اہم تفصیلات
تسلیم کا وقت:5-7天
شپنگ کا طریقہ:ایکسپریس
مصنوعات کی تفصیلات
پیپر لیس میٹنگ سسٹم – انٹیلیجنٹ کانفرنس مینجمنٹ سافٹ ویئر (C/S + B/S، پری میٹنگ / ان میٹنگ / پوسٹ میٹنگ آرکائیو)
1. سسٹم اور فن تعمیر:
ونڈوز 7/ونڈوز سرور 2008/2010 سسٹمز کو سپورٹ کرتا ہے، جس میں سافٹ ویئر سسٹم کور C/S فن تعمیر کو اپناتا ہے، سرور اور کلائنٹ کے درمیان سیکیورٹی کو مکمل طور پر یقینی بناتا ہے، اور کلائنٹ پی سی کی پروسیسنگ کی صلاحیتوں کا مکمل فائدہ اٹھاتا ہے۔ اس بنیاد پر، B/S فن تعمیر رسائی موڈ کو شامل کیا گیا ہے، جس سے کسی بھی ٹرمینل اور کنسول کمپیوٹر کو کسی بھی خصوصی سافٹ ویئر کو انسٹال کیے بغیر براؤزر کے ذریعے سرور کانفرنس مینجمنٹ سسٹم تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت ملتی ہے، جو اسے آسان اور تیز بناتا ہے۔ ویب براؤزر رسائی موڈ، سپر ایڈمنسٹریٹرز اور متعدد ایڈمنسٹریٹرز کو سپورٹ کرتا ہے۔ سپر ایڈمنسٹریٹرز متعدد یوزر نام اور پاس ورڈ تفویض کر سکتے ہیں، اور مختلف ایڈمنسٹریٹرز کے ذریعہ بنائے اور سیٹ اپ کیے گئے اجلاسات کو خفیہ رکھا جاتا ہے۔ سپر ایڈمنسٹریٹرز کے پاس تمام اجلاسات کو منظم کرنے کا اختیار ہوتا ہے۔
ونڈوز 7/ونڈوز سرور 2008/2010 سسٹمز کو سپورٹ کرتا ہے، جس میں سافٹ ویئر سسٹم کور C/S فن تعمیر کو اپناتا ہے، سرور اور کلائنٹ کے درمیان سیکیورٹی کو مکمل طور پر یقینی بناتا ہے، اور کلائنٹ پی سی کی پروسیسنگ کی صلاحیتوں کا مکمل فائدہ اٹھاتا ہے۔ اس بنیاد پر، B/S فن تعمیر رسائی موڈ کو شامل کیا گیا ہے، جس سے کسی بھی ٹرمینل اور کنسول کمپیوٹر کو کسی بھی خصوصی سافٹ ویئر کو انسٹال کیے بغیر براؤزر کے ذریعے سرور کانفرنس مینجمنٹ سسٹم تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت ملتی ہے، جو اسے آسان اور تیز بناتا ہے۔ ویب براؤزر رسائی موڈ، سپر ایڈمنسٹریٹرز اور متعدد ایڈمنسٹریٹرز کو سپورٹ کرتا ہے۔ سپر ایڈمنسٹریٹرز متعدد یوزر نام اور پاس ورڈ تفویض کر سکتے ہیں، اور مختلف ایڈمنسٹریٹرز کے ذریعہ بنائے اور سیٹ اپ کیے گئے اجلاسات کو خفیہ رکھا جاتا ہے۔ سپر ایڈمنسٹریٹرز کے پاس تمام اجلاسات کو منظم کرنے کا اختیار ہوتا ہے۔
2. انٹیلیجنٹ پیپر لیس کانفرنس بیک اینڈ سافٹ ویئر کے لیے فنکشنل ضروریات
