รายละเอียดที่สำคัญ
ระยะเวลาการจัดส่ง:5-7天
การจัดส่ง:การจัดส่งด่วน
แนะนำผลิตภัณฑ์
ระบบการประชุมไร้กระดาษ – ซอฟต์แวร์บริหารจัดการการประชุมอัจฉริยะ (C/S + B/S, การจัดการก่อนการประชุม / ระหว่างการประชุม / หลังการประชุม)
1. ระบบและสถาปัตยกรรม:
รองรับระบบ Windows 7/Windows Server 2008/2010 โดยแกนหลักของระบบซอฟต์แวร์ใช้สถาปัตยกรรม C/S เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยระหว่างเซิร์ฟเวอร์และไคลเอ็นต์ได้อย่างเต็มที่ และใช้ประโยชน์จากความสามารถในการประมวลผลของพีซีไคลเอ็นต์ได้อย่างเต็มที่ บนพื้นฐานนี้ ได้มีการนำโหมดการเข้าถึงสถาปัตยกรรม B/S มาใช้ ทำให้เทอร์มินัลและคอมพิวเตอร์คอนโซลใดๆ สามารถเข้าถึงระบบการจัดการการประชุมของเซิร์ฟเวอร์ผ่านเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เฉพาะใดๆ ทำให้สะดวกและรวดเร็ว โหมดการเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์ รองรับผู้ดูแลระบบหลักและผู้ดูแลระบบหลายคน ผู้ดูแลระบบหลักสามารถกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านหลายรายการ และการประชุมที่สร้างและตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบที่แตกต่างกันจะถูกเก็บเป็นความลับ ผู้ดูแลระบบหลักมีอำนาจในการจัดการการประชุมทั้งหมด
รองรับระบบ Windows 7/Windows Server 2008/2010 โดยแกนหลักของระบบซอฟต์แวร์ใช้สถาปัตยกรรม C/S เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยระหว่างเซิร์ฟเวอร์และไคลเอ็นต์ได้อย่างเต็มที่ และใช้ประโยชน์จากความสามารถในการประมวลผลของพีซีไคลเอ็นต์ได้อย่างเต็มที่ บนพื้นฐานนี้ ได้มีการนำโหมดการเข้าถึงสถาปัตยกรรม B/S มาใช้ ทำให้เทอร์มินัลและคอมพิวเตอร์คอนโซลใดๆ สามารถเข้าถึงระบบการจัดการการประชุมของเซิร์ฟเวอร์ผ่านเบราว์เซอร์ได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เฉพาะใดๆ ทำให้สะดวกและรวดเร็ว โหมดการเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์ รองรับผู้ดูแลระบบหลักและผู้ดูแลระบบหลายคน ผู้ดูแลระบบหลักสามารถกำหนดชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านหลายรายการ และการประชุมที่สร้างและตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบที่แตกต่างกันจะถูกเก็บเป็นความลับ ผู้ดูแลระบบหลักมีอำนาจในการจัดการการประชุมทั้งหมด
2. ข้อกำหนดด้านฟังก์ชันสำหรับซอฟต์แวร์แบ็กเอนด์การประชุมอัจฉริยะแบบไร้กระดาษ
★ 1. เซิร์ฟเวอร์มาพร้อมกับซอฟต์แวร์จัดการการประชุมแบบไร้กระดาษอัจฉริยะ ซึ่งสามารถเปิดและปิดเทอร์มินอลการประชุมจากระยะไกลได้ (เช่น เปิดเครื่องพร้อมกัน ปิดเครื่องพร้อมกัน และสามารถระบุการเปิด/ปิดเทอร์มินอลที่นั่งที่เข้าร่วมการประชุมได้ เช่น 80 ที่นั่งในสถานที่จัดงาน และมีผู้เข้าร่วมประชุมเพียง 20 คน); ควบคุมการขึ้นลงของอุปกรณ์ยก; รับผิดชอบในการจัดการเอกสารการประชุม: สามารถจัดการและแจกจ่ายไฟล์สำหรับการประชุมเดียวหรือหลายรายการ ปรับปรุงความสามารถของระบบการประชุมในการแลกเปลี่ยน