Thông tin cần thiết
Thời gian giao hàng:5-7天
Phương thức vận chuyển:Chuyển phát nhanh
Mô tả sản phẩm
Hệ thống họp không giấy – Phần mềm quản lý hội nghị thông minh (C/S + B/S, Lưu trữ Trước cuộc họp / Trong cuộc họp / Sau cuộc họp)
1. Hệ thống và Kiến trúc:
Hỗ trợ hệ thống Windows 7/Windows Server 2008/2010, với lõi hệ thống phần mềm áp dụng kiến trúc C/S, hoàn toàn đảm bảo an ninh giữa máy chủ và máy khách, và tận dụng tối đa khả năng xử lý của máy PC khách. Trên cơ sở này, chế độ truy cập kiến trúc B/S được ghép nối, cho phép bất kỳ thiết bị đầu cuối và máy tính điều khiển nào truy cập vào hệ thống quản lý hội nghị máy chủ thông qua trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm chuyên dụng nào, làm cho việc này trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Chế độ truy cập trình duyệt web, hỗ trợ siêu quản trị viên và nhiều quản trị viên. Siêu quản trị viên có thể chỉ định nhiều tên người dùng và mật khẩu, và các cuộc họp được tạo và thiết lập bởi các quản trị viên khác nhau được giữ bí mật. Siêu quản trị viên có quyền quản lý tất cả các cuộc họp.
Hỗ trợ hệ thống Windows 7/Windows Server 2008/2010, với lõi hệ thống phần mềm áp dụng kiến trúc C/S, hoàn toàn đảm bảo an ninh giữa máy chủ và máy khách, và tận dụng tối đa khả năng xử lý của máy PC khách. Trên cơ sở này, chế độ truy cập kiến trúc B/S được ghép nối, cho phép bất kỳ thiết bị đầu cuối và máy tính điều khiển nào truy cập vào hệ thống quản lý hội nghị máy chủ thông qua trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm chuyên dụng nào, làm cho việc này trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Chế độ truy cập trình duyệt web, hỗ trợ siêu quản trị viên và nhiều quản trị viên. Siêu quản trị viên có thể chỉ định nhiều tên người dùng và mật khẩu, và các cuộc họp được tạo và thiết lập bởi các quản trị viên khác nhau được giữ bí mật. Siêu quản trị viên có quyền quản lý tất cả các cuộc họp.
2. Yêu cầu chức năng cho phần mềm backend hội nghị không giấy thông minh
★ 1. Máy chủ được trang bị phần mềm quản lý hội nghị không giấy thông minh, có thể điều khiển từ xa việc bật và tắt thiết bị đầu cuối hội nghị (tức là bật nguồn tập trung, tắt nguồn tập trung, và có thể chỉ định bật/tắt các thiết bị đầu cuối của các ghế tham gia hội nghị, ví dụ: 80 ghế trong phòng họp và chỉ có 20 người tham gia hội nghị); Điều khiển việc nâng lên hạ xuống của thiết bị nâng; Chịu trách nhiệm xử lý tài liệu cuộc họp: có khả năng quản lý và phân phối tệp cho một hoặc nhiều cuộc họp, cải thiện khả năng trao đổi, truyền tải, quản lý và sao lưu bảo mật thông tin của hệ thống hội nghị. Hỗ trợ các chức năng như điểm danh, biểu quyết, xem tệp chú thích, gọi dịch vụ, chiếu tệp, chương trình họp, chia sẻ tệp, quyền của người tham gia, bảng trắng điện tử chia sẻ, v.v. trên màn hình thiết bị đầu cuối hội nghị. Các tệp quy trình cuộc họp có thể được lưu trữ theo thời gian thực trong máy chủ hội nghị không giấy thông minh hoặc tự động trả về hệ thống nội bộ.