★ 1. سرور ذہین پیپر لیس بیک اینڈ کانفرنس مینجمنٹ سافٹ ویئر سے لیس ہے، جو کانفرنس ٹرمینل کو دور سے کھول اور بند کر سکتا ہے (یعنی متحد پاور آن، متحد پاور آف، اور کانفرنس میں حصہ لینے والے سیٹ ٹرمینلز کے آن/آف کو مخصوص کر سکتا ہے، جیسے کہ مقام میں 80 سیٹیں اور صرف 20 افراد کانفرنس میں حصہ لے رہے ہیں)؛ لفٹنگ کے سامان کے چڑھنے اور اترنے کو کنٹرول کر سکتا ہے؛ میٹنگ کے دستاویزات کو سنبھالنے کا ذمہ دار ہے: سنگل یا متعدد میٹنگز کے لیے فائلوں کا انتظام اور تقسیم کر سکتا ہے، کانفرنس کے نظام کی معلومات کے تبادلے، ترسیل، انتظام اور بیک اپ کی صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔ کانفرنس ٹرمینل اسکرین پر چیک ان، ووٹنگ، اینوٹیشن فائل ویونگ، سروسز کی کالنگ، فائل پروجیکشن، میٹنگ کا ایجنڈا، فائل شیئرنگ، شرکاء کی اجازتیں، مشترکہ الیکٹرانک وائٹ بورڈز وغیرہ جیسے فنکشنز کو سپورٹ کرتا ہے۔ کانفرنس کے عمل کی فائلوں کو ذہین پیپر لیس کانفرنس سرور کے اندر حقیقی وقت میں محفوظ کیا جا سکتا ہے یا خود بخود اندرونی نظام میں واپس کیا جا سکتا ہے۔
★ 1. سرور ذہین پیپر لیس بیک اینڈ کانفرنس مینجمنٹ سافٹ ویئر سے لیس ہے، جو کانفرنس ٹرمینل کو دور سے کھول اور بند کر سکتا ہے (یعنی متحد پاور آن، متحد پاور آف، اور کانفرنس میں حصہ لینے والے سیٹ ٹرمینلز کے آن/آف کو مخصوص کر سکتا ہے، جیسے کہ مقام میں 80 سیٹیں اور صرف 20 افراد کانفرنس میں حصہ لے رہے ہیں)؛ لفٹنگ کے سامان کے چڑھنے اور اترنے کو کنٹرول کر سکتا ہے؛ میٹنگ کے دستاویزات کو سنبھالنے کا ذمہ دار ہے: سنگل یا متعدد میٹنگز کے لیے فائلوں کا انتظام اور تقسیم کر سکتا ہے، کانفرنس کے نظام کی معلومات کے تبادلے، ترسیل، انتظام اور بیک اپ کی صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔ کانفرنس ٹرمینل اسکرین پر چیک ان، ووٹنگ، اینوٹیشن فائل ویونگ، سروسز کی کالنگ، فائل پروجیکشن، میٹنگ کا ایجنڈا، فائل شیئرنگ، شرکاء کی اجازتیں، مشترکہ الیکٹرانک وائٹ بورڈز وغیرہ جیسے فنکشنز کو سپورٹ کرتا ہے۔ کانفرنس کے عمل کی فائلوں کو ذہین پیپر لیس کانفرنس سرور کے اندر حقیقی وقت میں محفوظ کیا جا سکتا ہے یا خود بخود اندرونی نظام میں واپس کیا جا سکتا ہے۔
3. میٹنگ سے پہلے کی تیاری
★ 1. ملٹی میٹنگ مینجمنٹ: متعدد میٹنگ کی معلومات کو پہلے سے سیٹ کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے: میٹنگ کے نعرے کا مواد سیٹ کرنا، نعرے کی پس منظر کی تصاویر کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا؛ استقبالیہ انٹرفیس سیٹ کریں اور پس منظر کی تصویر کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں؛ میٹنگ کی بنیادی معلومات میں ترمیم کریں: میٹنگ کا تھیم، میزبان، میٹنگ سیکرٹری، میٹنگ کا وقت، میٹنگ کا مقام، وغیرہ، اور ڈسپلے موڈ سیٹ کریں (فانٹ سائز، رنگ، اور لے آؤٹ)۔ میٹنگ کے شیڈول کے مطابق، پہلے سے سیٹ کی گئی میٹنگز کو آزادانہ طور پر فعال کیا جا سکتا ہے۔
