基本信息
交付時間:5-7天
物流方式:快递
商品介紹
一、系统及架构：
支援windows7/Windows server 2008/2010/系統,軟體系統核心採用C/S架構，充分保證伺服端與客戶端之間的安全性、以及充分發揮客戶端PC的處理能力，在此基礎上嫁接B/S架構訪問模式，任何終端及操作台電腦可透過瀏覽器訪問伺服器會議管理系統，不用安裝任何專門的軟體，方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式，支援超級管理員和多管理員，超級管理員可分配多個使用者名稱和密碼，不同管理員創建及設定的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權限。
支援windows7/Windows server 2008/2010/系統,軟體系統核心採用C/S架構，充分保證伺服端與客戶端之間的安全性、以及充分發揮客戶端PC的處理能力，在此基礎上嫁接B/S架構訪問模式，任何終端及操作台電腦可透過瀏覽器訪問伺服器會議管理系統，不用安裝任何專門的軟體，方便快捷。WEB瀏覽器訪問模式，支援超級管理員和多管理員，超級管理員可分配多個使用者名稱和密碼，不同管理員創建及設定的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權限。
二、智能无纸化会议后台软件功能要求
★1、伺服器搭配智慧無紙化後台會議管理軟體，可遠端開啟會議終端，關閉會議終端（即統一開機，統一關機、可指定開關該次會議參與會議的席位終端，例如會場共有80個席位，本次會議只有20人參與會議）；控制升降設備的上升及下降；負責會議文件的處理：可對單個或多個會議進行文件進行管理和分發，提高會議系統會務資訊互動傳輸、管理和資訊安全備份的能力。支援會議終端螢幕上的簽到、表決、批註文件查閱、呼叫服務、文件投影、會議議程、文件同屏、參會人權限、共享電子白板、等功能，會議過程文件可即時儲存在智慧無紙化會議伺服器內部或自動回歸內部系統。
三、会前准备
★1、多會議管理：支援提前預置多個會議資訊：設定會議標語內容，自訂標語背景圖片；設定歡迎介面，自訂背景圖片；編輯會議基本資訊：會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等，並設定顯示方式（字型字號字的顏色及佈局）。按照會議安排表可自由啟用預置的會議。
★2、參會人員設置：支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導入；支持生成模擬佈局；支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制，可以更改後自動按規則一鍵重新排位，並在模擬佈局上實時顯示。
★3、設定會議權限：權限包擴：與會者「是否需要簽到」「是否參與某個議題」「議題內檔案是否可查看」「是否參與某個投票表決」「是否能夠同屏廣播」。
★4、會議議程：設定會議議程資訊，終端生成會議議程樹。
★5、會議議題：設定多個會議議題，針對每個議題對與會者的參與權限設定，並在该議題上傳會議文件，文件格式：（MP4、AVI，PDF，PPT，Word，EXCEL，CAD，2D，3D等文件）。
☆6、投票表決：設定及管理會議投票表決，編輯會議投票標題、類型（表決型為：同意、反對、棄權，投票型可自訂內容）、投票方式（支援設定是否匿名或者實名投票）、與會者參與投票的權限，控制投票的起始時間，表決結束自動生成表決結果，以圓形比例方式生成，支援投票資訊的匯入和匯出。
四、会中管理
☆1、支援會中後台臨時增加或修改與會者資訊。
☆2、支援會中後台對與會者客戶端軟體和硬體終端進行即時管控，會中臨時更改參會者的使用權限，例如「是否需要簽到」「是否參與某個議題」「議題內檔案是否可查看」「是否參與某個投票表決」「是否能夠同屏廣播」。
☆3、支援會中後台臨時增加或刪除議程、議題、以及上傳或更改議題內檔案。
☆4、支持會中後台臨時增加或修改會議簽到、投票信息。
五、会后归档：
★1、智慧無紙化會議管理軟體為發布、管理、自動保存為一體的智慧化系統，會議結束支援本次會議歸檔保存；命名方式為：會議時間-會議名稱，方便後期歸檔及查閱。
★2、參會人員資訊：保存參會人員單位、名字、職位及坐席位置資訊。
★3、會議簽到資訊保存，自動記錄參會者詳細簽到時間和離開會場時間，記錄方式以會議時間、會議主題、應到多少人、實到多少人等方式詳細記錄，記錄自動生成在EXCEL文件裡，可實現一鍵匯出簽到表。
★4、投票表決結果保存，投票資訊將以圓形、數字分化等方式體現表決結果，結果自動生成到文件裡，可一鍵匯出投票表決結果資訊表。
★5、會議議程保存：後台自動保存該會議中添加的會議議程資訊，並以word文件形式保存。
★6、會議議題保存：保存添加的會議議題及議題內原檔案、批註檔案。
★7、電子白板資訊保存：保存個人及聯機使用生成的電子白板資訊，並生成JPG圖片檔案。
★8、所有保存資訊支援匯出功能。
