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제품 소개
종이 없는 회의 시스템 – 지능형 회의 관리 소프트웨어 (C/S + B/S, 사전 회의 / 회의 중 / 회의 후 아카이브)
1. 시스템 및 아키텍처:
Windows 7/Windows Server 2008/2010 시스템을 지원하며, 소프트웨어 시스템 핵심은 C/S 아키텍처를 채택하여 서버와 클라이언트 간의 보안을 완전히 보장하고 클라이언트 PC의 처리 능력을 최대한 활용합니다. 이를 바탕으로 B/S 아키텍처 접근 방식이 접목되어, 어떤 단말기와 콘솔 컴퓨터도 전문 소프트웨어를 설치하지 않고 브라우저를 통해 서버 회의 관리 시스템에 접근할 수 있어 편리하고 빠릅니다. 웹 브라우저 접근 모드로, 슈퍼 관리자와 여러 관리자를 지원합니다. 슈퍼 관리자는 여러 사용자 이름과 비밀번호를 할당할 수 있으며, 서로 다른 관리자가 생성하고 설정한 회의는 비밀이 유지됩니다. 슈퍼 관리자는 모든 회의를 관리할 권한을 가집니다.
Windows 7/Windows Server 2008/2010 시스템을 지원하며, 소프트웨어 시스템 핵심은 C/S 아키텍처를 채택하여 서버와 클라이언트 간의 보안을 완전히 보장하고 클라이언트 PC의 처리 능력을 최대한 활용합니다. 이를 바탕으로 B/S 아키텍처 접근 방식이 접목되어, 어떤 단말기와 콘솔 컴퓨터도 전문 소프트웨어를 설치하지 않고 브라우저를 통해 서버 회의 관리 시스템에 접근할 수 있어 편리하고 빠릅니다. 웹 브라우저 접근 모드로, 슈퍼 관리자와 여러 관리자를 지원합니다. 슈퍼 관리자는 여러 사용자 이름과 비밀번호를 할당할 수 있으며, 서로 다른 관리자가 생성하고 설정한 회의는 비밀이 유지됩니다. 슈퍼 관리자는 모든 회의를 관리할 권한을 가집니다.
2. 지능형 종이 없는 회의 백엔드 소프트웨어 기능 요구사항
★ 1. 서버에는 지능형 무선 회의 백엔드 관리 소프트웨어가 장착되어 있어 회의 단말기를 원격으로 켜고 끌 수 있습니다(즉, 통합 전원 켜기, 통합 전원 끄기, 회의에 참여하는 좌석 단말기의 켜기/끄기 지정 가능, 예를 들어 회의실에 80석이 있고 20명만 회의에 참여하는 경우). 리프팅 장비의 상승 및 하강을 제어합니다. 회의 문서를 처리합니다: 단일 또는 다중 회의를 위한 파일을 관리하고 배포할 수 있어 회의 시스템의 정보 보안 교환, 전송, 관리 및 백업 능력을 향상시킵니다. 회의 단말기 화면에서 체크인, 투표, 주석 파일 보기, 서비스 호출, 파일 투영, 회의 안건, 파일 공유, 참가자 권한, 공유 전자 화이트보드 등과 같은 기능을 지원합니다. 회의 프로세스 파일은 지능형 무선 회의 서버 내에 실시간으로 저장되거나 내부 시스템으로 자동 반환될 수 있습니다.
★ 1. 서버에는 지능형 무선 회의 백엔드 관리 소프트웨어가 장착되어 있어 회의 단말기를 원격으로 켜고 끌 수 있습니다(즉, 통합 전원 켜기, 통합 전원 끄기, 회의에 참여하는 좌석 단말기의 켜기/끄기 지정 가능, 예를 들어 회의실에 80석이 있고 20명만 회의에 참여하는 경우). 리프팅 장비의 상승 및 하강을 제어합니다. 회의 문서를 처리합니다: 단일 또는 다중 회의를 위한 파일을 관리하고 배포할 수 있어 회의 시스템의 정보 보안 교환, 전송, 관리 및 백업 능력을 향상시킵니다. 회의 단말기 화면에서 체크인, 투표, 주석 파일 보기, 서비스 호출, 파일 투영, 회의 안건, 파일 공유, 참가자 권한, 공유 전자 화이트보드 등과 같은 기능을 지원합니다. 회의 프로세스 파일은 지능형 무선 회의 서버 내에 실시간으로 저장되거나 내부 시스템으로 자동 반환될 수 있습니다.
