Phần mềm quản lý cuộc họp không giấy OBT-BSS
Phần mềm quản lý cuộc họp không giấy OBT-BSS
Phần mềm quản lý cuộc họp không giấy OBT-BSS
21570
EXW
Phương thức vận chuyển:
Chuyển phát nhanh
Mô tả sản phẩm:
I. Hệ thống và kiến trúc:
Hỗ trợ hệ điều hành Windows 7/Windows Server 2008/2010. Lõi hệ thống phần mềm sử dụng kiến trúc C/S, đảm bảo đầy đủ tính bảo mật giữa máy chủ và máy khách, đồng thời phát huy tối đa khả năng xử lý của máy tính khách. Trên cơ sở đó, tích hợp chế độ truy cập kiến trúc B/S, bất kỳ thiết bị đầu cuối và máy tính điều hành nào cũng có thể truy cập hệ thống quản lý hội nghị của máy chủ thông qua trình duyệt, không cần cài đặt bất kỳ phần mềm chuyên dụng nào, tiện lợi và nhanh chóng. Chế độ truy cập trình duyệt WEB, hỗ trợ siêu quản trị viên và nhiều quản trị viên, siêu quản trị viên có thể phân bổ nhiều tên người dùng và mật khẩu, các cuộc họp do các quản trị viên khác nhau tạo và thiết lập sẽ được bảo mật lẫn nhau. Siêu quản trị viên có quyền quản lý tất cả các cuộc họp.

二、智能无纸化会议后台软件功能要求
★1、Máy chủ được kết hợp với phần mềm quản lý hội nghị thông minh không giấy tờ, có thể bật và tắt thiết bị đầu cuối hội nghị từ xa (tức là bật/tắt đồng loạt, có thể chỉ định bật/tắt các máy chủ tham gia hội nghị cụ thể cho cuộc họp đó, ví dụ: hội trường có 80 chỗ ngồi, cuộc họp này chỉ có 20 người tham gia); điều khiển thiết bị nâng hạ lên và xuống; chịu trách nhiệm xử lý tài liệu hội nghị: có thể quản lý và phân phối tài liệu cho các cuộc họp đơn lẻ hoặc nhiều cuộc họp, nâng cao khả năng tương tác, quản lý và sao lưu bảo mật thông tin của hệ thống hội nghị. Hỗ trợ các chức năng như điểm danh, biểu quyết, xem tài liệu chú thích, gọi dịch vụ, chiếu tài liệu, chương trình hội nghị, chia sẻ màn hình tài liệu, quyền của người tham dự, bảng trắng điện tử chia sẻ, v.v. trên màn hình thiết bị đầu cuối hội nghị, tài liệu trong quá trình hội nghị có thể được lưu trữ theo thời gian thực bên trong máy chủ hội nghị thông minh không giấy tờ hoặc tự động quay trở lại hệ thống nội bộ.

三、会前准备
★1、多会议管理:支持提前预置多个会议信息:设置会议标语内容,自定义标语背景图片;设置欢迎界面,自定义背景图片;编辑会议基本信息:会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等,并设置显示方式(字型字号字的颜色及布局)。按照会议安排表可自由启用预置的会议。
★2、Thiết lập người tham dự: Hỗ trợ nhập hàng loạt thông tin tên người tham dự, phông chữ, cỡ chữ, ảnh nền; hỗ trợ tạo bố cục mô phỏng; hỗ trợ cơ chế thêm tạm thời và cơ chế vắng mặt tạm thời cho người tham dự, có thể thay đổi và tự động sắp xếp lại theo quy tắc chỉ với một cú nhấp chuột, và hiển thị theo thời gian thực trên bố cục mô phỏng.
★3、设置会议权限:权限包扩:与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。
★4、会议议程:设置会议议程信息,终端生成会议议程树。
★5、Chủ đề cuộc họp: Thiết lập nhiều chủ đề cuộc họp, đặt quyền tham gia của người tham dự cho từng chủ đề và tải lên tài liệu cuộc họp cho chủ đề đó, định dạng tệp: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, v.v.).
☆6、投票表决:设置及管理会议投票表决,编辑会议投票标题、类型(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、投票方式(支持设置是否匿名或者实名投票)、与会者参与投票的权限,控制投票的起始时间,表决结束自动生成表决结果,以圆形比例方式生成,支持投票信息的导入和导出。

四、会中管理
☆1、Hỗ trợ thêm hoặc sửa đổi thông tin người tham dự tạm thời trong quá trình hội nghị từ giao diện quản lý.
☆2、支持会中后台对与会者客户端软件和硬件终端进行实时管控,会中临时更改参会者的使用权限,例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。
☆3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或更改议题内文件。
☆4、Hỗ trợ thêm hoặc sửa đổi thông tin điểm danh, bỏ phiếu của cuộc họp tạm thời trong quá trình diễn ra cuộc họp.

