Najważniejsze szczegóły
Czas realizacji zamówienia:5-7天
Wysyłka:Ekspres
Wprowadzenie produktu
I. System i architektura:
Obsługuje systemy Windows 7/Windows Server 2008/2010. Rdzeń systemu oprogramowania wykorzystuje architekturę C/S, w pełni zapewniając bezpieczeństwo między serwerem a klientem oraz w pełni wykorzystując moc obliczeniową komputera klienta. Na tej podstawie dodano tryb dostępu B/S, dzięki czemu dowolny terminal i komputer operacyjny może uzyskać dostęp do systemu zarządzania spotkaniami serwera za pomocą przeglądarki, bez konieczności instalowania specjalnego oprogramowania, co jest wygodne i szybkie. Tryb dostępu przez przeglądarkę internetową obsługuje superadministratora i wielu administratorów. Superadministrator może przypisać wiele nazw użytkowników i haseł, a spotkania utworzone i skonfigurowane przez różnych administratorów są wzajemnie poufne. Superadministrator ma uprawnienia do zarządzania wszystkimi spotkaniami.
Obsługuje systemy Windows 7/Windows Server 2008/2010. Rdzeń systemu oprogramowania wykorzystuje architekturę C/S, w pełni zapewniając bezpieczeństwo między serwerem a klientem oraz w pełni wykorzystując moc obliczeniową komputera klienta. Na tej podstawie dodano tryb dostępu B/S, dzięki czemu dowolny terminal i komputer operacyjny może uzyskać dostęp do systemu zarządzania spotkaniami serwera za pomocą przeglądarki, bez konieczności instalowania specjalnego oprogramowania, co jest wygodne i szybkie. Tryb dostępu przez przeglądarkę internetową obsługuje superadministratora i wielu administratorów. Superadministrator może przypisać wiele nazw użytkowników i haseł, a spotkania utworzone i skonfigurowane przez różnych administratorów są wzajemnie poufne. Superadministrator ma uprawnienia do zarządzania wszystkimi spotkaniami.
II. Wymagania dotyczące oprogramowania zaplecza inteligentnych spotkań bezpapierowych
★1. Serwer jest zintegrowany z inteligentnym bezpapierowym oprogramowaniem do zarządzania spotkaniami, które może zdalnie włączać i wyłączać terminale konferencyjne (tj. jednoczesne włączanie i wyłączanie, możliwość określenia, które terminale uczestniczące w danym spotkaniu mają być włączane/wyłączane, na przykład jeśli sala ma 80 miejsc, a w spotkaniu uczestniczy tylko 20 osób); sterowanie podnoszeniem i opuszczaniem urządzeń; zarządzanie plikami spotkań: możliwość zarządzania i dystrybucji plików dla pojedynczych lub wielu spotkań, poprawiając możliwości interakcji, zarządzania i bezpiecznego tworzenia kopii zapasowych informacji w systemie konferencyjnym. Obsługuje funkcje takie jak rejestracja, głosowanie, przeglądanie adnotacji do plików, wzywanie obsługi, projekcja plików, agenda spotkania, udostępnianie ekranu, uprawnienia uczestników, udostępnianie elektronicznej tablicy białej itp. na ekranie terminala konferencyjnego. Pliki podczas spotkania mogą być przechowywane w czasie rzeczywistym na inteligentnym serwerze konferencyjnym lub automatycznie przywracane do systemu wewnętrznego.
III. Przygotowanie przed spotkaniem
★1. Zarządzanie wieloma spotkaniami: Obsługuje wstępne ustawienie informacji o wielu spotkaniach: ustawienie treści banera spotkania, niestandardowy obraz tła banera; ustawienie ekranu powitalnego, niestandardowy obraz tła; edycja podstawowych informacji o spotkaniu: temat spotkania, moderator, sekretarz spotkania, czas spotkania, miejsce spotkania itp. oraz ustawienie sposobu wyświetlania (typ czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki i układ). Spotkania wstępnie ustawione można swobodnie aktywować zgodnie z harmonogramem spotkań.
★2、Ustawienia uczestników: Obsługa masowego importu informacji o imionach, czcionkach, rozmiarach czcionek i obrazach tła; obsługa generowania symulowanych układów; obsługa mechanizmu tymczasowego dodawania i tymczasowego nieobecności uczestników, z możliwością automatycznego ponownego rozmieszczenia zgodnie z zasadami po zmianie, z wyświetlaniem w czasie rzeczywistym na symulowanym układzie.
