Необходимые детали
Время выполнения заказа:5-7天
Доставка:Экспресс-доставка
Введение в продукт
Безбумажная система совещаний – Интеллектуальное программное обеспечение для управления конференциями (клиент-сервер + браузер, предконференционное / во время конференции / постконференционное архивирование)
1. Система и архитектура:
Поддерживает системы Windows 7/Windows Server 2008/2010, при этом ядро программной системы использует архитектуру C/S, полностью обеспечивая безопасность взаимодействия между сервером и клиентом и максимально используя вычислительные возможности клиентского ПК. На этой основе реализован режим доступа по архитектуре B/S, позволяющий любому терминалу и консольному компьютеру получать доступ к серверной системе управления конференциями через браузер без установки какого-либо специализированного программного обеспечения, что делает его удобным и быстрым. Режим доступа через веб-браузер поддерживает супер-администраторов и нескольких администраторов. Супер-администраторы могут назначать несколько имен пользователей и паролей, а встречи, созданные и настроенные разными администраторами, остаются конфиденциальными. Супер-администраторы имеют право управлять всеми встречами.
Поддерживает системы Windows 7/Windows Server 2008/2010, при этом ядро программной системы использует архитектуру C/S, полностью обеспечивая безопасность взаимодействия между сервером и клиентом и максимально используя вычислительные возможности клиентского ПК. На этой основе реализован режим доступа по архитектуре B/S, позволяющий любому терминалу и консольному компьютеру получать доступ к серверной системе управления конференциями через браузер без установки какого-либо специализированного программного обеспечения, что делает его удобным и быстрым. Режим доступа через веб-браузер поддерживает супер-администраторов и нескольких администраторов. Супер-администраторы могут назначать несколько имен пользователей и паролей, а встречи, созданные и настроенные разными администраторами, остаются конфиденциальными. Супер-администраторы имеют право управлять всеми встречами.
2. Функциональные требования к программному обеспечению интеллектуальной безбумажной конференц-системы (бэкенд)
★ 1. Сервер оснащен интеллектуальным программным обеспечением для управления безбумажными конференциями, которое позволяет удаленно включать и выключать конференц-терминалы (т.е. централизованное включение, централизованное выключение, а также возможность указать включение/выключение терминалов мест, участвующих в конференции, например, если в зале 80 мест, а участвуют только 20 человек); Управлять подъемом и опусканием подъемного оборудования; Отвечать за обработку конференционных документов: возможность управлять и распространять файлы для одной или нескольких конференций, повышая способность конференц-системы к обмену, передаче, управлению и резервному копированию информации. Поддержка таких функций, как регистрация, голосование, просмотр файлов с аннотациями, вызов служб, проецирование файлов, повестка дня конференции, обмен файлами, права участников, общие электронные доски и т. д. на экране конференц-терминала. Файлы конференц-процесса могут храниться в реальном времени на интеллектуальном сервере безбумажных конференций или автоматически возвращаться во внутреннюю систему.
★ 1. Сервер оснащен интеллектуальным программным обеспечением для управления безбумажными конференциями, которое позволяет удаленно включать и выключать конференц-терминалы (т.е. централизованное включение, централизованное выключение, а также возможность указать включение/выключение терминалов мест, участвующих в конференции, например, если в зале 80 мест, а участвуют только 20 человек); Управлять подъемом и опусканием подъемного оборудования; Отвечать за обработку конференционных документов: возможность управлять и распространять файлы для одной или нескольких конференций, повышая способность конференц-системы к обмену, передаче, управлению и резервному копированию информации. Поддержка таких функций, как регистрация, голосование, просмотр файлов с аннотациями, вызов служб, проецирование файлов, повестка дня конференции, обмен файлами, права участников, общие электронные доски и т. д. на экране конференц-терминала. Файлы конференц-процесса могут храниться в реальном времени на интеллектуальном сервере безбумажных конференций или автоматически возвращаться во внутреннюю систему.
3. Подготовка перед совещанием
★ 1. Управление несколькими совещаниями: поддержка предварительной настройки информации о нескольких совещаниях: установка содержания лозунга совещания, настройка фоновых изображений лозунга; Настройка приветственного интерфейса и настройка фонового изображения; Редактирование основной информации совещания: тема совещания, ведущий, секретарь совещания, время совещания, место проведения совещания и т. д., а также установка режима отображения (размер шрифта, цвет и макет). В соответствии с расписанием совещаний, предварительно настроенные совещания могут быть свободно активированы.