★ 2. شرکاء کی ترتیبات: ذاتی نام کی معلومات، فونٹ، فونٹ سائز اور پس منظر کی تصاویر کی بیچ امپورٹ کی حمایت کرتا ہے؛ نقلی لے آؤٹ تیار کرنے کی حمایت کرتا ہے؛ شرکاء کے لیے عارضی اضافے کے طریقہ کار اور عارضی عدم موجودگی کے طریقہ کار کی حمایت کرتا ہے، جو تبدیلیوں کے بعد ایک کلک کے ساتھ قواعد کے مطابق خود بخود درجہ بندی کو دوبارہ ترتیب دے سکتا ہے، اور اسے نقلی لے آؤٹ پر حقیقی وقت میں ظاہر کر سکتا ہے۔
★ 3. ملاقات کی اجازتیں مقرر کریں: اجازت پیکج کی توسیع: شرکاء کو چیک ان کرنے، کسی خاص موضوع میں حصہ لینے، موضوع کے اندر فائلوں کو دیکھنے، کسی خاص ووٹنگ میں حصہ لینے، اور ایک ہی اسکرین پر براڈکاسٹ کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔
★ 4. میٹنگ کا ایجنڈا: میٹنگ کے ایجنڈے کی معلومات سیٹ کریں اور ٹرمینل پر میٹنگ کا ایجنڈا ٹری تیار کریں۔
★ 5. ملاقات کے موضوعات: متعدد ملاقات کے موضوعات مقرر کریں، ہر موضوع کے لیے شرکاء کے لیے شرکت کی اجازت مقرر کریں، اور MP4، AVI، PDF، PPT، Word، EXCEL، CAD، 2D، 3D وغیرہ کی شکل میں ملاقات کی فائلیں اپ لوڈ کریں۔
☆ 6. ووٹنگ: کانفرنس کی ووٹنگ کو سیٹ اپ اور منظم کریں، کانفرنس ووٹنگ کے عنوانات میں ترمیم کریں، اقسام (ووٹنگ کی اقسام ہیں: متفق، غیر متفق، غیر حاضر، اور ووٹنگ کی اقسام کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے)، ووٹنگ کے طریقے (گمنام یا حقیقی ناموں سے ووٹ ڈالنے کے لیے سیٹنگ کی حمایت کریں)، ووٹنگ میں حصہ لینے کے لیے شرکاء کی اجازت، ووٹنگ کے آغاز کے وقت کو کنٹرول کریں، ووٹنگ کے اختتام پر خود بخود ووٹنگ کے نتائج تیار کریں، اور انہیں دائرہ نما تناسب کے طریقے سے تیار کریں۔ ووٹنگ کی معلومات کی درآمد اور برآمد کی حمایت کرتا ہے۔
★ 1. ملٹی میٹنگ مینجمنٹ: متعدد میٹنگ کی معلومات کو پہلے سے سیٹ کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے: میٹنگ کے نعرے کا مواد سیٹ کرنا، نعرے کی پس منظر کی تصاویر کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا؛ استقبالیہ انٹرفیس سیٹ کریں اور پس منظر کی تصویر کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں؛ میٹنگ کی بنیادی معلومات میں ترمیم کریں: میٹنگ کا تھیم، میزبان، میٹنگ سیکرٹری، میٹنگ کا وقت، میٹنگ کا مقام، وغیرہ، اور ڈسپلے موڈ سیٹ کریں (فانٹ سائز، رنگ، اور لے آؤٹ)۔ میٹنگ کے شیڈول کے مطابق، پہلے سے سیٹ کی گئی میٹنگز کو آزادانہ طور پر فعال کیا جا سکتا ہے۔
