Maelezo muhimu
Muda wa uwasilishaji:5-7天
Njia ya Usafirishaji:Usafirishaji wa haraka
Utangulizi wa Bidhaa
Moja. Mfumo na Usanifu:
Inaauni Windows 7/Windows Server 2008/2010/mfumo, mfumo mkuu wa programu unachukua usanifu wa C/S, ambao unahakikisha usalama kati ya seva na mteja, na unacheza kikamilifu uwezo wa usindikaji wa kompyuta ya mteja. Kwa msingi huu, huunganisha modi ya ufikiaji wa usanifu wa B/S. Kompyuta yoyote ya terminal na dawati la uendeshaji inaweza kufikia mfumo wa usimamizi wa mkutano wa seva kupitia kivinjari, bila kuhitaji kusakinisha programu maalum yoyote, ambayo ni rahisi na ya haraka. Modi ya ufikiaji wa kivinjari cha WEB, inaauni msimamizi mkuu na wasimamizi wengi. Msimamizi mkuu anaweza kugawa majina na manenosiri mengi ya watumiaji, na mikutano iliyoundwa na kuwekwa na wasimamizi tofauti huwekwa kuwa siri kwa kila mmoja. Msimamizi mkuu ana mamlaka ya kusimamia mikutano yote.
Inaauni Windows 7/Windows Server 2008/2010/mfumo, mfumo mkuu wa programu unachukua usanifu wa C/S, ambao unahakikisha usalama kati ya seva na mteja, na unacheza kikamilifu uwezo wa usindikaji wa kompyuta ya mteja. Kwa msingi huu, huunganisha modi ya ufikiaji wa usanifu wa B/S. Kompyuta yoyote ya terminal na dawati la uendeshaji inaweza kufikia mfumo wa usimamizi wa mkutano wa seva kupitia kivinjari, bila kuhitaji kusakinisha programu maalum yoyote, ambayo ni rahisi na ya haraka. Modi ya ufikiaji wa kivinjari cha WEB, inaauni msimamizi mkuu na wasimamizi wengi. Msimamizi mkuu anaweza kugawa majina na manenosiri mengi ya watumiaji, na mikutano iliyoundwa na kuwekwa na wasimamizi tofauti huwekwa kuwa siri kwa kila mmoja. Msimamizi mkuu ana mamlaka ya kusimamia mikutano yote.
Mbili, Mahitaji ya Kazi ya Programu ya Usimamizi wa Mkutano Usio na Karatasi wa Akili
★1. seva inafanana na programu mahiri ya usimamizi wa mikutano isiyo na karatasi, ambayo inaweza kuwasha na kuzima vituo vya mikutano kwa mbali (yaani, kuwasha na kuzima kwa pamoja, inaweza kuteua vituo vya kuketi vinavyoshiriki katika mkutano maalum, kwa mfano, ikiwa kuna viti 80 katika ukumbi, ni watu 20 tu wanaoshiriki katika mkutano huu); kudhibiti kupanda na kushuka kwa vifaa vya kuinua na kushusha; kuwajibika kwa usindikaji wa hati za mkutano: inaweza kudhibiti na kusambaza hati kwa mikutano moja au mingi, kuboresha uwezo wa mfumo wa mikutano wa mawasiliano ya habari, usimamizi na chelezo ya usalama wa habari. Inaauni kazi kama vile kuingia, kupiga kura, kuangalia hati za maoni, kuita huduma, kuonyesha hati, ajenda ya mkutano, kushiriki skrini ya hati, ruhusa za washiriki, kushiriki ubao mweupe wa kielektroniki, n.k. kwenye skrini ya terminal ya mkutano. Hati za mchakato wa mkutano zinaweza kuhifadhiwa moja kwa moja ndani ya seva mahiri ya mkutano isiyo na karatasi au kurudi kiotomatiki kwenye mfumo wa ndani.
Tatu, Maandalizi Kabla ya Mkutano
★1, Usimamizi wa Mikutano Mingi: Inasaidia kuweka mapema taarifa za mikutano mingi: weka maudhui ya kauli mbiu ya mkutano, na uweke picha ya mandhari ya kauli mbiu; weka skrini ya kukaribisha, na uweke picha ya mandhari; hariri taarifa za msingi za mkutano: mada ya mkutano, msimamizi, katibu wa mkutano, muda wa mkutano, eneo la mkutano, n.k., na uweke njia ya kuonyesha (aina ya herufi, saizi ya herufi, rangi ya herufi na mpangilio). Mikutano iliyowekwa mapema inaweza kuamilishwa kwa uhuru kulingana na ratiba ya mkutano.
★2, Mipangilio ya Washiriki: Inaauni uagizaji wa wingi wa taarifa za majina, fonti, ukubwa wa fonti, na picha za mandharinyuma; inaauni kuunda mipangilio ya kuigwa; inaauni utaratibu wa kuongeza muda mfupi na utaratibu wa kutokuwepo kwa muda kwa washiriki, ambayo inaweza kubadilishwa na kupangwa upya kiotomatiki kwa kubofya mara moja kulingana na sheria, na kuonyeshwa kwa wakati halisi kwenye mpangilio wa kuigwa.
