Temel Bilgiler
Teslim Süresi:5-7天
Nakliye Yöntemi:Kargo
Ürün Açıklaması
Kâğıtsız toplantı sistemi – Akıllı Konferans Yönetim Yazılımı (C/S + B/S, Toplantı Öncesi / Toplantı Sırasında / Toplantı Sonrası Arşiv)
1. Sistem ve Mimari:
Windows 7/Windows Server 2008/2010 sistemlerini destekler, yazılım sistemi çekirdeği C/S mimarisini benimser, sunucu ve istemci arasındaki güvenliği tam olarak sağlar ve istemci PC'nin işlem yeteneklerinden tam olarak yararlanır. Bu temelde, B/S mimarisi erişim modu eklenmiştir, bu da herhangi bir terminal ve konsol bilgisayarın özel bir yazılım yüklemeden tarayıcı aracılığıyla sunucu konferans yönetim sistemine erişmesine olanak tanır, bu da onu kullanışlı ve hızlı hale getirir. Web tarayıcısı erişim modu, süper yöneticileri ve birden fazla yöneticinin kullanımını destekler. Süper yöneticiler birden fazla kullanıcı adı ve şifre atayabilir ve farklı yöneticiler tarafından oluşturulan ve kurulan toplantılar gizli tutulur. Süper yöneticiler tüm toplantıları yönetme yetkisine sahiptir.
Windows 7/Windows Server 2008/2010 sistemlerini destekler, yazılım sistemi çekirdeği C/S mimarisini benimser, sunucu ve istemci arasındaki güvenliği tam olarak sağlar ve istemci PC'nin işlem yeteneklerinden tam olarak yararlanır. Bu temelde, B/S mimarisi erişim modu eklenmiştir, bu da herhangi bir terminal ve konsol bilgisayarın özel bir yazılım yüklemeden tarayıcı aracılığıyla sunucu konferans yönetim sistemine erişmesine olanak tanır, bu da onu kullanışlı ve hızlı hale getirir. Web tarayıcısı erişim modu, süper yöneticileri ve birden fazla yöneticinin kullanımını destekler. Süper yöneticiler birden fazla kullanıcı adı ve şifre atayabilir ve farklı yöneticiler tarafından oluşturulan ve kurulan toplantılar gizli tutulur. Süper yöneticiler tüm toplantıları yönetme yetkisine sahiptir.
2. Akıllı evraksız konferans arka uç yazılımı için fonksiyonel gereksinimler
★ 1. Sunucu, akıllı kağıtsız arka uç konferans yönetim yazılımı ile donatılmıştır. Bu yazılım, konferans terminalini uzaktan açıp kapatabilir (yani birleşik güç açma, birleşik güç kapatma ve konferansa katılan koltuk terminallerinin açılıp kapanmasını belirleyebilir, örneğin salonda 80 koltuk varsa ve sadece 20 kişi konferansa katılıyorsa); Kaldırma ekipmanlarının yükselip alçalmasını kontrol edebilir; Toplantı belgelerinin işlenmesinden sorumludur: tek veya birden fazla toplantı için dosyaları yönetebilir ve dağıtabilir, konferans sisteminin bilgi güvenliğini değiştirme, iletme, yönetme ve yedekleme yeteneğini geliştirir. Konferans terminali ekranında oturum açma, oylama, ek açıklamalı dosya görüntüleme, hizmet çağırma, dosya yansıtma, toplantı gündemi, dosya paylaşımı, katılımcı izinleri, paylaşılan elektronik beyaz tahtalar vb. gibi işlevleri destekler. Konferans süreci dosyaları, akıllı kağıtsız konferans sunucusunda gerçek zamanlı olarak saklanabilir veya otomatik olarak dahili sisteme geri dönebilir.
