Temel Bilgiler
Teslim Süresi:5-7天
Nakliye Yöntemi:Kargo
Ürün Açıklaması
Bir, Sistem ve Mimari:
Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistemlerini destekler. Yazılım sisteminin çekirdeği C/S mimarisini kullanır, sunucu ve istemci arasındaki güvenliği tam olarak sağlar ve istemci PC'nin işlem gücünden tam olarak yararlanır. Bu temelde, B/S mimarisi erişim modu eklenir. Herhangi bir terminal ve işlem masası bilgisayarı, sunucu toplantı yönetim sistemine tarayıcı aracılığıyla erişebilir, herhangi bir özel yazılım yüklemeye gerek yoktur, bu da onu kullanışlı ve hızlı hale getirir. WEB tarayıcısı erişim modu, süper yönetici ve çoklu yöneticileri destekler. Süper yönetici birden fazla kullanıcı adı ve şifre atayabilir. Farklı yöneticiler tarafından oluşturulan ve ayarlanan toplantılar gizli kalır. Süper yöneticinin tüm toplantıları yönetme yetkisi vardır.
Windows 7/Windows Server 2008/2010/sistemlerini destekler. Yazılım sisteminin çekirdeği C/S mimarisini kullanır, sunucu ve istemci arasındaki güvenliği tam olarak sağlar ve istemci PC'nin işlem gücünden tam olarak yararlanır. Bu temelde, B/S mimarisi erişim modu eklenir. Herhangi bir terminal ve işlem masası bilgisayarı, sunucu toplantı yönetim sistemine tarayıcı aracılığıyla erişebilir, herhangi bir özel yazılım yüklemeye gerek yoktur, bu da onu kullanışlı ve hızlı hale getirir. WEB tarayıcısı erişim modu, süper yönetici ve çoklu yöneticileri destekler. Süper yönetici birden fazla kullanıcı adı ve şifre atayabilir. Farklı yöneticiler tarafından oluşturulan ve ayarlanan toplantılar gizli kalır. Süper yöneticinin tüm toplantıları yönetme yetkisi vardır.
İki, Akıllı Kâğıtsız Toplantı Arka Uç Yazılım Fonksiyon Gereksinimleri
★1、Sunucu, akıllı kağıtsız arka plan toplantı yönetim yazılımı ile donatılmıştır, toplantı terminallerini uzaktan açıp kapatabilir (yani, toplu açma, toplu kapatma, bu toplantıya katılan oturma terminalini belirleyebilir, örneğin, toplantı salonunda 80 koltuk varsa, bu toplantıya yalnızca 20 kişi katılır); kaldırma ekipmanının yükselmesini ve alçalmasını kontrol eder; toplantı dosyalarının işlenmesinden sorumludur: toplantı sisteminin toplantı bilgisi etkileşimli iletim, yönetim ve bilgi güvenliği yedekleme yeteneklerini artırmak için tek tek veya birden fazla toplantı için dosyaları yönetebilir ve dağıtabilir. Toplantı terminali ekranında oturum açma, oylama, dosya inceleme, hizmet çağırma, dosya projeksiyonu, toplantı gündemi, dosya ekran paylaşımı, katılımcı izinleri, paylaşılan elektronik beyaz tahta vb. işlevleri destekler. Toplantı süreci dosyaları akıllı kağıtsız toplantı sunucusunun içine gerçek zamanlı olarak depolanabilir veya otomatik olarak iç sisteme geri dönebilir.
Üç, Toplantı Öncesi Hazırlık
★1, Çoklu Toplantı Yönetimi: Birden fazla toplantı bilgisini önceden ayarlamayı destekler: toplantı sloganı içeriğini ayarlar, slogan arka plan resmini özelleştirir; karşılama ekranını ayarlar, arka plan resmini özelleştirir; toplantı temel bilgilerini düzenler: toplantı konusu, sunucu, toplantı sekreteri, toplantı zamanı, toplantı yeri vb. ve görüntüleme şeklini ayarlar (yazı tipi, yazı boyutu, yazı rengi ve düzeni). Toplantı programına göre önceden ayarlanmış toplantıları serbestçe etkinleştirebilir.
★2、Katılımcı Ayarları: İsim bilgileri, yazı tipi, punto boyutu, arka plan resmi toplu olarak içe aktarılabilir; simüle edilmiş düzen oluşturmayı destekler; katılımcıların geçici olarak eklenmesi ve geçici olarak eksik kalması mekanizmalarını destekler, değişikliklerden sonra otomatik olarak kurallara göre tek tuşla yeniden sıralanabilir ve simüle edilmiş düzende gerçek zamanlı olarak gösterilir.