★3. Ustaw uprawnienia spotkania: Uprawnienia obejmują: „czy wymaga rejestracji”, „czy uczestniczy w określonym temacie”, „czy pliki w temacie można przeglądać”, „czy uczestniczy w określonym głosowaniu”, „czy można transmitować na tym samym ekranie”.
★4. Agenda spotkania: Ustaw informacje o agendzie spotkania, terminal generuje drzewo agendy spotkania.
★5. Tematy spotkania: Ustawienie wielu tematów spotkania, ustawienie uprawnień uczestników dla każdego tematu oraz przesłanie plików spotkania dla każdego tematu, formaty plików: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D itp.).
☆6. Głosowanie i głosowanie: Ustaw i zarządzaj głosowaniem i głosowaniem podczas spotkania, edytuj tytuł głosowania, typ (typ głosowania: zgoda, sprzeciw, wstrzymanie się od głosu, typ głosowania może być niestandardowy), sposób głosowania (obsługuje ustawienie anonimowego lub jawnego głosowania), uprawnienia uczestników do głosowania, kontroluj czas rozpoczęcia głosowania, automatycznie generuj wyniki głosowania po zakończeniu głosowania, generuj w formie okrągłego wykresu proporcjonalnego, obsługuje import i eksport informacji o głosowaniu.
IV. Zarządzanie podczas spotkania
☆1. Obsługuje tymczasowe dodawanie lub modyfikowanie informacji o uczestnikach w tle podczas spotkania.
☆2. Obsługuje zdalne sterowanie w czasie rzeczywistym oprogramowaniem klienckim i terminalami sprzętowymi uczestników z zaplecza podczas spotkania, tymczasowo zmienia uprawnienia uczestników podczas spotkania, na przykład „czy wymaga rejestracji”, „czy uczestniczy w określonym temacie”, „czy pliki w temacie można przeglądać”, „czy uczestniczy w określonym głosowaniu”, „czy można transmitować na tym samym ekranie”.
☆3. Obsługuje tymczasowe dodawanie lub usuwanie agendy, tematów oraz przesyłanie lub modyfikowanie plików w temacie z zaplecza podczas spotkania.
☆4、Obsługa tymczasowego dodawania lub modyfikowania informacji o rejestracji na spotkanie i głosowaniach w trakcie jego trwania.
V. Archiwizacja po spotkaniu:
★1. Inteligentne bezpapierowe oprogramowanie do zarządzania spotkaniami to zintegrowany, inteligentny system do publikowania, zarządzania i automatycznego zapisywania. Po zakończeniu spotkania obsługiwane jest archiwizowanie bieżącego spotkania; sposób nazewnictwa: czas spotkania - nazwa spotkania, co ułatwia późniejsze archiwizowanie i przeglądanie.
★2. Informacje o uczestnikach: Zapisz informacje o jednostce, nazwisku, stanowisku i miejscu siedzącym uczestników.
★3. Zapis informacji o rejestracji na spotkaniu, automatyczne rejestrowanie szczegółowego czasu rejestracji uczestników i czasu opuszczenia sali, sposób zapisu obejmuje czas spotkania, temat spotkania, liczbę osób oczekiwanych, liczbę osób obecnych itp. Zapis jest automatycznie generowany w dokumencie EXCEL, umożliwiając eksport listy obecności jednym kliknięciem.
★4. Zapis wyników głosowania i głosowania, informacje o głosowaniu będą odzwierciedlać wyniki głosowania w formie okrągłej, podziału liczbowego itp., wyniki zostaną automatycznie wygenerowane do dokumentu, a informacje o wynikach głosowania i głosowania można wyeksportować jednym kliknięciem.
★5. Zapis agendy spotkania: Backend automatycznie zapisuje informacje o agendzie dodanej podczas spotkania i zapisuje je w formie dokumentu Word.
★6. Zapis tematów spotkania: Zapisuje dodane tematy spotkania oraz oryginalne pliki i pliki adnotacji w tematach.
★7. Zapis informacji o tablicy elektronicznej: Zapisuje informacje o tablicy elektronicznej wygenerowane podczas indywidualnego i połączonego użytkowania oraz generuje plik obrazu JPG.
★8. Wszystkie zapisane informacje obsługują funkcję eksportu.
