Detalhes essenciais
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Introdução do Produto
Sistema de reunião sem papel – Software Inteligente de Gerenciamento de Conferências (C/S + B/S, Arquivo Pré-reunião / Durante a Reunião / Pós-reunião)
1. Sistema e Arquitetura:
Suporta sistemas Windows 7/Windows Server 2008/2010, com o núcleo do sistema de software adotando uma arquitetura C/S, garantindo totalmente a segurança entre o servidor e o cliente, e aproveitando totalmente as capacidades de processamento do PC cliente. Com base nisso, o modo de acesso da arquitetura B/S é enxertado, permitindo que qualquer terminal e computador de console acessem o sistema de gerenciamento de conferências do servidor através de um navegador sem instalar nenhum software especializado, tornando-o conveniente e rápido. Modo de acesso via navegador da web, suportando super administradores e múltiplos administradores. Super administradores podem atribuir múltiplos nomes de usuário e senhas, e reuniões criadas e configuradas por diferentes administradores são mantidas em sigilo. Super administradores têm a autoridade para gerenciar todas as reuniões.
Suporta sistemas Windows 7/Windows Server 2008/2010, com o núcleo do sistema de software adotando uma arquitetura C/S, garantindo totalmente a segurança entre o servidor e o cliente, e aproveitando totalmente as capacidades de processamento do PC cliente. Com base nisso, o modo de acesso da arquitetura B/S é enxertado, permitindo que qualquer terminal e computador de console acessem o sistema de gerenciamento de conferências do servidor através de um navegador sem instalar nenhum software especializado, tornando-o conveniente e rápido. Modo de acesso via navegador da web, suportando super administradores e múltiplos administradores. Super administradores podem atribuir múltiplos nomes de usuário e senhas, e reuniões criadas e configuradas por diferentes administradores são mantidas em sigilo. Super administradores têm a autoridade para gerenciar todas as reuniões.
2. Requisitos funcionais para software de back-end de conferência inteligente sem papel
★ 1. O servidor está equipado com software inteligente de gerenciamento de conferências sem papel, que pode abrir e fechar remotamente o terminal de conferência (ou seja, ligar e desligar unificadamente, e pode especificar a ativação/desativação dos terminais de assento que participam da conferência, como 80 assentos no local e apenas 20 pessoas participando da conferência); Controlar a subida e descida de equipamentos de elevação; Responsável pelo manuseio de documentos de reunião: capaz de gerenciar e distribuir arquivos para reuniões únicas ou múltiplas, melhorando a capacidade do sistema de conferência de trocar, transmitir, gerenciar e fazer backup da segurança da informação. Suporta funções como check-in, votação, visualização de arquivos de anotação, solicitação de serviços, projeção de arquivos, agenda da reunião, compartilhamento de arquivos, permissões de participantes, quadros brancos eletrônicos compartilhados, etc. na tela do terminal de conferência. Arquivos do processo da conferência podem ser armazenados em tempo real dentro do servidor inteligente de conferência sem papel ou retornados automaticamente ao sistema interno.
★ 1. O servidor está equipado com software inteligente de gerenciamento de conferências sem papel, que pode abrir e fechar remotamente o terminal de conferência (ou seja, ligar e desligar unificadamente, e pode especificar a ativação/desativação dos terminais de assento que participam da conferência, como 80 assentos no local e apenas 20 pessoas participando da conferência); Controlar a subida e descida de equipamentos de elevação; Responsável pelo manuseio de documentos de reunião: capaz de gerenciar e distribuir arquivos para reuniões únicas ou múltiplas, melhorando a capacidade do sistema de conferência de trocar, transmitir, gerenciar e fazer backup da segurança da informação. Suporta funções como check-in, votação, visualização de arquivos de anotação, solicitação de serviços, projeção de arquivos, agenda da reunião, compartilhamento de arquivos, permissões de participantes, quadros brancos eletrônicos compartilhados, etc. na tela do terminal de conferência. Arquivos do processo da conferência podem ser armazenados em tempo real dentro do servidor inteligente de conferência sem papel ou retornados automaticamente ao sistema interno.
3. Preparação antes da reunião
★ 1. Gerenciamento de múltiplas reuniões: suporta a pré-configuração de várias informações de reunião: configuração do conteúdo do slogan da reunião, personalização de imagens de fundo do slogan; Configuração da interface de boas-vindas e personalização da imagem de fundo; Edição de informações básicas da reunião: tema da reunião, anfitrião, secretário da reunião, horário da reunião, local da reunião, etc., e configuração do modo de exibição (tamanho da fonte, cor e layout). De acordo com a agenda da reunião, as reuniões pré-configuradas podem ser ativadas livremente.
