Maelezo muhimu
Muda wa uwasilishaji:5-7天
Njia ya Usafirishaji:Usafirishaji wa haraka
Utangulizi wa Bidhaa
Mfumo wa mikutano bila karatasi – Programu ya Akili ya Usimamizi wa Mikutano (C/S + B/S, Uhifadhi kabla ya mkutano / wakati wa mkutano / baada ya mkutano)
1. Mfumo na Usanifu:
Inaunga mkono mifumo ya Windows 7/Windows Server 2008/2010, huku mfumo mkuu wa programu ukikubali usanifu wa C/S, ukihakikisha usalama kati ya seva na mteja kikamilifu, na kutumia kikamilifu uwezo wa kuchakata wa kompyuta ya mteja. Kwa msingi huu, njia ya ufikiaji ya usanifu wa B/S imeongezwa, ikiruhusu terminal yoyote na kompyuta ya dashibodi kufikia mfumo wa usimamizi wa mikutano wa seva kupitia kivinjari bila kusakinisha programu yoyote maalum, na kuifanya iwe rahisi na ya haraka. Njia ya ufikiaji ya kivinjari cha wavuti, inayounga mkono wasimamizi wakuu na wasimamizi wengi. Wasimamizi wakuu wanaweza kuwapa watumiaji na nywila nyingi, na mikutano iliyoundwa na kuwekwa na wasimamizi tofauti huwekwa kuwa siri. Wasimamizi wakuu wana mamlaka ya kusimamia mikutano yote.
Inaunga mkono mifumo ya Windows 7/Windows Server 2008/2010, huku mfumo mkuu wa programu ukikubali usanifu wa C/S, ukihakikisha usalama kati ya seva na mteja kikamilifu, na kutumia kikamilifu uwezo wa kuchakata wa kompyuta ya mteja. Kwa msingi huu, njia ya ufikiaji ya usanifu wa B/S imeongezwa, ikiruhusu terminal yoyote na kompyuta ya dashibodi kufikia mfumo wa usimamizi wa mikutano wa seva kupitia kivinjari bila kusakinisha programu yoyote maalum, na kuifanya iwe rahisi na ya haraka. Njia ya ufikiaji ya kivinjari cha wavuti, inayounga mkono wasimamizi wakuu na wasimamizi wengi. Wasimamizi wakuu wanaweza kuwapa watumiaji na nywila nyingi, na mikutano iliyoundwa na kuwekwa na wasimamizi tofauti huwekwa kuwa siri. Wasimamizi wakuu wana mamlaka ya kusimamia mikutano yote.
2. Mahitaji ya utendaji kwa programu ya akili ya mfumo wa mikutano isiyo na karatasi
★ 1. Seva imewekwa na programu ya usimamizi wa mkutano isiyo na karatasi yenye akili, ambayo inaweza kufungua na kufunga terminal ya mkutano kwa mbali (yaani, kuwasha umeme kwa pamoja, kuzima umeme kwa pamoja, na inaweza kubaini kuwasha/kuzima kwa terminal za viti zinazoshiriki katika mkutano, kama vile viti 80 katika ukumbi na watu 20 tu wakishiriki katika mkutano); Kudhibiti kupanda na kushuka kwa vifaa vya kuinua; Inawajibika kwa kushughulikia nyaraka za mkutano: ina uwezo wa kusimamia na kusambaza faili za mikutano moja au mingi, ikiboresha uwezo wa mfumo wa mkutano kubadilishana, kuhamasisha, kusimamia, na kuhifadhi usalama wa habari. Inasaidia kazi kama vile kujiandikisha, kupiga kura, kuangalia faili za maelezo, huduma za simu, uwasilishaji wa faili, ajenda ya mkutano, ushirikiano wa faili, ruhusa za washiriki, bodi za elektroniki zinazoshirikiwa, n.k. kwenye skrini ya terminal ya mkutano. Faili za mchakato wa mkutano zinaweza kuhifadhiwa kwa wakati halisi ndani ya seva ya mkutano isiyo na karatasi yenye akili au kurejeshwa kiotomatiki kwenye mfumo wa ndani.
