基本信息
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商品介紹
無紙化會議系統 – 智慧會議管理軟體 (C/S + B/S，會前 / 會議中 / 會後歸檔)
1. 系統與架構：
支援 Windows 7/Windows Server 2008/2010 系統，軟體系統核心採用 C/S 架構，充分保證了伺服器與客戶端之間的安全性，並充分利用客戶端 PC 的處理能力。在此基礎上，嫁接了 B/S 架構的存取模式，允許任何終端和控制台電腦透過瀏覽器存取伺服器會議管理系統，無需安裝任何專門軟體，方便快捷。網頁瀏覽器存取模式，支援超級管理員和多個管理員。超級管理員可以分配多個使用者名稱和密碼，不同管理員創建和設定的會議將保持機密。超級管理員擁有管理所有會議的權限。
支援 Windows 7/Windows Server 2008/2010 系統，軟體系統核心採用 C/S 架構，充分保證了伺服器與客戶端之間的安全性，並充分利用客戶端 PC 的處理能力。在此基礎上，嫁接了 B/S 架構的存取模式，允許任何終端和控制台電腦透過瀏覽器存取伺服器會議管理系統，無需安裝任何專門軟體，方便快捷。網頁瀏覽器存取模式，支援超級管理員和多個管理員。超級管理員可以分配多個使用者名稱和密碼，不同管理員創建和設定的會議將保持機密。超級管理員擁有管理所有會議的權限。
2. 智慧無紙化會議後端軟體功能需求
★ 1. 伺服器配備智慧化無紙化後端會議管理軟體，可遠端開啟及關閉會議終端機（即統一開機、統一關機，並可指定參與會議的座位終端機的開關機，例如會場80個座位，僅20人參與會議）；控制升降設備的升降；負責處理會議文件：能夠管理和分發單一或多個會議的文件，提升會議系統資訊安全交換、傳輸、管理和備份的能力。支援會議終端機螢幕上的簽到、投票、註釋文件瀏覽、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件共享、參與者權限、共享電子白板等功能。會議過程文件可即時儲存在智慧化無紙化會議伺服器內，或自動回傳至內部系統。
★ 1. 伺服器配備智慧化無紙化後端會議管理軟體，可遠端開啟及關閉會議終端機（即統一開機、統一關機，並可指定參與會議的座位終端機的開關機，例如會場80個座位，僅20人參與會議）；控制升降設備的升降；負責處理會議文件：能夠管理和分發單一或多個會議的文件，提升會議系統資訊安全交換、傳輸、管理和備份的能力。支援會議終端機螢幕上的簽到、投票、註釋文件瀏覽、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件共享、參與者權限、共享電子白板等功能。會議過程文件可即時儲存在智慧化無紙化會議伺服器內，或自動回傳至內部系統。
3. 會議前準備
★ 1. 多會議管理：支援預設多個會議資訊：設定會議標語內容、自訂標語背景圖片；設定歡迎介面並自訂背景圖片；編輯會議基本資訊：會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等，並設定顯示模式（字體大小、顏色、佈局）。根據會議日程，可自由啟用預設會議。
★ 2. 參與者設定：支援個人姓名資訊、字型、字體大小及背景圖片的批次匯入；支援生成模擬佈局；支援參與者的臨時新增機制及臨時缺席機制，變更後可一鍵自動依規則重新排列名次，並即時顯示於模擬佈局上。
★ 3. 設定會議權限：權限包擴展：參與者需要簽到、參與特定主題、查看主題內的檔案、參與特定投票，並能夠同屏廣播。
★ 4. 會議議程：設定會議議程資訊，並在終端機上生成會議議程樹。
★ 5. 會議主題：設定多個會議主題，為每個主題設定參與者權限，並以 MP4、AVI、PDF、PPT、Word、EXCEL、CAD、2D、3D 等格式上傳會議檔案。
☆ 6. 投票：設定及管理會議投票，編輯會議投票標題、類型（投票類型為：同意、反對、棄權，且投票類型可自訂）、投票方式（支援設定匿名投票或實名投票）、參與者投票權限、控制投票開始時間、投票結束時自動生成投票結果，並以圓形比例方式生成。支援投票資訊的匯入匯出。
★ 1. 多會議管理：支援預設多個會議資訊：設定會議標語內容、自訂標語背景圖片；設定歡迎介面並自訂背景圖片；編輯會議基本資訊：會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等，並設定顯示模式（字體大小、顏色、佈局）。根據會議日程，可自由啟用預設會議。