ส่ง จัดการ และสำรองข้อมูลความปลอดภัยของข้อมูล รองรับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเช็คอิน การลงคะแนน การดูไฟล์คำอธิบายประกอบ การเรียกใช้บริการ การฉายไฟล์ วาระการประชุม การแชร์ไฟล์ สิทธิ์ของผู้เข้าร่วม ไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ร่วมกัน ฯลฯ บนหน้าจอเทอร์มินอลการประชุม ไฟล์กระบวนการประชุมสามารถจัดเก็บแบบเรียลไทม์ภายในเซิร์ฟเวอร์การประชุมแบบไร้กระดาษอัจฉริยะ หรือส่งกลับไปยังระบบภายในโดยอัตโนมัติ
★ 1. เซิร์ฟเวอร์มาพร้อมกับซอฟต์แวร์จัดการการประชุมแบบไร้กระดาษอัจฉริยะ ซึ่งสามารถเปิดและปิดเทอร์มินอลการประชุมจากระยะไกลได้ (เช่น เปิดเครื่องพร้อมกัน ปิดเครื่องพร้อมกัน และสามารถระบุการเปิด/ปิดเทอร์มินอลที่นั่งที่เข้าร่วมการประชุมได้ เช่น 80 ที่นั่งในสถานที่จัดงาน และมีผู้เข้าร่วมประชุมเพียง 20 คน); ควบคุมการขึ้นลงของอุปกรณ์ยก; รับผิดชอบในการจัดการเอกสารการประชุม: สามารถจัดการและแจกจ่ายไฟล์สำหรับการประชุมเดียวหรือหลายรายการ ปรับปรุงความสามารถของระบบการประชุมในการแลกเปลี่ยน ส่ง จัดการ และสำรองข้อมูลความปลอดภัยของข้อมูล รองรับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเช็คอิน การลงคะแนน การดูไฟล์คำอธิบายประกอบ การเรียกใช้บริการ การฉายไฟล์ วาระการประชุม การแชร์ไฟล์ สิทธิ์ของผู้เข้าร่วม ไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ร่วมกัน ฯลฯ บนหน้าจอเทอร์มินอลการประชุม ไฟล์กระบวนการประชุมสามารถจัดเก็บแบบเรียลไทม์ภายในเซิร์ฟเวอร์การประชุมแบบไร้กระดาษอัจฉริยะ หรือส่งกลับไปยังระบบภายในโดยอัตโนมัติ
3. การเตรียมการก่อนการประชุม
★ 1. การจัดการการประชุมหลายรายการ: รองรับการตั้งค่าข้อมูลการประชุมหลายรายการล่วงหน้า: การตั้งค่าเนื้อหาคำขวัญการประชุม, การปรับแต่งรูปภาพพื้นหลังคำขวัญ; ตั้งค่าหน้าจอต้อนรับและปรับแต่งรูปภาพพื้นหลัง; แก้ไขข้อมูลพื้นฐานของการประชุม: หัวข้อการประชุม, ผู้จัด, เลขานุการการประชุม, เวลาการประชุม, สถานที่การประชุม, ฯลฯ และตั้งค่าโหมดการแสดงผล (ขนาดตัวอักษร, สี, และเลย์เอาต์) ตามกำหนดการประชุม การประชุมที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าสามารถเปิดใช้งานได้อย่างอิสระ
★ 2. การตั้งค่าผู้เข้าร่วม: รองรับการนำเข้าข้อมูลชื่อบุคคล, ฟอนต์, ขนาดฟอนต์ และรูปภาพพื้นหลังแบบกลุ่ม; รองรับการสร้างเลย์เอาต์จำลอง; รองรับกลไกการเพิ่มชั่วคราวและกลไกการขาดงานชั่วคราวของผู้เข้าร่วม ซึ่งสามารถจัดเรียงลำดับใหม่ได้โดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวตามกฎหลังจากการเปลี่ยนแปลง และแสดงผลแบบเรียลไทม์บนเลย์เอาต์จำลอง
★ 3. กำหนดสิทธิ์การประชุม: การขยายแพ็คเกจสิทธิ์: ผู้เข้าร่วมต้องเช็คอิน เข้าร่วมหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง ดูไฟล์ภายในหัวข้อ เข้าร่วมการลงคะแนนใดการลงคะแนนหนึ่ง และสามารถออกอากาศบนหน้าจอเดียวกันได้
★ 4. วาระการประชุม: ตั้งค่าข้อมูลวาระการประชุมและสร้างโครงสร้างต้นไม้ของวาระการประชุมบนเทอร์มินัล