★ 1. Máy chủ được trang bị phần mềm quản lý hội nghị không giấy thông minh, có thể điều khiển từ xa việc bật và tắt thiết bị đầu cuối hội nghị (tức là bật nguồn tập trung, tắt nguồn tập trung, và có thể chỉ định bật/tắt các thiết bị đầu cuối của các ghế tham gia hội nghị, ví dụ: 80 ghế trong phòng họp và chỉ có 20 người tham gia hội nghị); Điều khiển việc nâng lên hạ xuống của thiết bị nâng; Chịu trách nhiệm xử lý tài liệu cuộc họp: có khả năng quản lý và phân phối tệp cho một hoặc nhiều cuộc họp, cải thiện khả năng trao đổi, truyền tải, quản lý và sao lưu bảo mật thông tin của hệ thống hội nghị. Hỗ trợ các chức năng như điểm danh, biểu quyết, xem tệp chú thích, gọi dịch vụ, chiếu tệp, chương trình họp, chia sẻ tệp, quyền của người tham gia, bảng trắng điện tử chia sẻ, v.v. trên màn hình thiết bị đầu cuối hội nghị. Các tệp quy trình cuộc họp có thể được lưu trữ theo thời gian thực trong máy chủ hội nghị không giấy thông minh hoặc tự động trả về hệ thống nội bộ.
3. Chuẩn bị trước cuộc họp
★ 1. Quản lý đa cuộc họp: hỗ trợ cài đặt trước thông tin nhiều cuộc họp: cài đặt nội dung khẩu hiệu cuộc họp, tùy chỉnh hình ảnh nền khẩu hiệu; Cài đặt giao diện chào mừng và tùy chỉnh hình ảnh nền; Chỉnh sửa thông tin cơ bản của cuộc họp: chủ đề cuộc họp, người chủ trì, thư ký cuộc họp, thời gian cuộc họp, địa điểm cuộc họp, v.v., và đặt chế độ hiển thị (kích thước phông chữ, màu sắc và bố cục). Theo lịch trình cuộc họp, các cuộc họp được cài đặt trước có thể được kích hoạt tùy ý.
★ 2. Cài đặt người tham dự: Hỗ trợ nhập hàng loạt thông tin tên cá nhân, phông chữ, cỡ chữ và hình ảnh nền; Hỗ trợ tạo bố cục mô phỏng; Hỗ trợ cơ chế thêm tạm thời và cơ chế vắng mặt tạm thời cho người tham dự, có thể tự động sắp xếp lại thứ hạng chỉ với một cú nhấp chuột theo quy tắc sau khi thay đổi, và hiển thị theo thời gian thực trên bố cục mô phỏng.
★ 3. Đặt quyền cuộc họp: Mở rộng gói quyền: Người tham dự cần điểm danh, tham gia một chủ đề nhất định, xem tệp trong chủ đề, tham gia một cuộc bỏ phiếu nhất định và có thể phát sóng trên cùng một màn hình.
★ 4. Chương trình họp: Thiết lập thông tin chương trình họp và tạo cây chương trình họp trên thiết bị đầu cuối.
★ 5. Chủ đề cuộc họp: Thiết lập nhiều chủ đề cuộc họp, đặt quyền tham gia cho người tham dự đối với từng chủ đề và tải lên các tệp cuộc họp theo định dạng MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, v.v.
☆ 6. Bỏ phiếu: Thiết lập và quản lý bỏ phiếu hội nghị, chỉnh sửa tiêu đề bỏ phiếu hội nghị, các loại (các loại bỏ phiếu là: đồng ý, không đồng ý, bỏ phiếu trắng, và các loại bỏ phiếu có thể tùy chỉnh), phương thức bỏ phiếu (hỗ trợ thiết lập có bỏ phiếu ẩn danh hay bỏ phiếu bằng tên thật), quyền tham gia bỏ phiếu của người tham dự, kiểm soát thời gian bắt đầu bỏ phiếu, tự động tạo kết quả bỏ phiếu khi kết thúc bỏ phiếu và tạo chúng theo tỷ lệ hình tròn. Hỗ trợ nhập và xuất thông tin bỏ phiếu.
★ 1. Quản lý đa cuộc họp: hỗ trợ cài đặt trước thông tin nhiều cuộc họp: cài đặt nội dung khẩu hiệu cuộc họp, tùy chỉnh hình ảnh nền khẩu hiệu; Cài đặt giao diện chào mừng và tùy chỉnh hình ảnh nền; Chỉnh sửa thông tin cơ bản của cuộc họp: chủ đề cuộc họp, người chủ trì, thư ký cuộc họp, thời gian cuộc họp, địa điểm cuộc họp, v.v., và đặt chế độ hiển thị (kích thước phông chữ, màu sắc và bố cục). Theo lịch trình cuộc họp, các cuộc họp được cài đặt trước có thể được kích hoạt tùy ý.
