Najważniejsze szczegóły
Czas realizacji zamówienia:5-7天
Wysyłka:Ekspres
Wprowadzenie produktu
System bezpapierowych spotkań – Inteligentne oprogramowanie do zarządzania konferencjami (C/S + B/S, Archiwizacja przed spotkaniem / w trakcie spotkania / po spotkaniu)
1. System i architektura:
Obsługuje systemy Windows 7/Windows Server 2008/2010, z rdzeniem systemu oprogramowania przyjmującym architekturę C/S, w pełni zapewniającą bezpieczeństwo między serwerem a klientem oraz w pełni wykorzystującą możliwości przetwarzania komputera klienta. Na tej podstawie przeszczepiono tryb dostępu architektury B/S, umożliwiając każdemu terminalowi i komputerowi konsoli dostęp do serwerowego systemu zarządzania konferencjami za pośrednictwem przeglądarki bez instalowania specjalistycznego oprogramowania, co czyni go wygodnym i szybkim. Tryb dostępu przez przeglądarkę internetową, obsługujący superadministratorów i wielu administratorów. Superadministratorzy mogą przypisywać wiele nazw użytkowników i haseł, a spotkania tworzone i konfigurowane przez różnych administratorów są poufne. Superadministratorzy mają uprawnienia do zarządzania wszystkimi spotkaniami.
Obsługuje systemy Windows 7/Windows Server 2008/2010, z rdzeniem systemu oprogramowania przyjmującym architekturę C/S, w pełni zapewniającą bezpieczeństwo między serwerem a klientem oraz w pełni wykorzystującą możliwości przetwarzania komputera klienta. Na tej podstawie przeszczepiono tryb dostępu architektury B/S, umożliwiając każdemu terminalowi i komputerowi konsoli dostęp do serwerowego systemu zarządzania konferencjami za pośrednictwem przeglądarki bez instalowania specjalistycznego oprogramowania, co czyni go wygodnym i szybkim. Tryb dostępu przez przeglądarkę internetową, obsługujący superadministratorów i wielu administratorów. Superadministratorzy mogą przypisywać wiele nazw użytkowników i haseł, a spotkania tworzone i konfigurowane przez różnych administratorów są poufne. Superadministratorzy mają uprawnienia do zarządzania wszystkimi spotkaniami.
2. Wymagania funkcjonalne dla inteligentnego oprogramowania zaplecza konferencji bez papieru
★ 1. Serwer jest wyposażony w inteligentne oprogramowanie do zarządzania konferencjami bez użycia papieru, które umożliwia zdalne włączanie i wyłączanie terminali konferencyjnych (tj. zunifikowane włączanie, zunifikowane wyłączanie oraz możliwość określenia włączania/wyłączania terminali siedzeń biorących udział w konferencji, np. 80 miejsc w sali, a w konferencji uczestniczy tylko 20 osób); Sterowanie podnoszeniem i opuszczaniem urządzeń podnoszących; Odpowiedzialne za obsługę dokumentów spotkań: możliwość zarządzania i dystrybucji plików dla pojedynczych lub wielu spotkań, poprawiając zdolność systemu konferencyjnego do wymiany, przesyłania, zarządzania i tworzenia kopii zapasowych informacji. Obsługa funkcji takich jak odprawa, głosowanie, przeglądanie plików z adnotacjami, wzywanie obsługi, projekcja plików, agenda spotkania, udostępnianie plików, uprawnienia uczestników, współdzielone elektroniczne tablice, itp. na ekranie terminala konferencyjnego. Pliki procesu spotkania mogą być przechowywane w czasie rzeczywistym na inteligentnym serwerze konferencji bez użycia papieru lub automatycznie zwracane do systemu wewnętrznego.