★ 2. Настройки участников: Поддержка пакетного импорта информации о личных именах, шрифтах, размерах шрифтов и фоновых изображениях; Поддержка генерации симуляционных макетов; Поддержка механизма временного добавления и механизма временного отсутствия участников, который может автоматически перестраивать рейтинг одним щелчком мыши в соответствии с правилами после изменений и отображать его в режиме реального времени на симуляционном макете.
★ 3. Установка разрешений на совещание: Расширение пакета разрешений: Участникам необходимо пройти регистрацию, участвовать в определенной теме, просматривать файлы в рамках темы, участвовать в определенном голосовании и иметь возможность транслировать на одном экране.
★ 4. Повестка дня совещания: Настройка информации о повестке дня совещания и генерация дерева повестки дня на терминале.
★ 5. Темы совещания: Установите несколько тем совещания, установите права участия для участников по каждой теме и загрузите файлы совещания в форматах MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D и т. д.
☆ 6. Голосование: Настройка и управление голосованиями на конференции, редактирование названий голосований, типов (типы голосований: "за", "против", "воздержался", типы голосований могут быть настроены), методов голосования (поддержка настройки анонимного или открытого голосования), прав участников на участие в голосовании, контроль времени начала голосования, автоматическая генерация результатов голосования по окончании, с отображением в виде круговой диаграммы. Поддержка импорта и экспорта информации о голосовании.
★ 1. Управление несколькими совещаниями: поддержка предварительной настройки информации о нескольких совещаниях: установка содержания лозунга совещания, настройка фоновых изображений лозунга; Настройка приветственного интерфейса и настройка фонового изображения; Редактирование основной информации совещания: тема совещания, ведущий, секретарь совещания, время совещания, место проведения совещания и т. д., а также установка режима отображения (размер шрифта, цвет и макет). В соответствии с расписанием совещаний, предварительно настроенные совещания могут быть свободно активированы.
★ 2. Настройки участников: Поддержка пакетного импорта информации о личных именах, шрифтах, размерах шрифтов и фоновых изображениях; Поддержка генерации симуляционных макетов; Поддержка механизма временного добавления и механизма временного отсутствия участников, который может автоматически перестраивать рейтинг одним щелчком мыши в соответствии с правилами после изменений и отображать его в режиме реального времени на симуляционном макете.
★ 3. Установка разрешений на совещание: Расширение пакета разрешений: Участникам необходимо пройти регистрацию, участвовать в определенной теме, просматривать файлы в рамках темы, участвовать в определенном голосовании и иметь возможность транслировать на одном экране.
★ 4. Повестка дня совещания: Настройка информации о повестке дня совещания и генерация дерева повестки дня на терминале.
★ 5. Темы совещания: Установите несколько тем совещания, установите права участия для участников по каждой теме и загрузите файлы совещания в форматах MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D и т. д.
☆ 6. Голосование: Настройка и управление голосованиями на конференции, редактирование названий голосований, типов (типы голосований: "за", "против", "воздержался", типы голосований могут быть настроены), методов голосования (поддержка настройки анонимного или открытого голосования), прав участников на участие в голосовании, контроль времени начала голосования, автоматическая генерация результатов голосования по окончании, с отображением в виде круговой диаграммы. Поддержка импорта и экспорта информации о голосовании.
4. Управление в ходе совещания
☆ 1. Поддержка временного добавления или изменения информации о участниках в фоновом режиме встречи.
☆ 2. Поддержка управления программным обеспечением и аппаратными терминалами участников в реальном времени в фоновом режиме встречи, а также временное изменение прав доступа участников во время встречи, таких как "вход в систему", "участие в определенной теме", "можно ли просматривать файлы в рамках темы", "участие в определенном голосовании", "вещание на одном экране".
☆ 3. Поддержка временного добавления или удаления повестки дня, тем и загрузки или изменения файлов в рамках тем в фоновом режиме совещания.
☆ 4. Поддержка временного добавления или изменения информации о присутствии на совещании и голосовании в фоновом режиме совещания.
☆ 1. Поддержка временного добавления или изменения информации о участниках в фоновом режиме встречи.