★ 2. 參與者設定：支援個人姓名資訊、字型、字體大小及背景圖片的批次匯入；支援生成模擬佈局；支援參與者的臨時新增機制及臨時缺席機制，變更後可一鍵自動依規則重新排列名次，並即時顯示於模擬佈局上。
★ 3. 設定會議權限：權限包擴展：參與者需要簽到、參與特定主題、查看主題內的檔案、參與特定投票，並能夠同屏廣播。
★ 4. 會議議程：設定會議議程資訊，並在終端機上生成會議議程樹。
★ 5. 會議主題：設定多個會議主題，為每個主題設定參與者權限，並以 MP4、AVI、PDF、PPT、Word、EXCEL、CAD、2D、3D 等格式上傳會議檔案。
☆ 6. 投票：設定及管理會議投票，編輯會議投票標題、類型（投票類型為：同意、反對、棄權，且投票類型可自訂）、投票方式（支援設定匿名投票或實名投票）、參與者投票權限、控制投票開始時間、投票結束時自動生成投票結果，並以圓形比例方式生成。支援投票資訊的匯入匯出。
4. 會議中管理
☆ 1. 支持在會議後台臨時新增或修改參與者信息。
☆ 2. 支援在會議背景中實時控制參與者的客戶端軟體和硬體終端，並在會議期間臨時更改參與者的使用權限，例如「是否登入」、「是否參加某個主題」、「該主題內的檔案是否可以查看」、「是否參加某個投票」、「是否在同一畫面上廣播」。
☆ 3. 在會議後台支援臨時新增或刪除議程、主題，以及在主題內上傳或變更檔案。
☆ 4. 支援會議背景下臨時新增或修改會議簽到及投票資訊。
☆ 1. 支持在會議後台臨時新增或修改參與者信息。
☆ 2. 支援在會議背景中實時控制參與者的客戶端軟體和硬體終端，並在會議期間臨時更改參與者的使用權限，例如「是否登入」、「是否參加某個主題」、「該主題內的檔案是否可以查看」、「是否參加某個投票」、「是否在同一畫面上廣播」。
☆ 3. 在會議後台支援臨時新增或刪除議程、主題，以及在主題內上傳或變更檔案。
☆ 4. 支援會議背景下臨時新增或修改會議簽到及投票資訊。
5. 會後歸檔：
★ 1. 智能無紙化會議管理軟體是一個整合了發布、管理和自動保存的智能系統。它支持會議結束後的歸檔和保存；命名規則為：會議時間 - 會議名稱，方便後續的歸檔和參考。
★ 2. 參會者信息：保存參會者的單位、姓名、職位和座位位置的信息。
★ 3. 儲存會議簽到資訊，自動記錄參與者的詳細簽到與簽退時間，並就會議時間、會議主題、預計出席人數、實際出席人數等進行詳細記錄。記錄自動生成為 EXCEL 文件，可一鍵匯出。
★ 4. 投票結果將被保存，投票資訊將以圓形、數值劃分等形式呈現。結果將自動生成於文件中，並可一鍵匯出投票結果資訊表。
★ 5. 會議議程儲存：後端自動儲存會議中新增的會議議程資訊，並以 Word 文件形式儲存。
★ 6. 會議議程保存：保存已新增的會議議程以及議程內的原始檔案和註釋。
★ 7. 電子白板資訊保存：保存個人及線上產生的電子白板資訊，並生成JPG圖片檔案。
★ 8. 所有保存的信息支持導出功能。
★ 1. 智能無紙化會議管理軟體是一個整合了發布、管理和自動保存的智能系統。它支持會議結束後的歸檔和保存；命名規則為：會議時間 - 會議名稱，方便後續的歸檔和參考。
★ 2. 參會者信息：保存參會者的單位、姓名、職位和座位位置的信息。
★ 3. 儲存會議簽到資訊，自動記錄參與者的詳細簽到與簽退時間，並就會議時間、會議主題、預計出席人數、實際出席人數等進行詳細記錄。記錄自動生成為 EXCEL 文件，可一鍵匯出。
★ 4. 投票結果將被保存，投票資訊將以圓形、數值劃分等形式呈現。結果將自動生成於文件中，並可一鍵匯出投票結果資訊表。
★ 5. 會議議程儲存：後端自動儲存會議中新增的會議議程資訊，並以 Word 文件形式儲存。
★ 6. 會議議程保存：保存已新增的會議議程以及議程內的原始檔案和註釋。
★ 7. 電子白板資訊保存：保存個人及線上產生的電子白板資訊，並生成JPG圖片檔案。
★ 8. 所有保存的信息支持導出功能。
這個無紙化會議系統管理軟體提供全生命周期控制（會前設置、會中控制、會後歸檔），並具備跨平台訪問和細粒度權限管理。
總而言之，這套採用 C/S + B/S 架構、具備即時終端控制、批次檔案處理及自動歸檔功能的無紙化會議系統智慧後端軟體，是政府機關、企業及高端會議中心尋求全面數位化會議解決方案的理想選擇。