★ 1. Sunucu, akıllı kağıtsız arka uç konferans yönetim yazılımı ile donatılmıştır. Bu yazılım, konferans terminalini uzaktan açıp kapatabilir (yani birleşik güç açma, birleşik güç kapatma ve konferansa katılan koltuk terminallerinin açılıp kapanmasını belirleyebilir, örneğin salonda 80 koltuk varsa ve sadece 20 kişi konferansa katılıyorsa); Kaldırma ekipmanlarının yükselip alçalmasını kontrol edebilir; Toplantı belgelerinin işlenmesinden sorumludur: tek veya birden fazla toplantı için dosyaları yönetebilir ve dağıtabilir, konferans sisteminin bilgi güvenliğini değiştirme, iletme, yönetme ve yedekleme yeteneğini geliştirir. Konferans terminali ekranında oturum açma, oylama, ek açıklamalı dosya görüntüleme, hizmet çağırma, dosya yansıtma, toplantı gündemi, dosya paylaşımı, katılımcı izinleri, paylaşılan elektronik beyaz tahtalar vb. gibi işlevleri destekler. Konferans süreci dosyaları, akıllı kağıtsız konferans sunucusunda gerçek zamanlı olarak saklanabilir veya otomatik olarak dahili sisteme geri dönebilir.
3. Toplantı öncesi hazırlık
★ 1. Çoklu toplantı yönetimi: birden fazla toplantı bilgisinin önceden ayarlanmasını destekler: toplantı sloganı içeriğini ayarlama, slogan arka plan resimlerini özelleştirme; Karşılama arayüzünü ayarlama ve arka plan resmini özelleştirme; Toplantının temel bilgilerini düzenleme: toplantı teması, ev sahibi, toplantı sekreteri, toplantı zamanı, toplantı yeri vb. ve görüntüleme modunu ayarlama (yazı tipi boyutu, renk ve düzen). Toplantı programına göre, önceden ayarlanmış toplantılar serbestçe etkinleştirilebilir.
★ 2. Katılımcı ayarları: Kişisel isim bilgilerinin, yazı tiplerinin, yazı tipi boyutlarının ve arka plan resimlerinin toplu olarak içe aktarılmasını destekler; Simüle edilmiş düzenlerin oluşturulmasını destekler; Katılımcılar için geçici ekleme mekanizmasını ve geçici yokluk mekanizmasını destekler, bu da değişikliklerden sonra kurallara göre tek bir tıklamayla sıralamayı otomatik olarak yeniden düzenleyebilir ve simüle edilmiş düzende gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir.
★ 3. Toplantı izinlerini ayarlayın: İzin paketi uzantısı: Katılımcıların giriş yapması, belirli bir konuya katılması, konu içindeki dosyaları görüntülemesi, belirli bir oylamaya katılması ve aynı ekranda yayın yapabilmesi gerekir.
★ 4. Toplantı Gündemi: Toplantı gündemi bilgilerini ayarlayın ve terminalde bir toplantı gündemi ağacı oluşturun.
★ 5. Toplantı konuları: Birden fazla toplantı konusu belirleyin, her konu için katılımcıların katılım izinlerini ayarlayın ve toplantı dosyalarını MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D vb. formatlarda yükleyin.
☆ 6. Oylama: Konferans oylamasını kurun ve yönetin, konferans oylama başlıklarını, türlerini (oylama türleri: kabul, ret, çekimser ve oylama türleri özelleştirilebilir), oylama yöntemlerini (anonim veya gerçek adlarla oy kullanılıp kullanılmayacağını ayarlama desteği), katılımcıların oylamaya katılma izinlerini, oylamanın başlangıç zamanını kontrol etme, oylama bittiğinde oylama sonuçlarını otomatik olarak oluşturma ve bunları dairesel orantılı bir şekilde oluşturma. Oylama bilgilerinin içe ve dışa aktarılmasını destekler.
★ 1. Çoklu toplantı yönetimi: birden fazla toplantı bilgisinin önceden ayarlanmasını destekler: toplantı sloganı içeriğini ayarlama, slogan arka plan resimlerini özelleştirme; Karşılama arayüzünü ayarlama ve arka plan resmini özelleştirme; Toplantının temel bilgilerini düzenleme: toplantı teması, ev sahibi, toplantı sekreteri, toplantı zamanı, toplantı yeri vb. ve görüntüleme modunu ayarlama (yazı tipi boyutu, renk ve düzen). Toplantı programına göre, önceden ayarlanmış toplantılar serbestçe etkinleştirilebilir.