★ 1. Seva imewekwa na programu ya usimamizi wa mkutano isiyo na karatasi yenye akili, ambayo inaweza kufungua na kufunga terminal ya mkutano kwa mbali (yaani, kuwasha umeme kwa pamoja, kuzima umeme kwa pamoja, na inaweza kubaini kuwasha/kuzima kwa terminal za viti zinazoshiriki katika mkutano, kama vile viti 80 katika ukumbi na watu 20 tu wakishiriki katika mkutano); Kudhibiti kupanda na kushuka kwa vifaa vya kuinua; Inawajibika kwa kushughulikia nyaraka za mkutano: ina uwezo wa kusimamia na kusambaza faili za mikutano moja au mingi, ikiboresha uwezo wa mfumo wa mkutano kubadilishana, kuhamasisha, kusimamia, na kuhifadhi usalama wa habari. Inasaidia kazi kama vile kujiandikisha, kupiga kura, kuangalia faili za maelezo, huduma za simu, uwasilishaji wa faili, ajenda ya mkutano, ushirikiano wa faili, ruhusa za washiriki, bodi za elektroniki zinazoshirikiwa, n.k. kwenye skrini ya terminal ya mkutano. Faili za mchakato wa mkutano zinaweza kuhifadhiwa kwa wakati halisi ndani ya seva ya mkutano isiyo na karatasi yenye akili au kurejeshwa kiotomatiki kwenye mfumo wa ndani.
3. Maandalizi kabla ya mkutano
★ 1. Usimamizi wa mikutano mingi: inasaidia kuweka mapema taarifa za mikutano mingi: kuweka maudhui ya kauli mbiu ya mkutano, kubinafsisha picha za mandhari za kauli mbiu; Kuweka kiolesura cha kukaribisha na kubinafsisha picha ya mandhari; Kuhariri taarifa za msingi za mkutano: mada ya mkutano, mwenyeji, katibu wa mkutano, muda wa mkutano, eneo la mkutano, n.k., na kuweka njia ya kuonyesha (saizi ya herufi, rangi, na mpangilio). Kulingana na ratiba ya mkutano, mikutano iliyowekwa mapema inaweza kuwashwa kwa uhuru.
★ 2. Mipangilio ya wahudhuriaji: Inaauni uingizaji wa wingi wa taarifa za majina ya kibinafsi, fonti, ukubwa wa fonti, na picha za mandharinyuma; Inaauni kuunda mipangilio ya kuigwa; Inaauni utaratibu wa kuongeza muda na utaratibu wa kutokuwepo kwa muda kwa wahudhuriaji, ambao unaweza kupanga upya cheo kiotomatiki kwa kubofya mara moja kulingana na sheria baada ya mabadiliko, na kuionyesha kwa wakati halisi kwenye mpangilio wa kuigwa.
★ 3. Weka ruhusa za mkutano: Upanuzi wa kifurushi cha ruhusa: Wahudhuriaji wanahitaji kuingia, kushiriki katika mada fulani, kutazama faili ndani ya mada, kushiriki katika kura fulani, na kuweza kutangaza kwenye skrini moja.
★ 4. Ajenda ya Mkutano: Weka taarifa za ajenda ya mkutano na tengeneza mti wa ajenda ya mkutano kwenye kifaa.
★ 5. Mada za mkutano: Weka mada nyingi za mkutano, weka ruhusa za kushiriki kwa wahudhuriaji kwa kila mada, na pakia faili za mkutano katika umbizo la MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, n.k.
☆ 6. Upigaji Kura: Weka na udhibiti upigaji kura wa mkutano, hariri majina ya upigaji kura wa mkutano, aina (aina za upigaji kura ni: kukubali, kukataa, kutoa maoni, na aina za upigaji kura zinaweza kubinafsishwa), mbinu za upigaji kura (ungawezesha kuweka kama kura itakuwa ya siri au kwa majina halisi), ruhusa ya washiriki kushiriki katika upigaji kura, udhibiti wa muda wa kuanza kwa upigaji kura, tengeneza kiotomatiki matokeo ya upigaji kura mwishoni mwa upigaji kura, na uyatengeneze kwa njia ya uwiano wa mviringo. Ungawezesha kuingiza na kuuza nje taarifa za upigaji kura.