★ 2. شرکاء کی ترتیبات: ذاتی نام کی معلومات، فونٹ، فونٹ سائز اور پس منظر کی تصاویر کی بیچ امپورٹ کی حمایت کرتا ہے؛ نقلی لے آؤٹ تیار کرنے کی حمایت کرتا ہے؛ شرکاء کے لیے عارضی اضافے کے طریقہ کار اور عارضی عدم موجودگی کے طریقہ کار کی حمایت کرتا ہے، جو تبدیلیوں کے بعد ایک کلک کے ساتھ قواعد کے مطابق خود بخود درجہ بندی کو دوبارہ ترتیب دے سکتا ہے، اور اسے نقلی لے آؤٹ پر حقیقی وقت میں ظاہر کر سکتا ہے۔
★ 3. ملاقات کی اجازتیں مقرر کریں: اجازت پیکج کی توسیع: شرکاء کو چیک ان کرنے، کسی خاص موضوع میں حصہ لینے، موضوع کے اندر فائلوں کو دیکھنے، کسی خاص ووٹنگ میں حصہ لینے، اور ایک ہی اسکرین پر براڈکاسٹ کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔
★ 4. میٹنگ کا ایجنڈا: میٹنگ کے ایجنڈے کی معلومات سیٹ کریں اور ٹرمینل پر میٹنگ کا ایجنڈا ٹری تیار کریں۔
★ 5. ملاقات کے موضوعات: متعدد ملاقات کے موضوعات مقرر کریں، ہر موضوع کے لیے شرکاء کے لیے شرکت کی اجازت مقرر کریں، اور MP4، AVI، PDF، PPT، Word، EXCEL، CAD، 2D، 3D وغیرہ کی شکل میں ملاقات کی فائلیں اپ لوڈ کریں۔
☆ 6. ووٹنگ: کانفرنس کی ووٹنگ کو سیٹ اپ اور منظم کریں، کانفرنس ووٹنگ کے عنوانات میں ترمیم کریں، اقسام (ووٹنگ کی اقسام ہیں: متفق، غیر متفق، غیر حاضر، اور ووٹنگ کی اقسام کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے)، ووٹنگ کے طریقے (گمنام یا حقیقی ناموں سے ووٹ ڈالنے کے لیے سیٹنگ کی حمایت کریں)، ووٹنگ میں حصہ لینے کے لیے شرکاء کی اجازت، ووٹنگ کے آغاز کے وقت کو کنٹرول کریں، ووٹنگ کے اختتام پر خود بخود ووٹنگ کے نتائج تیار کریں، اور انہیں دائرہ نما تناسب کے طریقے سے تیار کریں۔ ووٹنگ کی معلومات کی درآمد اور برآمد کی حمایت کرتا ہے۔
4. میٹنگ کے انتظام میں
☆ 1. میٹنگ کے پس منظر میں شرکاء کی معلومات کی عارضی اضافے یا ترمیم کی حمایت کریں۔
☆ 2. میٹنگ کے پس منظر میں شرکاء کے کلائنٹ سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر ٹرمینلز کے حقیقی وقت کے کنٹرول کی حمایت کریں، اور میٹنگ کے دوران شرکاء کے استعمال کی اجازتوں کو عارضی طور پر تبدیل کریں، جیسے کہ "کیا سائن ان کرنا ہے"، "کیا کسی مخصوص موضوع میں شرکت کرنی ہے"، "کیا موضوع کے اندر فائلیں دیکھی جا سکتی ہیں"، "کیا کسی مخصوص ووٹنگ میں شرکت کرنی ہے"، "کیا ایک ہی اسکرین پر براڈکاسٹ کرنا ہے".