★ 5. หัวข้อการประชุม: กำหนดหัวข้อการประชุมได้หลายหัวข้อ กำหนดสิทธิ์การเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมในแต่ละหัวข้อ และอัปโหลดไฟล์การประชุมในรูปแบบ MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D เป็นต้น
☆ 6. การลงคะแนนเสียง: ตั้งค่าและจัดการการลงคะแนนเสียงในการประชุม แก้ไขหัวข้อการลงคะแนนเสียงในการประชุม ประเภท (ประเภทการลงคะแนนเสียง ได้แก่ เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย งดออกเสียง และสามารถปรับแต่งประเภทการลงคะแนนเสียงได้) วิธีการลงคะแนนเสียง (รองรับการตั้งค่าว่าจะลงคะแนนเสียงแบบไม่ระบุชื่อหรือไม่ระบุชื่อ) สิทธิ์ของผู้เข้าร่วมในการลงคะแนนเสียง ควบคุมเวลาเริ่มต้นการลงคะแนนเสียง สร้างผลการลงคะแนนเสียงโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการลงคะแนนเสียง และสร้างผลลัพธ์ในลักษณะสัดส่วนวงกลม รองรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลการลงคะแนนเสียง
★ 1. การจัดการการประชุมหลายรายการ: รองรับการตั้งค่าข้อมูลการประชุมหลายรายการล่วงหน้า: การตั้งค่าเนื้อหาคำขวัญการประชุม, การปรับแต่งรูปภาพพื้นหลังคำขวัญ; ตั้งค่าหน้าจอต้อนรับและปรับแต่งรูปภาพพื้นหลัง; แก้ไขข้อมูลพื้นฐานของการประชุม: หัวข้อการประชุม, ผู้จัด, เลขานุการการประชุม, เวลาการประชุม, สถานที่การประชุม, ฯลฯ และตั้งค่าโหมดการแสดงผล (ขนาดตัวอักษร, สี, และเลย์เอาต์) ตามกำหนดการประชุม การประชุมที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าสามารถเปิดใช้งานได้อย่างอิสระ
★ 2. การตั้งค่าผู้เข้าร่วม: รองรับการนำเข้าข้อมูลชื่อบุคคล, ฟอนต์, ขนาดฟอนต์ และรูปภาพพื้นหลังแบบกลุ่ม; รองรับการสร้างเลย์เอาต์จำลอง; รองรับกลไกการเพิ่มชั่วคราวและกลไกการขาดงานชั่วคราวของผู้เข้าร่วม ซึ่งสามารถจัดเรียงลำดับใหม่ได้โดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวตามกฎหลังจากการเปลี่ยนแปลง และแสดงผลแบบเรียลไทม์บนเลย์เอาต์จำลอง
★ 3. กำหนดสิทธิ์การประชุม: การขยายแพ็คเกจสิทธิ์: ผู้เข้าร่วมต้องเช็คอิน เข้าร่วมหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง ดูไฟล์ภายในหัวข้อ เข้าร่วมการลงคะแนนใดการลงคะแนนหนึ่ง และสามารถออกอากาศบนหน้าจอเดียวกันได้
★ 4. วาระการประชุม: ตั้งค่าข้อมูลวาระการประชุมและสร้างโครงสร้างต้นไม้ของวาระการประชุมบนเทอร์มินัล
★ 5. หัวข้อการประชุม: กำหนดหัวข้อการประชุมได้หลายหัวข้อ กำหนดสิทธิ์การเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมในแต่ละหัวข้อ และอัปโหลดไฟล์การประชุมในรูปแบบ MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D เป็นต้น