★ 2. Configurações do participante: Suporta importação em lote de informações de nome pessoal, fontes, tamanhos de fonte e imagens de fundo; Suporta geração de layouts simulados; Suporta o mecanismo de adição temporária e o mecanismo de ausência temporária para participantes, que podem reorganizar automaticamente a classificação com um clique de acordo com as regras após as alterações e exibi-la em tempo real no layout simulado.
★ 3. Definir permissões da reunião: Extensão do pacote de permissões: Os participantes precisam fazer check-in, participar de um determinado tópico, visualizar arquivos dentro do tópico, participar de uma determinada votação e poder transmitir na mesma tela.
★ 4. Pauta da Reunião: Defina as informações da pauta da reunião e gere uma árvore de pauta da reunião no terminal.
★ 5. Tópicos da reunião: Defina múltiplos tópicos de reunião, defina permissões de participação para os participantes para cada tópico e carregue arquivos da reunião nos formatos MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.
☆ 6. Votação: Configure e gerencie a votação da conferência, edite títulos de votação da conferência, tipos (tipos de votação são: concordar, discordar, abster-se, e tipos de votação podem ser personalizados), métodos de votação (suporta a configuração se a votação será anônima ou com nomes reais), permissão dos participantes para participar da votação, controle o horário de início da votação, gere automaticamente os resultados da votação ao final da votação e gere-os de forma proporcional circular. Suporta a importação e exportação de informações de votação.
★ 1. Gerenciamento de múltiplas reuniões: suporta a pré-configuração de várias informações de reunião: configuração do conteúdo do slogan da reunião, personalização de imagens de fundo do slogan; Configuração da interface de boas-vindas e personalização da imagem de fundo; Edição de informações básicas da reunião: tema da reunião, anfitrião, secretário da reunião, horário da reunião, local da reunião, etc., e configuração do modo de exibição (tamanho da fonte, cor e layout). De acordo com a agenda da reunião, as reuniões pré-configuradas podem ser ativadas livremente.
★ 2. Configurações do participante: Suporta importação em lote de informações de nome pessoal, fontes, tamanhos de fonte e imagens de fundo; Suporta geração de layouts simulados; Suporta o mecanismo de adição temporária e o mecanismo de ausência temporária para participantes, que podem reorganizar automaticamente a classificação com um clique de acordo com as regras após as alterações e exibi-la em tempo real no layout simulado.
★ 3. Definir permissões da reunião: Extensão do pacote de permissões: Os participantes precisam fazer check-in, participar de um determinado tópico, visualizar arquivos dentro do tópico, participar de uma determinada votação e poder transmitir na mesma tela.
★ 4. Pauta da Reunião: Defina as informações da pauta da reunião e gere uma árvore de pauta da reunião no terminal.
★ 5. Tópicos da reunião: Defina múltiplos tópicos de reunião, defina permissões de participação para os participantes para cada tópico e carregue arquivos da reunião nos formatos MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, etc.
☆ 6. Votação: Configure e gerencie a votação da conferência, edite títulos de votação da conferência, tipos (tipos de votação são: concordar, discordar, abster-se, e tipos de votação podem ser personalizados), métodos de votação (suporta a configuração se a votação será anônima ou com nomes reais), permissão dos participantes para participar da votação, controle o horário de início da votação, gere automaticamente os resultados da votação ao final da votação e gere-os de forma proporcional circular. Suporta a importação e exportação de informações de votação.
4. Em gerenciamento de reuniões
☆ 1. Suporte à adição ou modificação temporária das informações dos participantes no fundo da reunião.
☆ 2. Suporte ao controle em tempo real do software e hardware dos terminais dos participantes em segundo plano durante a reunião, e alteração temporária das permissões de uso dos participantes durante a reunião, como "se deve fazer login", "se deve participar de um determinado tópico", "se os arquivos dentro do tópico podem ser visualizados", "se deve participar de uma determinada votação", "se deve transmitir na mesma tela".
☆ 3. Suporte para adição ou exclusão temporária de agendas, tópicos e upload ou alteração de arquivos dentro dos tópicos no plano de fundo da reunião.