★ 1. Usimamizi wa mikutano mingi: inasaidia kuweka mapema taarifa za mikutano mingi: kuweka maudhui ya kauli mbiu ya mkutano, kubinafsisha picha za mandhari za kauli mbiu; Kuweka kiolesura cha kukaribisha na kubinafsisha picha ya mandhari; Kuhariri taarifa za msingi za mkutano: mada ya mkutano, mwenyeji, katibu wa mkutano, muda wa mkutano, eneo la mkutano, n.k., na kuweka njia ya kuonyesha (saizi ya herufi, rangi, na mpangilio). Kulingana na ratiba ya mkutano, mikutano iliyowekwa mapema inaweza kuwashwa kwa uhuru.
★ 2. Mipangilio ya wahudhuriaji: Inaauni uingizaji wa wingi wa taarifa za majina ya kibinafsi, fonti, ukubwa wa fonti, na picha za mandharinyuma; Inaauni kuunda mipangilio ya kuigwa; Inaauni utaratibu wa kuongeza muda na utaratibu wa kutokuwepo kwa muda kwa wahudhuriaji, ambao unaweza kupanga upya cheo kiotomatiki kwa kubofya mara moja kulingana na sheria baada ya mabadiliko, na kuionyesha kwa wakati halisi kwenye mpangilio wa kuigwa.
★ 3. Weka ruhusa za mkutano: Upanuzi wa kifurushi cha ruhusa: Wahudhuriaji wanahitaji kuingia, kushiriki katika mada fulani, kutazama faili ndani ya mada, kushiriki katika kura fulani, na kuweza kutangaza kwenye skrini moja.
★ 4. Ajenda ya Mkutano: Weka taarifa za ajenda ya mkutano na tengeneza mti wa ajenda ya mkutano kwenye kifaa.
★ 5. Mada za mkutano: Weka mada nyingi za mkutano, weka ruhusa za kushiriki kwa wahudhuriaji kwa kila mada, na pakia faili za mkutano katika umbizo la MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, n.k.
☆ 6. Upigaji Kura: Weka na udhibiti upigaji kura wa mkutano, hariri majina ya upigaji kura wa mkutano, aina (aina za upigaji kura ni: kukubali, kukataa, kutoa maoni, na aina za upigaji kura zinaweza kubinafsishwa), mbinu za upigaji kura (ungawezesha kuweka kama kura itakuwa ya siri au kwa majina halisi), ruhusa ya washiriki kushiriki katika upigaji kura, udhibiti wa muda wa kuanza kwa upigaji kura, tengeneza kiotomatiki matokeo ya upigaji kura mwishoni mwa upigaji kura, na uyatengeneze kwa njia ya uwiano wa mviringo. Ungawezesha kuingiza na kuuza nje taarifa za upigaji kura.
4. Katika usimamizi wa mkutano
☆ 1. Support temporary addition or modification of participant information in the background of the meeting.
☆ 2. Kusaidia udhibiti wa wakati halisi wa programu ya mteja wa washiriki na vituo vya vifaa katika usuli wa mkutano, na kubadilisha kwa muda ruhusa za matumizi za washiriki wakati wa mkutano, kama vile "kuingia", "kushiriki katika mada fulani", "kuona faili ndani ya mada", "kushiriki katika kura fulani", "kupeperusha skrini moja".
☆ 3. Inaauni kuongeza au kufuta kwa muda ajenda, mada, na kupakia au kubadilisha faili ndani ya mada katika mfumo wa nyuma wa mkutano.
☆ 4. Ungawezesha kuongeza au kurekebisha taarifa za kuhudhuria mkutano na upigaji kura kwa muda katika mfumo wa nyuma wa mkutano.
☆ 1. Support temporary addition or modification of participant information in the background of the meeting.
☆ 2. Kusaidia udhibiti wa wakati halisi wa programu ya mteja wa washiriki na vituo vya vifaa katika usuli wa mkutano, na kubadilisha kwa muda ruhusa za matumizi za washiriki wakati wa mkutano, kama vile "kuingia", "kushiriki katika mada fulani", "kuona faili ndani ya mada", "kushiriki katika kura fulani", "kupeperusha skrini moja".
☆ 3. Inaauni kuongeza au kufuta kwa muda ajenda, mada, na kupakia au kubadilisha faili ndani ya mada katika mfumo wa nyuma wa mkutano.
☆ 4. Ungawezesha kuongeza au kurekebisha taarifa za kuhudhuria mkutano na upigaji kura kwa muda katika mfumo wa nyuma wa mkutano.