☆ 6. การลงคะแนนเสียง: ตั้งค่าและจัดการการลงคะแนนเสียงในการประชุม แก้ไขหัวข้อการลงคะแนนเสียงในการประชุม ประเภท (ประเภทการลงคะแนนเสียง ได้แก่ เห็นด้วย ไม่เห็นด้วย งดออกเสียง และสามารถปรับแต่งประเภทการลงคะแนนเสียงได้) วิธีการลงคะแนนเสียง (รองรับการตั้งค่าว่าจะลงคะแนนเสียงแบบไม่ระบุชื่อหรือไม่ระบุชื่อ) สิทธิ์ของผู้เข้าร่วมในการลงคะแนนเสียง ควบคุมเวลาเริ่มต้นการลงคะแนนเสียง สร้างผลการลงคะแนนเสียงโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการลงคะแนนเสียง และสร้างผลลัพธ์ในลักษณะสัดส่วนวงกลม รองรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลการลงคะแนนเสียง
4. การจัดการระหว่างการประชุม
☆ 1. สนับสนุนการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลผู้เข้าร่วมชั่วคราวในพื้นหลังของการประชุม。
☆ 2. รองรับการควบคุมซอฟต์แวร์ไคลเอนต์และเทอร์มินัลฮาร์ดแวร์ของผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์ในพื้นหลังของการประชุม และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การใช้งานของผู้เข้าร่วมชั่วคราวระหว่างการประชุม เช่น "ว่าจะลงชื่อเข้าใช้หรือไม่" "ว่าจะเข้าร่วมในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งหรือไม่" "ว่าจะสามารถดูไฟล์ภายในหัวข้อได้หรือไม่" "ว่าจะเข้าร่วมในการลงคะแนนเสียงใดหรือไม่" "ว่าจะออกอากาศบนหน้าจอเดียวกันหรือไม่".
☆ 3. รองรับการเพิ่มหรือลบวาระการประชุม หัวข้อ และการอัปโหลดหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ภายในหัวข้อชั่วคราวในส่วนหลังบ้านของการประชุม
☆ 4. รองรับการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลการเข้าร่วมประชุมและการลงคะแนนเสียงชั่วคราวในส่วนหลังบ้านของการประชุม
☆ 1. สนับสนุนการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลผู้เข้าร่วมชั่วคราวในพื้นหลังของการประชุม。
☆ 2. รองรับการควบคุมซอฟต์แวร์ไคลเอนต์และเทอร์มินัลฮาร์ดแวร์ของผู้เข้าร่วมแบบเรียลไทม์ในพื้นหลังของการประชุม และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การใช้งานของผู้เข้าร่วมชั่วคราวระหว่างการประชุม เช่น "ว่าจะลงชื่อเข้าใช้หรือไม่" "ว่าจะเข้าร่วมในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งหรือไม่" "ว่าจะสามารถดูไฟล์ภายในหัวข้อได้หรือไม่" "ว่าจะเข้าร่วมในการลงคะแนนเสียงใดหรือไม่" "ว่าจะออกอากาศบนหน้าจอเดียวกันหรือไม่".
☆ 3. รองรับการเพิ่มหรือลบวาระการประชุม หัวข้อ และการอัปโหลดหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ภายในหัวข้อชั่วคราวในส่วนหลังบ้านของการประชุม
☆ 4. รองรับการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลการเข้าร่วมประชุมและการลงคะแนนเสียงชั่วคราวในส่วนหลังบ้านของการประชุม
5. การจัดเก็บเอกสารหลังการประชุม:
★ 1. ซอฟต์แวร์การจัดการประชุมที่ไม่มีเอกสารอัจฉริยะเป็นระบบอัจฉริยะที่รวมการเผยแพร่ การจัดการ และการบันทึกอัตโนมัติ มันสนับสนุนการเก็บถาวรและการบันทึกของการประชุมหลังจากที่มันสิ้นสุดลง; ข้อกำหนดในการตั้งชื่อคือ: เวลาในการประชุม - ชื่อการประชุม สะดวกสำหรับการเก็บถาวรและการอ้างอิงในภายหลัง。
★ 2. ข้อมูลผู้เข้าร่วม: บันทึกข้อมูลของหน่วยงานของผู้เข้าร่วม ชื่อ ตำแหน่ง และสถานที่นั่ง.