V. Lưu trữ sau hội nghị:
★1、Phần mềm quản lý hội nghị thông minh không giấy tờ là một hệ thống thông minh tích hợp phát hành, quản lý và tự động lưu trữ, hỗ trợ lưu trữ hồ sơ cuộc họp sau khi kết thúc; cách đặt tên là: Thời gian cuộc họp - Tên cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu sau này.
★2、参会人员信息:保存参会人员单位、名字、职位及坐席位置信息。
★3、Lưu thông tin điểm danh cuộc họp, tự động ghi lại thời gian điểm danh chi tiết và thời gian rời khỏi hội trường của người tham dự, cách ghi chép chi tiết theo thời gian cuộc họp, chủ đề cuộc họp, số lượng người dự kiến, số lượng người thực tế, v.v., bản ghi tự động được tạo trong tài liệu EXCEL, có thể xuất bảng điểm danh chỉ bằng một cú nhấp chuột.
★4、投票表决结果保存,投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果,结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表。
★5、Lưu chương trình hội nghị: Giao diện quản lý tự động lưu thông tin chương trình hội nghị đã thêm trong cuộc họp này và lưu dưới dạng tài liệu Word.
★6、会议议题保存:保存添加的会议议题及议题内原文件、批注文件。
★7、电子白板信息保存:保存个人及联机使用生成的电子白板信息,并生成JPG图片文件。
★8、Tất cả thông tin đã lưu hỗ trợ chức năng xuất.
Nhấp để xem chi tiết:
Chi tiết sản phẩm
Thông tin cần thiết
Thời gian giao hàng:5-7天
Phương thức vận chuyển:Chuyển phát nhanh
Mô tả sản phẩm
I. Hệ thống và kiến trúc:
Hỗ trợ hệ điều hành Windows 7/Windows Server 2008/2010. Lõi hệ thống phần mềm sử dụng kiến trúc C/S, đảm bảo đầy đủ tính bảo mật giữa máy chủ và máy khách, đồng thời phát huy tối đa khả năng xử lý của máy tính khách. Trên cơ sở đó, tích hợp chế độ truy cập kiến trúc B/S, bất kỳ thiết bị đầu cuối và máy tính điều hành nào cũng có thể truy cập hệ thống quản lý hội nghị của máy chủ thông qua trình duyệt, không cần cài đặt bất kỳ phần mềm chuyên dụng nào, tiện lợi và nhanh chóng. Chế độ truy cập trình duyệt WEB, hỗ trợ siêu quản trị viên và nhiều quản trị viên, siêu quản trị viên có thể phân bổ nhiều tên người dùng và mật khẩu, các cuộc họp do các quản trị viên khác nhau tạo và thiết lập sẽ được bảo mật lẫn nhau. Siêu quản trị viên có quyền quản lý tất cả các cuộc họp.

二、智能无纸化会议后台软件功能要求
★1、Máy chủ được kết hợp với phần mềm quản lý hội nghị thông minh không giấy tờ, có thể bật và tắt thiết bị đầu cuối hội nghị từ xa (tức là bật/tắt đồng loạt, có thể chỉ định bật/tắt các máy chủ tham gia hội nghị cụ thể cho cuộc họp đó, ví dụ: hội trường có 80 chỗ ngồi, cuộc họp này chỉ có 20 người tham gia); điều khiển thiết bị nâng hạ lên và xuống; chịu trách nhiệm xử lý tài liệu hội nghị: có thể quản lý và phân phối tài liệu cho các cuộc họp đơn lẻ hoặc nhiều cuộc họp, nâng cao khả năng tương tác, quản lý và sao lưu bảo mật thông tin của hệ thống hội nghị. Hỗ trợ các chức năng như điểm danh, biểu quyết, xem tài liệu chú thích, gọi dịch vụ, chiếu tài liệu, chương trình hội nghị, chia sẻ màn hình tài liệu, quyền của người tham dự, bảng trắng điện tử chia sẻ, v.v. trên màn hình thiết bị đầu cuối hội nghị, tài liệu trong quá trình hội nghị có thể được lưu trữ theo thời gian thực bên trong máy chủ hội nghị thông minh không giấy tờ hoặc tự động quay trở lại hệ thống nội bộ.