5. Kuwasilisha faili baada ya mkutano:
★ 1. The intelligent paperless conference management software is an intelligent system that integrates publishing, management, and automatic saving. It supports archiving and saving of the conference after it ends; The naming convention is: meeting time - meeting name, convenient for later archiving and reference.
★ 2. Attendee Information: Save the information of attendees' units, names, positions, and seating locations.
★ 3. Hifadhi taarifa za kuingia kwenye mkutano, rekodi kiotomatiki nyakati za kina za kuingia na kutoka kwa washiriki, na uzirekodi kwa kina kulingana na muda wa mkutano, mada ya mkutano, idadi inayotarajiwa ya waliohudhuria, idadi halisi ya waliohudhuria, n.k. Rekodi hutengenezwa kiotomatiki katika hati ya EXCEL na zinaweza kuhamishwa kwa mbofyo mmoja.
★ 4. Matokeo ya kura yatahifadhiwa, na taarifa za kura zitaonekana kwa umbo la duara, mgawanyo wa nambari, n.k. Matokeo yatazalishwa kiotomatiki katika hati, na jedwali la taarifa za matokeo ya kura linaweza kuhamishwa kwa mbofyo mmoja.
★ 5. Kuhifadhi ajenda ya mkutano: Sehemu ya nyuma huhifadhi kiotomatiki taarifa za ajenda ya mkutano iliyoongezwa kwenye mkutano na kuihifadhi kwa mfumo wa hati ya Neno.
★ 6. Kuhifadhi ajenda ya mkutano: Hifadhi ajenda ya mkutano iliyoongezwa na faili asili na maelezo ndani ya ajenda.
★ 7. Kuhifadhi taarifa za ubao mweupe wa kielektroniki: Hifadhi taarifa za kibinafsi na zilizotengenezwa mtandaoni za ubao mweupe wa kielektroniki, na tengeneza faili za picha za JPG.
★ 8. All saved information supports export function.
★ 1. The intelligent paperless conference management software is an intelligent system that integrates publishing, management, and automatic saving. It supports archiving and saving of the conference after it ends; The naming convention is: meeting time - meeting name, convenient for later archiving and reference.
★ 2. Attendee Information: Save the information of attendees' units, names, positions, and seating locations.
★ 3. Hifadhi taarifa za kuingia kwenye mkutano, rekodi kiotomatiki nyakati za kina za kuingia na kutoka kwa washiriki, na uzirekodi kwa kina kulingana na muda wa mkutano, mada ya mkutano, idadi inayotarajiwa ya waliohudhuria, idadi halisi ya waliohudhuria, n.k. Rekodi hutengenezwa kiotomatiki katika hati ya EXCEL na zinaweza kuhamishwa kwa mbofyo mmoja.
★ 4. Matokeo ya kura yatahifadhiwa, na taarifa za kura zitaonekana kwa umbo la duara, mgawanyo wa nambari, n.k. Matokeo yatazalishwa kiotomatiki katika hati, na jedwali la taarifa za matokeo ya kura linaweza kuhamishwa kwa mbofyo mmoja.
★ 5. Kuhifadhi ajenda ya mkutano: Sehemu ya nyuma huhifadhi kiotomatiki taarifa za ajenda ya mkutano iliyoongezwa kwenye mkutano na kuihifadhi kwa mfumo wa hati ya Neno.
★ 6. Kuhifadhi ajenda ya mkutano: Hifadhi ajenda ya mkutano iliyoongezwa na faili asili na maelezo ndani ya ajenda.
★ 7. Kuhifadhi taarifa za ubao mweupe wa kielektroniki: Hifadhi taarifa za kibinafsi na zilizotengenezwa mtandaoni za ubao mweupe wa kielektroniki, na tengeneza faili za picha za JPG.
★ 8. All saved information supports export function.
This paperless meeting system management software provides full lifecycle control (pre‑meeting setup, in‑meeting control, post‑meeting archiving) with cross‑platform access and fine‑grained permission management.
Kwa muhtasari, programu hii ya akili ya mfumo wa mikutano bila karatasi yenye usanifu wa C/S + B/S, udhibiti wa kifaa kwa wakati halisi, ushughulikiaji wa faili kwa wingi, na uhifadhi wa kiotomatiki ndiyo chaguo bora kwa mashirika ya serikali, biashara, na vituo vya mikutano vya hali ya juu vinavyotafuta suluhisho kamili la kidijitali la mikutano.