★ 2. Cài đặt người tham dự: Hỗ trợ nhập hàng loạt thông tin tên cá nhân, phông chữ, cỡ chữ và hình ảnh nền; Hỗ trợ tạo bố cục mô phỏng; Hỗ trợ cơ chế thêm tạm thời và cơ chế vắng mặt tạm thời cho người tham dự, có thể tự động sắp xếp lại thứ hạng chỉ với một cú nhấp chuột theo quy tắc sau khi thay đổi, và hiển thị theo thời gian thực trên bố cục mô phỏng.
★ 3. Đặt quyền cuộc họp: Mở rộng gói quyền: Người tham dự cần điểm danh, tham gia một chủ đề nhất định, xem tệp trong chủ đề, tham gia một cuộc bỏ phiếu nhất định và có thể phát sóng trên cùng một màn hình.
★ 4. Chương trình họp: Thiết lập thông tin chương trình họp và tạo cây chương trình họp trên thiết bị đầu cuối.
★ 5. Chủ đề cuộc họp: Thiết lập nhiều chủ đề cuộc họp, đặt quyền tham gia cho người tham dự đối với từng chủ đề và tải lên các tệp cuộc họp theo định dạng MP4, AVI, PDF, PPT, Word, EXCEL, CAD, 2D, 3D, v.v.
☆ 6. Bỏ phiếu: Thiết lập và quản lý bỏ phiếu hội nghị, chỉnh sửa tiêu đề bỏ phiếu hội nghị, các loại (các loại bỏ phiếu là: đồng ý, không đồng ý, bỏ phiếu trắng, và các loại bỏ phiếu có thể tùy chỉnh), phương thức bỏ phiếu (hỗ trợ thiết lập có bỏ phiếu ẩn danh hay bỏ phiếu bằng tên thật), quyền tham gia bỏ phiếu của người tham dự, kiểm soát thời gian bắt đầu bỏ phiếu, tự động tạo kết quả bỏ phiếu khi kết thúc bỏ phiếu và tạo chúng theo tỷ lệ hình tròn. Hỗ trợ nhập và xuất thông tin bỏ phiếu.
4. Quản lý trong cuộc họp
☆ 1. Hỗ trợ thêm hoặc sửa đổi tạm thời thông tin người tham gia trong nền tảng của cuộc họp.
☆ 2. Hỗ trợ kiểm soát thời gian thực phần mềm và phần cứng của người tham gia trong nền của cuộc họp, và tạm thời thay đổi quyền sử dụng của người tham gia trong cuộc họp, chẳng hạn như "có đăng nhập hay không", "có tham gia vào một chủ đề nhất định hay không", "có thể xem các tệp trong chủ đề hay không", "có tham gia vào một cuộc bỏ phiếu nhất định hay không", "có phát sóng trên cùng một màn hình hay không".
☆ 3. Hỗ trợ thêm hoặc xóa tạm thời các chương trình nghị sự, chủ đề và tải lên hoặc thay đổi tệp trong các chủ đề trong nền của cuộc họp.
☆ 4. Hỗ trợ bổ sung hoặc sửa đổi thông tin tham dự và bỏ phiếu cuộc họp tạm thời trong nền của cuộc họp.
☆ 1. Hỗ trợ thêm hoặc sửa đổi tạm thời thông tin người tham gia trong nền tảng của cuộc họp.
☆ 2. Hỗ trợ kiểm soát thời gian thực phần mềm và phần cứng của người tham gia trong nền của cuộc họp, và tạm thời thay đổi quyền sử dụng của người tham gia trong cuộc họp, chẳng hạn như "có đăng nhập hay không", "có tham gia vào một chủ đề nhất định hay không", "có thể xem các tệp trong chủ đề hay không", "có tham gia vào một cuộc bỏ phiếu nhất định hay không", "có phát sóng trên cùng một màn hình hay không".
☆ 3. Hỗ trợ thêm hoặc xóa tạm thời các chương trình nghị sự, chủ đề và tải lên hoặc thay đổi tệp trong các chủ đề trong nền của cuộc họp.
☆ 4. Hỗ trợ bổ sung hoặc sửa đổi thông tin tham dự và bỏ phiếu cuộc họp tạm thời trong nền của cuộc họp.
5. Lưu trữ sau cuộc họp:
★ 1. Phần mềm quản lý hội nghị không giấy tờ thông minh là một hệ thống thông minh tích hợp xuất bản, quản lý và lưu trữ tự động. Nó hỗ trợ lưu trữ và lưu lại hội nghị sau khi kết thúc; Quy tắc đặt tên là: thời gian họp - tên cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ và tham khảo sau này.