★3, Weka Ruhusa za Mkutano: Ruhusa zinajumuisha: "Je, unahitaji kuingia?" "Je, unashiriki katika suala fulani?" "Je, faili ndani ya suala zinaweza kutazamwa?" "Je, unashiriki katika upigaji kura fulani?" "Je, unaweza kurusha skrini moja?"
★4, Ajenda ya Mkutano: Weka taarifa za ajenda ya mkutano, na mfumo utazalisha mti wa ajenda ya mkutano.
★5. Mada za Mkutano: Weka mada nyingi za mkutano, weka ruhusa za washiriki kwa kila mada, na pakia hati za mkutano chini ya mada hii, fomati za faili: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, n.k.).
☆6, Upigaji Kura: Weka na usimamie upigaji kura wa mkutano, hariri kichwa cha upigaji kura, aina (kwa ajili ya kupiga kura: kukubali, kupinga, kuachia, kwa ajili ya kupiga kura maudhui yanaweza kubinafsishwa), njia ya upigaji kura (inaweza kuweka kama ni ya siri au ya kweli), ruhusa za wahudhuriaji kushiriki katika upigaji kura, dhibiti muda wa kuanza wa upigaji kura, matokeo ya upigaji kura yatazalishwa kiotomatiki baada ya kupiga kura, yakiwasilishwa kwa njia ya uwiano wa duara, na inasaidia kuingiza na kuuza taarifa za upigaji kura.
Nne, Usimamizi wa Mkutano
☆1. Inaauni kuongeza au kurekebisha taarifa za washiriki kwa muda mfupi wakati wa mkutano.
☆2, Inasaidia udhibiti wa wakati halisi wa programu ya mteja na vifaa vya mwisho vya wahudhuriaji kutoka kwa mfumo wa usimamizi wakati wa mkutano, na kubadilisha kwa muda ruhusa za watumiaji wa wahudhuriaji wakati wa mkutano, kama vile "Je, unahitaji kuingia?" "Je, unashiriki katika suala fulani?" "Je, faili ndani ya suala zinaweza kutazamwa?" "Je, unashiriki katika upigaji kura fulani?" "Je, unaweza kurusha skrini moja?"
☆3, Inasaidia kuongeza au kufuta kwa muda ajenda, masuala, na kupakia au kubadilisha faili ndani ya masuala kutoka kwa mfumo wa usimamizi wakati wa mkutano.
☆4, Inaauni kuongeza au kurekebisha taarifa za kuingia na kupiga kura kwa muda wakati wa mkutano kutoka kwa mfumo wa usimamizi.
Tano. Uhifadhi wa Baada ya Mkutano:
★1. Programu mahiri ya usimamizi wa mikutano isiyo na karatasi ni mfumo mahiri unaojumuisha kuchapisha, kudhibiti, na kuhifadhi kiotomatiki. Baada ya mkutano, inaauni kuhifadhi kumbukumbu za mkutano huu; njia ya majina ni: Wakati wa Mkutano - Jina la Mkutano, ambayo ni rahisi kwa kuhifadhi na kukagua baadaye.
★2, Taarifa za Wahudhuriaji: Hifadhi taarifa za kampuni, majina, nafasi na viti vya wahudhuriaji.
★3. Hifadhi ya taarifa za kuingia kwa mkutano, rekodi kiotomatiki muda wa kuingia na kuondoka kwa washiriki, na rekodi kwa njia ya kina kama vile muda wa mkutano, mada ya mkutano, idadi ya watu wanaotarajiwa kuhudhuria, idadi ya watu waliohudhuria, n.k. Rekodi hutengenezwa kiotomatiki katika hati ya EXCEL na inaweza kuuza nje jedwali la kuingia kwa mbofyo mmoja.
★4, Hifadhi ya Matokeo ya Upigaji Kura, taarifa za upigaji kura zitaonyesha matokeo ya upigaji kura kwa njia ya duara, nambari, n.k., matokeo yatazalishwa kiotomatiki kwenye hati, na taarifa za matokeo ya upigaji kura zinaweza kuuzwa kwa mbofyo mmoja.
★5. Hifadhi ya Ajenda ya Mkutano: Hifadhi kiotomatiki taarifa za ajenda ya mkutano iliyoongezwa kwenye waraka wa word.
★6, Hifadhi ya Masuala ya Mkutano: Hifadhi masuala ya mkutano yaliyoongezwa na faili asili, faili za madokezo ndani ya masuala.
★7, Hifadhi ya Taarifa za Ubao Nyeupe wa Kielektroniki: Hifadhi taarifa za ubao mweupe wa kielektroniki zilizozalishwa kwa matumizi ya kibinafsi na mtandaoni, na uzalishe faili za picha za JPG.
★8. Hifadhi zote zinazohifadhiwa zinaweza kuuzwa nje.