☆ 4. Suporta adição ou modificação temporária de informações de presença e votação na reunião no back-end da reunião.
☆ 1. Suporte à adição ou modificação temporária das informações dos participantes no fundo da reunião.
☆ 2. Suporte ao controle em tempo real do software e hardware dos terminais dos participantes em segundo plano durante a reunião, e alteração temporária das permissões de uso dos participantes durante a reunião, como "se deve fazer login", "se deve participar de um determinado tópico", "se os arquivos dentro do tópico podem ser visualizados", "se deve participar de uma determinada votação", "se deve transmitir na mesma tela".
☆ 3. Suporte para adição ou exclusão temporária de agendas, tópicos e upload ou alteração de arquivos dentro dos tópicos no plano de fundo da reunião.
☆ 4. Suporta adição ou modificação temporária de informações de presença e votação na reunião no back-end da reunião.
5. Arquivamento pós-reunião:
★ 1. O software inteligente de gestão de conferências sem papel é um sistema inteligente que integra publicação, gestão e salvamento automático. Ele suporta arquivamento e salvamento da conferência após o término; A convenção de nomenclatura é: horário da reunião - nome da reunião, conveniente para arquivamento e referência posterior.
★ 2. Informações dos Participantes: Salvar as informações das unidades, nomes, cargos e locais de assento dos participantes.
★ 3. Salva informações de check-in da conferência, registra automaticamente horários detalhados de entrada e saída dos participantes, e os registra em detalhes em termos de horário da conferência, tema da conferência, comparecimento esperado, comparecimento real, etc. Os registros são gerados automaticamente em um documento EXCEL e podem ser exportados com um clique.
★ 4. Os resultados da votação serão salvos e as informações da votação serão refletidas na forma de círculos, divisões numéricas, etc. Os resultados serão gerados automaticamente no documento e a tabela de informações de resultados da votação pode ser exportada com um clique.
★ 5. Salvamento da pauta da reunião: O backend salva automaticamente as informações da pauta da reunião adicionadas na reunião e as salva no formato de documento Word.
★ 6. Salvamento da agenda da reunião: Salve a agenda da reunião adicionada e os arquivos originais e anotações dentro da agenda.
★ 7. Salvamento de informações do quadro branco eletrônico: Salve informações pessoais e geradas online do quadro branco eletrônico, e gere arquivos de imagem JPG.
★ 8. Todas as informações salvas suportam função de exportação.
★ 1. O software inteligente de gestão de conferências sem papel é um sistema inteligente que integra publicação, gestão e salvamento automático. Ele suporta arquivamento e salvamento da conferência após o término; A convenção de nomenclatura é: horário da reunião - nome da reunião, conveniente para arquivamento e referência posterior.
★ 2. Informações dos Participantes: Salvar as informações das unidades, nomes, cargos e locais de assento dos participantes.
★ 3. Salva informações de check-in da conferência, registra automaticamente horários detalhados de entrada e saída dos participantes, e os registra em detalhes em termos de horário da conferência, tema da conferência, comparecimento esperado, comparecimento real, etc. Os registros são gerados automaticamente em um documento EXCEL e podem ser exportados com um clique.
★ 4. Os resultados da votação serão salvos e as informações da votação serão refletidas na forma de círculos, divisões numéricas, etc. Os resultados serão gerados automaticamente no documento e a tabela de informações de resultados da votação pode ser exportada com um clique.
★ 5. Salvamento da pauta da reunião: O backend salva automaticamente as informações da pauta da reunião adicionadas na reunião e as salva no formato de documento Word.
★ 6. Salvamento da agenda da reunião: Salve a agenda da reunião adicionada e os arquivos originais e anotações dentro da agenda.
★ 7. Salvamento de informações do quadro branco eletrônico: Salve informações pessoais e geradas online do quadro branco eletrônico, e gere arquivos de imagem JPG.
★ 8. Todas as informações salvas suportam função de exportação.
Este software de gestão de reuniões sem papel fornece controle de ciclo de vida completo (configuração pré-reunião, controle durante a reunião, arquivamento pós-reunião) com acesso multiplataforma e gestão de permissões detalhada.
Em resumo, este software de backend inteligente para sistema de reunião sem papel com arquitetura C/S + B/S, controle de terminal em tempo real, processamento de arquivos em lote e arquivamento automático é a escolha ideal para agências governamentais, empresas e centros de conferências de alto padrão que buscam uma solução digital abrangente para reuniões.