3. 회의 전 준비사항
★ 1. 다중 회의 관리: 회의 슬로건 내용 설정, 슬로건 배경 이미지 사용자 정의 등 여러 회의 정보 사전 설정 지원; 환영 인터페이스 설정 및 배경 이미지 사용자 정의; 회의 기본 정보 편집: 회의 주제, 주최자, 회의 비서, 회의 시간, 회의 장소 등, 표시 모드 설정 (글꼴 크기, 색상 및 레이아웃). 회의 일정에 따라 사전 설정된 회의를 자유롭게 활성화할 수 있습니다.
★ 2. 참석자 설정: 개인 이름 정보, 글꼴, 글꼴 크기 및 배경 이미지 일괄 가져오기 지원; 시뮬레이션 레이아웃 생성 지원; 참석자의 임시 추가 메커니즘 및 임시 부재 메커니즘 지원, 변경 후 규칙에 따라 한 번의 클릭으로 순위를 자동으로 재정렬하고 시뮬레이션 레이아웃에 실시간으로 표시할 수 있습니다.
★ 3. 회의 권한 설정: 권한 패키지 확장: 참석자는 체크인, 특정 토픽 참여, 토픽 내 파일 보기, 특정 투표 참여, 화면 동시 방송이 가능해야 합니다.
★ 4. 회의 안건: 회의 안건 정보를 설정하고 단말기에 회의 안건 트리를 생성합니다.
★ 5. 회의 안건: 여러 회의 안건을 설정하고, 각 안건별 참석자 참여 권한을 설정하며, MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D 등의 형식으로 회의 파일을 업로드합니다.
☆ 6. 투표: 회의 투표를 설정하고 관리하며, 회의 투표 제목, 유형(투표 유형: 찬성, 반대, 기권이며 투표 유형은 사용자 정의 가능), 투표 방법(익명 또는 실명 투표 설정 지원), 참가자의 투표 참여 권한, 투표 시작 시간 제어, 투표 종료 시 투표 결과 자동 생성 및 원형 비율로 생성하는 기능을 지원합니다. 투표 정보 가져오기 및 내보내기를 지원합니다.
★ 1. 다중 회의 관리: 회의 슬로건 내용 설정, 슬로건 배경 이미지 사용자 정의 등 여러 회의 정보 사전 설정 지원; 환영 인터페이스 설정 및 배경 이미지 사용자 정의; 회의 기본 정보 편집: 회의 주제, 주최자, 회의 비서, 회의 시간, 회의 장소 등, 표시 모드 설정 (글꼴 크기, 색상 및 레이아웃). 회의 일정에 따라 사전 설정된 회의를 자유롭게 활성화할 수 있습니다.
★ 2. 참석자 설정: 개인 이름 정보, 글꼴, 글꼴 크기 및 배경 이미지 일괄 가져오기 지원; 시뮬레이션 레이아웃 생성 지원; 참석자의 임시 추가 메커니즘 및 임시 부재 메커니즘 지원, 변경 후 규칙에 따라 한 번의 클릭으로 순위를 자동으로 재정렬하고 시뮬레이션 레이아웃에 실시간으로 표시할 수 있습니다.
★ 3. 회의 권한 설정: 권한 패키지 확장: 참석자는 체크인, 특정 토픽 참여, 토픽 내 파일 보기, 특정 투표 참여, 화면 동시 방송이 가능해야 합니다.
★ 4. 회의 안건: 회의 안건 정보를 설정하고 단말기에 회의 안건 트리를 생성합니다.
★ 5. 회의 안건: 여러 회의 안건을 설정하고, 각 안건별 참석자 참여 권한을 설정하며, MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D 등의 형식으로 회의 파일을 업로드합니다.
☆ 6. 투표: 회의 투표를 설정하고 관리하며, 회의 투표 제목, 유형(투표 유형: 찬성, 반대, 기권이며 투표 유형은 사용자 정의 가능), 투표 방법(익명 또는 실명 투표 설정 지원), 참가자의 투표 참여 권한, 투표 시작 시간 제어, 투표 종료 시 투표 결과 자동 생성 및 원형 비율로 생성하는 기능을 지원합니다. 투표 정보 가져오기 및 내보내기를 지원합니다.
4. 회의 관리 중
☆ 1. Support temporary addition or modification of participant information in the background of the meeting.
☆ 2. 회의 배경에서 참가자 클라이언트 소프트웨어 및 하드웨어 단말기의 실시간 제어를 지원하고, 회의 중에 "로그인 여부", "특정 주제에 참여 여부", "주제 내 파일 보기 여부", "특정 투표에 참여 여부", "같은 화면에서 방송 여부"와 같은 참가자 사용 권한을 일시적으로 변경합니다.
☆ 3. 회의 백그라운드에서 안건, 토픽의 임시 추가 또는 삭제, 토픽 내 파일 업로드 또는 변경을 지원합니다.