★3, Toplantı Yetkilerini Ayarlama: Yetkiler şunları içerir: katılımcıların "imza gerekip gerekmediği" "belirli bir konuya katılıp katılmayacağı" "konu içindeki dosyaların görüntülenebilir olup olmadığı" "belirli bir oylamaya katılıp katılmayacağı" "aynı ekranda yayın yapıp yapamayacağı".
★4, Toplantı Gündemi: Toplantı gündemi bilgilerini ayarlar, terminal toplantı gündemi ağacı oluşturur.
★5、Toplantı Gündemi: Birden fazla toplantı gündemi ayarlayın, her gündem için katılımcıların katılım izinlerini ayarlayın ve bu gündeme toplantı dosyalarını yükleyin, dosya formatları: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D vb. dosyalar).
☆6, Oylama ve Karar Alma: Toplantı oylama ve karar alma işlemlerini ayarlar ve yönetir, toplantı oylama başlığını, türünü (karar alma türü: kabul, ret, çekimser; oylama türü içeriği özelleştirilebilir), oylama yöntemini (anonim veya gerçek isimle oylamayı destekler), katılımcıların oy kullanma yetkilerini, oylamanın başlangıç zamanını kontrol eder, karar alma bittiğinde otomatik olarak karar alma sonuçlarını oluşturur, dairesel oran yöntemiyle oluşturulur, oylama bilgilerinin içe ve dışa aktarımını destekler.
Dört, Toplantı Yönetimi
☆1、Toplantı sırasında arka planda katılımcı bilgilerinin geçici olarak eklenmesini veya değiştirilmesini destekler.
☆2, Toplantı sırasında arka uçtan katılımcıların istemci yazılımlarını ve donanım terminallerini gerçek zamanlı olarak kontrol etmeyi destekler, toplantı sırasında katılımcıların kullanım yetkilerini geçici olarak değiştirir, örneğin "imza gerekip gerekmediği" "belirli bir konuya katılıp katılmayacağı" "konu içindeki dosyaların görüntülenebilir olup olmadığı" "belirli bir oylamaya katılıp katılmayacağı" "aynı ekranda yayın yapıp yapamayacağı".
☆3, Toplantı sırasında arka uçtan geçici olarak gündem, konu eklemeyi veya silmeyi ve konu içindeki dosyaları yüklemeyi veya değiştirmeyi destekler.
☆4、Toplantı sırasında arka planda geçici olarak toplantı katılımı, oy bilgileri eklenebilir veya değiştirilebilir.
Beş, Toplantı Sonrası Arşivleme:
★1、Akıllı kağıtsız toplantı yönetim yazılımı, yayınlama, yönetim ve otomatik kaydı birleştiren akıllı bir sistemdir. Toplantı bittikten sonra bu toplantının arşivlenmesini destekler; adlandırma yöntemi şöyledir: Toplantı Zamanı - Toplantı Adı, gelecekteki arşivleme ve inceleme için uygundur.
★2, Katılımcı Bilgileri: Katılımcıların kurum, isim, unvan ve oturma yeri bilgilerini kaydeder.
★3、Toplantı oturum açma bilgileri kaydedilir, katılımcıların ayrıntılı oturum açma ve ayrılma zamanları otomatik olarak kaydedilir. Kayıt yöntemi, toplantı zamanı, toplantı konusu, kaç kişinin gelmesi gerektiği, kaç kişinin geldiği gibi ayrıntılı bir şekilde kaydedilir. Kayıtlar otomatik olarak bir EXCEL belgesinde oluşturulur ve oturum açma tablosunun tek tıklamayla dışa aktarılmasını sağlar.
★4, Oylama ve Karar Alma Sonuçlarının Kaydedilmesi: Oylama bilgileri, karar alma sonuçlarını dairesel, sayısal ayrıştırma gibi yöntemlerle yansıtacaktır, sonuçlar otomatik olarak belgeye oluşturulur, oylama ve karar alma sonuçları bilgi tablosu tek tuşla dışa aktarılabilir.
★5、Toplantı Gündemi Kaydı: Arka plan, bu toplantıda eklenen toplantı gündemi bilgilerini otomatik olarak kaydeder ve bir word belgesi olarak kaydeder.
★6, Toplantı Konularının Kaydedilmesi: Eklenen toplantı konularını ve konu içindeki orijinal dosyaları, açıklama dosyalarını kaydeder.
★7, Elektronik Beyaz Tahta Bilgilerinin Kaydedilmesi: Kişisel ve çevrimiçi kullanımda oluşturulan elektronik beyaz tahta bilgilerini kaydeder ve JPG resim dosyası oluşturur.
★8、Kaydedilen tüm bilgiler dışa aktarma işlevini destekler.