★ 2. Katılımcı ayarları: Kişisel isim bilgilerinin, yazı tiplerinin, yazı tipi boyutlarının ve arka plan resimlerinin toplu olarak içe aktarılmasını destekler; Simüle edilmiş düzenlerin oluşturulmasını destekler; Katılımcılar için geçici ekleme mekanizmasını ve geçici yokluk mekanizmasını destekler, bu da değişikliklerden sonra kurallara göre tek bir tıklamayla sıralamayı otomatik olarak yeniden düzenleyebilir ve simüle edilmiş düzende gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir.
★ 3. Toplantı izinlerini ayarlayın: İzin paketi uzantısı: Katılımcıların giriş yapması, belirli bir konuya katılması, konu içindeki dosyaları görüntülemesi, belirli bir oylamaya katılması ve aynı ekranda yayın yapabilmesi gerekir.
★ 4. Toplantı Gündemi: Toplantı gündemi bilgilerini ayarlayın ve terminalde bir toplantı gündemi ağacı oluşturun.
★ 5. Toplantı konuları: Birden fazla toplantı konusu belirleyin, her konu için katılımcıların katılım izinlerini ayarlayın ve toplantı dosyalarını MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D vb. formatlarda yükleyin.
☆ 6. Oylama: Konferans oylamasını kurun ve yönetin, konferans oylama başlıklarını, türlerini (oylama türleri: kabul, ret, çekimser ve oylama türleri özelleştirilebilir), oylama yöntemlerini (anonim veya gerçek adlarla oy kullanılıp kullanılmayacağını ayarlama desteği), katılımcıların oylamaya katılma izinlerini, oylamanın başlangıç zamanını kontrol etme, oylama bittiğinde oylama sonuçlarını otomatik olarak oluşturma ve bunları dairesel orantılı bir şekilde oluşturma. Oylama bilgilerinin içe ve dışa aktarılmasını destekler.
4. Toplantı yönetimi içinde
☆ 1. Toplantının arka planında katılımcı bilgilerini geçici olarak ekleme veya değiştirme desteği.
☆ 2. Toplantının arka planında katılımcı istemci yazılımları ve donanım terminallerinin gerçek zamanlı kontrolünü destekleyin ve toplantı sırasında katılımcı kullanım izinlerini geçici olarak değiştirin, örneğin "giriş yapıp yapmamayı", "belirli bir konuya katılıp katılmamayı", "konu içindeki dosyaların görüntülenip görüntülenemeyeceğini", "belirli bir oylamaya katılıp katılmamayı", "aynı ekranda yayın yapıp yapmamayı".
☆ 3. Toplantı arka planında gündemlerin, konuların geçici olarak eklenip silinmesini veya konular içindeki dosyaların yüklenip değiştirilmesini destekler.
☆ 4. Toplantı arka planında toplantı katılımı ve oylama bilgilerinin geçici olarak eklenmesini veya değiştirilmesini destekler.
☆ 1. Toplantının arka planında katılımcı bilgilerini geçici olarak ekleme veya değiştirme desteği.
☆ 2. Toplantının arka planında katılımcı istemci yazılımları ve donanım terminallerinin gerçek zamanlı kontrolünü destekleyin ve toplantı sırasında katılımcı kullanım izinlerini geçici olarak değiştirin, örneğin "giriş yapıp yapmamayı", "belirli bir konuya katılıp katılmamayı", "konu içindeki dosyaların görüntülenip görüntülenemeyeceğini", "belirli bir oylamaya katılıp katılmamayı", "aynı ekranda yayın yapıp yapmamayı".
☆ 3. Toplantı arka planında gündemlerin, konuların geçici olarak eklenip silinmesini veya konular içindeki dosyaların yüklenip değiştirilmesini destekler.
☆ 4. Toplantı arka planında toplantı katılımı ve oylama bilgilerinin geçici olarak eklenmesini veya değiştirilmesini destekler.
5. Toplantı sonrası dosyalama:
★ 1. Akıllı kağıtsız konferans yönetim yazılımı, yayınlama, yönetim ve otomatik kaydetme işlevlerini entegre eden akıllı bir sistemdir. Konferans sona erdikten sonra arşivleme ve kaydetme desteği sunar; İsimlendirme kuralı: toplantı zamanı - toplantı adı, daha sonra arşivleme ve referans için uygundur.