★ 2. Thông tin người tham dự: Lưu thông tin về đơn vị, tên, chức vụ và vị trí ngồi của người tham dự.
★ 3. Lưu thông tin điểm danh cuộc họp, tự động ghi lại chi tiết thời gian điểm danh và rời đi của người tham dự, đồng thời ghi lại chi tiết về thời gian cuộc họp, chủ đề cuộc họp, số lượng người dự kiến, số lượng người tham dự thực tế, v.v. Các bản ghi được tự động tạo trong tài liệu EXCEL và có thể xuất chỉ bằng một cú nhấp chuột.
★ 4. Kết quả bỏ phiếu sẽ được lưu lại và thông tin bỏ phiếu sẽ được hiển thị dưới dạng biểu đồ tròn, phân chia số liệu, v.v. Kết quả sẽ được tự động tạo trong tài liệu và bảng thông tin kết quả bỏ phiếu có thể được xuất chỉ bằng một cú nhấp chuột.
★ 5. Lưu chương trình họp: Backend tự động lưu thông tin chương trình họp đã thêm trong cuộc họp và lưu dưới dạng tài liệu Word.
★ 6. Lưu chương trình nghị sự cuộc họp: Lưu chương trình nghị sự cuộc họp đã thêm và các tệp gốc cùng chú thích trong chương trình nghị sự.
★ 7. Lưu thông tin bảng trắng điện tử: Lưu thông tin bảng trắng điện tử cá nhân và được tạo trực tuyến, và tạo các tệp ảnh JPG.
★ 8. Tất cả thông tin đã lưu đều hỗ trợ chức năng xuất.
★ 1. Phần mềm quản lý hội nghị không giấy tờ thông minh là một hệ thống thông minh tích hợp xuất bản, quản lý và lưu trữ tự động. Nó hỗ trợ lưu trữ và lưu lại hội nghị sau khi kết thúc; Quy tắc đặt tên là: thời gian họp - tên cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ và tham khảo sau này.
★ 2. Thông tin người tham dự: Lưu thông tin về đơn vị, tên, chức vụ và vị trí ngồi của người tham dự.
★ 3. Lưu thông tin điểm danh cuộc họp, tự động ghi lại chi tiết thời gian điểm danh và rời đi của người tham dự, đồng thời ghi lại chi tiết về thời gian cuộc họp, chủ đề cuộc họp, số lượng người dự kiến, số lượng người tham dự thực tế, v.v. Các bản ghi được tự động tạo trong tài liệu EXCEL và có thể xuất chỉ bằng một cú nhấp chuột.
★ 4. Kết quả bỏ phiếu sẽ được lưu lại và thông tin bỏ phiếu sẽ được hiển thị dưới dạng biểu đồ tròn, phân chia số liệu, v.v. Kết quả sẽ được tự động tạo trong tài liệu và bảng thông tin kết quả bỏ phiếu có thể được xuất chỉ bằng một cú nhấp chuột.
★ 5. Lưu chương trình họp: Backend tự động lưu thông tin chương trình họp đã thêm trong cuộc họp và lưu dưới dạng tài liệu Word.
★ 6. Lưu chương trình nghị sự cuộc họp: Lưu chương trình nghị sự cuộc họp đã thêm và các tệp gốc cùng chú thích trong chương trình nghị sự.
★ 7. Lưu thông tin bảng trắng điện tử: Lưu thông tin bảng trắng điện tử cá nhân và được tạo trực tuyến, và tạo các tệp ảnh JPG.
★ 8. Tất cả thông tin đã lưu đều hỗ trợ chức năng xuất.
Phần mềm quản lý hệ thống hội nghị không giấy tờ này cung cấp kiểm soát toàn bộ vòng đời (thiết lập trước cuộc họp, kiểm soát trong cuộc họp, lưu trữ sau cuộc họp) với quyền truy cập đa nền tảng và quản lý quyền chi tiết.
Tóm lại, phần mềm backend thông minh cho hệ thống họp không giấy này với kiến trúc C/S + B/S, điều khiển thiết bị đầu cuối theo thời gian thực, xử lý tệp hàng loạt và lưu trữ tự động là lựa chọn lý tưởng cho các cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và trung tâm hội nghị cao cấp đang tìm kiếm một giải pháp hội nghị kỹ thuật số toàn diện.
