Необходимые детали
Время выполнения заказа:5-7天
Доставка:Экспресс-доставка
Введение в продукт
I. Система и архитектура:
Поддерживает Windows 7/Windows Server 2008/2010. Ядро программной системы использует архитектуру C/S, что полностью обеспечивает безопасность между сервером и клиентом, а также полностью использует вычислительную мощность клиентского ПК. На этой основе добавляется режим доступа B/S. Любой терминал или компьютер оператора может получить доступ к системе управления конференциями сервера через браузер без установки какого-либо специального программного обеспечения, что удобно и быстро. Режим доступа через веб-браузер поддерживает супер-администратора и нескольких администраторов. Супер-администратор может назначать несколько имен пользователей и паролей, а конференции, созданные и настроенные разными администраторами, являются конфиденциальными друг для друга. Супер-администратор имеет право управлять всеми конференциями.
Поддерживает Windows 7/Windows Server 2008/2010. Ядро программной системы использует архитектуру C/S, что полностью обеспечивает безопасность между сервером и клиентом, а также полностью использует вычислительную мощность клиентского ПК. На этой основе добавляется режим доступа B/S. Любой терминал или компьютер оператора может получить доступ к системе управления конференциями сервера через браузер без установки какого-либо специального программного обеспечения, что удобно и быстро. Режим доступа через веб-браузер поддерживает супер-администратора и нескольких администраторов. Супер-администратор может назначать несколько имен пользователей и паролей, а конференции, созданные и настроенные разными администраторами, являются конфиденциальными друг для друга. Супер-администратор имеет право управлять всеми конференциями.
二、Требования к программному обеспечению бэкэнда интеллектуальных безбумажных совещаний
★1. Сервер в сочетании с интеллектуальным программным обеспечением для управления конференциями без бумаги позволяет удаленно включать и выключать терминалы для конференций (то есть централизованно включать и выключать, можно указать, какие терминалы участников будут включены или выключены для данной конференции; например, в зале 80 мест, но в конференции участвуют только 20 человек); управлять подъемом и опусканием подъемного оборудования; обрабатывать конференционные документы: управлять и распространять файлы для одной или нескольких конференций, повышая возможности системы конференц-связи по обмену информацией, управлению и резервному копированию информации. Поддерживает функции регистрации, голосования, просмотра аннотированных документов, вызова службы, проецирования документов, повестки дня конференции, совместного использования экрана документов, прав участников, совместного использования электронных досок и т. д. на экране терминала конференции. Файлы конференции могут быть сохранены в реальном времени внутри интеллектуального сервера конференций без бумаги или автоматически возвращены во внутреннюю систему.
三、Подготовка к совещанию
★1. Управление несколькими совещаниями: поддержка предварительной настройки информации о нескольких совещаниях: настройка лозунга совещания, пользовательское фоновое изображение лозунга; настройка приветственного экрана, пользовательское фоновое изображение; редактирование основной информации о совещании: тема совещания, председатель, секретарь совещания, время совещания, место проведения и т. д., а также настройка способа отображения (шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и макет). Свободное включение предварительно настроенных совещаний в соответствии с расписанием совещаний.
★2. Настройка участников: поддержка пакетного импорта информации об именах, шрифтах, размерах шрифтов, фоновых изображениях; поддержка генерации макета симуляции; поддержка механизма временного добавления и временного отсутствия участников, с возможностью автоматического перераспределения по правилам одним нажатием после внесения изменений, с отображением в реальном времени на макете симуляции.
★3. Настройка прав доступа к совещанию: права доступа включают: «нужна ли регистрация», «участвует ли в определенном вопросе», «можно ли просматривать файлы в рамках вопроса», «участвует ли в определенном голосовании», «можно ли транслировать на одном экране».
★4. Повестка дня совещания: настройка информации о повестке дня совещания, создание дерева повестки дня на терминале.
★5. Повестка дня конференции: настройка нескольких тем конференции, установка прав участников для каждой темы, загрузка конференционных файлов для каждой темы, форматы файлов: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D и т. д.).
☆6. Голосование: настройка и управление голосованием на совещании, редактирование заголовка голосования, типа (для голосования: «за», «против», «воздержался», для опроса — настраиваемое содержимое), способа голосования (поддержка настройки анонимного или открытого голосования), прав участников на участие в голосовании, контроль времени начала голосования, автоматическое создание результатов голосования по завершении, отображение в виде круговой диаграммы, поддержка импорта и экспорта информации о голосовании.
四、Управление во время совещания
☆1. Поддерживается временное добавление или изменение информации об участниках в фоновом режиме во время конференции.
☆2. Поддержка в режиме реального времени управления клиентским программным обеспечением и аппаратными терминалами участников из бэкэнда во время совещания, временное изменение прав использования участников во время совещания, например, «нужна ли регистрация», «участвует ли в определенном вопросе», «можно ли просматривать файлы в рамках вопроса», «участвует ли в определенном голосовании», «можно ли транслировать на одном экране».
☆3. Поддержка временного добавления или удаления повестки дня, вопросов, а также загрузки или изменения файлов в рамках вопросов из бэкэнда во время совещания.
☆4. Поддержка временного добавления или изменения информации о регистрации на собрание и голосовании в фоновом режиме во время собрания.
V. Архивация после конференции:
★1. Интеллектуальное программное обеспечение для управления конференциями без бумаги — это интеллектуальная система, объединяющая публикацию, управление и автоматическое сохранение. После завершения конференции поддерживается архивирование данной конференции; способ именования: время конференции - название конференции, что удобно для последующего архивирования и просмотра.
★2. Информация об участниках: сохранение информации о подразделении, имени, должности и месте участника совещания.
★3. Сохранение информации о регистрации на конференции, автоматическая запись времени регистрации и времени ухода участников из зала, запись в формате: время конференции, тема конференции, ожидаемое количество участников, фактическое количество участников и т. д. Запись автоматически генерируется в документе EXCEL, с возможностью экспорта таблицы регистрации одним щелчком мыши.
★4. Сохранение результатов голосования: результаты голосования будут представлены в виде круговой диаграммы, цифрового разделения и т. д. Результаты автоматически генерируются в документе, и таблицу с информацией о результатах голосования можно экспортировать одним щелчком мыши.
★5. Сохранение повестки дня конференции: фоновый режим автоматически сохраняет информацию о повестке дня, добавленной в ходе данной конференции, и сохраняет ее в виде документа Word.
★6. Сохранение вопросов совещания: сохранение добавленных вопросов совещания и исходных файлов, а также файлов аннотаций в рамках вопросов.
★7. Сохранение информации электронной доски: сохранение информации электронной доски, созданной индивидуально или в режиме онлайн, и создание файла изображения JPG.
★8. Все сохраненные данные поддерживают функцию экспорта.