★ 1. Serwer jest wyposażony w inteligentne oprogramowanie do zarządzania konferencjami bez użycia papieru, które umożliwia zdalne włączanie i wyłączanie terminali konferencyjnych (tj. zunifikowane włączanie, zunifikowane wyłączanie oraz możliwość określenia włączania/wyłączania terminali siedzeń biorących udział w konferencji, np. 80 miejsc w sali, a w konferencji uczestniczy tylko 20 osób); Sterowanie podnoszeniem i opuszczaniem urządzeń podnoszących; Odpowiedzialne za obsługę dokumentów spotkań: możliwość zarządzania i dystrybucji plików dla pojedynczych lub wielu spotkań, poprawiając zdolność systemu konferencyjnego do wymiany, przesyłania, zarządzania i tworzenia kopii zapasowych informacji. Obsługa funkcji takich jak odprawa, głosowanie, przeglądanie plików z adnotacjami, wzywanie obsługi, projekcja plików, agenda spotkania, udostępnianie plików, uprawnienia uczestników, współdzielone elektroniczne tablice, itp. na ekranie terminala konferencyjnego. Pliki procesu spotkania mogą być przechowywane w czasie rzeczywistym na inteligentnym serwerze konferencji bez użycia papieru lub automatycznie zwracane do systemu wewnętrznego.
3. Przygotowanie przed spotkaniem
★ 1. Zarządzanie wieloma spotkaniami: obsługuje wstępne ustawianie informacji o wielu spotkaniach: ustawianie treści sloganu spotkania, dostosowywanie obrazów tła sloganu; Ustaw interfejs powitalny i dostosuj obraz tła; Edytuj podstawowe informacje o spotkaniu: temat spotkania, prowadzący, sekretarz spotkania, czas spotkania, miejsce spotkania itp. oraz ustaw tryb wyświetlania (rozmiar czcionki, kolor i układ). Zgodnie z harmonogramem spotkań, wstępnie ustawione spotkania mogą być swobodnie włączane.
★ 2. Ustawienia uczestników: Obsługuje masowy import informacji o imionach i nazwiskach, czcionkach, rozmiarach czcionek i obrazach tła; Obsługuje generowanie symulowanych układów; Obsługuje mechanizm tymczasowego dodawania i mechanizm tymczasowej nieobecności uczestników, który może automatycznie przearanżować ranking jednym kliknięciem zgodnie z zasadami po zmianach i wyświetlać go w czasie rzeczywistym na symulowanym układzie.
★ 3. Ustaw uprawnienia do spotkania: Rozszerzenie pakietu uprawnień: Uczestnicy muszą się zameldować, uczestniczyć w określonym temacie, przeglądać pliki w ramach tematu, uczestniczyć w określonym głosowaniu i być w stanie nadawać na tym samym ekranie.
★ 4. Agenda spotkania: Ustaw informacje o agendzie spotkania i wygeneruj drzewo agendy spotkania na terminalu.
★ 5. Tematy spotkania: Ustaw wiele tematów spotkania, określ uprawnienia uczestników dla każdego tematu oraz przesyłaj pliki spotkania w formatach MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D itp.
☆ 6. Głosowanie: Konfiguracja i zarządzanie głosowaniami konferencyjnymi, edycja tytułów głosowań konferencyjnych, typy (typy głosowań to: zgoda, sprzeciw, wstrzymanie się od głosu, a typy głosowań można dostosować), metody głosowania (wsparcie ustawienia, czy głosować anonimowo czy pod prawdziwym nazwiskiem), uprawnienia uczestników do udziału w głosowaniu, kontrola czasu rozpoczęcia głosowania, automatyczne generowanie wyników głosowania na koniec głosowania i generowanie ich w formie proporcji kołowej. Wsparcie importu i eksportu informacji o głosowaniu.
★ 1. Zarządzanie wieloma spotkaniami: obsługuje wstępne ustawianie informacji o wielu spotkaniach: ustawianie treści sloganu spotkania, dostosowywanie obrazów tła sloganu; Ustaw interfejs powitalny i dostosuj obraz tła; Edytuj podstawowe informacje o spotkaniu: temat spotkania, prowadzący, sekretarz spotkania, czas spotkania, miejsce spotkania itp. oraz ustaw tryb wyświetlania (rozmiar czcionki, kolor i układ). Zgodnie z harmonogramem spotkań, wstępnie ustawione spotkania mogą być swobodnie włączane.
