내보낼 수 있습니다.
★4. 투표 결과 저장: 투표 정보는 원형, 숫자 분할 등의 방식으로 의결 결과를 나타내며, 결과는 자동으로 문서에 생성됩니다. 투표 결과 정보표를 한 번의 클릭으로 내보낼 수 있습니다.
★5. 회의 일정 저장: 백엔드에서 해당 회의에 추가된 회의 일정 정보를 자동으로 저장하고 word 문서 형식으로 저장합니다.
★6. 회의 안건 저장: 추가된 회의 안건 및 안건 내 원본 파일, 주석 파일을 저장합니다.
★7. 전자칠판 정보 저장: 개인 및 온라인 사용으로 생성된 전자칠판 정보를 저장하고 JPG 이미지 파일로 생성합니다.
★8. 저장된 모든 정보는 내보내기 기능을 지원합니다.
