Detalhes essenciais
Tempo de entrega:5-7天
Envio:Expresso
Introdução do Produto
I. Sistema e Arquitetura:
Suporta Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistema. O núcleo do sistema de software adota a arquitetura C/S, garantindo totalmente a segurança entre o servidor e o cliente, e aproveitando ao máximo a capacidade de processamento do PC cliente. Com base nisso, a arquitetura B/S é integrada para o modo de acesso. Qualquer terminal e computador de console pode acessar o sistema de gerenciamento de conferências do servidor através de um navegador, sem a necessidade de instalar nenhum software especial, o que é conveniente e rápido. O modo de acesso via navegador WEB suporta super administrador e múltiplos administradores. O super administrador pode atribuir múltiplos nomes de usuário e senhas, e as conferências criadas e configuradas por diferentes administradores são confidenciais entre si. O super administrador tem permissão para gerenciar todas as conferências.
Suporta Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistema. O núcleo do sistema de software adota a arquitetura C/S, garantindo totalmente a segurança entre o servidor e o cliente, e aproveitando ao máximo a capacidade de processamento do PC cliente. Com base nisso, a arquitetura B/S é integrada para o modo de acesso. Qualquer terminal e computador de console pode acessar o sistema de gerenciamento de conferências do servidor através de um navegador, sem a necessidade de instalar nenhum software especial, o que é conveniente e rápido. O modo de acesso via navegador WEB suporta super administrador e múltiplos administradores. O super administrador pode atribuir múltiplos nomes de usuário e senhas, e as conferências criadas e configuradas por diferentes administradores são confidenciais entre si. O super administrador tem permissão para gerenciar todas as conferências.
二、Requisitos de função do software de backend de reunião inteligente sem papel
★1. O servidor é emparelhado com software inteligente de gerenciamento de conferências sem papel, que pode iniciar e desligar terminais de conferência remotamente (ou seja, ligar e desligar unificadamente, podendo especificar quais terminais de conferência participarão desta conferência, por exemplo, se o local tiver 80 assentos e apenas 20 pessoas participarem desta conferência); controlar a subida e descida de equipamentos de elevação; responsável pelo processamento de documentos de conferência: pode gerenciar e distribuir arquivos para uma ou várias conferências, melhorando a capacidade de interação, gerenciamento e backup de segurança de informações do sistema de conferência. Suporta funções como registro, votação, consulta de documentos anotados, solicitação de serviço, projeção de documentos, agenda de conferências, compartilhamento de tela de documentos, permissões de participantes, quadro branco eletrônico compartilhado, etc. nos terminais de conferência. Os documentos do processo de conferência podem ser armazenados em tempo real no servidor inteligente de conferências sem papel ou retornados automaticamente ao sistema interno.
三、Preparação pré-reunião
★1. Gerenciamento de múltiplas reuniões: Suporta a pré-configuração de informações de múltiplas reuniões: define o conteúdo do slogan da reunião, imagem de fundo personalizada do slogan; define a tela de boas-vindas, imagem de fundo personalizada; edita informações básicas da reunião: tema da reunião, moderador, secretário da reunião, horário da reunião, local da reunião, etc., e define o modo de exibição (tipo de fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e layout). As reuniões pré-configuradas podem ser ativadas livremente de acordo com a agenda da reunião.
★2. Configuração de Participantes: Suporta importação em massa de informações de nomes, fontes, tamanhos de fonte e imagens de fundo; suporta a geração de layouts simulados; suporta mecanismos temporários de adição e ausência de participantes, que podem ser alterados e reorganizados automaticamente com um clique de acordo com as regras, e exibidos em tempo real no layout simulado.
★3. Configuração de permissões da reunião: As permissões incluem: "necessidade de check-in" do participante, "participar de um determinado tópico", "arquivos dentro do tópico podem ser visualizados", "participar de uma determinada votação", "capacidade de transmissão em tela compartilhada".
★4. Agenda da reunião: Define as informações da agenda da reunião, e o terminal gera uma árvore de agenda da reunião.
★5. Tópicos da Conferência: Defina vários tópicos de conferência, defina as permissões de participação dos participantes para cada tópico e carregue os arquivos da conferência para este tópico. Formatos de arquivo: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.).
☆6. Votação e deliberação: Define e gerencia a votação e deliberação da reunião, edita o título da votação da reunião, tipo (tipo de deliberação: Concordo, Discordo, Abstenção; tipo de votação pode ter conteúdo personalizado), método de votação (suporta a configuração de votação anônima ou nominal), permissão dos participantes para votar, controla o horário de início da votação, gera automaticamente o resultado da deliberação ao final da votação, gerado em formato de proporção circular, suporta importação e exportação de informações de votação.
四、Gerenciamento durante a reunião
☆1. Suporta a adição ou modificação temporária de informações de participantes no backend durante a conferência.
☆2. Suporta o controle em tempo real do software cliente e dos terminais de hardware dos participantes pelo backend durante a reunião, alterando temporariamente as permissões de uso dos participantes durante a reunião, como "necessidade de check-in", "participar de um determinado tópico", "arquivos dentro do tópico podem ser visualizados", "participar de uma determinada votação", "capacidade de transmissão em tela compartilhada".
☆3. Suporta a adição ou exclusão temporária de agendas, tópicos e o upload ou alteração de arquivos dentro dos tópicos pelo backend durante a reunião.
☆4. Suporta adição ou modificação temporária de informações de check-in e votação de reuniões no back-end durante a reunião.
V. Arquivamento Pós-Conferência:
★1. O software inteligente de gerenciamento de conferências sem papel é um sistema inteligente que integra publicação, gerenciamento e salvamento automático. Após o término da conferência, ele suporta o arquivamento da conferência atual; o método de nomenclatura é: hora da conferência - nome da conferência, para facilitar o arquivamento e consulta posteriores.
★2. Informações dos participantes: Salva informações sobre a unidade, nome, cargo e local do assento dos participantes.
★3. As informações de registro da conferência são salvas, registrando automaticamente o horário detalhado de chegada e saída dos participantes. O registro é feito de forma detalhada, como hora da conferência, tema da conferência, número de pessoas esperadas, número de pessoas presentes, etc. O registro é gerado automaticamente em um documento EXCEL, permitindo a exportação da lista de presença com um clique.
★4. Salvamento do resultado da votação e deliberação: As informações de votação serão apresentadas em formato circular, numérico, etc., para refletir o resultado da deliberação. O resultado é gerado automaticamente no documento e pode ser exportado em um clique a tabela de informações do resultado da votação e deliberação.
★5. Salvamento da Agenda da Conferência: O backend salva automaticamente as informações da agenda da conferência adicionadas nesta conferência e as salva em um documento do Word.
★6. Salvamento de tópicos da reunião: Salva os tópicos da reunião adicionados e os arquivos originais e arquivos de anotação dentro dos tópicos.
★7. Salvamento de informações do quadro branco eletrônico: Salva as informações do quadro branco eletrônico geradas individualmente ou em uso online e gera um arquivo de imagem JPG.
★8. Todas as informações salvas suportam a função de exportação.