★ 2. Katılımcı Bilgileri: Katılımcıların birimlerinin, isimlerinin, pozisyonlarının ve oturma yerlerinin bilgilerini kaydedin.
★ 3. Konferans giriş bilgilerini kaydedin, katılımcıların ayrıntılı giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydedin ve konferans süresi, konferans teması, beklenen katılım, fiili katılım vb. açılardan ayrıntılı olarak kaydedin. Kayıtlar otomatik olarak bir EXCEL belgesinde oluşturulur ve tek bir tıklamayla dışa aktarılabilir.
★ 4. Oylama sonuçları kaydedilecek ve oylama bilgileri daireler, sayısal bölümler vb. şeklinde yansıtılacaktır. Sonuçlar otomatik olarak belgede oluşturulacak ve oylama sonucu bilgi tablosu tek tıkla dışa aktarılabilecektir.
★ 5. Toplantı gündemi kaydetme: Arka uç, toplantıda eklenen toplantı gündemi bilgilerini otomatik olarak kaydeder ve bir Word belgesi biçiminde saklar.
★ 6. Toplantı gündemi kaydetme: Eklenen toplantı gündemini ve gündem içindeki orijinal dosyaları ve açıklamaları kaydedin.
★ 7. Elektronik beyaz tahta bilgisi kaydetme: Kişisel ve çevrimiçi oluşturulan elektronik beyaz tahta bilgilerini kaydedin ve JPG resim dosyaları oluşturun.
★ 8. Tüm kaydedilen bilgiler dışa aktarma işlevini destekler.
★ 1. Akıllı kağıtsız konferans yönetim yazılımı, yayınlama, yönetim ve otomatik kaydetme işlevlerini entegre eden akıllı bir sistemdir. Konferans sona erdikten sonra arşivleme ve kaydetme desteği sunar; İsimlendirme kuralı: toplantı zamanı - toplantı adı, daha sonra arşivleme ve referans için uygundur.
★ 2. Katılımcı Bilgileri: Katılımcıların birimlerinin, isimlerinin, pozisyonlarının ve oturma yerlerinin bilgilerini kaydedin.
★ 3. Konferans giriş bilgilerini kaydedin, katılımcıların ayrıntılı giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydedin ve konferans süresi, konferans teması, beklenen katılım, fiili katılım vb. açılardan ayrıntılı olarak kaydedin. Kayıtlar otomatik olarak bir EXCEL belgesinde oluşturulur ve tek bir tıklamayla dışa aktarılabilir.
★ 4. Oylama sonuçları kaydedilecek ve oylama bilgileri daireler, sayısal bölümler vb. şeklinde yansıtılacaktır. Sonuçlar otomatik olarak belgede oluşturulacak ve oylama sonucu bilgi tablosu tek tıkla dışa aktarılabilecektir.
★ 5. Toplantı gündemi kaydetme: Arka uç, toplantıda eklenen toplantı gündemi bilgilerini otomatik olarak kaydeder ve bir Word belgesi biçiminde saklar.
★ 6. Toplantı gündemi kaydetme: Eklenen toplantı gündemini ve gündem içindeki orijinal dosyaları ve açıklamaları kaydedin.
★ 7. Elektronik beyaz tahta bilgisi kaydetme: Kişisel ve çevrimiçi oluşturulan elektronik beyaz tahta bilgilerini kaydedin ve JPG resim dosyaları oluşturun.
★ 8. Tüm kaydedilen bilgiler dışa aktarma işlevini destekler.
Bu kağıtsız toplantı sistemi yönetim yazılımı, çapraz platform erişimi ve ince ayrıntılı izin yönetimi ile tam yaşam döngüsü kontrolü (toplantı öncesi ayarlama, toplantı içi kontrol, toplantı sonrası arşivleme) sağlar.
Özetle, C/S + B/S mimarisine sahip bu kâğıtsız toplantı sistemi akıllı arka uç yazılımı, gerçek zamanlı terminal kontrolü, toplu dosya işleme ve otomatik arşivleme ile hükümet kurumları, işletmeler ve kapsamlı bir dijital toplantı çözümü arayan üst düzey konferans merkezleri için ideal bir seçimdir.