☆ 2. Поддержка управления программным обеспечением и аппаратными терминалами участников в реальном времени в фоновом режиме встречи, а также временное изменение прав доступа участников во время встречи, таких как "вход в систему", "участие в определенной теме", "можно ли просматривать файлы в рамках темы", "участие в определенном голосовании", "вещание на одном экране".
☆ 3. Поддержка временного добавления или удаления повестки дня, тем и загрузки или изменения файлов в рамках тем в фоновом режиме совещания.
☆ 4. Поддержка временного добавления или изменения информации о присутствии на совещании и голосовании в фоновом режиме совещания.
5. Пост-совещательное архивирование:
★ 1. Умное программное обеспечение для управления конференциями без бумаги — это интеллектуальная система, которая интегрирует публикацию, управление и автоматическое сохранение. Она поддерживает архивирование и сохранение конференции после ее завершения; Конвенция наименования: время встречи - название встречи, удобно для последующего архивирования и ссылки.
★ 2. Информация о участниках: Сохраните информацию о подразделениях, именах, должностях и местах для сидения участников.
★ 3. Сохранение информации о регистрации на конференции, автоматическая запись подробного времени регистрации и выхода участников, а также подробная запись в отношении времени конференции, темы конференции, ожидаемого количества участников, фактического количества участников и т. д. Записи автоматически генерируются в документе EXCEL и могут быть экспортированы одним щелчком мыши.
★ 4. Результаты голосования будут сохранены, а информация о голосовании будет отражена в виде кругов, числовых разделений и т. д. Результаты будут автоматически сгенерированы в документе, а таблица с информацией о результатах голосования может быть экспортирована одним щелчком мыши.
★ 5. Сохранение повестки дня совещания: Бэкенд автоматически сохраняет информацию о повестке дня совещания, добавленную на совещании, и сохраняет ее в виде документа Word.
★ 6. Сохранение повестки дня совещания: Сохраните добавленную повестку дня совещания и исходные файлы и аннотации в рамках повестки дня.
★ 7. Сохранение информации электронной доски: Сохранение личной и сгенерированной онлайн информации электронной доски с генерацией файлов изображений JPG.
★ 8. Вся сохраненная информация поддерживает функцию экспорта.
★ 1. Умное программное обеспечение для управления конференциями без бумаги — это интеллектуальная система, которая интегрирует публикацию, управление и автоматическое сохранение. Она поддерживает архивирование и сохранение конференции после ее завершения; Конвенция наименования: время встречи - название встречи, удобно для последующего архивирования и ссылки.
★ 2. Информация о участниках: Сохраните информацию о подразделениях, именах, должностях и местах для сидения участников.
★ 3. Сохранение информации о регистрации на конференции, автоматическая запись подробного времени регистрации и выхода участников, а также подробная запись в отношении времени конференции, темы конференции, ожидаемого количества участников, фактического количества участников и т. д. Записи автоматически генерируются в документе EXCEL и могут быть экспортированы одним щелчком мыши.
★ 4. Результаты голосования будут сохранены, а информация о голосовании будет отражена в виде кругов, числовых разделений и т. д. Результаты будут автоматически сгенерированы в документе, а таблица с информацией о результатах голосования может быть экспортирована одним щелчком мыши.
★ 5. Сохранение повестки дня совещания: Бэкенд автоматически сохраняет информацию о повестке дня совещания, добавленную на совещании, и сохраняет ее в виде документа Word.
★ 6. Сохранение повестки дня совещания: Сохраните добавленную повестку дня совещания и исходные файлы и аннотации в рамках повестки дня.
★ 7. Сохранение информации электронной доски: Сохранение личной и сгенерированной онлайн информации электронной доски с генерацией файлов изображений JPG.
★ 8. Вся сохраненная информация поддерживает функцию экспорта.
Это программное обеспечение для управления безбумажными встречами предоставляет полный контроль жизненного цикла (подготовка до встречи, контроль во время встречи, архивирование после встречи) с кроссплатформенным доступом и детальным управлением правами.
Таким образом, это интеллектуальное серверное программное обеспечение для безбумажной системы совещаний с архитектурой клиент-сервер + браузер, управлением терминалами в реальном времени, пакетной обработкой файлов и автоматическим архивированием является идеальным выбором для государственных учреждений, предприятий и высококлассных конференц-центров, ищущих комплексное решение для цифровых совещаний.