☆ 4. 회의 진행 중 백그라운드에서 회의 참석 및 투표 정보의 임시 추가 또는 수정 지원.
☆ 1. Support temporary addition or modification of participant information in the background of the meeting.
☆ 2. 회의 배경에서 참가자 클라이언트 소프트웨어 및 하드웨어 단말기의 실시간 제어를 지원하고, 회의 중에 "로그인 여부", "특정 주제에 참여 여부", "주제 내 파일 보기 여부", "특정 투표에 참여 여부", "같은 화면에서 방송 여부"와 같은 참가자 사용 권한을 일시적으로 변경합니다.
☆ 3. 회의 백그라운드에서 안건, 토픽의 임시 추가 또는 삭제, 토픽 내 파일 업로드 또는 변경을 지원합니다.
☆ 4. 회의 진행 중 백그라운드에서 회의 참석 및 투표 정보의 임시 추가 또는 수정 지원.
5. 회의 후 기록:
★ 1. The intelligent paperless conference management software is an intelligent system that integrates publishing, management, and automatic saving. It supports archiving and saving of the conference after it ends; The naming convention is: meeting time - meeting name, convenient for later archiving and reference.
★ 2. 참석자 정보: 참석자의 소속, 이름, 직위 및 좌석 위치 정보를 저장합니다.
★ 3. 회의 참석 정보를 저장하고, 참가자의 상세한 출석 및 퇴장 시간을 자동으로 기록하며, 회의 시간, 회의 주제, 예상 참석자, 실제 참석자 등에 대한 상세 정보를 기록합니다. 기록은 EXCEL 문서로 자동 생성되며 원클릭으로 내보낼 수 있습니다.
★ 4. 투표 결과가 저장되며, 투표 정보는 원형, 수치 분할 등의 형태로 반영됩니다. 결과는 문서에 자동으로 생성되며, 투표 결과 정보 테이블은 원클릭으로 내보낼 수 있습니다.
★ 5. 회의 안건 저장: 백엔드에서 회의 중에 추가된 회의 안건 정보를 자동으로 저장하고 Word 문서 형식으로 저장합니다.
★ 6. 회의 안건 저장: 추가된 회의 안건과 안건 내 원본 파일 및 주석을 저장합니다.
★ 7. 전자 화이트보드 정보 저장: 개인 및 온라인으로 생성된 전자 화이트보드 정보를 저장하고 JPG 이미지 파일로 생성합니다.
★ 8. All saved information supports export function.
★ 1. The intelligent paperless conference management software is an intelligent system that integrates publishing, management, and automatic saving. It supports archiving and saving of the conference after it ends; The naming convention is: meeting time - meeting name, convenient for later archiving and reference.
★ 2. 참석자 정보: 참석자의 소속, 이름, 직위 및 좌석 위치 정보를 저장합니다.
★ 3. 회의 참석 정보를 저장하고, 참가자의 상세한 출석 및 퇴장 시간을 자동으로 기록하며, 회의 시간, 회의 주제, 예상 참석자, 실제 참석자 등에 대한 상세 정보를 기록합니다. 기록은 EXCEL 문서로 자동 생성되며 원클릭으로 내보낼 수 있습니다.
★ 4. 투표 결과가 저장되며, 투표 정보는 원형, 수치 분할 등의 형태로 반영됩니다. 결과는 문서에 자동으로 생성되며, 투표 결과 정보 테이블은 원클릭으로 내보낼 수 있습니다.
★ 5. 회의 안건 저장: 백엔드에서 회의 중에 추가된 회의 안건 정보를 자동으로 저장하고 Word 문서 형식으로 저장합니다.
★ 6. 회의 안건 저장: 추가된 회의 안건과 안건 내 원본 파일 및 주석을 저장합니다.
★ 7. 전자 화이트보드 정보 저장: 개인 및 온라인으로 생성된 전자 화이트보드 정보를 저장하고 JPG 이미지 파일로 생성합니다.
★ 8. All saved information supports export function.
이 종이 없는 회의 시스템 관리 소프트웨어는 전체 생애 주기 제어(회의 전 설정, 회의 중 제어, 회의 후 아카이빙)를 제공하며, 크로스 플랫폼 접근 및 세분화된 권한 관리를 지원합니다.
요약하자면, C/S + B/S 아키텍처, 실시간 단말 제어, 일괄 파일 처리 및 자동 아카이빙 기능을 갖춘 이 종이 없는 회의 시스템 지능형 백엔드 소프트웨어는 포괄적인 디지털 회의 솔루션을 찾는 정부 기관, 기업 및 고급 회의 센터에 이상적인 선택입니다.