★ 2. Ustawienia uczestników: Obsługuje masowy import informacji o imionach i nazwiskach, czcionkach, rozmiarach czcionek i obrazach tła; Obsługuje generowanie symulowanych układów; Obsługuje mechanizm tymczasowego dodawania i mechanizm tymczasowej nieobecności uczestników, który może automatycznie przearanżować ranking jednym kliknięciem zgodnie z zasadami po zmianach i wyświetlać go w czasie rzeczywistym na symulowanym układzie.
★ 3. Ustaw uprawnienia do spotkania: Rozszerzenie pakietu uprawnień: Uczestnicy muszą się zameldować, uczestniczyć w określonym temacie, przeglądać pliki w ramach tematu, uczestniczyć w określonym głosowaniu i być w stanie nadawać na tym samym ekranie.
★ 4. Agenda spotkania: Ustaw informacje o agendzie spotkania i wygeneruj drzewo agendy spotkania na terminalu.
★ 5. Tematy spotkania: Ustaw wiele tematów spotkania, określ uprawnienia uczestników dla każdego tematu oraz przesyłaj pliki spotkania w formatach MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D itp.
☆ 6. Głosowanie: Konfiguracja i zarządzanie głosowaniami konferencyjnymi, edycja tytułów głosowań konferencyjnych, typy (typy głosowań to: zgoda, sprzeciw, wstrzymanie się od głosu, a typy głosowań można dostosować), metody głosowania (wsparcie ustawienia, czy głosować anonimowo czy pod prawdziwym nazwiskiem), uprawnienia uczestników do udziału w głosowaniu, kontrola czasu rozpoczęcia głosowania, automatyczne generowanie wyników głosowania na koniec głosowania i generowanie ich w formie proporcji kołowej. Wsparcie importu i eksportu informacji o głosowaniu.
4. Zarządzanie w trakcie spotkania
☆ 1. Wspiera tymczasowe dodawanie lub modyfikowanie informacji o uczestnikach w tle spotkania.
☆ 2. Wspieraj kontrolę w czasie rzeczywistym oprogramowania i sprzętu terminali uczestników w tle spotkania oraz tymczasowo zmieniaj uprawnienia uczestników podczas spotkania, takie jak "czy się zalogować", "czy uczestniczyć w danym temacie", "czy pliki w ramach tematu mogą być wyświetlane", "czy uczestniczyć w danym głosowaniu", "czy transmitować na tym samym ekranie".
☆ 3. Obsługa tymczasowego dodawania lub usuwania agend, tematów oraz przesyłania lub zmiany plików w ramach tematów w tle spotkania.
☆ 4. Wsparcie tymczasowego dodawania lub modyfikacji informacji o obecności na spotkaniu i głosowaniu w tle spotkania.
☆ 1. Wspiera tymczasowe dodawanie lub modyfikowanie informacji o uczestnikach w tle spotkania.
☆ 2. Wspieraj kontrolę w czasie rzeczywistym oprogramowania i sprzętu terminali uczestników w tle spotkania oraz tymczasowo zmieniaj uprawnienia uczestników podczas spotkania, takie jak "czy się zalogować", "czy uczestniczyć w danym temacie", "czy pliki w ramach tematu mogą być wyświetlane", "czy uczestniczyć w danym głosowaniu", "czy transmitować na tym samym ekranie".
☆ 3. Obsługa tymczasowego dodawania lub usuwania agend, tematów oraz przesyłania lub zmiany plików w ramach tematów w tle spotkania.
☆ 4. Wsparcie tymczasowego dodawania lub modyfikacji informacji o obecności na spotkaniu i głosowaniu w tle spotkania.
5. Archiwizacja po spotkaniu:
★ 1. Oprogramowanie do zarządzania konferencjami bezpapierowymi to inteligentny system, który integruje publikację, zarządzanie i automatyczne zapisywanie. Obsługuje archiwizację i zapisywanie konferencji po jej zakończeniu; Konwencja nazewnictwa to: czas spotkania - nazwa spotkania, co ułatwia późniejszą archiwizację i odniesienie.
★ 2. Informacje o uczestnikach: Zapisz informacje o jednostkach uczestników, imionach, stanowiskach i miejscach siedzących.