☆ 3. ملاقات کے پس منظر میں ایجنڈوں، موضوعات، اور موضوعات کے اندر فائلوں کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے کی عارضی طور پر شامل کرنے یا حذف کرنے کی حمایت کرتا ہے۔
☆ 4. میٹنگ کے بیک گراؤنڈ میں میٹنگ کی حاضری اور ووٹنگ کی معلومات کو عارضی طور پر شامل کرنے یا ترمیم کرنے کی حمایت کرتا ہے۔
☆ 1. میٹنگ کے پس منظر میں شرکاء کی معلومات کی عارضی اضافے یا ترمیم کی حمایت کریں۔
☆ 2. میٹنگ کے پس منظر میں شرکاء کے کلائنٹ سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر ٹرمینلز کے حقیقی وقت کے کنٹرول کی حمایت کریں، اور میٹنگ کے دوران شرکاء کے استعمال کی اجازتوں کو عارضی طور پر تبدیل کریں، جیسے کہ "کیا سائن ان کرنا ہے"، "کیا کسی مخصوص موضوع میں شرکت کرنی ہے"، "کیا موضوع کے اندر فائلیں دیکھی جا سکتی ہیں"، "کیا کسی مخصوص ووٹنگ میں شرکت کرنی ہے"، "کیا ایک ہی اسکرین پر براڈکاسٹ کرنا ہے".
☆ 3. ملاقات کے پس منظر میں ایجنڈوں، موضوعات، اور موضوعات کے اندر فائلوں کو اپ لوڈ کرنے یا تبدیل کرنے کی عارضی طور پر شامل کرنے یا حذف کرنے کی حمایت کرتا ہے۔
☆ 4. میٹنگ کے بیک گراؤنڈ میں میٹنگ کی حاضری اور ووٹنگ کی معلومات کو عارضی طور پر شامل کرنے یا ترمیم کرنے کی حمایت کرتا ہے۔
5. میٹنگ کے بعد فائلنگ:
★ 1. ذہین کاغذ سے پاک کانفرنس مینجمنٹ سافٹ ویئر ایک ذہین نظام ہے جو اشاعت، انتظام، اور خودکار محفوظ کرنے کو یکجا کرتا ہے۔ یہ کانفرنس کے اختتام کے بعد آرکائیو اور محفوظ کرنے کی حمایت کرتا ہے؛ نام رکھنے کا طریقہ یہ ہے: میٹنگ کا وقت - میٹنگ کا نام، بعد میں آرکائیو اور حوالہ کے لیے آسان۔
★ 2. شرکاء کی معلومات: شرکاء کے اداروں، ناموں، عہدوں، اور نشستوں کی معلومات محفوظ کریں۔
★ 3. کانفرنس چیک ان کی معلومات محفوظ کریں، شرکاء کے تفصیلی چیک ان اور چیک آؤٹ کے اوقات کو خود بخود ریکارڈ کریں، اور انہیں کانفرنس کے وقت، کانفرنس کے موضوع، متوقع حاضری، حقیقی حاضری وغیرہ کے لحاظ سے تفصیل سے ریکارڈ کریں۔ ریکارڈ خود بخود ایک ایکسل دستاویز میں تیار ہوتے ہیں اور ایک کلک سے برآمد کیے جا سکتے ہیں۔
★ 4. ووٹنگ کے نتائج محفوظ کیے جائیں گے، اور ووٹنگ کی معلومات دائروں، عددی تقسیم وغیرہ کی شکل میں ظاہر ہوگی۔ نتائج خود بخود دستاویز میں تیار ہو جائیں گے، اور ووٹنگ کے نتائج کی معلومات کی ٹیبل ایک کلک کے ساتھ برآمد کی جا سکتی ہے۔
★ 5. میٹنگ کے ایجنڈے کی محفوظ کاری: بیک اینڈ خود بخود میٹنگ میں شامل کی گئی میٹنگ کے ایجنڈے کی معلومات کو محفوظ کرتا ہے اور اسے ورڈ دستاویز کی شکل میں محفوظ کرتا ہے۔