★ 3. บันทึกข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม บันทึกเวลาเข้าและออกของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาการประชุม หัวข้อการประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดหวัง จำนวนผู้เข้าร่วมจริง ฯลฯ บันทึกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเอกสาร EXCEL และสามารถส่งออกได้ด้วยคลิกเดียว
★ 4. ผลการลงคะแนนจะถูกบันทึก และข้อมูลการลงคะแนนจะแสดงผลในรูปแบบวงกลม การแบ่งตัวเลข ฯลฯ ผลลัพธ์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเอกสาร และสามารถส่งออกตารางข้อมูลผลการลงคะแนนได้ด้วยคลิกเดียว
★ 5. การบันทึกวาระการประชุม: ระบบแบ็กเอนด์จะบันทึกข้อมูลวาระการประชุมที่เพิ่มเข้ามาในระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ และบันทึกในรูปแบบเอกสาร Word
★ 6. การบันทึกวาระการประชุม: บันทึกวาระการประชุมที่เพิ่มเข้ามา รวมถึงไฟล์ต้นฉบับและคำอธิบายประกอบภายในวาระการประชุม
★ 7. การบันทึกข้อมูลกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์: บันทึกข้อมูลกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นส่วนบุคคลและออนไลน์ และสร้างไฟล์รูปภาพ JPG
★ 8. ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกสนับสนุนฟังก์ชันการส่งออก。
★ 1. ซอฟต์แวร์การจัดการประชุมที่ไม่มีเอกสารอัจฉริยะเป็นระบบอัจฉริยะที่รวมการเผยแพร่ การจัดการ และการบันทึกอัตโนมัติ มันสนับสนุนการเก็บถาวรและการบันทึกของการประชุมหลังจากที่มันสิ้นสุดลง; ข้อกำหนดในการตั้งชื่อคือ: เวลาในการประชุม - ชื่อการประชุม สะดวกสำหรับการเก็บถาวรและการอ้างอิงในภายหลัง。
★ 2. ข้อมูลผู้เข้าร่วม: บันทึกข้อมูลของหน่วยงานของผู้เข้าร่วม ชื่อ ตำแหน่ง และสถานที่นั่ง.
★ 3. บันทึกข้อมูลการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม บันทึกเวลาเข้าและออกของผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาการประชุม หัวข้อการประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดหวัง จำนวนผู้เข้าร่วมจริง ฯลฯ บันทึกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเอกสาร EXCEL และสามารถส่งออกได้ด้วยคลิกเดียว
★ 4. ผลการลงคะแนนจะถูกบันทึก และข้อมูลการลงคะแนนจะแสดงผลในรูปแบบวงกลม การแบ่งตัวเลข ฯลฯ ผลลัพธ์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในเอกสาร และสามารถส่งออกตารางข้อมูลผลการลงคะแนนได้ด้วยคลิกเดียว
★ 5. การบันทึกวาระการประชุม: ระบบแบ็กเอนด์จะบันทึกข้อมูลวาระการประชุมที่เพิ่มเข้ามาในระหว่างการประชุมโดยอัตโนมัติ และบันทึกในรูปแบบเอกสาร Word
★ 6. การบันทึกวาระการประชุม: บันทึกวาระการประชุมที่เพิ่มเข้ามา รวมถึงไฟล์ต้นฉบับและคำอธิบายประกอบภายในวาระการประชุม
★ 7. การบันทึกข้อมูลกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์: บันทึกข้อมูลกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นส่วนบุคคลและออนไลน์ และสร้างไฟล์รูปภาพ JPG
★ 8. ข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกสนับสนุนฟังก์ชันการส่งออก。
ซอฟต์แวร์การจัดการประชุมที่ไม่มีเอกสารนี้ให้การควบคุมวงจรชีวิตทั้งหมด (การตั้งค่าล่วงหน้าการประชุม การควบคุมในระหว่างการประชุม การเก็บถาวรหลังการประชุม) พร้อมการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์มและการจัดการสิทธิ์ที่ละเอียด。
โดยสรุป ซอฟต์แวร์แบ็กเอนด์อัจฉริยะสำหรับระบบการประชุมไร้กระดาษนี้ ด้วยสถาปัตยกรรม C/S + B/S, การควบคุมเทอร์มินัลแบบเรียลไทม์, การจัดการไฟล์แบบกลุ่ม และการจัดเก็บอัตโนมัติ เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับหน่วยงานราชการ องค์กร และศูนย์ประชุมระดับไฮเอนด์ที่มองหาโซลูชันการประชุมดิจิทัลที่ครอบคลุม