三、会前准备
★1、多会议管理:支持提前预置多个会议信息:设置会议标语内容,自定义标语背景图片;设置欢迎界面,自定义背景图片;编辑会议基本信息:会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等,并设置显示方式(字型字号字的颜色及布局)。按照会议安排表可自由启用预置的会议。
★2、Thiết lập người tham dự: Hỗ trợ nhập hàng loạt thông tin tên người tham dự, phông chữ, cỡ chữ, ảnh nền; hỗ trợ tạo bố cục mô phỏng; hỗ trợ cơ chế thêm tạm thời và cơ chế vắng mặt tạm thời cho người tham dự, có thể thay đổi và tự động sắp xếp lại theo quy tắc chỉ với một cú nhấp chuột, và hiển thị theo thời gian thực trên bố cục mô phỏng.
★3、设置会议权限:权限包扩:与会者“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。
★4、会议议程:设置会议议程信息,终端生成会议议程树。
★5、Chủ đề cuộc họp: Thiết lập nhiều chủ đề cuộc họp, đặt quyền tham gia của người tham dự cho từng chủ đề và tải lên tài liệu cuộc họp cho chủ đề đó, định dạng tệp: (MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, v.v.).
☆6、投票表决:设置及管理会议投票表决,编辑会议投票标题、类型(表决型为:同意、反对、弃权,投票型可自定义内容)、投票方式(支持设置是否匿名或者实名投票)、与会者参与投票的权限,控制投票的起始时间,表决结束自动生成表决结果,以圆形比例方式生成,支持投票信息的导入和导出。

四、会中管理
☆1、Hỗ trợ thêm hoặc sửa đổi thông tin người tham dự tạm thời trong quá trình hội nghị từ giao diện quản lý.
☆2、支持会中后台对与会者客户端软件和硬件终端进行实时管控,会中临时更改参会者的使用权限,例如“是否需要签到”“是否参与某个议题”“议题内文件是否可查看”“是否参与某个投票表决”“是否能够同屏广播”。
☆3、支持会中后台临时增加或删除议程、议题、以及上传或更改议题内文件。
☆4、Hỗ trợ thêm hoặc sửa đổi thông tin điểm danh, bỏ phiếu của cuộc họp tạm thời trong quá trình diễn ra cuộc họp.

V. Lưu trữ sau hội nghị:
★1、Phần mềm quản lý hội nghị thông minh không giấy tờ là một hệ thống thông minh tích hợp phát hành, quản lý và tự động lưu trữ, hỗ trợ lưu trữ hồ sơ cuộc họp sau khi kết thúc; cách đặt tên là: Thời gian cuộc họp - Tên cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ và tra cứu sau này.
★2、参会人员信息:保存参会人员单位、名字、职位及坐席位置信息。
★3、Lưu thông tin điểm danh cuộc họp, tự động ghi lại thời gian điểm danh chi tiết và thời gian rời khỏi hội trường của người tham dự, cách ghi chép chi tiết theo thời gian cuộc họp, chủ đề cuộc họp, số lượng người dự kiến, số lượng người thực tế, v.v., bản ghi tự động được tạo trong tài liệu EXCEL, có thể xuất bảng điểm danh chỉ bằng một cú nhấp chuột.
★4、投票表决结果保存,投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果,结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表。
★5、Lưu chương trình hội nghị: Giao diện quản lý tự động lưu thông tin chương trình hội nghị đã thêm trong cuộc họp này và lưu dưới dạng tài liệu Word.
★6、会议议题保存:保存添加的会议议题及议题内原文件、批注文件。
★7、电子白板信息保存:保存个人及联机使用生成的电子白板信息,并生成JPG图片文件。
★8、Tất cả thông tin đã lưu hỗ trợ chức năng xuất.

Sản phẩm liên quan

OBT-9800_6.jpg
OBT-9928-21.jpg
OBT-POE611_2-021.jpg
OBT-NP903_3-02.png

OBT-9800

OBT-9928

OBT-POE611

OBT-NP903

SHENZHEN OBTPA TECHNOLOGY CO.,LTD

Người liên hệ: John Chen

Email: John@obtpa.com

Phòng 402, Tòa nhà 10, Khu vườn Shiyou South, đường Zhian North số 16, thị trấn Junan, quận Shunde, thành phố Foshan, tỉnh Quảng Đông.

LIÊN HỆ CHÚNG TÔI

WhatsApp
WeChat
Gmail
Facebook