★ 6. ملاقات کا ایجنڈا محفوظ کرنا: شامل کردہ ملاقات کا ایجنڈا اور ایجنڈے کے اندر اصل فائلیں اور تشریحات محفوظ کریں۔
★ 7. الیکٹرانک وائٹ بورڈ کی معلومات کو محفوظ کرنا: ذاتی اور آن لائن تیار کردہ الیکٹرانک وائٹ بورڈ کی معلومات کو محفوظ کریں، اور JPG امیج فائلیں تیار کریں۔
★ 8. تمام محفوظ کردہ معلومات برآمد کرنے کی فعالیت کی حمایت کرتی ہیں۔
★ 1. ذہین کاغذ سے پاک کانفرنس مینجمنٹ سافٹ ویئر ایک ذہین نظام ہے جو اشاعت، انتظام، اور خودکار محفوظ کرنے کو یکجا کرتا ہے۔ یہ کانفرنس کے اختتام کے بعد آرکائیو اور محفوظ کرنے کی حمایت کرتا ہے؛ نام رکھنے کا طریقہ یہ ہے: میٹنگ کا وقت - میٹنگ کا نام، بعد میں آرکائیو اور حوالہ کے لیے آسان۔
★ 2. شرکاء کی معلومات: شرکاء کے اداروں، ناموں، عہدوں، اور نشستوں کی معلومات محفوظ کریں۔
★ 3. کانفرنس چیک ان کی معلومات محفوظ کریں، شرکاء کے تفصیلی چیک ان اور چیک آؤٹ کے اوقات کو خود بخود ریکارڈ کریں، اور انہیں کانفرنس کے وقت، کانفرنس کے موضوع، متوقع حاضری، حقیقی حاضری وغیرہ کے لحاظ سے تفصیل سے ریکارڈ کریں۔ ریکارڈ خود بخود ایک ایکسل دستاویز میں تیار ہوتے ہیں اور ایک کلک سے برآمد کیے جا سکتے ہیں۔
★ 4. ووٹنگ کے نتائج محفوظ کیے جائیں گے، اور ووٹنگ کی معلومات دائروں، عددی تقسیم وغیرہ کی شکل میں ظاہر ہوگی۔ نتائج خود بخود دستاویز میں تیار ہو جائیں گے، اور ووٹنگ کے نتائج کی معلومات کی ٹیبل ایک کلک کے ساتھ برآمد کی جا سکتی ہے۔
★ 5. میٹنگ کے ایجنڈے کی محفوظ کاری: بیک اینڈ خود بخود میٹنگ میں شامل کی گئی میٹنگ کے ایجنڈے کی معلومات کو محفوظ کرتا ہے اور اسے ورڈ دستاویز کی شکل میں محفوظ کرتا ہے۔
★ 6. ملاقات کا ایجنڈا محفوظ کرنا: شامل کردہ ملاقات کا ایجنڈا اور ایجنڈے کے اندر اصل فائلیں اور تشریحات محفوظ کریں۔
★ 7. الیکٹرانک وائٹ بورڈ کی معلومات کو محفوظ کرنا: ذاتی اور آن لائن تیار کردہ الیکٹرانک وائٹ بورڈ کی معلومات کو محفوظ کریں، اور JPG امیج فائلیں تیار کریں۔
★ 8. تمام محفوظ کردہ معلومات برآمد کرنے کی فعالیت کی حمایت کرتی ہیں۔
یہ کاغذ سے پاک میٹنگ سسٹم مینجمنٹ سافٹ ویئر مکمل زندگی کے دورانیے کا کنٹرول فراہم کرتا ہے (پری میٹنگ سیٹ اپ، میٹنگ کے دوران کنٹرول، پوسٹ میٹنگ آرکائیونگ) کراس پلیٹ فارم رسائی اور باریک بینی سے اجازت کے انتظام کے ساتھ۔
خلاصہ یہ کہ، یہ پیپر لیس میٹنگ سسٹم انٹیلیجنٹ بیک اینڈ سافٹ ویئر جس میں C/S + B/S آرکیٹیکچر، ریئل ٹائم ٹرمینل کنٹرول، بیچ فائل ہینڈلنگ، اور خودکار آرکائیو شامل ہیں، سرکاری اداروں، کاروباری اداروں، اور ہائی اینڈ کانفرنس سینٹرز کے لیے ایک جامع ڈیجیٹل میٹنگ حل کی تلاش میں ایک مثالی انتخاب ہے۔