★ 3. Zapisz informacje o odprawie konferencyjnej, automatycznie rejestruj szczegółowe czasy odprawy i wymeldowania uczestników, a także szczegółowo zapisuj je pod względem czasu konferencji, tematu konferencji, oczekiwanej liczby uczestników, faktycznej liczby uczestników itp. Zapisy są automatycznie generowane w dokumencie EXCEL i można je wyeksportować jednym kliknięciem.
★ 4. Wyniki głosowania zostaną zapisane, a informacje o głosowaniu zostaną odzwierciedlone w postaci okręgów, podziałów liczbowych itp. Wyniki zostaną automatycznie wygenerowane w dokumencie, a tabela z informacjami o wynikach głosowania może zostać wyeksportowana jednym kliknięciem.
★ 5. Zapisywanie agendy spotkania: Backend automatycznie zapisuje informacje o agendzie spotkania dodane podczas spotkania i zapisuje je w postaci dokumentu Word.
★ 6. Zapis agendy spotkania: Zapisz dodaną agendę spotkania oraz oryginalne pliki i adnotacje w ramach agendy.
★ 7. Zapisywanie informacji z tablicy elektronicznej: Zapisz osobiste i wygenerowane online informacje z tablicy elektronicznej i wygeneruj pliki obrazów JPG.
★ 8. Wszystkie zapisane informacje obsługują funkcję eksportu.
★ 1. Oprogramowanie do zarządzania konferencjami bezpapierowymi to inteligentny system, który integruje publikację, zarządzanie i automatyczne zapisywanie. Obsługuje archiwizację i zapisywanie konferencji po jej zakończeniu; Konwencja nazewnictwa to: czas spotkania - nazwa spotkania, co ułatwia późniejszą archiwizację i odniesienie.
★ 2. Informacje o uczestnikach: Zapisz informacje o jednostkach uczestników, imionach, stanowiskach i miejscach siedzących.
★ 3. Zapisz informacje o odprawie konferencyjnej, automatycznie rejestruj szczegółowe czasy odprawy i wymeldowania uczestników, a także szczegółowo zapisuj je pod względem czasu konferencji, tematu konferencji, oczekiwanej liczby uczestników, faktycznej liczby uczestników itp. Zapisy są automatycznie generowane w dokumencie EXCEL i można je wyeksportować jednym kliknięciem.
★ 4. Wyniki głosowania zostaną zapisane, a informacje o głosowaniu zostaną odzwierciedlone w postaci okręgów, podziałów liczbowych itp. Wyniki zostaną automatycznie wygenerowane w dokumencie, a tabela z informacjami o wynikach głosowania może zostać wyeksportowana jednym kliknięciem.
★ 5. Zapisywanie agendy spotkania: Backend automatycznie zapisuje informacje o agendzie spotkania dodane podczas spotkania i zapisuje je w postaci dokumentu Word.
★ 6. Zapis agendy spotkania: Zapisz dodaną agendę spotkania oraz oryginalne pliki i adnotacje w ramach agendy.
★ 7. Zapisywanie informacji z tablicy elektronicznej: Zapisz osobiste i wygenerowane online informacje z tablicy elektronicznej i wygeneruj pliki obrazów JPG.
★ 8. Wszystkie zapisane informacje obsługują funkcję eksportu.
To oprogramowanie do zarządzania spotkaniami bezpapierowymi zapewnia pełną kontrolę nad cyklem życia (przygotowanie przed spotkaniem, kontrola w trakcie spotkania, archiwizacja po spotkaniu) z dostępem międzyplatformowym i szczegółowym zarządzaniem uprawnieniami.
Podsumowując, to inteligentne oprogramowanie backendowe systemu bezpapierowych spotkań z architekturą C/S + B/S, sterowaniem terminalem w czasie rzeczywistym, przetwarzaniem plików wsadowych i automatyczną archiwizacją jest idealnym wyborem dla agencji rządowych, przedsiębiorstw i centrów konferencyjnych wysokiej klasy poszukujących kompleksowego cyfrowego rozwiązania do obsługi spotkań.
